淺談會計監督中會計報表管理系統的設計與實現

蘇基平

摘要：會計報表管理系統的構建，可以通過設置統一報表模板的方式，對信息化的會計信息管理工作進行優化。本篇文章主要從這一系統的邏輯架構設計入手，對這一系統的功能模塊設計、數據庫設計和系統實現問題進行了探究。

關鍵詞：會計監督；會計報表管理系統；系統設計

改革開放以來，隨著我國經濟社會的不斷發展，國家經濟總量的不斷膨脹，給國內企業的財務工作帶來了一定的挑戰。在對私營經濟體的發展問題進行管理的過程能中，企業的財務會計信息體系的發展問題已經得到了有關部門的關注。在國有企業的改革措施的執行過程中，國有企業的財務信息管理問題，也是國家有關部門所無法忽視的問題。在會計信息出現問題的情況下，財務腐敗問題會對國企在百姓心目中的形象帶來不利的影響，非國有企業的管理者在制定企業發展決策的過程中也無法對企業的實際財務狀況進行把握。針對會計信息在經濟領域所表現出的客觀性特征，會計報表管理系統的構建，成為了增強會計信息真實性的一個重要措施。

一、會計報表管理系統的邏輯架構設計

從國家的經濟發展現狀來看，對會計監督工作的監督力度的強化，是國家在構建社會主義市場經濟體系的過程中需要采取的一項重要措施。在對會計監督機制進行強化的過程中，會計報表管理系統的邏輯架構問題，是影響系統的穩定性和監督機制的有效性的一個重要因素。從一些學者所構建的會計報表管理系統的運行機制來看，系統的邏輯架構主要由門戶層、業務層、應用組件層、公共組建層和基礎技術層五部分組成[1]。在這一系統的實際應用過程中，門戶層在系統的運作過程中發揮的是一種基礎性的作用，應用組件層是借助功能擴展機制的發揮來維系系統運轉的。業務層是從應用組件層的自身功能出發，幫助用戶滿足自身需求的系統軟件。公共組件層是對系統的個性服務進行定制的重要工具。基礎技術是為系統提供基礎運行服務的重要工具。這種彼此間的相輔相成的作用，是為系統在實際應用中所發揮出來的實效性特征進行保障的重要因素。

二、會計報表管理系統的功能模塊設計

（一）數據管理模塊

在會計報表管理系統的實際應用過程中，數據管理模塊主要涉及到了報表數據的提取工作、會計報表的表單數據信息的錄入工作、審核工作、數據運算工作、信息接受工作，匯總工作和存儲工作等一系列的工作。這樣，在這一模塊之中，信息提取功能和表單信息的導入功能的發揮，就成為這一模塊在日常工作開展過程中所要注意的問題。在數據管理模塊的設計過程中，對其利用總系統進行總賬上傳的功能的發揮，也是不可忽視的一個問題。

（二）報表應用模塊

在會計報表管理系統的應用過程中，報表應用模塊是通過對企業往來的數據報表進行查詢的基礎上，對企業在自身發展過程中所生成的報表進行科學分析的管理模塊。報表預警功能也會在這一系統的實際應用過程中發揮一定的作用。在報表應用模塊的構建過程中，設計人員主要是通過對系統的分析表功能進行發揮的方式，來保證系統的運營穩定性的，但是在對這種分析表功能進行發揮的過程中，系統的使用者可以通過對系統的想到功能進行發揮的方式，來讓系統的分析表功能得以充分發揮[2]。在構建這一系統的過程中，數據的更新功能和數據的修改功能的發揮，是設計者在設計這一模塊的過程中需要注意的問題。針對系統在實際應用過程中所要面對的數據版本更新問題。數據修改記錄的存儲工作和與數據修改工作有關的工作日志的存儲工作也是不可缺少的重要環節，針對一些企業在會計管理工作中采用單機版報表管理系統進行管理的問題，在會計報表管理系統的設計過程中，系統所設計的報表與單機管理系統所導出的報表之間的兼容性問題，也需要引起設計者的關注。

（三）短信通知模塊

在會計報表管理系統模塊中，信息的傳遞功能是短信通知模塊所要發揮的重要功能。為了讓報表信息的更新問題與改動問題在第一時間傳遞給財務人員。設計人員在設計這一系統的過程中，需要對系統的實時性和企業財務工作的保密性問題進行充分的發揮，這樣，在構建具體工作模式的過程中，信息編輯統一模式的構建，就成為了提升信息傳遞有效性的一個重要措施。

（四）系統登錄模塊

從企業財務工作的自身特點來看，財務工作中出現的任何一點疏忽，都有可能讓企業陷入到巨大的經濟風險之中。在構建報表管理系統的過程中，登錄模塊的優化，也是系統設計人員所要關注的一個重要問題。在處理這一問題的過程中，設計人員首先需要從與操作系統有關的工作人員的工作職能入手，對從事不同職業的工作人員對系統的管理權限進行設計。為了對數據的安全性進行保證，在構建系統的過程中，數據庫的備份功能是設計者需要關注的問題。在構建這一管理系統的過程中，一些設計人員通過對微軟數據庫系統進行應用的方式，來對系統的備份功能進行完善，這就可以通過對這一數據庫系統的備份功能進行充分發揮的方式，來對系統的安全保護模式進行優化。

三、會計報表管理系統的數據庫設計

（一）數據庫的設計要求

在構建會計報表管理系統的過程中，數據庫在實際應用過程中所表現出來的數據獨立性原則，也是設計人員在系統設計過程中不可忽視的原則。在會計報表系統的數據庫設計工作中。數據對象命名過程中需要遵循和一種規范性的原則[3]。這一規范的制定，可以通過對系統程序的可讀性因素進行強化的方式，對程序管理的便利性進行強化。為了對系統的工作性能進行有效的提升，數據冗余的設計，可以讓系統在實際應用過程中獲得更多適合額外工作的空間。除此以外，在數據庫的設計過程中，外鍵操作等關聯性操作的應用，也是保障數據完整性的有效方式。

（二）數據庫的結構設計

從會計報表數據管理系統的設計要求來看，為了讓系統在實際應用過程中構建一種清晰的數據結構，對數據表結構中的字段與數據表自身因素之間的關系的充分發揮，是讓系統表示業務數據的準確性得以提升的有效方式。在這一系統的構建過程和事務功能的發揮，是數據庫結構進行優化的有效措施。從系統的應用效果來看，索引功能的應用，對系統的檢索效率的提升，具有一定的促進作用。事務功能的應用，可以通過對用戶編號、用戶全名等信息進行優化的方式來保障系統的運轉。

四、會計報表管理系統的系統實現

（一）系統登錄模塊的系統實現

從系統的實現問題來看，控制層在表現層向其發出登錄請求以后，對系統所輸入的登錄信息的驗證，是系統登錄模塊的主要實現方式。在這一模塊中，驗證邏輯的應用，是對這一功能進行優化的重要保障。持久層對經過驗證邏輯檢驗的用戶信息的檢索與反饋，是系統為用戶提供權限的重要保障。在驗證功能的發揮過程中身份類型的確認工作也是系統的一種保障，用戶信息與數據庫之間的有效連接，在功能的實現過程中發揮了較為重要的作用。

（二）報表應用模塊的系統實現

報表新增、報表保存、報表刪除和報表的公式配置和維度配置等功能是報表設計模塊中涉及到的主要功能。addO函數、queryO函數、updateO函數、delete0函數和dlookup函數的應用，是保證系統實現的重要因素。

（三）短信通知模塊的系統實現

在系統的實際應用過程中，短信通知模塊涉及到了短信的單發問題和群發問題等多個方面，從系統信息單發問題的處理來看，系統中所涉及到的信息發送性是涉及到了文本短信發送和彩信發送這兩大問題。在發送短信的過程中，用戶需要對短些接收方的手機號碼和短信內容進行了解，在用戶對短信發送方的手機號碼缺乏了解的情況下，用戶可以借助客戶列表和分組列表，對短信發送對象的相關信息進行了解。在處理短信群發問題的過程中，試發射功能和短信發射判斷功能的應用，可以通過對系統的人性化功能進行發揮的方式，為系統的運行提供保障。

五、結論

備份功能、索引功能和事務功能是與會計核算管理系統的自身功能進行發揮的重要因素。性能優良，安全穩定的計算機網絡系統的構建，是對會計監督體系機制進行優化的重要措施。

參考文獻：

[1]郭瑞霞.企業會計核算管理系統的設計與實現[D].山東大學，2015.

[2]劉洋.會計監督中的會計報表管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2015.

[3]王秀芝.銀行會計核算業務集中監督管理系統的設計與實施[D].吉林大學，2015.

（作者單位：中山市新學林教育科技有限公司）