試析信息化條件下如何創新圖書管理

文/葉南林

伴隨我國互聯網時代的發展，信息化逐漸應用于我國每個角落，國家和民眾對于信息化的運用也有了很大的提升。文化建設的創新得益于信息化的快速發展，利用信息化提升圖書管理，不但能使得國民便捷快速的閱讀，更為重要的是可以普及圖書，使國民文化素質得到更廣泛的提升。

一、圖書管理中普遍存在的問題

(一)數據資源貧乏

隨著人民生活水平的提高，人們對圖書的需求在日益擴大，要滿足國民對圖書的需求，就要著手增加圖書的數據資源。實際上我國的圖書數據嚴重貧乏，在采購圖書信息資源時應當考慮讀者的需求，從而避免因沒有注重讀者需求的特殊性而導致的圖書信息化發展受到阻礙。因此，在圖書信息化的發展上，不僅要注重專業性圖書，還要注重多樣化，注重豐富并開闊國民的閱讀視野，從而深入的提高我國圖書信息化管理。

(二)圖書信息化管理的安全問題

互聯網為提高圖書管理質量帶來便利的同時也帶來了漏洞、安全問題。如果圖書館的數據被不法分子攻擊導致系統癱瘓，甚至導致機密資料外泄，將殃及公共網絡數據資源。因此，在圖書信息化建設之初就要考慮到安全問題，從加強信息化安全技術、規范監督管理制度等方面進行強化，確保信息化圖書的數據安全，將可能的問題扼殺在搖籃之中。

(三)管理體制不完善

目前我國圖書館存在幾種問題：一是信息化程度不高；二是圖書管理與數據管理標準不統一；三是圖書館人員不能滿足信息化管理要求，從而嚴重制約了圖書信息化管理的進程。

二、圖書信息化管理的優勢

(一)數據信息共享

信息化圖書館的核心部分即數據信息，利用互聯網對圖書的數據信息進行共享，可大大的提高讀者的閱讀量，并且可以降低管理人員的工作負荷，將時間用于和讀者的互動，有的放矢的進行圖書館資源的完善。目前已有很多地方開設網絡閱覽室，為方便讀者進行圖書檢索、下載。

(二)圖書管理快速化

信息化技術的深入應用，使得圖書管理得以滿足當今快速發展的時代需求。一個快捷、豐富、實時的數字化圖書數據庫，可以很大程度的方便讀者快速檢索，順應時代的發展，滿足國民快節奏的生活。一份相關的調查顯示，絕大多數的讀者能夠運用信息化的圖書管理方式，因此，圖書的信息化管理能夠方面讀者的需求并提供多樣化的服務。

三、如何進行圖書信息化管理

(一)管理理念的創新

通過管理理念的創新從而應對在圖書信息化建設當中遇到的問題。首先要對現有的圖書數據資源進行規范化管理，在此基礎上加強專業資源的擴增，豐富圖書數據資源；其次要拋棄老舊的管理理念，結合信息化發展進程和國民的閱讀需求，創新管理模式，互相借鑒，加強圖書資源共享；最后，完善總結出適合圖書館信息化管理的體制，依此進行圖書館的數字化建設，提升整體業務水平。

(二)規范管理體制

要根據圖書館現狀制定能夠滿足信息化建設的管理體制，依靠制度對圖書的管理工作進行規范，從而在本質上提高圖書的管理質量。要在以下幾個方面進行，一是行政管理，包含對工作人員的要求規范、考核、獎罰等制度，還有對圖書的庫存管理等；二是業務水平，對具體的崗位人員制定嚴格的操作標準，涵蓋信息化管理中的借閱、退還、保養等方面；四是服務規范，明確讀者及管理操作人員的責任，加強圖書館管理人員顧客至上的理念，明確顧客和圖書館相互依存的關系。只有不斷深化管理、創新管理才能挖掘出圖書管理為圖書館的發展提供的強勁動力。

(三)信息安全的提高

在進行圖書信息化建設的進程中，要時刻關注數據安全的重要性，確保給讀者一個安全快速的良好體驗。隨著信息化的發展，網絡安全的風險也日益明顯，系統漏洞及網絡病毒都可能導致圖書館數據的丟失及癱瘓，這樣的情況一旦發生，不僅會是圖書館數據損失，還會造成管理混亂。為提高圖書數據系統的安全性，要對圖書館管理系統進行定期的維護及病毒掃描，優化漏洞等技術方面的檢查，從而避免安全隱患的發生。

四、結束語

我國當前信息化建設工作已經到了十分關鍵的地步。信息化時代的到來，給國家方方面面帶來了巨大的便利。作為圖書管理工作來講，圖書管理的創新必須利用信息化技術，為圖書管理工作帶來了更便捷和高效的管理方法。保證信息化應用水平是從根本上改善我國的圖書管理的必要手段和措施。總而言之，要想保證圖書管理工作能夠與時俱進，就應該在信息化條件下實現我國的圖書管理目標，使得我國國民讀書欲望能夠與日俱增，從而可以普及讀書效應，來提升國民的文化素養。

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