甘特圖技術在項目進度管理中的應用分析

方昱楚

摘 要：本文分析了甘特圖技術在項目進度管理中的應用，介紹了里程碑計劃技術，網絡計劃技術等內容。

關鍵詞：甘特圖；進度；網絡計劃

項目進度管理技術總是在不斷地創新發展，以處理很多行業競爭環境所特有的、復雜繁多的數據與緊迫的時間期限，同時也為項目實施的客戶提供技術與成本數據。目前常用的、主要的項目進度計劃控制技術是甘特圖技術、里程碑計劃技術和網絡計劃控制技術。

1 甘特圖技術

甘特圖（Gantt chart）是由美國科學家甘特于1917年發明的，俗稱橫道圖，它的形式是一種線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示要安排的活動，線條表示在整

個期問上計劃的和實際的活動完成情況。進入21世紀，甘特圖技術得到開發應用。甘特圖的視圖由一個工作表和條形圖、關系連線、時間刻度等構成，任務表示為水平條形圖，條形圖的開端和結束端對應任務的開始和結束時間，條形圖的長度對應任務的工期。它能使管理者安排好項目的計劃進度，根據項目計劃進度監控實際進度，并依據監控結果調整注意力到最需要加快速度的地方，使整個項目按期完成。

1.1 優點

甘特圖的明顯優點是簡單、明了、真觀、易于編制和掌握，其優勢是容易理解和改變，是描述項目進展（或其不足）的最簡單的方式，可以很容易擴展來確定提前或滯后于進度的具體要素，因而普及性較好。伴隨甘特圖技術的開發應用，它把計劃和進度安排兩種職能組合在一起，能夠比較直觀地表示出活動之間的聯系，并可在計劃圖中表示出項目關鍵路線和項目里程碑，是項目管理者比較容易理解和實現項目控制的較好的實用工具。應用甘特圖技術進行項目計劃管理，所需的管理人員相對較少，適合工程投資項目的進度和各種控制管理。

1.2 缺點

甘特圖橫道圖只是對整個項目或項目作為一個系統的描述。應用過程中的缺點主要表現三個方面：一是沒有表明活動的相互關系，不能表示活動的網絡關系；二是甘特圖不能表示活動較早或較晚開始的結果；三是甘特圖沒有表明項目執行過程中的不確定性。

2 里程碑計劃技術

2.1 涵義

里程碑計劃是以項目中某些重要事件的完成或開始時間作為基準所形成的計劃，是一個戰略計劃或項目框架，以中間產品或可實現的結果為依據。它顯示了項且為達到最終目標必須經過的條件或狀態序列，描述了項目在每一階段應達到的狀態，而不是如何達到。

2.2 優點

里程碑計劃的突出優勢是能夠使項目管理和執行人員一目了然地掌握項目管理的各個階層所負責的工作責任，同時在里程碑計劃中對各個里程碑的時間描述都有了比較清晰的規定，使項目的執行和管理人員都能明確目標，并為實現目標而設定自己的工作和確立自己的努力方式，對實現項目的最終目標起到較好的推動作用和約束作用。

2.3 缺點

里程碑計劃的缺點是容易造成里程碑的種種陷阱，主要表現為一是項目管理人員在項目里程碑設定后，易用目標管理的方式只問項目結果，從而忽視項目過程的監控而導致里程碑不能按計劃完成；二是里程碑作為一些項目的中間結果，在項目執行過程中易于放松對里程碑變更的控制，一個里程碑的延遲有時會導致連鎖反應，甚至使項目失控，同樣會造成項目不能按期完成；三是里程碑是根據項目本身的特點而定，往往忽視與項目利益相關者的溝通并得到他們的承諾。

3 網絡計劃技術

3.1 涵義

這里所稱謂的網絡計劃圖，是按國外同等技術文獻中稱謂的“泡狀圖”制定的網絡計劃圖。網絡計劃技術是用網絡計劃對任務的工作進度進行安排和控制，以保證實現預定目標；是在網絡圖上加注工作的時間參數等而編制成的進度計劃；由網絡圖和網絡參數兩部分組成。

3.2 優點

網絡進度計劃技術的主要優點是為所有計劃的制定與預測建立了基礎，并在有限的時間與成本范圍內為最佳利用資源提供具有規劃能力的管理，以實現既定目標；提供了可見性，使管理能夠控制與重復性環境相對立的“一次性”類型的項目；可幫助管理者控制項目中的不確定因素，為管理者提供了評估替代方案的方法；為決策者提供獲取必要事實的基礎：展現了項目活動之間的相互關系；能夠識別最長路徑和關鍵路徑；可將大量的復雜數據展現在一張組織完好的圖表之中。

3.3 缺點

網絡進度計劃技術的缺點十分明顯，主要是當估計活動所用的時間均值和方差以及估計項目在最后期限內完成概率時使用了很多有問題的近似值；即使有時候會發生活動重疊，它也只允許一道活動在其緊前活動完成之后開始進行；沒有解決如何把有限的資源分配給每一個活動的問題。

另外，網絡計劃技術需要付出大量的時間與勞動；減低了高層管理的決策能力；估算時缺乏對功能所有權的考慮；時間和成本估算中缺乏歷史數據；無限資源的假設可能不恰當；可能需要太多的細節。

4 項目進度計劃技術的選擇分析

4.1 技術選擇的一般因素

4.1.1 項目規模

無論規模大小，項目開始初期采取甘特圖技術比較適宜，對于項目的全過程，盡量采取甘特圖這樣簡單的進度計劃方法。但也可采用較復雜的網絡計劃技術的進度計劃方法。

4.1.2 項目復雜程度

項目的規模并不一定總是與項目的復雜程度成『F比，像修公路這樣并不太復雜的項目，規模大但宣采用簡單的進度計劃方法。而像研制很復雜的一個小型的電子儀器，需要很多專業知識和步驟，工序銜接要求緊密，可能就需要較復雜的進度計劃方法。

4.1.3 項目的緊急性

在項目急需進行階段，特別是在開始階段需要對各項工作發布指示，以便盡早開始工作，此時，如果用很復雜的方法編制進度計劃，就會延誤時間，這時可先用簡單的甘特圖方法編制進度計劃。

4.2 技術選擇的綜合分析

對于一個項目經理或一個項目管理組織，選擇進度計劃技術首先所要考慮的基本目標是用最少的時間、最低的成本和最小的風險來完成項目的任務。與此同時，對于所選擇的進度控制技術，還要具備可靠性、經濟性和可操作性，特別是近些年，對項目實施的要求越來越嚴格，不僅要實現動態管理，還需要對項目進行嚴格的質量跟蹤管理，項目的計劃在執行過程中是在不斷更新的，這樣就要求所選擇的工具要具備非常靈活的可調性。

4.2.1 相關性

甘特圖、里程碑和網絡技術這三種項目進度控制技術，在項目的計劃編制過程中，是相關的。三種計劃技術可以在計劃編制階段進行技術性轉換，不論是哪一種技術，都離不開其它技術的支持和指導。一個項目的計劃編制的初期可用里程碑和甘特圖技術進行對項目總體安排，然后再根據項目的各方資源進行網絡編制，這樣不僅增加項目計劃的直觀性，同時可在項目初期減少計劃的時間，對緊迫性的項目十分有用。在項目執行過程中，可利用甘特圖的直觀性，對項目的各種進度進行分析和控制，從而再對里程碑計劃及網絡計劃進行調整和指導。無論是何種項目，無論項目規模的大小，在項目的形成、執行和完成的系列過程中，三種進度控制技術都能進行不同程度地使用，三者是不可或缺的。

4.2.2 獨立性

甘特圖、里程碑和網絡技術這三種項目進度控制技術，在不同的行業和項目中，有時亦是獨立使用的。在簡單生產、制造和工程等項目中，三種技術都可獨立使用，從進度控制角度，都能達到進度目標要求。在大型的不同行業，視項目情況，三種進度技術也可獨立使用，但必須是項目管理人員對所用技術充分了解，對項目資源的條件和使用性有足夠的認識。即使這樣，在管理上，網絡技術的使用和管理，相對是需要相當大的管理投入；里程碑需要大量的過程投入；而甘特圖需要的跟蹤投入。

參考文獻

1.盧向南.項目計劃與控制[M]，北京：機械丁業出版社，2004，1-194

2.丁榮貴.項目管理：項目思維與管理關鍵[M]，北京：機械工業出版社，2004，29—57