基于VPN技術的校園移動OA設計與實現

摘 要：隨著社會信息化的不斷推進，校園辦公自動化的需求也在不斷升級。校園OA圍繞“無紙辦公”、“協同辦公”的電子政務理念，實現綠色環保“數字化”校園，大大提高學校行政人員的工作效率和工作質量；移動辦公技術可以解決分校區或出差員工遠程辦公的問題。對于分支機構人員、經常出差的流動工作人員，可以隨時隨地、以費用低廉而安全可靠的聯網手段使用校園本部的OA系統，及時查詢信息和處理業務，極大提高行政辦公效率。本文以常州紡織服裝職業技術學院為例，介紹基于VPN技術的校園移動OA系統具體設計與實現。

關鍵詞：校園；VPN；OA

新形勢下教育體制的不斷深化改革，使得許多高校在發展規模和辦學結構上進行了調整。擴招、合并、新建校區，面對繁雜的行政事務，仍采取傳統的辦公模式已難以適應高效率現代校園辦公的要求，我們需要尋求更高效的方法使復雜、繁瑣、重復的事務性工作變得自動化、流程化、數字化，使不便于對外公開的校內文件或資源安全地實現收發、傳遞、閱簽與共享；另外，對于分校區人員、經常出差的流動工作人員，能夠實現隨時隨地、以費用低廉且安全可靠的聯網手段使用校園本部的辦公系統，及時查詢信息和處理業務。圍繞“無紙辦公”、“協同辦公”的電子政務理念，實現移動辦公，提高校園行政人員的工作效率和工作質量，是現代校園辦公自動化發展的大勢所趨，也是真正實現信息化、數字化校園的一個重要課題。

以下以常州紡織服裝職業技術學院實際需求為例，基于上述VPN原理，介紹組建VPN校園移動辦公的具體方案實現。

1 需求定位

常州紡織服裝職業技術學院是省屬高職院校，全院共1個校區，六百余教師員工。學院與各系部之間實現聯網，并建設對外開放的校園網站，學校教職員工已普及使用計算機進行日常辦公。但是，對于不便于對外公開的校內文件或資源仍采用較為傳統的方式（如QQ、FTP）進行收發、傳遞與共享；對于經常出差的流動工作人員，也無法及時查詢校園內部信息和資料，無法及時處理工作事務。學校一直以來都沒有一種安全、易用的方式來滿足遠程辦公需要。所以，學院建設校園內部辦公自動化系統，并在此基礎上實現移動辦公，意義重大。組建VPN移動辦公網的目的主要是解決出差流動人員、外派掛職人員可以隨時隨地聯網使用校園內部OA系統之需要。

根據上述需求，常州紡織服裝職業技術學院VPN移動辦公網主要屬于遠程訪問類型的VPN，實現出差流動工作人員能夠隨時隨地，以費用低廉而安全可靠的聯網手段使用單位內部的辦公自動化系統。

2 技術實現

本文針對常州紡織服裝職業技術學院的現狀特點與工作要求，首先設計開發校園OA系統平臺，并在此基礎上介紹了基于VPN技術的校園移動辦公的實現。

1、OA系統的實現

根據OA系統具體的設計目標，用B/S結構的開發模式對系統的總體結構進行了設計，并對系統中所實現的功能進行了詳細的分析。采用C#.NET作為系統的開發平臺，實現了OA系統中的公共信息發布與共享、日常辦公、民主調查、內部郵件、辦公輔助、系統管理等功能。系統主要特點有以下幾個方面：

（1）簡單易用

易用是本系統的主要設計目標之一，力圖為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統，使系統的管理維護簡單、更新能力強。

（2）經濟安全

本系統是基于B/S（Browser/Server）結構開發的，即瀏覽器和服務器結構。B/S是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現，極少部分事務邏輯在前端（Browse）實現，但是主要事務邏輯在服務器端（Server）實現，形成所謂三層3-tier結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本（TCO）；局域網建立B/S結構的網絡應用，并通過Internet/Intranet模式下數據庫應用，相對易于把握。它是一次性到位的開發，能實現不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）訪問和操作共同的數據庫。它能有效地保護數據平臺和管理訪問權限，服務器數據庫也很安全。

（3）技術先進

系統的技術先進性體現在應用需求和實現技術的相互結合，二者相互作用，相輔相成，體現在：易擴展、易維護的系統體系；基于面向對象的系統設計；多層的B/S應用。

本文設計的高職院校OA系統更加貼近高職院校的實際需求，符合高職院校的實際情況。校園OA系統代替了學校實際辦公業務，彌補校園網站不足。從而，高效地處理了學校內部的大部分公文管理、會議管理、報告審批及信息發布等日常辦公業務，有效地提高了辦公效率，為學校節省了大量辦公經費，同時也取得了良好的社會效益。

2、基于VPN技術的校園移動辦公的實現

移動辦公是傳統辦公自動化地延伸。為了使辦公人員能夠在任何時間、任何地點，以費用低廉且安全可靠的聯網手段使用校園本部的辦公系統，及時查詢信息和處理緊急業務，本文采用VPN技術，借助VPN（虛擬專用網）提供的安全通道安全地接入到校園內部網，實現有線的移動辦公。基于我校主要針對出差流動人員使用校園內網要求，本文選用SSL VPN技術作為VPN解決方案實現遠程移動辦公。主要特點有以下幾個方面：

（1）靈活方便的網絡接入。通過移動辦公接入平臺，能夠隨時隨地通過互聯網方便的接入本校局域網，并能夠實現對本校各種B/S、C/S架構應用系統的訪問。

（2）安全的網絡接入。局域網是安全性要求很高的網絡，企業各種重要應用系統均運行在局域網內，SSL VPN能保證遠程移動辦公與總部之間在互聯網上傳輸的數據受到加密保護，并不能被非法竊取或篡改。

（3）嚴格細致的訪問權限控制。在保證遠程網絡安全接入的前提下，能夠對不同的遠程移動辦公用戶細致劃分不同的系統訪問權限，保證用戶能且僅能訪問與其工作相關的系統資源。

移動辦公的實施是高職院校辦公自動化系統的一個新嘗試，有效提高了學校的整體工作效率，使復雜、繁瑣、重復的事務性工作變得自動化、流程化、數字化，使不便于對外公開的校內文件或資源安全及時地實現收發、傳遞、閱簽與共享。真正實現“無紙辦公”、“協同辦公”、綠色環保“數字化”校園。

參考文獻

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[2]周翔. VPN技術在校園網中的應用研究[D]. 揚州大學. 2009

[3]王良瑩. 基于B/S架構的高校辦公自動化系統構建[J]. 吉林師范大學學報. 2011，3

作者簡介

張凱霞（1981-），女，助理研究員，碩士，中共黨員。