PPT初學者的紅寶書

姚歆燁

摘要：本文通過介紹和分析《說服力 讓你的PPT會說話》這本書的主要內容和特點，指出了本書的優勢所在和暢銷的原因，希望能夠為之后該類書籍的編寫提供一些參考。

關鍵詞：PPT；方法；功能

《說服力 讓你的PPT會說話》是由人民郵電出版社2010年出版的第1版，2014年5月出版了第2版。本書的作者秋葉，原名張志，是武漢工程大學機電學院副教授，由于工作需要接觸到PPT的制作，為了能夠出色的完成任務而努力鉆研PPT的操作，機緣巧合之下，作者開始從事PPT的相關工作，并因此改變了人生軌跡。

書中詳細介紹了如何制作一個完整的、有說服力的PPT，尤其適合PPT初學者，從而增強初學者的自信心，提升制作水平，幫助初學者圓滿完成工作任務。這本書有以下幾個特點。

一、明確了制作PPT的目的和類別

步入大學，走入職場后，大家都會有這樣的體會，老師講課很少再用板書，取而代之的是課前提前做好的PPT講義；老板經常要求用PPT進行工作總結、數據分析，展示工作成果或進行產品介紹，PPT被越來越多的使用。因此，為了能夠達到PPT應有的展示效果，書中首先明確了制作PPT的目的，即服務于演示目標及聽眾，并進行更有效的溝通，使他們最大程度上接受講解的內容，愿意看，能看懂。

按照用途的不同，PPT可以分為說服型和培訓型；按照功能的不同，PPT又可分為商業演示型和頁面閱讀型，前者圖多字少，后者圖少字多；而從頁面風格的角度，PPT還可以分為全圖型和半圖型。針對不同的場合、不同的用途、不同的演示目標群體應用不同類型的PPT至關重要，因此在制作前應先做足功課。

此外，書中介紹和分享了一些PPT制作牛人的博客地址，以方便讀者進行借鑒和學習。

二、對比了優劣PPT的特點

在進行正式PPT的制作方法介紹之前，作者首先針對錯誤的范例進行了展示，通常，新手制作幻燈片常犯的錯誤有：Word搬家、堆積圖標、圖表業余、濫用模板、風格雜亂、低劣圖片、濫用美圖、用錯模板、排版混亂、濫用特效、五顏六色、前景背景顏色相似，總結成四個字即“雜、亂、繁、過”。作為一名PPT的初級選手，回顧我過去做過的PPT確實多多少少存在這樣的問題，使得PPT整體的風格顯得凌亂，聽眾無法在短時間內抓住精髓和重點。

在指出這些缺點的同時，作者在書中大量引用了一些好的設計作品進行優劣對比，讓讀者一目了然，明顯看出其中的差距，幫助讀者明了好的頁面設計在于“齊、整、簡、適”，在于邏輯化和視覺化，在于從聽眾的角度考慮制作設計。

三、介紹了PPT的制作方法

首先，作者明確了制作PPT的五個基本原則：少就是多、突出關鍵、化繁為多、保持一致、少用特效。這五個原則與書中前面介紹的“齊、整、簡、適”相呼應，再次強調了制作一個好的PPT的關鍵所在。

其次，盡可能使用視覺化圖片。要讓目標群體專注于PPT，就要做到抓人眼球，好的視覺化圖片就能夠做到這一點。在搜索相關圖片的過程中，要盡量去尋找生物類的、真實感強的、高清的、創意型的，并要形成發現好圖隨時收藏的好習慣，建立私人圖庫，方便隨取隨用。

第三，對PPT的構思、排版、圖表、表格的應用提出了建議。在構思方面，作者建議運用金字塔原理和永田豐志的“圖解思考”術，并利用圖文進行了詳細的講解，并以實例輔助，清楚地展現了制作前邏輯結構設計的重要性和必要性。在排版方面，作者建議運用“一個中心兩個基本點”的方法，并標注了注意事項。在圖表和表格方面，作者展現了多種概念圖的應用，詳解了數據與圖表、表格之間的關系，介紹了多種美化圖表的方法以及適用表格進行說明的情況。

最后，列出了讓PPT看起來更美妙的小竅門。在全書的最后一部分，作者著重總結了如何畫龍點睛使PPT看起來更精彩的技巧。針對配色、超鏈接、插入媒體、添加動畫等應用進行了講解，其間，穿插介紹了許多軟件中容易被忽視卻效果卓越的功能按鈕，豐富了PPT制作者的編輯手段，同時也提升了PPT的制作速度，節約了制作時間成本。

四、書的排版采用了PPT模式

全書乍一看會覺得略顯凌亂，因為圖文穿插，彩色與黑白兼具，但整體看完會發現，此書從頭至尾，包括前言和致謝都不是Word格式排版，而是應用了PPT版式，每個章節以間隔頁隔開，每一頁都是一張PPT的生動再現，從排版、布局、配色都按照PPT的制作標準，在簡約明快的設計中明確表達出作者想表達的關鍵內容，這也是對書中作者所倡導的理念的實踐與呼應。

本書作者秋葉在編寫完本書后，陸續出版了系列叢書《說服力 專業又出彩的演示PPT》《說服力 工作型PPT該這樣做》，更加有針對性地對不同用途的PPT制作進行了講解，同時開設了網易課堂PPT教學以及微信互動板塊，分享了眾多PPT制作模板和資源，為學習者營造了一個良好的學習氛圍。