高校圖書館文獻信息資源共享探析

吳京紅

摘 要 高校圖書館信息資源共享是社會發展的必然，也是圖書館發展的需要。本文通過對信息資源共享的概念、必要性的探討和分析，指出文獻信息資源共享存在缺乏全局觀念、缺乏標準化制度、信息安全和版權等問題，并提出了更新觀念、增強共建共享意識、建立協調機構制定共享機制、建立法律保障體系、對現有資源深度開發和人才培養等實現信息資源共享的對策。

關鍵詞 高校圖書館 信息資源共享 問題 對策

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.02.089

Abstract The university library information resource sharing is the inevitable social development， as well as the needs of the development of library. This article through the concept of information resources sharing， the necessity of discussion and analysis， points out that the lack of literature information resources sharing global concept， such problems as lack of standardization system， information security and copyright， and put forward the renew the idea， strengthen the consciousness of co-construction and sharing， establish coordination mechanism to set up sharing mechanism， establishing legal protection system， on the depth of the existing resources development and personnel training， etc. Some countermeasures for realizing the information resources sharing.

Keywords University library； information resources sharing； problem； countermeasures

隨著科學技術的迅速發展，科技成果不斷涌現，各種類型文獻信息資料劇增，人們對獲取文獻資料的需求也越來越強烈，希望能在某一圖書館或情報機構獲得自己所需要的文獻資料。面對龐雜的信息量，圖書館或情報機構現有的文獻資源難以滿足人們日益增長的信息需求。新時期只有充分發揮社會文獻資源的整體優勢，利用各區域信息資源的互補性，大力開展文獻資源共建共享工作，才能實現滿足人們對文獻資源的全面需求。因此，需要探索出一條適應圖書館事業發展的道路。實現文獻信息資源共享，是現代圖書館發展的必然需求。

1 信息資源共享的定義

圖書館的基本職責和任務是文獻信息資源建設和信息資源服務，其最終目的就是通過實現信息資源共享，以最大限度地滿足用戶的信息資源需求。

“信息資源共享”（Information Resource Sharing），在上世紀 90 年代中期，開始成為一個新的廣為流行的專業術語。所謂信息資源共享，是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上，通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他相關機構之間的各種合作、協作、協調關系，利用各種技術、方法和途徑，開展共同揭示、共同建設和共同利用信息資源的互助平臺，以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。

信息資源共享是采用以計算機技術為核心的現代化技術，對文獻信息資源進行收集、整理、存貯、檢索和傳遞，利用計算機網絡來支持圖書館或情報機構之間、圖書館或情報機構與信息源之間、圖書館或情報機構與讀者之間的各種交流。

2 信息資源共享的必要性

2.1 社會發展的需要

進入21世紀以來，隨著人類社會的發展，文獻信息資源的巨增需要信息資源共享。在網絡信息化社會，現代科學迅猛發展，由于科學分類細化，科學綜合性強，因此而產生了眾多的分支學科、交叉學科及綜合性學科，近年來，社會科學、人文科學領域的信息量也迅速增加。圖書館是高等學校的文獻資源信息中心，隨著我國高等教育改革發展，高校教育規模擴大，教學和科研對文獻的需求不斷提升，給我國高校圖書館的發展帶來了新的機遇與挑戰，面對日益增長的文獻信息資源，為最大限度地滿足高校教學與科研的需要，高校圖書館需要進行文獻信息資源共享。

2.2 高校圖書館自身發展的需要

在高校圖書館現代化的進程中，信息技術、數字技術及互聯網技術得到廣泛應用，并滲透到圖書館各個工作環節中，高校圖書館已經完成由傳統型圖書館向數字化圖書館的轉變的過程。為了保證高校圖書館可持續發展，促進高校圖書館的整體化建設，在全國范圍內組建了高校圖書館聯盟，相繼成立以高等教育數字圖書館為核心的文獻聯合保障體系，負責高校圖數館文獻信息資源共建共享的組織、協調和管理。包括中國高等教育文獻保障體系（CALIS）、中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL），國家科技圖書文獻中心（NSTL），地區性的北京地區高校圖書館文獻資源保障體系（BALIS）和江蘇省高等教育文獻保障系統（JALIS），各管理中心相互協調，在各高校圖書館推進、實施相關服務計劃，開展了文獻傳遞、館際互借等服務工作，為高校圖書館開展文獻資源共享提供了各項技術支持。

高校圖書館文獻購置能力的不足，館舍面積緊張，需要信息資源共享。近年來，文獻購置經費短缺是高校圖書館存在的普遍現象，圖書期刊的價格逐年上漲，尤其是外文原版期刊每年以10%左右的速度上漲，促使外文原版期刊的訂購數量逐年縮減，造成圖書館與讀者對文獻需求的矛盾加劇。隨著高校圖書館館藏數量的逐年增加，現有書庫空間正在日益接近飽和，任何一個圖書館均很難存儲全面的文獻信息資源，圖書館的藏書總量與社會的文獻信息總量之間的差距將越來越大，各高校圖書館館藏無論多么豐富，只是依靠自身的力量，將無法滿足學校師生對文獻資源的需求。因此，高校圖書館之間實現文獻資源共建共享，不僅節約資源，還可以彌補各自館藏的不足。

2.3 科學技術發展奠定的基礎為信息資源共享提供了條件

實現文獻信息資源共享，是現代圖書館發展的必然需求。隨著計算機技術的飛速發展，信息資源數量增多，網絡技術和通訊技術的應用，高校圖書館具有先進的現代化服務設施，通過創建網絡環境，將高校圖書館、公共圖書館、專業圖書館、圖書情報機構等聯合起來，有利于加強圖書館之間的協作，優勢互補，實現文獻資源信息共建共享，促進知識的重新整合和優化配置，發揮各館的館藏特色，滿足多角度文獻信息需求。

3 信息資源共享中存在的問題及對策

高校圖書館以其自身的專業優勢和特色服務，使讀者可以隨時查閱到最新的科研文獻信息，了解科技發展的最新動態，促進自己的工作，提高自身的業務水平。多個高校圖書館聯合為一體，形成聯盟，圖書館聯盟可以是區域性、跨區域性或系統性的。這樣不僅可以互用文獻信息資源，而且可以實現整體高校文獻信息資源的有效整合及合理使用。有利于各高校圖書館揚長避短，博取眾長，從而強化各自的文獻信息資源特色和優勢，在文獻信息資源共建共享中充分發揮自己獨特的文獻信息資源個性。

3.1 信息資源共享中存在的問題

（1）對文獻信息資源共建共享意識淡薄。長期以來，圖書館在傳統的管理思想的影響下，追求“大而全”、“小而全”的現象普遍存在。人們習慣于以館藏數量的多少作為評價圖書館的等級標準，而缺乏全局觀念。各高校圖書館在文獻采購過程中，只是根據本校館藏建設標準來完成，造成重復訂購現象，特別是中外文數據庫等電子資源重復率較高。沒有真正形成高校圖書館文獻資源共建機制。

（2）圖書館自動化集成管理系統的各自為政，缺乏統一的標準化制度，各圖書館之間的書目數據著錄規則不一致，不能保證有效銜接。聯合目錄作為共享文獻資源的主要檢索手段，各成員館編制機讀數據的水平參差不齊，出現各館館藏揭示不足的現象，著錄的數量少，維護信息的及時性差，缺少有效的統一管理協調監督機構。

（3）文獻資源共享服務出現困境，各圖書館聯盟之間沒有全面進行跨聯盟融合，給館際互借及原文傳遞服務帶來諸多不便，各高校圖書館作為各圖書館聯盟的成員館，在為讀者提供文獻信息資源共享服務的過程中，需要分別在各文獻保障系統中檢索所需要的文獻信息，進行相應的提交操作，才能有針對性地滿足讀者的需求。

（4）館員服務能力問題。幾年來，隨著圖書館界文獻資源共建共享服務的大力開展，不僅需要具備圖書館專業知識、外語水平和互聯網知識，又要掌握文獻信息檢索技能，各高校圖書館雖然配備了專職的人員，但缺乏理論知識，英語水平不高，計算機操作能力低，對高校教學科研了解甚少，這些嚴重制約著文獻信息資源共建共享服務的發展。

3.2 實現信息資源共享的對策

（1）更新觀念，提高信息意識。各圖書館作為高校圖書館共享聯盟的一分子，無論規模大小，應該從全局出發，克服以往的保守本位主義思想，提高文獻信息資源的共建共享意識。文獻資源共享以共建為基礎，在文獻資源配置與電子資源建設方面，統一思想，各圖書館之間協調采購，減少文獻重復購置，節約經費。遵照各聯盟的相關條例細則，統一規劃，統一管理，加強書目聯合目錄的建設，共同建設現代數字圖書館，這樣將對圖書館的發展起到促進作用。

（2）優化館藏結構。為了促進文獻資源共建共享服務的發展，各圖書館應加強本館的文獻資源建設，從讀者對文獻信息的需求可以看出，大多傾向于索取外文電子期刊、學位論文及經典圖書，表明本館需要加大外文電子期刊的購買比例，增加經典圖書的復本量。圖書館負責文獻資源建設的館員，應定期收集本館用戶發送的請求情況，及時調整館藏資源。根據學校教學科研的需要，長期積累重點學科的文獻信息資源，建立具有本館特色的館藏體系。

（3）加強版權意識。文獻信息資源共享服務是為本校及外校用戶提供文獻，需要多個信息部門參與和協作，必須重視版權問題，高校圖書館在開展文獻資源共享服務時，需要有版權聲明，用戶在使用獲取的文獻時，必須遵守中華人民共和國版權法，合理使用所申請文獻，不得用于以盈利為目的的活動中。規范各方面的行為，以確保各方的利益不受侵害。

（4）文獻信息資源的深度開發與利用。要充分利用現有的館藏文獻信息資源，對其進行深加工，把電子文獻信息資源與紙質文獻信息資源進行整合，使其在共建共享中發揮更大的作用。

（5）提升館員素質。建設高效率的信息資源共建共享系統，館員是關鍵，尤其是對網絡資源的收集、分類和整合，更是需要掌握一定圖書情報和計算機網絡專業知識的人才能完成。因此，現代信息環境下的圖書館員必須不斷提高自己的信息素質，具備圖書館管理系統知識、資源開發重組知識、計算機網絡知識等。可以通過分批專業培訓、接受繼續教育、引進復合型人才等形式提高圖書館人才質量，為我國高校圖書館信息資源共建共享提供人才保證。

社會的發展，使圖書館由封閉型轉向開放型，要轉變圖書館單位所有的觀念，樹立一切為讀者服務的思想，為讀者提供的高效率的信息服務，激發讀者利用共享的積極性。建立館際互借、館際協調協作的原則制度，建立必要的制約機制和獎懲條例，既要保證各高校圖書館的利益，又要有各館應盡義務的明確規定。

參考文獻

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