黃偉
(安徽科技學院 管理學院,安徽 鳳陽 233100)
基于大數據背景的企業管理困境及應對探析
黃偉
(安徽科技學院 管理學院,安徽 鳳陽 233100)
隨著大數據、云計算等技術的發展及融合,我們從宏觀的信息化進入了微觀的大數據化,數據利用的體量、形式、效率等發生了巨大的變化.在這種情況下,企業管理需要面對的環境發生了很大的變化,部分企業已經出現了管理困境,若不及時關注大數據背景對企業管理的影響,企業的發展將受到很大的阻礙,影響其發展的可持續性.本文闡述了大數據的概念,分析了大數據背景下企業面臨的管理困境,基于此,提出了企業管理應對之策,以期對企業管理、大數據應用有所啟發和幫助.
企業;管理;大數據;困境;應對
近目前,信息化水平發展到一定階段,在信息技術、社會科學、數據挖掘技術、云技術的不斷發展下,大數據技術逐漸產生,并對當前的社會關系、經濟關系產生了很大的影響.企業的管理自然也包括在內,大數據改變著人們的生活、企業的生產,不但是社會層次的變革,也是思維領域的長足進步.進入大數據時代,掌握數據并不是核心,最為關鍵的是利用數據.數據、信息的產生速度遠超過我們的想象,面對大量的數據、信息,我們要做的不是去全部掌握,而是依托相關機構、數據庫等,對數據進行整合、分析,“預見未來的各種可能”,從而指導決策、開發新價值.大數據時代是一個生產、思維全面革新的時代,傳統企業管理模式已經成為企業的掣肘,只有及時正視企業管理面臨的困境,尋求解決之策才是上上之選.筆者結合自身經驗,對大數據背景下,企業管理存在的困境進行了剖析,并提出了應對之策,具體如下:
大數據(big data),指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產.大數據有的特征有五個方面,其中不但包括體量大、速度快、價值密度低,還包括多樣化以及真實性.如今,大數據技術引起了社會的廣泛關注,然而對其了解卻不夠深刻,實際上大數據的的戰略意義,并不是為了持有大量的數據,而是將這些數據進行專業化處理,豐富其作用形式,創造更多的價值.在大數據時代,加工、處理數據才是最核心的,只有科學、有效、專業的處理,才能讓其不斷產生新的價值.
2.1 大數據思維理念缺乏
如今,我們迎來了大數據時代,而一個新時代的來臨總會在思想、觀念、思維上有“別開生面”的闡釋和創新,而大數據背景下,自然傳遞的就是大數據思維.而目前,很多企業管理者實際上并未從思想層面去解讀大數據,思維、理念未能與時俱進.大數據是一種數據集合、資產;大數據及周邊技術結合起來,還可以形成大數據工具,應用于生產、生活等方面.然而,其并不是單純的工具、資產或是數據結合,還是一種思維方式,而這種“思維”,我們又何曾陌生呢?百度瀏覽器我們常用,對其推送的信息自然是十分了解,這種“推送”實際上就是一種大數據思維;無獨有偶,淘寶商城不也是如此么,根據消費者的瀏覽信息、消費信息、購買力等情況,其也會給用戶“推送”相關的商品、服務.“推送”是大數據利用的一種商業化模式,顯然,它正在改變著我們的生活.由此,我們可以看出大數據的四個基本的核心:其一,通過數據分析,可以產出一些精確數據;其二,注重相關性,而不是因果性;其三,數據捕捉的全面性;其四,依托計算機思維,建立模型.顯而易見,當前的企業或許在數據分析上,逐步引入、應用了大數據,但是其利用方式可能對因果性的分析較強,而沒有把握大數據核心的“相關性”,此外,在數據捕捉、建模等方面也都存在缺陷.
2.2 數據分析應用存在缺陷
大數據雖然有諸多的優勢,其吸附、吸引了諸多新技術,應用前景廣泛.但在企業管理的過程中,利用數據分析,輔助企業的管理、決策的過程中,需要注意,任何事物都不是完美無缺的,大數據也是如此,雖然在改變了生活、工作的形式、思維、效率,但大數據的“能力”是有限的.在實際的管理過程中,企業的發揮咱趨勢判斷、營銷策略的制定,可以依托大數據分析、建模,但是對價值觀念、情感的分析,大數據卻沒有那么“顯著”的作用.當我們看到這個“管理工具”的局限,實際上也就意味著管理水平將更上一層樓.
2.3 數據信息甄別難度較大
信息化讓信息量暴增,而大數據則使數據、信息的體量有了翻天覆地的變化,而在大量的數據信息中去尋找、搜集,然后確定自己所需要的數據,實際上也是頗為困難的.若是數據真實性、可靠性出現了問題,將其作為管理、決策的依據,勢必會對企業的戰略、目標的實現造成嚴重的影響.當前企業為適應大數據,都建立了諸多數據庫,其中不但包括關系數據庫、事物數據庫,還包括數據倉庫等,若是甄選出垃圾數據,企業的管理就會受到影響,所以企業應該加強數據的挖掘、甄別和管理,確保數據信息質量,以為企業管理、決策奠定基礎.
2.4 企業管理模式過于陳舊
我國經濟發展速度是極快的,在互聯網技術未達到普及發展,互聯網經濟、大數據技術為出現在人們視野之前,實體經濟發揮的作用要更大,企業實體經濟企業所占比例更是占據絕對主體.在實體經濟階段,企業普遍形成了適應實體經濟的管理模式.而互聯網技術、通訊技術、大數據技術、云技術等全面發展之后,經濟改革的步伐又再次加快,企業以往的管理模式已然很難適應新經濟時代的要求,必須要加以改革.科學技術是第一生產力,人才是第一資源,這些都不再是口號,而是以“激烈”的經濟信號、視覺信號、數據信號沖擊著企業,數據利用、大數據人才培養、互聯網經濟發展等等,都需要企業轉變以往的管理模式,不斷革新.
如上所屬的是企業在大數據管理上面臨的諸多困境,并未全面分析企業的戰略管理、制度管理、人力管理、財務管理等諸多具體的部分.如上所述,大數據時代更多的是思維方面的爆發,了解了大數據利用在這些方面的不足,我們就需要調整企業管理的表里,提升大數據利用的效果.具體來說,企業可以采取如下措施:
3.1 基于“大數據”實施扁平化管理
科層制組織結構被大多數企業采用,這種體制的系統性強、職責分明,但是交流、溝通不足,創新能力不強,在大數據背景下,這樣的組織結構無疑會制約數據分析、數據價值挖掘、企業戰略決策等方面.為此,企業應該改變這種局面.以往,管理者下達決策,要經過逐級傳達,才能落實到每一個層次的員工,數據傳輸失真的可能性加大,且溝通交流不及時,問題解決有效時間很可能被延誤.而在大數據背景下,企業建立一個大數據平臺,可以實現信息的高效、保真、快速傳遞.這種以“大數據技術”為核心的扁平化管理,并不同于一般研究中提出的“組織管理結構改革”,其對企業的“改動”是輕量級的,不用刻意去減少層級架構,但也可以達到同樣的目的.正如大數據的核心精神是“相關性”,而不是“因果性”,組織架構的改變從來都不是必然的結果,也不是誘發問題的根本原因,只要引入了一個“介質”,這種問題總會有另一種解決方案.
3.2 建立大數據庫營銷管理
數據庫管理是以往的“先進”思維,而在大數據出現之后,這顯然有些“落后”了.為此,企業應該樹立一種全新的數據分析形式,也就是建立大數據庫進行營銷管理,充分挖掘大數據的相關性,創造更多價值.建立大數據庫之后,需要做好如下幾個方面:其一,分析消費者特征和行為.上面提及的“百度”、“淘寶”實際上就是通過他們的大數據庫對消費者特征、行為進行分析,從而“推從”相關信息、商品或者服務.其二,篩選有價值的信息.數據信息的甄別也十分重要,其直接關系到數據分析的“相關性程度”,若是垃圾、無用、差誤信息太多的話,很可能導致企業營銷管理的失效.其三,注重用戶體驗.大數據對其企業與消費者都是相對公平的,企業利用大數據實現自身的管理目標、營銷目的,而用戶則在被“觀察”、“篩選”的過程中,享受到更多的信息、商品、服務的“推送”.所以說,要在滿足自身的同時,帶給消費者更多的體驗,這樣才能利用“大數據”拉近企業和消費者之間的關系,實現企業的長期、穩定發展.
3.3 依托大數據實現科學決策
要實現科學決策,深入挖掘大數據的價值,利用好大數據,就要做到如下幾點:其一,明確“大數據關系”的內涵.當數據小的時候,你去追求因果,那么當數據無限大的時候呢?全部追求因果自然不合時宜,而“相關關系”研究就顯得更為合適.大數據時代,決策就是依據數據分析,得出結論,指導實踐.其二,決策主體大眾化.當數據收集渠道變得更多,決策主體自然不再局限于高層.只有實現決策主體的大眾化,實現企業內部、企業之間的基于企業全體員工的一個“自帶數據”的整合、利用,才能使企業在大數據利用上表里如一,獲得更好發展.其三,事先預測.以往,數據信息的獲取更為困難,沒有大數據技術、數據庫以及平臺的支撐,很難實現預測判斷,為提供決策提供依據.而當大數據逐漸發展成熟后,企業則應該確立事先預測的機制和流程,只有如此,才能確保決策的科學性、及時性.
3.4 充分挖掘數據可視化價值
大數據背景下,數據利用形式更為靈活、多樣,實現數據可視化是一個趨勢,企業可以在日常的管理中,引入數據可視化,例如圖像、圖形、動畫效果等來展示抽象的雜亂無章的數據,在此基礎上不但可以更好地挖掘數據相關關系,還可以進一步判斷數據發展趨勢.
大數據時代悄然而至,大數據及周邊技術得到了廣泛應用,日益改造著企業的經營管理、決策活動,只有認識到當前大數據管理存在的困境,調整管理模式、不斷創新,才能讓企業適應大數據時代,成為大數據時代的寵兒.本文闡述了大數據的概念,分析了大數據背景下企業面臨的管理困境,基于此,提出了企業管理應對之策,以期對企業管理、大數據應用有所啟發和幫助.
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F270.7
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1673-260X(2017)05-0110-02
2017-01-09