杜臻
【摘 要】博物館理事會制度的建設(shè),是當(dāng)前博物館事業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)之一。民國時期,國立北平故宮博物院、國立中央博物院、天津博物院、上海市立博物館、中國西部博物館等都曾設(shè)立理事會,并對理事的資格、理事會的職責(zé)與組織運行等方面制定了具體的規(guī)程或細則,從而實現(xiàn)博物館的高效管理。以國立中央博物院的理事會制度為研究對象,對中央博物院理事會的人員構(gòu)成、責(zé)任職能、運行機制等進行分析與闡述,可以為當(dāng)今博物館管理制度的改革與發(fā)展提供一些值得借鑒的經(jīng)驗。
【關(guān)鍵詞】博物館理事會 管理制度 國立中央博物院
2015年國家文物局下發(fā)了《關(guān)于推進博物館理事會建設(shè)的指導(dǎo)意見》,提出:“博物館理事會建設(shè),是當(dāng)前博物館發(fā)展的重要任務(wù)之一,既是貫徹落實黨的十八屆三中全會關(guān)于全面深化改革有關(guān)要求的重要舉措,也是實現(xiàn)博物館決策管理的民主化、科學(xué)化的重要途徑,必須把理事會建設(shè)作為博物館發(fā)揮公共文化服務(wù)職能作用的重要手段加以推進?!蹦壳?,博物館理事會制度的建設(shè),已經(jīng)成為我國博物館發(fā)展的必然要求,這既是博物館學(xué)研究中所面臨的現(xiàn)實而又緊迫的問題,也是博物館管理研究的重點之一。
民國時期,國立北平故宮博物院、國立中央博物院、河北博物院、上海市立博物館、中國西部博物館等都曾設(shè)立理事會,并根據(jù)各博物館的實際情況,制定理事會章程,管理重大事務(wù)。國立中央博物院是南京博物院的前身,承國民政府教育部之令,于 1933年4月設(shè)立中央博物院籌備處。1936年4月,中央博物院理事會成立,理事會在中央博物院的經(jīng)費預(yù)算、建筑籌劃、文物入藏等工作中,發(fā)揮了重要的作用。對中央博物院理事會的人員構(gòu)成、責(zé)任職能、運行機制等方面進行分析與闡述,可以為當(dāng)今中國博物館管理制度的改革與發(fā)展提供一些值得借鑒的經(jīng)驗。
一、理事會的產(chǎn)生與人員構(gòu)成
1933年4月,國立中央博物院籌備處成立伊始,教育部派中央研究院歷史語言研究所所長傅斯年擔(dān)任籌備處主任,即開始擬定中央博物院的建設(shè)計劃,包括籌劃建筑經(jīng)費、編制籌備處預(yù)算、購買和入藏古物、接洽與學(xué)術(shù)機關(guān)開展科研活動等。傅斯年擔(dān)任籌備處主任一年有余,因為中央研究院事務(wù)繁忙,難以兼顧,于是辭去籌備處主任職務(wù)。1934年7月,教育部改聘中央研究院歷史語言研究所考古組主任李濟擔(dān)任籌備處主任,繼續(xù)中央博物院的籌備工作,《國立中央博物院籌備處暫行規(guī)則》于當(dāng)月公布,確定了國立中央博物院籌設(shè)的宗旨、展覽的類別與性質(zhì),并對中央博物院的人事、行政、經(jīng)費以及與中央研究院學(xué)術(shù)合作等工作做出了規(guī)定。
1935年,國立中央博物院籌備處擬定了《國立中央博物院暫行組織規(guī)程》,該規(guī)程“呈由教育部提經(jīng)行政院二二六次會議修正,國民政府二十四年九月二日第二一二七號指令暫準(zhǔn)備案,教育部指令二十四年十一月一日實施”。此為國立中央博物院建院的基礎(chǔ)規(guī)程,根據(jù)該規(guī)程第六條和第七條的規(guī)定,由國民政府教育部商同中央研究院,聘任第一屆中央博物院理事會理事。中央博物院第一屆理事會第一次會議于民國二十五年(1936年)4月15日在教育部召開,這也標(biāo)志著中央博物院理事會的正式成立。第一屆理事會聘請蔡元培、傅斯年、王世杰、胡適、朱家驊、黎照寰、李書華、翁文灝、張道藩、秉志、羅家倫、顧孟余、李濟等十三人為理事,并推舉蔡元培為第一屆理事長(1940年蔡元培逝世后,由王世杰繼任理事長職務(wù))。第二屆理事會第一次會議于民國三十年(1941年)11月3日召開,聘請王世杰、李濟、吳稚暉、翁文灝、朱家驊、顧孟余、李書華、傅斯年、張道藩、王家楫、羅家倫、余井塘等十二人為理事,推舉王世杰為第二屆理事長。第三屆理事會第一次會議于民國三十五年(1946年)3月13日召開,聘請王世杰、吳稚暉、李濟、翁文灝、朱家驊、李書華、傅斯年、張道藩、王家楫、羅家倫、薩本棟、沈怡、吳有訓(xùn)、胡適、徐鴻寶等十五人為理事,推舉王世杰為第三屆理事長。
1936年至1949年,中央博物院共聘任三屆理事共計20人,理事會人員都為民國時期的政治和科學(xué)精英,具有很大的社會影響力,幾乎都有赴歐美留學(xué)的經(jīng)歷,大部分具有碩士或博士學(xué)位。其中傅斯年、王世杰、李濟、朱家驊、李書華、翁文灝、張道藩、羅家倫連續(xù)擔(dān)任三屆理事,胡適、顧孟余、吳稚暉、王家楫擔(dān)任兩屆理事,蔡元培、秉志、黎照寰、余井塘、薩本棟、沈怡、吳有訓(xùn)、徐鴻寶擔(dān)任一屆理事。《國立中央博物院暫行組織規(guī)程》第七條規(guī)定:“國立中央博物院理事會置理事十一人至十五人,任期五年,為無給職。由教育部與國立中央研究院協(xié)商后,聘任之,并呈報國民政府備案。” 中央博物院理事會理事為無給職,即在中央博物院沒有固定薪水或酬勞,他們在政治和科研領(lǐng)域均擔(dān)任要職,其理事資格的產(chǎn)生是經(jīng)由嚴(yán)格的程序確定,“須受相當(dāng)教育而對于博物館事業(yè)有興趣并有相當(dāng)之經(jīng)驗者。理事之產(chǎn)生由主管機關(guān)聘任或博物館全體會員選舉”。理事會秘書的人選由理事會公開推舉,并形成決議,一般理事會秘書會擔(dān)任中央博物院籌備處主任。
二、理事會的職責(zé)與運行機制
國立中央博物院籌設(shè)的“宗旨為提倡科學(xué)研究,輔助民眾教育,其任務(wù)為系統(tǒng)的調(diào)查、采集、保管、陳列,并說明一切自然科學(xué),人文科學(xué),及現(xiàn)代工藝之材料與標(biāo)本,關(guān)于上項材料之采集,購置,籌備處得即時開始進行之”。 《國立中央博物院暫行組織規(guī)程》規(guī)定:“國立中央博物院置院長一人,簡任,由理事會推舉,提請教育部呈國民政府任命之。綜理本院及所屬各處館事務(wù)。國立中央博物院秘書處,設(shè)秘書一人,各館設(shè)館長各一人,由院長聘任之。國立中央博物院秘書處及各館,得酌設(shè)干事及其他助理人員。秘書處及各館之組織章則,由理事會決議,并呈報教育部備案?!?中央博物院理事會主要行使以下職能:“一、國立中央博物院院長之推舉。二、國立中央博物院預(yù)算及決算之審議。三、國立中央博物院物品保管之監(jiān)督。四、國立中央博物院專門委員會之設(shè)立。五、其他重要事項?!?/p>
在《國立中央博物院暫行組織規(guī)程》制定和公布之后,國立中央博物院籌備處擬定了《國立中央博物院理事會議事細則》,該細則經(jīng)由理事會第一次會議審議通過,規(guī)定了中央博物院理事會的議事原則和方法:“本會會議每年舉行二次,由理事長召集。于必要時,得開臨時會議由理事長或理事三人以上提議召集之。本會會議開會時由理事長主席,理事長因事不能主席時,得委托理事一人代理主席。本會為利便會議之籌備及決議案之處理起見,設(shè)秘書一人,由理事互選之。各理事因事不能出席本會議時,須向理事長請假。本會會議遇必要時,得請中央博物院主要人員或院外專家列席討論。本會議議事日程,應(yīng)先期編制。如遇緊要事件,須提前討論者,得臨時動議議決變更之。本會會議以過半數(shù)理事之出席開議。并以出席者過半數(shù)之可決,通過議案?!?中央博物院的院史材料中記載,理事會議事細則案、推定本會秘書案、本院經(jīng)費之籌劃案、本院進行方針案、本院與中央研究院工作避免重復(fù)案、古物陳列所物品移交本院案、抗戰(zhàn)期間進行方針案、中國藝術(shù)倫敦展覽會票價余款使用案、每年度工作報告案、第二年度工作計劃案等,中央博物院的重要事項都必須通過理事會進行審議,并形成決議。中央博物院雖然隸屬于國民政府教育部,但是在中央博物院的建設(shè)和運行過程中,理事會起到了直接的決策與監(jiān)督作用,重大事務(wù)都是由理事會商議決定后,再報教育部備案施行。
三、理事會制度的經(jīng)驗與思考
理事會制度為國立中央博物院的籌建起到至關(guān)重要的作用,尤其是在抗日戰(zhàn)爭的困難時期,能夠保證中央博物院的各項工作順利進行,理事會的貢獻厥功至偉。關(guān)于中央博物院理事會制度主要有以下值得借鑒的地方:
(一)在當(dāng)今博物館的行政主管與體制建設(shè)的改革方面,中央博物院理事會的人事構(gòu)成與運行機制是有一定啟發(fā)意義的。2010年中宣部、財政部、文化部、國家文物局下發(fā)的《關(guān)于進一步做好公共博物館紀(jì)念館免費開放工作的意見》提出:“要積極探索完善法人治理結(jié)構(gòu),逐步實行理事會決策、館長負(fù)責(zé)的管理運行機制,形成政府、社會、公眾代表相結(jié)合的監(jiān)督管理體系?!睂τ趪胁┪镳^而言,“可依據(jù)民國時期博物館館長和理事會的關(guān)系,調(diào)整國有博物館和行政主管部門的關(guān)系,變主管部門的微觀管理為宏觀管理,館長不再由上級主管部門直接任命。但考慮到我國正處于制度轉(zhuǎn)型的過渡時期,可將理事會任免館長的權(quán)利折中成為:由理事會提名后,經(jīng)主管部門聘用。”對于院長的確立,《國立中央博物院暫行組織規(guī)程》規(guī)定中央博物院院長由理事會推舉,并提請上級主管部門(國民政府教育部)呈國民政府任命,這種類似的聘任方式在民國時期的國有博物館中同樣存在?!俺龂胁┪镳^外,我國現(xiàn)有約700家非國有博物館是經(jīng)各省文物局批準(zhǔn)注冊并報國家文物局備案認(rèn)可的。由于民政部門只負(fù)責(zé)其民辦非企業(yè)法人登記,文物部門只負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)管理指導(dǎo),故而非國有博物館沒有直接的上級主管部門,因此在其中建立理事會制度不會與現(xiàn)行相關(guān)管理體制發(fā)生沖突。所以,非國有博物館應(yīng)是目前我國建立理事會制度最適合的領(lǐng)域。”
(二)理事會可以對博物館專業(yè)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,特別是在科學(xué)研究和文物收藏工作方面。2013年11月12日,中國共產(chǎn)黨第十八屆三中全會通過的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》指出:“明確不同文化事業(yè)單位功能定位,建立法人治理結(jié)構(gòu),完善績效考核機制。推動公共圖書館、博物館、文化館、科技館等組建理事會,吸納有關(guān)方面代表、專業(yè)人士、各界群眾參與管理?!敝醒氩┪镌航M織理事會,“下設(shè)秘書處、自然館、人文館、工藝館。秘書處設(shè)秘書一人,各館設(shè)館長一人,下設(shè)干事,及助理,因?qū)W術(shù)之必要,得設(shè)立各種專門委員會”。蔡元培在中央博物院理事會第一次會議上致辭:“承各位推舉,自應(yīng)勉力擔(dān)任。甚愿乘此機會,一述博物院之重要。歐美各國之博物院,規(guī)模均極宏大,本院雖系暫設(shè)三館,將來自當(dāng)努力發(fā)展擴充。中央研究院今后當(dāng)與博物院密切合作,以宏成績。尤希各位理事多多指導(dǎo)?!?在中央博物院的理事中,傅斯年長期擔(dān)任中央研究院歷史語言研究所所長;朱家驊是地質(zhì)學(xué)博士,曾擔(dān)任教育部長、交通部長等職務(wù);秉志是中國近代生物學(xué)的主要奠基人;王家楫曾擔(dān)任中央研究院動植物研究所所長;吳有訓(xùn)是中國近代物理學(xué)奠基人;徐鴻寶是圖書館學(xué)家,曾擔(dān)任北京大學(xué)圖書館館長、故宮博物院古物館館長等職務(wù)。中央博物院理事幾乎在各自行業(yè)都是權(quán)威專家,并在政治和社會活動中具有極大的影響力,他們?yōu)橹醒氩┪镌旱幕I備和科研工作做出了巨大的貢獻。中央博物院的早期藏品包括:“殷墟發(fā)掘品,閩侯何氏古物,國立中央研究院贈與各項標(biāo)本,地質(zhì)調(diào)查所贈與地質(zhì)礦產(chǎn)及古生物標(biāo)本。”這些藏品的入藏亦與中央博物院理事會的支持有很大關(guān)系。
(三)對于審議博物館經(jīng)費預(yù)算和財務(wù)報告、監(jiān)督經(jīng)費使用、募集資金等方面,中央博物院理事會制度也有一定的借鑒意義。中央博物院的建設(shè)與運營經(jīng)費主要來源于管理中英庚款董事會和中央研究院,在經(jīng)費的籌集、預(yù)算、使用的各個環(huán)節(jié),中央博物院理事會都起到了決議和監(jiān)督的作用。2015年國務(wù)院第78次常務(wù)會議通過的《博物館條例》第五條規(guī)定:“國有博物館的正常運行經(jīng)費列入本級財政預(yù)算;非國有博物館的舉辦者應(yīng)當(dāng)保障博物館的正常運行經(jīng)費。國家鼓勵設(shè)立公益性基金為博物館提供經(jīng)費,鼓勵博物館多渠道籌措資金促進自身發(fā)展。”當(dāng)前我國國有博物館的經(jīng)費主要來自于財政撥款,但是也存在著展覽運營經(jīng)費不足的情況。而非國有博物館,大多數(shù)經(jīng)費來源很不穩(wěn)定,在經(jīng)費的預(yù)算和使用上也存在著計劃性不足和缺乏監(jiān)督的情況。因此可以參考民國時期博物館財權(quán)由理事會決策和監(jiān)督的做法,必要時還可以利用理事的社會地位和影響力,讓理事會承擔(dān)籌款的責(zé)任。
因為受到現(xiàn)有的人事、財務(wù)與行政管理體制以及傳統(tǒng)的管理觀念的制約,我國博物館的理事會制度建設(shè)中還存在著很多亟待解決的問題。對民國時期博物館理事會制度的分析和研究,可以給我國當(dāng)前博物館理事會的設(shè)立和管理提供寶貴的經(jīng)驗。但是我們又不能照搬照抄民國時期的博物館理事會制度,而應(yīng)該根據(jù)博物館的性質(zhì)、規(guī)模與特色等,建立健全法律、規(guī)程、人事、經(jīng)費等方面的配套制度,以推進我國博物館的理事會制度建設(shè)。■
(作者簡介:南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院博士研究生,南京博物院民族民俗研究所館員,研究方向:藝術(shù)管理。)