嚴(yán)守下限之管見

張作紅

摘 要：一部志書總有一個(gè)斷限，也就是上限和下限。記述內(nèi)容時(shí)，如何把握好這個(gè)時(shí)間界限。文章認(rèn)為，一部志書應(yīng)只有一個(gè)下限，不允許隨意突破下限，更不允許出現(xiàn)多種下限。

關(guān)鍵詞：嚴(yán)守；下限；質(zhì)量；規(guī)范

每一部志書都有一個(gè)時(shí)間范圍，沒有時(shí)間范圍就無法搜集資料，無法進(jìn)行編寫，這個(gè)時(shí)間范圍就是志書的上限和下限。

中指組在《關(guān)于第二輪地方志書編纂的若干意見》中指出，二輪志書“內(nèi)容的上下限，大致為20世紀(jì)70年代末至21世紀(jì)初”。①盡管這句話沒有規(guī)定二輪志書上下限的具體時(shí)間，但這句話含有二輪志書的時(shí)間性，也就是志書的斷限，即志書的上下限。所謂上限是指志書記述內(nèi)容的起始時(shí)間，下限是指志書記述內(nèi)容的終結(jié)時(shí)間。一部志書的斷限一旦確定，記述內(nèi)容就不能超出這段時(shí)間范圍，但從已出版的二輪志書看，一部志書內(nèi)部的上下限也不統(tǒng)一，尤其是下限，同一部志書中有一個(gè)下限的，有兩個(gè)的，有三個(gè)的，甚至還有更多的。筆者認(rèn)為，一部志書中應(yīng)只有一個(gè)下限，不允許隨意突破下限，更不允許出現(xiàn)多種下限。如果隨意突破下限，地方志書關(guān)于上下限的界定就失去意義，必然影響志書的嚴(yán)肅性、整體性，從而影響地方志書的質(zhì)量，甚至聲譽(yù)。嚴(yán)守地方志書的斷限，不僅是規(guī)范地方志書的必要，而且也是存史的必要、方便后人查史用史的必要。

1 嚴(yán)守下限，是地方志書的性質(zhì)所決定的

2008年的《河北省地方志工作規(guī)定》第三條明確指出：“地方志書，是指全面系統(tǒng)記述本行政區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)”。②從地方志書這個(gè)定義可知，地方志書是記述一個(gè)地方的歷史與現(xiàn)狀的。所謂“歷史”，《現(xiàn)代漢語詞典》是這樣解釋的：1、自然界和人類社會的發(fā)展過程，也指某種事物的發(fā)展過程和個(gè)人的經(jīng)歷：地球的歷史、人類的歷史；2、過去的事實(shí)，這件事早已成為歷史；3、過去事實(shí)的記載；4、指歷史學(xué)。③從《現(xiàn)代漢語詞典》對“歷史”的解釋可見，歷史是指過去的事實(shí)，而志書所記內(nèi)容既是歷史，那就是說是過去的事實(shí)，也就是下限以前發(fā)生的事實(shí)，突破下限的就不是下限前的歷史了。所謂“現(xiàn)狀”是指目前的狀況，按筆者的理解，就是指下限時(shí)的現(xiàn)狀。以《淶源縣志（1979—2009）》為例，下限為2009年，記述2009年底的情況即為現(xiàn)狀，越過2009年的內(nèi)容，即突破下限，就不是限內(nèi)歷史與現(xiàn)狀，不符合志書的定義。

2 嚴(yán)守下限，有利于保證志書質(zhì)量

志書的質(zhì)量就是志書的生命，一部質(zhì)量較高的志書，是由內(nèi)容和形式兩個(gè)方面決定的，就是要從內(nèi)容和形式嚴(yán)守志書的規(guī)定。嚴(yán)守志書的上下限，也是保證志書質(zhì)量的一個(gè)方面。記述時(shí)如果在某一編、章隨意突破上下限，志書的內(nèi)容就不統(tǒng)一、不和諧，使志書顯得雜亂無章，質(zhì)量必然降低，從而導(dǎo)致志書的影響力和生命力降低。《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第十六條：“時(shí)間界限明確，不隨意突破志書的上限和下限，嚴(yán)格控制上溯或下延”。④“時(shí)間界限明確”這句話是指志書的時(shí)間范圍明確。既然時(shí)間范圍已確定，也就是說記述內(nèi)容時(shí)既不能越位，又要到位，越位就是突破志書的上下限。對于上限，有的事物需要交待發(fā)端，作為背景材料交待一下，不算突破上限，畢竟上限以前的內(nèi)容是已經(jīng)發(fā)生了的事實(shí)，是歷史，但亦不可隨意突破。到位是指上限、下限到位，它是指志書記述事物應(yīng)達(dá)到上限和下限的位置。從已出版的志書看，突破下限的內(nèi)容主要有概述、大事記、附錄、文件、照片等內(nèi)容。這些內(nèi)容突破下限與整體志書不統(tǒng)一、不和諧，不是反映斷限內(nèi)的內(nèi)容，破壞了志書的整體性、統(tǒng)一性，影響了志書的質(zhì)量。

3 嚴(yán)守下限，規(guī)范志書記述內(nèi)容

《河北省地方志工作規(guī)定》第八條指出：“編纂地方志應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范，全面客觀，存真求實(shí)，確保質(zhì)量”。⑤地方志書既是科學(xué)規(guī)范，就說明不可隨意突破上下限。突破志書下限的原因，主要有：一是工程竣工時(shí)間與志書下限相距甚近，為了反映該項(xiàng)目的完整性；二是為了突出領(lǐng)導(dǎo)政績；三是修志人員片面理解修志“服務(wù)當(dāng)代”這種急功近利的行為等。不論何種原因，突破下限，破壞了志書的統(tǒng)一性和記述內(nèi)容時(shí)間的規(guī)范性。這一輪志書，不應(yīng)該也沒有必要記述下一輪志書的內(nèi)容，因?yàn)榇溯喼緯鴮懖贿M(jìn)去的內(nèi)容，下一輪可記述。《地方志工作條例》明確規(guī)定：“地方志書每20年左右編修一次。每一輪地方志書編修工作完成后，負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)在編纂地方綜合年鑒、搜集資料以及向社會提供咨詢服務(wù)的同時(shí)，啟動(dòng)新一輪地方志書的編修工作”。⑥從這個(gè)規(guī)定看出，地方志書的編纂不是一次性、臨時(shí)性工作，而是不斷續(xù)編，連綿不斷進(jìn)行的長期性、永久性工作。如果隨意突破下限，下一輪志書的起止時(shí)間就不好確定。突破下限的內(nèi)容都可以留到下一輪，這樣既不突破下限，也不破壞志書的規(guī)范性，也符合志書編纂的規(guī)律。

4 嚴(yán)守下限，方便后人查用

志書具有“存史、資政、教化”的功能，是留作后人備用的，嚴(yán)守下限，不隨意突破記述內(nèi)容，可使后人查用時(shí)，用什么時(shí)間的內(nèi)容，直接查找那本書即可，既方便又快捷，不至于使前后志書重復(fù)的內(nèi)容累及后人。

嚴(yán)守下限，不僅是保證志書質(zhì)量的需要，也是保證志書權(quán)威性和嚴(yán)肅性的需要。記載歷史要保持一定時(shí)間距離，使歷史有一點(diǎn)沉淀。不突破志書下限，使整部志書保持一個(gè)下限，讓下一輪修志者更客觀地觀察和記述歷史與現(xiàn)狀。每輪志書都要記述一段完整的歷史，就如中國歷史著作二十五史，一部史書接一部史書，一個(gè)朝代接一個(gè)朝代，沒有年代、內(nèi)容的重復(fù)交叉，這樣志書的整體優(yōu)勢就得以發(fā)揮。在第二輪志書編纂時(shí)，務(wù)必堅(jiān)守志書記述下限的原則，要作出硬性規(guī)定，把好整部志書一個(gè)下限這一關(guān)，以便規(guī)范修志行為。

參考文獻(xiàn)

①2007年，中國地方志指導(dǎo)小組《關(guān)于第二輪地方志書編纂的若干意見》

②⑤2008年，《河北省地方志工作規(guī)定》

③第5版《現(xiàn)代漢語詞典》838頁

④2008年，中國地方志指導(dǎo)小組《地方志書質(zhì)量規(guī)定》

⑥2006年，《地方志工作條例》