淺談跨境電商海外存貨的會計管理

趙庭加

摘要：由于中國跨境電子商務行業近年來的迅速發展，使得海外倉儲商品的管理成為跨境電商物流體系、財務管理普遍要面對的問題。本文著重對幾個具體財務管理性問題進行探討，即：庫存商品的管理對企業的重要所在，海外銷售現狀及面臨的問題、財務人員對海外存放商品的監控對策。具體問題有：對商品的時點監控轉為時時監控；確認銷售收入及結轉銷售成本的時點；從而準確核算存貨、應收賬款、收入、成本的方法；加強培養存貨管控人員，實時與海外倉儲及網絡銷售平臺管理人員溝通等。

關鍵詞：新企業會計準則；跨境電商；庫存商品；存貨核算

互聯網最大的優勢之一是打破了溝通壁壘，使定點溝通變得無處不在。電子商務以互聯網為基礎，突破了地域界限，使得傳統商業模式下的地域性保護及壟斷已然消失。可以說，以互聯網為基礎的電子商務開闊了消費者的眼界，加快了買賣進程，不僅改變了大眾的消費習慣，而且極大地促進了商業零售額的增加。

隨著國內電商在過去十多年的蓬勃發展，網上購物正在逐步成為購物主流，并且發展銳不可擋。但是同時，國內電商企業之間的競爭已經越來越激烈，如何避開國內競爭激烈的紅海，突破國家的界限去開創跨境電商的藍海，是不少企業在今后一段時間要面臨的首要問題。

跨境電商2015年以來發展迅猛，跨境銷售的存貨管理及監控將是電商的不可缺少的重要工作，因為管理水平的高低直接影響跨境電商利潤的大小。在一系列管理工作中，財務管理是重中之重，有效的財務管理和監控是跨境電商企業良好運作的重要前提。在這一過程中，財務工作者面臨著這一新形勢、新業務下的巨大挑戰。本文以建立海外倉儲為前提，對海外庫存商品如何進行財務管理以及企業財務人員值得注意的問題進行探討。

一、庫存商品的管理對企業的重要意義

存貨 是指企業正常生產經營過程中持有待出售的產成品或商品，或者生產過程中的在產品，或在生產過程及提供勞務過程中耗用的材料、物料等 ，都是企業的重要資產。作為企業的重要資產，其管理的好壞，直接關系到企業資金占有及資產運作，故存貨管理成為企業管理的重要組成部分。加強存貨管理是保證生產、銷售政策實施的最根本的基礎之一，是任何企業都必須認真對待的問題。

從財務管理的角度考慮，無論實體銷售還是電商銷售都需要加強存貨管理，只有這樣才能有效地保證公司資產不會流失，同時也加快了資金的流轉速度，降低資金的占有率。財務人員也才能做到賬實相符、賬賬相符、賬表相符的基本工作要求。

二、海外銷售現狀及面臨的問題

在傳統的管理模式下，商品主要以集中管理為主。企業一般都有自己的倉庫和自己的倉庫管理人員，倉庫管理員嚴格管理倉庫商品、材料，建立倉庫臺賬記錄倉庫進銷存情況，并且通過定期盤點和不定期盤點清點存貨，財務人員定期和不定期抽盤監督，通過這些盤點或抽盤工作，及時核對實物與賬務是否一致，并且及時掌握盤盈、盤虧等異常狀況。因此，當商品在目的國清關后，轉入海外倉或網絡銷售平臺時，該商品所有權上的主要風險和報酬仍未轉移，仍然由賣家（跨境電商）承擔商品的所有風險，直到商品送達消費者手上，消費者確認收貨后，整個銷售行為才算基本完成。那么在這個跨境銷售井噴發展的時期，如何加強海外商品的監控管理、如何有效提供銷售數據等是擺在財務人員面前復雜而艱巨的問題。

三、財務人員對海外存放的商品進行監控的對策

（一）選擇規范銷售平臺和海外倉

目前網絡銷售平臺種類繁多，注冊便利，站在公司層面選擇銷售平臺時，除了看網站的影響力和各種傭金、費用外，還要考慮其提供的倉儲管理是否規范，是否能清晰、透明地提供存貨的入庫、出庫情況，及存貨數量和現狀，以Amazon網站為例：Amazon平臺接收商品時，其后臺商品數量會時時變動，平臺倉庫設置分為“可售商品”和“不可售商品”，用來清晰區分目前可銷售數量，對于Amazon已經接受，但尚未整理好的商品計入“不可售”狀態，只有當商品完全處理妥當，比如：經檢查商品完好無損，包裝正確后，可以用于銷售的商品才顯示“可售狀態”。對經檢查破損產品、殘次品及待處理產品還會單獨存放。商品數量、狀態不受賣家人為控制，避免受到人為操控，買家在購買前清楚知道是否能夠立即購買，Amazon平臺也可以根據顯示的數量提醒賣家及時供貨。類似Amazon倉儲管理較為完善，更值得各類電商的信賴，有利于財務人員能直接在后臺獲取第一手數據。除此之外，Amazon精確計量每件產品的重量、體積，并且對倉租有明確的收費標準，讓財務人員有可靠依據審核海外存貨的倉儲成本。

海外倉在管理上很多都效仿Amazon倉儲管理模式，但倉儲管理質量還是各有差異，海外倉為了吸引賣家，在倉庫租金和配送方面進行競爭，但從管理的角度，依然認為商品保管、收發環節更為重要，一個海外倉的管理規范和保管責任態度，會直接關系到賣家的丟失、損壞、投訴等風險。

（二）對商品進行時時監控的必要性

傳統的存貨管理由供應商發往自己的倉庫，倉庫經檢驗合格后填寫入庫單，作為入庫手續，在商品出庫時填制出庫單，存貨管理分定期、不定期盤點，財務人員則進行抽盤監督，了解庫存管理狀況。但在電商管理模式下，為節約運輸成本、提高效率，基本是在國內供應商處檢驗合格后直接運往港口報關、發運，不需進入賣家倉庫。而商品運到海外后，對于海外倉和海外網絡銷售平臺來說，定期盤點環節無法執行，其接收貨品也不會提供入庫單、出庫單。因此必須改變存貨管理方法，由原來的時點監控轉為時時監控，方法如下：

首先，采購合同中規定上門取貨，在供應商處進行檢驗，合格后取得雙方確認的產品清單，貨物直接發往港口，報關是依據實際海關驗貨后的數量進行報關，那么在這段時間內，應該以出廠驗收時的數量作為采購數量，還是以實際報關數量作為采購數量呢？按準則規定商品的主要風險轉移時對資產或者負債進行確認，因此，根據企業自身情況，因產品在報關前發現各種問題，則不會將這些問題產品發往海外，那么如果這些問題產品是供應商的責任，還會與供應商交涉，因此，確認采購數量是以報關數量明細來確定。

其次，由于路途遙遠，很難避免產品運輸中的損耗，在到達目的港后通過海外倉或銷售平臺查看入庫數量，如果入庫數與報關單數量一致，說明所有產品已全部入庫；如果出現差異，將差異數量及時與海外倉或銷售平臺溝通，查明原因，如果屬于運輸途中損毀，將根據情況從“在途商品”匯總直接轉出處理，最終“在途商品”中余額為“0”。只有這樣進行時監控方能最大化了解商品狀況。

（三）認定收入、成本確認的時點，從而能準確核算存貨

網絡銷售平臺是以消費者付款到第三方支付平臺后，才發出商品，雖然款項尚不能支配，但近似準則中預收貨款的處理，因此按照企業會計準則收入確認原則中預收貨款的收入確認方法來計量，于發貨時確認收入并記“應收賬款”，那么存貨的成本也在同時結轉。

（四）加強培養存貨管控人員，加強與海外倉、網絡銷售平臺管理人員溝通

存貨的管控需要配備相應的人員，培養有責任心，工作細致的人員，對各個環節提供的資料進行比對，及時發現問題，并及時與相關部門人員進行溝通，對這些異常情況才能及時處理，確保存貨信息的準確。

四、結論

本文認為，開拓海外消費市場的企業除了考慮存貨的安全、完整和儲存成本之外，良好會計核算能更好地反映海外存貨的流動能力和盈利能力，提高企業對海外資產的監控。

參考文獻：

[1]何金玲.淺談電商企業的資金管理[J].會計師 ，2016，8，246.

[2]裴亞.淺談存貨的會計核算及存貨內部控制管理[J].財會研究，2009，29.

（作者單位：杭州辰萊家紡有限公司）