做好圖書編輯出版工作的幾點思考

楊玉芹

做好圖書編輯出版工作的幾點思考

楊玉芹

常年投身于圖書出版工作，編輯就如何做好手中的書稿自有一套門道。強調在常做常新的編輯工作中，需要做好全方位了解來稿情況，在踐行工匠精神中把好每道關口，反復修改、精心打磨書稿等編輯出版工作。只有如此，在追求圖書完美呈現的同時，編輯自身素養才會得到相應的提高。

圖書出版；圖書編輯；工匠精神

圖書編輯常年忙碌于書稿的編輯加工和出版工作中，從一本書的接稿到完成出版，又轉戰到下一本書的出版工作中，甚至一次同時投身于幾本書稿的瑣碎工作中。那么，如何才能做好一本圖書？怎樣妥善處理各種問題，才能把一本書做到盡善盡美？以下結合自己多年的圖書編輯出版工作經驗談談圖書編輯出版的注意事項。

一、借助社內外力量，全方位了解來稿情況，從整體上掌控書稿

（一）領會領導要求，摸清書稿工作重點

對于編輯工作，由于書稿的千差萬別和具體工作的事無巨細，在編輯工作過程中總是會遇到新問題、新挑戰，往往有一種“干然后知不足”的體會，所以一直處于“干中學，學中干”的狀態。正是因為圖書工作的煩瑣，為少走彎路，在接到一本書稿時要多聽取領導意見，包括對書名、書稿內容、結構體例、圖書設計、出版時間、圖書成本等各方面的注意事項，在大致對書稿的整個工作做到心中有數的同時，也能保證編輯工作努力方向的正確性。比如，筆者2016年曾接手一本關于《飛機結構修理》的教材，在走選題流程的時候，領導提出來書稿內容太多，共計18個章節、100萬字左右，能否進行大幅刪減，否則會很限制本教材的使用，而且在沒有費用支持的情況下出版社的成本也比較高。由于是院校新開設的專業，招生規模有限，每年的使用量并不大，對于收回圖書成本會是一個比較長的時間周期。這也使筆者意識到編審本書稿工作的難點和棘手之處，如何解決收支平衡的問題成為本書出版過程中繞不開的一個議題。

帶著這樣的問題，筆者與作者進行了溝通，說明一本教材的容量如此之大，需要安排多少課時才能講完，不便于本教材的推廣，并會直接導致后期定價提高，可能會“出力不討好”。在與作者溝通過程中，才了解到，他的創意是，這套教材定位對象是飛機結構修理的專業學生，其內容是他們應知應會的，大幅刪減不太可能。但在編輯加工書稿的過程中，作為責任編輯，時常對其專業品質充滿著感動，如此厚重的一本教材，從大到謀篇布局，小到圖文安排，都能感受到作者編寫得非常用心，內容層次非常清晰，沒有從飛機手冊上大段照搬，沒有前后章節的內容重復，圖文、圖表相配得非常妥當……作者付出的艱辛力透紙背。在初審、一校解決問題的過程中，抱著尊重作者的態度，筆者在認可作者成果的同時，也希望能在本書銷量上多想辦法，以能夠回饋編寫書稿的辛苦勞動。正是這樣坦誠地交流，作者在認同筆者觀點的同時，終于吐露心聲：本書出版之后，在此基礎上做一個通用版本，在機務學院作為基礎教材推廣使用。聽到這個消息，筆者非常高興，功夫不負有心人，一直以來的真誠相待換來了作者的另一種回報。最終，本教材的出版工作在保證社會效益的同時，也順利實現了經濟效益。

（二）尊重作者，保持和作者多溝通

編輯的日常工作主要是和書稿打交道，而在埋頭于書稿案頭工作的同時，要積極主動地與作者保持充分溝通，這對于做好圖書出版工作，服務好作者非常必要。只有了解了作者的寫作初衷、寫作背景、出版意愿、適用對象等基本情況，才便于對書稿進行定位，方便有針對性地開展封面設計、編校進度、排版、印制、發行等工作。而且通過這種交流，編輯也能從作者那里了解到學科發展水平、專業招生規模和教材建設情況等，有助于開闊編輯工作思路。這種前期的溝通也能夠初步地了解作者的脾氣性格，便于在下一步合作中把握好溝通方式，逐步贏得作者的信任，從而在書稿的編輯出版過程中獲得主動權，調動作者的配合度，讓作者非常樂意地解決問題，支持出版社的工作。

二、踐行工匠精神，把好每道關口

“工匠精神”雖然最初指的是手藝工人對產品精雕細琢、追求極致的理念，但其對生產的每道工序、對產品的每個細節都精益求精、力求完美，這與我們在編輯加工書稿過程中努力做好每個環節，一遍遍打磨書稿，減少遺憾，使整本書以最好的方式呈現給作者和讀者是高度一致的。也正是我們在日常工作中秉持嚴謹細致、精益求精的“工匠精神”，對書稿的語句規范、體例嚴謹、知識準確、資料真實方面，一直保持敬畏之心，才能逐步養成字斟句酌、嚴謹推敲的工作作風。

（一）在通讀書稿過程中，通過各種方式有效解決書稿問題

《飛機結構修理》這本教材在內容編寫上以實際操作為主，穿插理論講述，具有較強的技術指導性，不涉及政治、宗教等敏感問題，主要是內容的嚴格把關。由于內容篇幅較大，標題層次較多，圖表使用多，無論是初審還是一校通讀，發現的瑣碎問題都比較多，具體分類有以下幾種：有些專業名詞實為同一所指，前后所用的術語不統一；公式中字母的正斜體不分，計量單位使用不統一；有些圖片質量較差；一些句子表達欠嚴謹；等等。碰到這樣的情況，筆者一般都分三步走，先查閱網上資料，如上網解決不了，就查閱圖書，如查閱圖書還是解決不了，就直接電話或郵件、微信請教作者。筆者的經歷是，一般來說，只要不厭其煩，通過這三種方式，基本可以掃清書稿的差錯疑難。在書稿各個編校流程的問題解決上，對于拿捏不準，又沒有工具書、參考資料可查的內容，諸如專業名詞、技術表達等一定要向作者虛心請教。這樣做的好處是，能夠保證書稿質量，避免因不懂裝懂而釀成錯誤，造成嚴重后果；同時，在溝通問題的過程中，作者也會因編輯的認真負責和專業把關而對編輯、出版社給予肯定，留下好印象，編輯也會因此取得作者的進一步信任。

身處互聯網時代，編輯在編輯加工書稿時遇到自己未曾涉獵的知識盲點，在不輕信作者的同時，可以多借助互聯網核查求證，實在解決不了，再求證于作者。當然，編輯也不要圖省事，不查資料，一發現疑點就問作者，以免使作者對編輯的能力產生懷疑，造成不好的影響。

（二）質量關口前移，做好初審工作尤為關鍵

對于一些內容容量較大的書稿，每一遍通讀、排版的工作量都費時費力，為避免動版、后期大幅改動造成的不必要麻煩，務必保證每一個校次的有效性，能在初審解決的問題絕不拖延到一校稿，也就是增強風險意識，將質量關口前移，有利于把握好出版時間節點。在初審工作中，注意做好以下事項：選擇適用開本（比如，《飛機結構修理》采用正16開本，40*40版心排版），明確作者署名和著作方式，保證輔文的完整性，梳理清標題層次，更換分辨率較差的圖片，說法欠準確之處請作者核改，全書中的術語、計量單位、符號等要項要前后統一、規范。即，通過初審從整體到細致的全面加工，在解決問題之后使書稿達到“齊、清、定”的要求，為后續工作盡可能多地掃除障礙，以使書稿問題越來越少，校樣越來越干凈。由于前期工作充分，在本教材出版時間非常緊張的情況下，后面的校次工作進行得非常順利。

在做這本書稿的過程中，有一點體會非常深刻，就是“好記性不如爛筆頭”的妙處。由于通讀一遍書稿的周期較長，在通讀稿件過程中，將發現的問題隨時在稿件上記錄下來，即使后來印象模糊，但由于記錄清楚，在便于與作者解決問題的同時，遇到同類問題，前后翻閱起來也非常方便，有利于保證書稿的前后統一。

三、精心打磨，將書稿修成正果

做好一本書涉及方方面面的工作很多，在內容把好關口的同時，還要在封面、版式設計上多用一些心思，保證從形式到內容相得益彰，翻閱起來賞心悅目。有時候為做好一個細節，反復修改、完善，直至達到滿意的效果。

在《飛機結構修理》的終審環節，總編在終審環節提出來內容簡介處最好能增加一句話，提煉一下本書的特色。對于這個細節的要求，筆者印象非常深刻。當時在趕春季教材的下廠時間，已經與印制溝通好最后的下廠時間了，起初筆者擔心，如果封面再進行修改，一來二去地改，會影響進度。但經過仔細琢磨，覺得領導要求提煉一句話來體現本書特色，目的是要讓讀者能在瞬間就把握這本書的內容，頓時覺得非常有必要。最終經過反復推敲，終于簡練地提煉出了能概括出本書特色的語句。

書稿漸趨完美，離不開反復的修改、打磨。以“航空貨物運輸裝載系列培訓教材”為例。這套書稿由于專業性非常強，加工難度大，編輯加工的節奏非常緊張，在送復審的時候，主任提出來文前版式設計過于簡單，最好能增加點設計含量。由于在全身心地趕本套叢書第三本的進度，對于如何增加這部分的版式設計，確實疏于思考。這件事情，讓筆者意識到，要提高圖書質量，不僅應該在審讀、編輯工作方面下功夫，還應該在圖書設計、制作方面下功夫，只有全方位下功夫，才能保障圖書質量、品質、品相的完美。于是，調看了一些相關圖書，分析、研究其相應的版式設計。在學習其他圖書成功的版式設計之后，提出了本叢書的文前版式設想，得到主任的初步認可，后來又根據總編更換字體的建議，確定了設計方案。最終，本套叢書的文前部分，呈現出自己獨有的簡約、美觀而又得體的風格，其元素的選擇與封面、扉頁有機連成一體。由此可見，不管是領導的嚴格要求也好，甚或是同事的嚴酷挑剔也好，這些意見，只要是提醒我們對于每個環節不能忽略的，我們編輯人員都應該過過腦，進一步深入思考一下，挖一挖提高潛力。思考比忽略要好，許多圖書都是經過一步一步、一環一環、一絲不茍地精心打磨而日臻完善的。

由于每本書都有自己的特殊性和難點，每本書都有其獨特的出版經歷和編輯不為人知的付出，編輯工作常做常新，為此，也要求編輯不斷更新自己的思想意識和優化自己的知識結構。將一本書稿，加工成一本圖書，使它出版問世，就是使它修成正果了。而像我們這樣的年輕編輯人員，要修成正果，所編輯的某一部圖書出版，只是在編輯修行的道路上邁出了一小步，距離修成正果，還遙遠得很呢。只有不斷地努力工作，不斷地編輯出版雙效好書，日積月累，添加業績，才能慢慢縮短將自己修成正果的道路。

[1]孫曄.責任編輯關于書稿審讀加工的八項基本原則及其實踐[J].科技與出版，2017（3）.

[2]張雪麗.工匠精神在編輯加工中的踐行——兼談書稿資料核查的工匠之術[J].出版參考，2016（12）.

[3]何曉紅.科技書稿編輯加工技巧[J].編輯之友，2009（7）.

[作 者]楊玉芹，中國民航出版社。