企業檔案編研的研究特點及趨勢

史秋婷

檔案編研是檔案工作的重要組成部分，是檔案信息資源開發利用的一種重要形式。對于企業而言，檔案編研是企業檔案工作人員以企業館藏檔案為編研對象，以滿足企業決策和業務工作需要為目的而展開的檔案編研工作。企業檔案編研工作作為檔案管理的一項基礎性工作，不僅是一項專業性與知識性較強的工作，而且也是開發與利用檔案信息資源為企業發展服務的重要手段。本文采取CiteSpace引文可視化分析軟件，對企業檔案編研文獻進行可視化計量分析與綜合評價，以期為該范疇的研究和實踐工作提供必要的參考。

一、數據來源與研究方法

1.數據來源

為了較客觀地描述檔案編研工作的研究前沿，本文以中國知網為文獻數據來源，以“企業檔案編研”為主題進行高級檢索，“篇名”為檢索項，查詢發表于2000年1月至2016年12月期間的企業檔案編研文獻。通過高級檢索模式共檢索到文獻數據為185條，其中包含169篇期刊論文、1篇碩士論文、1篇報紙文章、14篇會議論文。

2.研究方法

近年來隨著信息技術的快速發展和文獻統計學的日趨完善，利用可視化信息處理軟件對文獻數據信息進行科學圖譜繪制及計量性分析提供了新途徑。由美國德雷賽爾（ Drexel） 大學陳超美教授基于 Java 開發的 CiteSpace 程序主要用于科學文獻數據計量分析、識別和顯示科學發展新趨勢和新動態，并在分析和可視化共引網絡方面具有準確、便利和高效的特點， 因此，本文選取 CiteSpace作為主要分析軟件。但 CiteSpace 軟件只能勾勒出整個研究領域的概況，無法提供更深入細致的文獻信息分析，所以本文利用CiteSpace 將企業檔案編研研究領域的文獻數據的分析結果繪制出來，結合對此類文獻進行主觀性分析，進一步系統梳理該領域的前沿特點、研究方向。

在對數據分析之前，首先對從CNKI數據庫中導出的文獻資料數據進行轉換，以便軟件可運行。然后，將轉化后的數據及所需要的文件導入CiteSpace軟件中。最后，為保證獲取的圖譜能清晰表明主題要對相關參數（Thresholds閾值）進行設置，即可得出科學知識圖譜并對其進行分析利用。

二、數據分析

1.文獻年代分布可視化分析

從圖1“2000-2016年企業檔案編研論文數量統計表”中可以看出：2000-2016年企業檔案編研論文發表數量基本趨于增長的趨勢，但論文發表數量最高值和最低值相差較大，2013年與2014年這兩年發表數量均達到23篇，而2001年發表數量僅有2篇，兩者相差21篇。論文發表數量相對偏少，理論上來說，企業檔案工作各式各樣的升級、檢查、考核審核等項目都不少，檔案編研作為檔案信息資源開發程度的標志之一，其研究數量應該達到一定數目，但是從圖中統計表中可以看出對企業檔案編研研究相對較少。因此，反映出企業檔案編研工作的制度化以及檔案工作人員的編研自覺性、主動性還沒有建立和確立起來，這一方面比較薄弱。

2.研究的關鍵詞、主題的共現分析

關鍵詞是學術論文的重要組成部分，是論文的精髓，通過關鍵詞分析可以較快把握該領域的研究特點。對文獻的主題、關鍵詞的共現分析中，可借用可視化的圖譜和后臺生成的信息數據進行分析，通過識別中心性、頻次和突現性，可以總結出近年來企業檔案編研研究領域的關鍵詞是哪些。基于CiteSpace對2000-2016年企業檔案編研文獻關鍵詞（圖2）分析結果：編研成果占到的頻率為105次，檔案編研工作為95次，企業檔案為62次，檔案編研占到58次，檔案管理與檔案信息分別占49次與48次。企業檔案編研研究工作更注重于對基礎工作的分析與探索，“編”的成分多，“研”的成果少，導致編研工作文獻題材狹窄。

為了更好的體現關鍵詞出現的頻次，借用CiteSpace圖像展示可以清晰分析出大小及重點，如圖3中中間各圓環代表關鍵詞出現頻次，其節點大小反映的是關鍵詞或主題出現的頻次次數，圓圈越大頻次就越高，代表了此領域受研究者關注度較高，即當前研究領域的研究特點。連接圓環的線條表示節點與節點的聯系，線條的粗細表示這兩個節點的聯系緊密程度。從圖中我們可以明顯看出以編研成果、檔案編研工作、企業檔案及檔案編研四個較明顯關鍵詞為中心的圓環，表明在2000-2016年研究者對于企業檔案編研關注度較高的是這些領域。

3.研究的共被引分析

文獻的共被引分析、作者的共被引分析以及期刊的共被引分析，節點的大小代表文獻、期刊或者作者的被引次數，連線的顏色代表首次共被引的時間。從圖4中我們可以看出文獻之間關系錯綜復雜基本上都存在大大小小的聯系，我們也可得知企業檔案編研研究的題材狹窄，文獻引用基本限于此領域，缺乏創新性，檔案編研要不落俗套，并得到長足發展，有所發明、有所創造、有所為企業發展服務，就要走出常規，突破傳統。從圖中可以反映出檔案編研研究方面人們更注重對“思想觀念”“編研成果”“企業檔案信息”“市場經濟體制”“檔案信息需求”“檔案利用”等基礎理論的研究。其中也出現“數字化檔案”等詞匯，說明隨著社會信息網絡化發展，數字、電子等詞匯被提及的頻率逐漸增加，檔案工作向數字化、信息化方向發展，檔案編研研究也不例外。

三、特點分析

1.編研成果的推廣

作為開發檔案信息資源重要途徑的檔案編研工作，一方面要求編出高質量的檔案編研成果，另一方面更要考慮檔案編研成果的推廣和普及，對于企業檔案編研工作來說，如何在信息化網絡環境下利用檔案編研成果主動為企業生產經營服務，是對企業檔案工作者提出的更高標準和要求。企業也應盡可能讓更多的人了解企業檔案編研成果，造成良好的社會影響力。為此，研究如何吸引大眾的注意力，使檔案編研工作及編研成果受到公眾的廣泛關注，全面提升檔案編研成果的傳播效果，成為一個不容忽視的特點問題，也是今后一個時期企業檔案工作的一項重要研究課題。

但是當前企業檔案編研成果還很淺顯，很多內容只是涉及到表面工作，如上圖在檔案編研成果圖譜中可以明顯看出其涉及的相關方面很少，依然停留在檔案編研資料、檔案史料、檔案內容、檔案管理部分等，編研成果較單一、缺乏使用價值，總之，檔案編研成果推廣還有很大的提升空間。

2.理論與實際情況相脫離

從文獻共現和共被引分析中我們可得知編研成果為企業編研研究中引用最多的關鍵詞，實際上企業可以說是接受信息化社會發展最為突出的社會組織，而作為企業發展推動力的企業檔案編研工作研究仍然停留在理論方面，企業檔案編研工作與現代化管理技術的發展不相適應，忽視了當前大數據時代下要求的檔案工作信息化建設。究其原因是，企業檔案編研工作長期以來的重文書輕科技、重歷史輕經濟，“求量不求質”的現象較為嚴重，致使企業檔案編研研究視野狹窄，使得科技類檔案信息研究沒有得到最大限度地開發利用，沒有為企業帶來應有的社會效益和經濟效益。

3.創新性及借鑒性較低

大數據時代的新形勢發展給現代企業檔案工作提出了新的挑戰，檔案編研作為一項具有較高層次的信息資源開發工作，也應作出應對措施，創新手段迎接挑戰，為企業發展提供服務。但是由于檔案編研工作的“求量不求質”致使編研工作簡單化、任務化，檔案編研人員缺乏對檔案信息資源的深入研究和深度挖掘；企業檔案編研工作長期以來的依賴性、被動性，使編研工作不能密切跟蹤企業各項工作，主動服務意識差；檔案部門的獨立性致使檔案編研工作與其他業務部門、科研部門未能建立起合作關系，使檔案資料缺乏系統、廣泛、深層次的開發利用，難以為企業經濟發展提供高水平服務。為解決企業檔案編研研究單一的情況，企業可以把檔案編研工作與其他業務工作緊密結合，把編研工作與加強基礎工作、整合檔案資源、豐富室藏資料、檔案數字化建設等工作結合起來。檔案為完成一個課題，與其他部門進行協商合作，就會比較齊全、完整地收集到有關本課題的檔案資料，有效整合檔案資源，建成一個較權威的專題檔案資料數據庫，為迎合企業的時代發展做出應有的貢獻。

企業檔案編研工作是企業檔案信息開發的重要手段之一，企業檔案編研人員要從新形勢出發，根據市場實際進行企業檔案編研，滿足企業在競爭發展過程中對檔案信息的需要。

（作者單位：上海大學圖書情報檔案系）