加強采購計劃管理提高工程物資采購效率及質量

孟虹艷

【摘要】隨著時代的進步發展，各個企業越來越重視物資采購的管控，但是要想真正做到物資采購工作的高效和質量的保障，就必須深入了解企業內部的物資所需，只有按照真正的物資所需制訂出來的采購計劃，企業驛站計劃去執行，才能保障物資計劃的準確性。但是，往往在實際過程總，多數企業對于物資采購計劃的把控性不佳，欠缺了解，不能做到依照實際需求進行采購計劃的制定，導致采購計劃效率低下。本文通過對物資采購現狀的問題分析，制定如何提高采購計劃管理，進一步實現物資采購效率及質量。

【關鍵詞】采購計劃管理? 現狀問題? 措施? 提高物資采購效率以及質量

企業的發展最終的目的是顯現經濟效益的最大化，在這個過程中，企業會通過各個環節的把控以實現成本的降低以及資材的消耗進而保障企業滋潤的最大化。在工程企業中，對于物資的采購，需要做好事前的準備工作，了解工程所需，進行對應的物資性價比分析，擇優而取，制定詳細且科學的物資采購計劃，確保物資采購是工程所需。本文重點分析了如何加強物資采購計劃管理，從物資采購現狀中發現問題，進而制定有效的改善措施，進一步提高工程物資采購效率及質量。

一、加強物資采購計劃管理，有助于提高物資采購效率及質量

近些年，隨著市場經濟的快速發展，各行業間的物資采購系統得到了不斷的完善和更新，相對而言，物資的采購系統已逐步形成一定的規范化流程，對比過去傳統的物資采購的審批模式進行物資采購，已經取得了很大的進步。現如今，物資的采購計劃以及模式更加完善和科學，也更加便利和快捷，有助于成本的控制和經濟收益的擴大。加強物資采購計劃的管理，搭建穩定的供貨網絡，進一步強化依照需求進行采購，進而實現物資采購效率以及質量的提升。

提升年度需求計劃預測性和提早預判能力。確保在機組設備檢修和日常維護運行中工程項目物資提早按照計劃提報需求。

過程對項目計劃執行情況進行監督、跟蹤閉環情況。

二、工程物資采購計劃管理的加強以及物資供貨商的嚴選

現階段，隨著物資采購計劃管理的意識不斷加強，越來越多的工程企業已經重視了物資采購的計劃管理，同時也制定了相關措施以保障物資采購效率以及質量的提升，但是在實際情況中，物資采購計劃管理仍然存有很多不足以及問題。因此，要加強物資采購計劃管理，提前了解工程所需，制定科學有效的采購計劃，以滿足工程技術以及工藝的需求，物資在進行采購的過程中，需要注意物資重要性的排序以及時間、交貨、運輸、質量、價格等方面的相關內容，確保工程項目所需，進而保障工程的順利進行。在這，強調物資采購的管理重要性，主要是為了進一步實現物資的采購是依照工程的所需進行，有計劃性、針對性的進行采購，保障物資的選擇性價比最優，也是工程所需。

另外，工程物資采購中另外一個重要的環節就是供貨商的嚴選，為保障物資質量需要對供貨商進行嚴謹的審核以及評估，這是采購人員面對的第一項也是最關鍵的一項工作，是物資質量的基礎保障。供貨商是整個物資采購的初始，卻貫穿整個項目的始終，其還與工程項目的質量相關，一定要嚴選，符合需求才能雙贏。這里需要采購部進行嚴格的規章制度辦事，嚴謹的對待供貨商的選擇，可以采用業主的推薦，保障供貨商的資質以及相關證件的有效，降低物資采購風險的存在。

三、加強工程物資采購中的合同管理

物資采購計劃管理中，工程物資采購合同，也是很關鍵的一項，對于技術文件需要準確的、全面的介紹技術使用詳情以及加工標準等，對于重要的物資還需要進行工會審核以及預檢，強化采購合同以及設備的規范和技術使用要求。另外，工程物資采購中的價格也需要進行關注，合同的價格對產品質量有著直接的關系，不僅工程，供貨商也需要追求利潤最大化，一旦合同價格過低，工程中的某些環節很容易出現偷工減料，質量標準就會下降，不論哪種形式的合同簽署，一定要確保質量符合工程所需。

四、強化商務談判能力，重要事項進行會議記錄

工程物資在采購的過程中，采購部門目標是以最低的價格購買到最優的物資以及享受最佳的服務，且能滿足自身所需，然供貨商則希望價格以及服務在自身范圍內，達成利潤最大化，這就需要進行商務談判達成統一，在合同正式簽署之前，確定好合同中需要明確的內容，比如交貨日期、方式以及質保等工程所需要求，進行會議要記的記錄，強化商務談判的能力，爭取最低的價格，明確供貨商的資質以及產品質量、技術支持，詳細的內容一定要進行明文確定，這樣供貨商分擔的風險多，而工程方規避了風險發生率。

五、加強工程物資采購計劃中的文件以及貨物的催交

在工程物資的采購計劃中，一旦簽訂正式合同后，需要對相關文件進行催交主要涉及到的是技術文件，比如組裝圖、結構圖、檢驗程序等，設計以及技術人員需要進行審核修改，無誤后進行生產;還需對竣工文件進行催交，便于把控物資采購質量。最重要的是進行工程物資的貨物催交，需要供貨商嚴格按照合同簽訂的計劃進行物資的提交，以便工程的順利開展。

六、嚴格控制工程進度和物資工程結算工作

在項目進度控制過程中，對項目物資變更和工程量內容變革，提前預判，同步分析，對變更內容與合同約定內容進行評定和更變的相關手續，按時完成費用變更和結算工作，有效按期推進工程進度，確保采購質量和進度工期、費用所控。

七、嚴格進行庫房管控

物資采購一旦達到工程現場，就需要按照工程項目的指揮進行驗貨，主要包括質量以及數量、規格的驗收，同時確保資料的完整性。一旦發現問題及時上報，另外通過驗收后，要嚴格按照存儲要求進行存放，確保物資質量，做好日常維護，保存好相關的技術文件、圖紙，以便工程所需。

八、結束語

總之，加強采購計劃的管理，做好物資采購把控，提高工程物資采購效率以及質量，就需要嚴格把控物資采購的各個環節，控制物資采購的質量進程，是物資采購符合工程所需。

參考文獻：

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