完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源管理與利用

張明慧

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，信息技術(shù)已經(jīng)成為了體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的主要方面。而農(nóng)業(yè)科技檔案則是在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中所形成的的較為特殊的一種信息資源，其在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中承擔(dān)著重要的作用。所以完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源管理，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)也是時(shí)代快速發(fā)展的要求。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；信息資源管理；完善

近些年來，社會(huì)快速的朝著信息化社會(huì)在變化發(fā)展，信息化也成為了體現(xiàn)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力和現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志。而隨著新農(nóng)村建設(shè)力度的不斷加大，對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)和利用的需求也在逐漸增加。農(nóng)業(yè)科技檔案信息作為農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的重要原始資料，在農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中具有十分重要作用和意義。

一、開發(fā)和利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的重要原因

首先，需要明白和了解到農(nóng)業(yè)科技檔案信息作為農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的發(fā)展的真實(shí)記錄和具體資料，其中保存了大量的先進(jìn)的科研成果和生產(chǎn)技術(shù)。其次，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源由于是最原始的農(nóng)業(yè)科研技術(shù)信息資料，所以其本身具備著不可替代性和不可再生性。而且，由于農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)科研活動(dòng)是需要持續(xù)不斷的研究過程，所以在科研活動(dòng)中，利用新的信息資源進(jìn)行研究活動(dòng)的同時(shí)，還需要對(duì)已經(jīng)獲得的信息濟(jì)源進(jìn)行不斷的研究和使用，要重視農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的連續(xù)性。并且，農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源還能夠?yàn)樾罗r(nóng)村的建設(shè)提供出寶貴的科研經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)推廣、信息服務(wù)等多種便利調(diào)價(jià)你，不斷的促進(jìn)新農(nóng)村的建設(shè)和發(fā)展。

二、完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源管理與利用

1.規(guī)范對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的管理工作

對(duì)于農(nóng)業(yè)科技信息檔案來說，其具體的管理工作需要在收集整理信息檔案的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)于農(nóng)業(yè)科技信息的分析以及對(duì)于檔案內(nèi)信息的整理、分類、統(tǒng)計(jì)與鑒定，并且還需要對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行保管的農(nóng)業(yè)科技檔案信息進(jìn)行的二次利用等等多方面的內(nèi)容。所以檔案信息的保管部門必須要保證檔案的完整性，首先就需要建立健全起各項(xiàng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的具體規(guī)章制度，并且分化責(zé)任，嚴(yán)格要求各個(gè)管理崗位。而科技檔案管理工作也是科研工作的一項(xiàng)重要的組成部分，應(yīng)該將其重視重視起來，健全和玩完善檔案信息資源的整理和保管系統(tǒng)。還需要建立起以“三納入”“四同步”“三把關(guān)”為基本內(nèi)容的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源管理機(jī)制，更加規(guī)范的、科學(xué)的、合理的進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的管理工作。

2.重視農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)利用與服務(wù)

農(nóng)業(yè)科技檔案作為重要的農(nóng)業(yè)科研信息資源，在新農(nóng)村的建設(shè)中具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，而科學(xué)合理的利用這些信息資源，是社會(huì)發(fā)展的要求，也是能夠繼續(xù)進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研工作的必然條件，同時(shí)也是農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源再開發(fā)的具體要求。而這些信息資源作為農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的原始信息，也為農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的合理決策提供了重要的信息依據(jù)。而農(nóng)業(yè)科技檔案工作也應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，改變傳統(tǒng)的觀念，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，了解農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的真實(shí)需求，并且要能夠及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案信息的開發(fā)，盡量滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的需要。最后，還需要在加強(qiáng)信息開發(fā)和利用的同時(shí)，提高信息資源的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)信息管理與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，便利農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需要。并且還需要開展農(nóng)業(yè)科技檔案信息宣傳教育活動(dòng)，提供更多的信息服務(wù)。

3.要充分的利用農(nóng)業(yè)科技檔案，實(shí)現(xiàn)科技成果的轉(zhuǎn)化

由于傳統(tǒng)的思想觀念的影響，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的科研成果，并沒有經(jīng)過推廣就直接塵封于檔案管理處，缺少對(duì)于這些農(nóng)業(yè)科技成果的開發(fā)和再利用，對(duì)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)生活沒有起到任何的有力作用，就會(huì)造成農(nóng)業(yè)科研成果的積壓和浪費(fèi)現(xiàn)象。所以，必須改變傳統(tǒng)的思想觀念的禁錮，改變農(nóng)業(yè)科研成果塵封積壓的情況，重視起農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的重要性，堅(jiān)持農(nóng)業(yè)科研成果服務(wù)于經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的重要作用，正確認(rèn)識(shí)農(nóng)業(yè)科研工作的真正目的是為了提高農(nóng)村的生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)水平，提高人民的生活質(zhì)量。所以，在農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的管理和利用的過程中，應(yīng)該重視農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的重要性，積極的組織和開展有關(guān)農(nóng)業(yè)科技檔案的信息交流活動(dòng)，積極促進(jìn)和加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化，盡快將其應(yīng)用到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中去。

4.增加農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)之間的檔案信息資源的交流

想要完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源管理，就還需要加強(qiáng)各個(gè)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)之間的溝通和交流。因?yàn)椋瑔我坏霓r(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)必定具有一定的局限性和封閉性。只有加強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)之間的不斷溝通交流，實(shí)現(xiàn)多種資源的共享，才能增加整個(gè)農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源管理系統(tǒng)的影響力和應(yīng)用能力，還能有效的減少反復(fù)進(jìn)行同一科研實(shí)驗(yàn)，節(jié)約資源，減少浪費(fèi)。

三、結(jié)語

綜上所述，本文通過對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源管理的研究，可以得出在現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技工作中，科技檔案信息資源管理具有十分重要的意義與作用，必須對(duì)其進(jìn)行完善與創(chuàng)新。而主要應(yīng)該從農(nóng)業(yè)檔案科技信息的規(guī)范化管理、農(nóng)業(yè)科技檔案信息濟(jì)源的卡法服務(wù)、以及為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新等方面進(jìn)行完善。只有將農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理進(jìn)行不斷的完善和廣泛的應(yīng)用，才能真實(shí)的體現(xiàn)出其重要作用。

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