論高校圖書館館藏建設中進與剔的辯證統一關系

縱奇志

摘 要：山西省高校圖書館，都處于發展時期，控制進書速度和控制文獻量不能一刀切，不能搞一個模式，而應根據學校的具體情況，如果文獻量已經達到預定目標，藏書成熟的館，就應當考慮控制發展速度了。

關鍵詞：高校圖書館；藏書建設；辯證關系

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.02.033

人類知識的不斷創新，導致了知識產品的不斷產生。圖書館要連續不斷地采集新的、各種形式的文獻資料，才能很好地運轉，才能有旺盛的生命力，否則圖書館將失去讀者，一切活動將停滯和凝固，但同時館藏文獻是受空間制約的，無限地增加，將會使建筑面積遠遠趕不上文獻急劇增長的速度。

山西省高校圖書館的情況是：山西大學圖書館館舍面積18600平方米，而藏書卻已經達到150萬冊，書滿為患，給管理、業務和服務工作的開展帶來了很多困難。太原理工大學圖書館11000平方米，但是藏書已達到136萬冊，空間已不寬余。而中型高校圖書館，太原科技大學、山西醫科大學、山西中北大學、山西財經大學等，現在也感到館舍緊張不夠用。文獻增長越快，館藏文獻越多，勞動強度越大，而且文獻利用率也不會因此而得到更大的提高，因為，利用率的計算公式是讀者每年借閱文獻總冊數除以館藏總量，即

利用率=每年借閱文獻總冊數館藏文獻總量×100%

如果每年借閱書刊總冊數都是穩定保持在一定的數量上，那么，館藏文獻總量越大，則利用率越低。因此適當控制進書速度和館藏文獻量的增長，同時在源源不斷的進書過程中，應做好剔舊工作。藏書建設中既要傳承古代藏書樓的“藏”的思想，又要在提高館藏利用率和提高服務水平上有創新思想，并制定剔舊文獻的方法思路。

如果我們把讀者所需書刊在館藏目錄中找到多少稱為擁有率，在目錄中找到的書刊中實際能借到多少稱為可得率，把兩者相乘作為功能率的話，我們做如下的假設計算，一個館的擁有率90%，可得率為50%，二者相乘，功能率即為45%，功能率太低，如何提高功能率呢？傳統的做法是提高擁有率，但這樣必增加大量的文獻品種與復本，既不經濟又受空間限制，最好是提高所得率來解決，丹尼爾曾做過這樣的設計，大意是擁有率為90%的一個100萬冊館藏，剔除掉30萬冊舊書后，擁有率只降低1%，即成了89%，若再增加10萬冊新書，可得率會上升到90%，89%×90%=80.1%，80%的功能率是很高的，說明將一些舊的書刊剔除，不僅不影響圖書館的功能，反而會提高。

進書和剔舊的統一，就是使館藏保持在一定數量上，不要使空間變得太大，而降低工作效率，這樣就要注意做好以下工作，首先是要在采集書刊時進行精選，訂購那些讀者需要，質量較高的書刊；第二是設法提高藏書利用率，開展多種形式的書目報道，實行開架借閱，進行文獻檢索與利用教育，建立文獻情報檢索室，開展情報檢索工作；第三是高校圖書館系統網絡化，藏書協作協調，分擔重點藏書任務，開展館際互借，互通有無，實現資源共享；第四是采集書刊時要嚴格控制復本，在目前經費十分緊缺的情況下，更應注意保“種”壓“復本”，以保證辦館方針和任務的實現；第五做好主動服務工作，如預約借閱登記和讀者需求統計，加速書刊流通周期，盡量使拒借率保持在10%以下。

參考文獻

[1]陳潔薇.圖書利用率的辯證分析[J].四川圖書館學報，2010，（04）.

[2]李敬花.關于高校圖書館圖書剔舊工作的幾點建議[J].2013，（08）.