檔案在計量文化傳播中的作用

文|陳敏雪 胡 敏

檔案建設與機構文化的內在關系

機構檔案記錄著機構發展建設的歷史，包括歷史的沿革、能力的發展、科研的創新、水平的提升、履職范圍的變化等，以及各類優秀的文化資源、杰出的人才成長等。這些豐富的機構檔案，是機構的歷史印記，對加強管理建設，培養員工人文精神和機構自豪感、集體榮譽感具有重要的意義和作用。同時，檔案管理，是機構文化建設的不可缺少的重要的組成成分。機構文化包含檔案建設，檔案建設可以推進機構文化的發展，兩者是密切相關，不可分割的。

檔案是計量文化建設的歷史借鑒和參考

在計量技術機構，檔案建設對計量文化的建設也有著重要的參考的作用，可以促進和推動計量文化的傳承、發揚和凝練。

一、文字檔案是計量文化傳播的資料庫

文字檔案如實記載著各級計量技術機構在長期履職工作中逐漸形成的體系文件、實驗數據、圖紙圖表等，詳細記載了技術機構組織沿革的變化及不斷發展的進程。文字檔案資料中形成的原始材料，在計量技術機構在進行科研創新、業務管理、能力提升中具有發揮著不可替代的作用，有利于營造機構良好文化氛圍。

因此，對檔案做出鑒定、整理和歸納的過程，是對機構歷史文化的再認同，也是對文化信息做出選擇、整合以及進一步宣傳的過程。通過文字檔案的整理，可以輔助員工清晰的掌握計量技術機構歷史，加強廣大員工對計量機構的肯定和認同感，凝聚機構向心力，加強核心價值的塑造，從而不斷推進計量機構的文化建設的進程。

二、實物檔案是計量文化傳播的見證者

實物檔案的載體是有很高保存價值的實體物品，計量技術機構的實物檔案有機構獲得的各類獎狀、證書等優勝獎勵品，有機構廢止使用但未銷毀的印章等，有組織或參與的各類活動形成的宣傳用的材料；還有其它的實物，如有明顯計量特征的報廢檢測設備。其中以第一類為主。

這類檔案直觀、確定、真實的記載了各類計量技術活動和計量文化宣傳活動，是計量歷史和文化傳播的見證者，在計量文化建設中發揮出了重要的參考價值。在計量文化建設工作中，利用這類檔案開展宣傳活動，可以生動直觀的展示計量技術機構在管理、科研、能力、黨建等方面的成果，更具有說服力、沖擊力和吸引力，從而豐富計量文化建設的內容。

三、計量文化活動是行走的“活檔案”

計量技術機構，每年都會開展具有明顯行業特征的國際性、全國性、區域性的重大活動。自2000年起，國際計量組織都會推出520世界計量日活動主題，在全球范圍內推廣計量文化，各省市的技術機構，也會圍繞這一主題，多形式的舉辦科技周活動，宣傳、普及計量文化；每年的質量月期間，各計量機構也會開展進校園進廣場進社區等活動，讓計量文化進入千家萬戶；并且，各計量機構之間為了加強合作，也會開展技術大比武活動，來促進計量文化的交流融合與計量技術的革新創新。同時，活動檔案還包括計量機構領導開展的公務活動、具有影響的會議、重大突發事件等。

此類具有行業特色的重大活動是計量機構不同時期的直接記錄，對今后工作查考、經驗借鑒、黨史研究有重要作用 。對這些活動中形成的具有保存價值的紙質、電子、聲像及實物進行收集、整理與存檔，可以真實的記錄著計量機構的歷史和發展，展示機構與時俱進、開拓創新的精神風貌，對提升計量機構的影響力和計量文化傳播有很大作用。

檔案在計量文化傳播中發揮著重要作用

計量檔案，是特殊的計量文化載體，本身也是計量文化資源的一部分。可以說，技術機構的檔案在計量文化的傳播中有著不可替代的作用。

一、檔案有利于豐富計量文化傳播的內容

檔案，是豐富的文化資源，在文化建設中不僅能夠體現出重要的參考價值與憑證價值，并且可以為文化傳播提供更多的素材，豐富傳播的內容。檔案中記錄著機構發展的歷史及在管理、科研、檢驗等各個方面的內容，這些內容生動直觀的反應出歷代干部職工在計量事業的發展中展現出知識淵博的素質和樂于奉獻的品質，利用這些內容來開展宣傳教育、文化傳播活動，具有較強的說服力、表現力、吸引力等優勢，可以創造良好的文化氛圍。另外，文字、實物、照片、音像等多形式的檔案，提供更加生動且多樣化的素材，能夠從多層面、多角度的反映技術機構在人力隊伍建設、科研項目管理、技術能力裝備等方面的情況，從而豐富文化傳播的內容。

二、檔案有利于解決計量文化建設中的實際問題

進入新時代，社會在不斷轉型發展進步，信息技術也日新月異，國際與國內的計量體系、計量領域也不斷發生變革，計量工作面臨著新常態、新趨勢、新變化、新要求。在計量文化建設工作中，不可避免地要面臨很多實際困難。許多問題則可以通過檔案中對歷年文化建設工作的記錄為憑證和依據來進行有效解決。如通過對機構歷年的設備能力檔案的整理和分析，可以分析出歷史發展進程中社會經濟發展對計量的需求。結合當前的經濟形勢和產業發展，可以更準確地介入新興領域，加快計量服務產業發展的創新步伐，有針對性地開展計量文化傳播，擴大機構影響力和知名度。并且，近年來各計量機構對檔案工作持主動積極的態度，檔案建設門類齊全、信息化程度較高，從而解決文化建設工作中實際問題的質量與效率也大大提高。

三、檔案有利于推動計量文化傳播工作的發展與創新

技術機構的檔案員要對能夠突出計量特色的內容給予高度重視，通過對這些計量資料檔案的整理，可以從中挖掘出更多新的文化價值內容，從而為文化的傳播提供創新和發展的平臺。計量文化的傳播和使用者，可以充分汲取檔案中的文化，并大膽創新，并根據機構定位以及社會需求來形成新的文化。如院核心價值觀，就可以結合歷史檔案的借鑒和當前機構的發展進行有效凝練。換而言之，檔案也可以通過對檔案的利用來直接開展文化創新活動。

計量文化傳播手段的不斷創新，為發揮計量檔案的開發利用提供了更為廣闊的空間，也對計量檔案的管理提出了更高、更嚴的要求。而要充分地認識和發掘檔案在計量文化傳播中的作用 ，既需要計量人的傳播，也需要檔案人的整理，兩者是相輔相成。只有檔案人與傳播者共同提高自身素質 ，克服工作中的一切困難，認真挖掘計量檔案中的寶藏，才能讓檔案在文化的傳播中發揮越來越大的作用。