如何創新電力物資信息化管理模式

鄒平

摘 要：如何合理地利用電力物資管理信息系統保證其安全穩定地運行，是電力物資部門長期研究和解決的問題。計算機和網絡技術的不斷提高，必將會使物資管理信息系統能夠平穩安全地運行，為電力物資供應工作做出應有的貢獻。

關鍵詞：電力物資；管理辦法；硬件設施

當今是信息化的社會。信息具有傳播速度快、傳播范圍廣、內容更新及時等優勢。電力物資處對物資部門信息化建設歷來十分重視，但物資管理信息化建設是一個復雜的系統工程，它由許多子系統組成，并需大量的人力、物力和資金的投入，是不能一蹴而就的。電力企業投入信息化的人財物是有限的，因此，物資處對物資信息化建設采取“分布實施、急用先上”的原則，是符合企業客觀情況的。

1 電力物資部門硬件設備更新及升級改造的重要性

計算機是物資信息化建設的重要基礎設備。電力物資部門是較早實現計算機輔助辦公的部門之一，通過長期的應用，計算機在物資部門中發揮的作用越來越大，從簡單的收發料統計到復雜的物資管理信息系統的應用，都離不開計算機系統。但是，由于資金緊張致使電力部門計算機使用周期較長，目前使用的計算機早已不能勝任當前繁重的運算和大量的數據流處理。因此，大大影響了工作效率。而且由于硬件老化日趨嚴重，計算機的不穩定因素也越來越多，所帶來的危害更是層出不窮。系統的故障，大多可以通過重裝系統解決，但是，硬件引起的故障，則會直接帶來無法估量的損失。例如，硬盤數據丟失，會使多年來保存的各種數據、重要文檔資料等丟失。盡管現在物資部門有比較完善的數據備份制度，但是，計算機硬件出現問題是沒有任何預見性的，由此可見計算機硬件系統穩定工作的重要性。為了配合物資管理信息系統在物資部門的推廣和應用，物資處專門為各段業務部門進行了計算機設備的更新，高性能的計算機早已全部配備到位，計算機硬件性能的提升必將會使物資管理信息系統運行更流暢，數據保存更安全，計算機系統運行更穩定。

2 電力物資管理信息系統，網絡安全的重要性

信息時代，網絡上各種應用的快速發展使得網絡安全問題日益突出。一方面，電力系統各部門紛紛通過網絡技術建立了自己的內部網絡進行信息資源共享和各項工作的拓展，由于個別人計算機病毒防護意識較弱，致使計算機病毒在電力系統內部網絡上大范圍的傳播，從而影響了網絡整體的速度和系統運行的穩定性。另一方面，利用開放網絡便利的同時也涉及到了網絡數據的安全問題，即在向外部共享自己的公共數據的同時，怎樣保護內部私有數據，諸如部門業務信息等不受外部網絡非授權的非法訪問也是一個急需解決的難題。網絡安全不僅關系到電力物資部門專用軟件的穩定運行，也關系到物資重要數據的保存和傳輸安全。面對如此嚴峻的網絡安全威脅，促使我們在網絡應用的開展中不得不對數據安全問題加以特殊重視。物資部門通過多年的研究和技術改造已經使數據傳輸和物資管理信息系統軟件運行的穩定性及安全性有了顯著的提高，但是，面對各種層出不窮的新問題，我們還需要不斷地改進和提高。

3 強化電力物資人員培訓，大力培養復合型人才

電力物資公司每年都要舉辦多次物資管理人員培訓，這足以看出物資部門對提高物資管理人員綜合素質的重視。隨著物資管理信息化進程的不斷深入，培養物資部門復合型管理人才的培訓也會越來越多。

物資管理信息化的過程就是多種資源整合的過程，管理、信息、人員、事務……都要通過信息化整合在一起。要做到這一點，一個十分重要的問題就是物資管理信息系統軟件的策劃和設計要從應用者和應用環境的實際出發，做好“微觀對接”。但是，目前物資部門既懂得業務知識又懂得信息化的人才稀缺，人才匱乏已經成為物資信息化建設過程中的一大瓶頸。因此，對擁有單科知識和多維知識、網絡知識和實踐能力、專業知識和管理能力的復合型人才的培養是當前最急迫的。我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發展戰略，選準一個切入點，并且開始大力進行復合型人才的培養和骨干的培訓，盡快建立起物資部門復合型人才隊伍，以適應信息經濟和物資管理信息化發展的需求。

4 加強物資管理信息系統應用軟件的開發

電力物資管理信息系統運行幾年來，通過物資管理人員和系統開發人員的不斷改進及完善，已經能很好地適應物資部門的日常工作。但是，由于程序開發較早，物資管理信息系統還是基于C/S模式的應用程序，這種模式給系統的維護帶來了很大的不便，基于B/S模式的物資管理信息系統正在研發中。物資管理信息系統C/S模式與B/S相比較，主要存在兩個重大方面的區別：一是技術上的區別；二是軟件模型上的區別。在技術上，B/S模式采用了WebBrowser/Server技術，這是一種以服務器集中/多用戶并發為主技術。隨著lT技術的飛速更新，基于互聯網的應用軟件將是未來軟件系統發展的主流，而且隨著電力物資管理信息系統應用的深入，電力系統對內部物資管理也在不斷地提出新的應用需求。整個物資部門使用統一的軟件，可以加強對全路物資采購及配送的統一管理，有利于提高企業物資信息的真實性，有利于提高企業物資配送的效率，有利于提高整個電力企業的物資管理水平。

5 加強物資部門與電力企業各單位間的協調和溝通

工作協調是做好物資管理工作的重要保證。物資管理工作是個特殊崗位，在日常工作中正確處理和協調好與各方面的關系十分重要。應正確處理好物資采購與物資配送的關系，積極宣傳和強調兩項工作同等重要、相互依存，不存在誰是第異、誰是第二的問題。由于物資管理工作性質的特殊性，應加強相互間的溝通和學習。好的工作方法和在工作中遇到的新問題相互借鑒、相互討論，必將會加強各單位物資部門間的溝通和交流，好的工作方法和科學的管理理念也將會在物資部門間廣泛傳播。物資管理信息化建設是一個長期而持久的巨大工程，物資部門作為一個重要的后勤部門，除了要提高管理水平，優化物資采購和配送流程，還應以服務為宗旨，全心全意為電力各單位做好后勤保障工作。物資管理信息可以成為連接多個部門，實現物資合理分配使用的紐帶。電力物資管理工作者是電力中長期規劃建設的后勤保障部隊，不但要適應新形勢的要求，克服保守思想，增強憂患意識，克服守舊觀念，強化創新意識，還要加強學習，提高自身素質，掌握多種技能，努力使自己成為一名復合型人才。

在日常工作中，應與單位各部門多交流，讓大家理解物資管理工作實質、工作流程，這樣才能更好地配合其他部門的各項工作。物資管理人員還要進一步增強事業心和責任感，不斷改進工作，在具體的工作中大膽參與實踐，堅持以科學的態度和求實的精神，兢兢業業地做好各項工作，樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質量觀念。同時，嚴格要求自己，始終保持與時俱進、開拓創新，以熱忱飽滿的精神狀態，投入到物資管理信息化建設中去。只要我們共同努力不斷創新，物資管理信息化建設就一定會邁上一個新臺階，為和諧電網建設提供堅實的物資保障。