關(guān)于高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的管理與維護(hù)研究初探

丁麗

（東北石油大學(xué)秦皇島分校，河北 秦皇島 066004）

關(guān)于高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的管理與維護(hù)研究初探

丁麗

（東北石油大學(xué)秦皇島分校，河北 秦皇島 066004）

在信息化飛躍式發(fā)展的今天，人們對(duì)圖書(shū)館管理的自動(dòng)化水平也有了更高的要求和期待，計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)成為了圖書(shū)館應(yīng)用的主流技術(shù)，在圖書(shū)館應(yīng)用領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的作用，那么問(wèn)題來(lái)了.為了使計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定、快速的運(yùn)行，我們平時(shí)應(yīng)該如何管理和維護(hù)計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)成了我們必須面對(duì)和解決的問(wèn)題，而這也就是本文所要探究的意義所在，本文對(duì)高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理維護(hù)、設(shè)備的管理維護(hù)及管理維護(hù)人員三個(gè)方面談一談自己的一些工作經(jīng)驗(yàn)和解決辦法，并就一些細(xì)節(jié)性問(wèn)題進(jìn)行策略性初步探討，期待對(duì)從事這類工作的人員能提供一些幫助.

圖書(shū)館；計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)；管理與維護(hù)

1 引言

回想計(jì)算機(jī)從誕生到現(xiàn)在的發(fā)展史，我們不僅要感嘆，在短短的數(shù)十年間，計(jì)算機(jī)技術(shù)已滲透到我們工作生活的各個(gè)角落，成為了我們能夠賴以生存的技能和工具，為我們探索和改變未知世界提供了無(wú)限可能，八十年代以后，圖書(shū)館大量引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，力求實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和現(xiàn)代化，其自動(dòng)化水平達(dá)到集成系統(tǒng)階段，人們將系統(tǒng)論思想和系統(tǒng)工程技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)中后發(fā)現(xiàn)，這是個(gè)突破性創(chuàng)新，為人們帶來(lái)了極大的方便，也就產(chǎn)生了所謂的計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)，圖書(shū)館集成系統(tǒng)在美國(guó)有個(gè)專業(yè)性的描述—“集成聯(lián)機(jī)圖書(shū)館系統(tǒng)”（Integrated Online Library System，簡(jiǎn)稱IOLS）,近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)集成技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，各大高校也紛紛大量引進(jìn)這種集成系統(tǒng)和設(shè)備，那么如何保證系統(tǒng)高效平穩(wěn)的運(yùn)行就顯得尤為重要，本文就如何對(duì)計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)做一些技術(shù)上的探討，希望對(duì)各位有參考價(jià)值[1].

2 集成系統(tǒng)的管理和維護(hù)策略探究

2.1 權(quán)限管理

為了保證計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的安全性，也為了減少系統(tǒng)管理員的工作量，提高所有圖書(shū)的整體可便捷操作性，從而保證所有圖書(shū)能物盡其用，我們提出了給圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)系統(tǒng)權(quán)限的概念，將所有圖書(shū)的信息錄入其中，系統(tǒng)管理員最高權(quán)限的使用者，可以根據(jù)需要修改所有的下行權(quán)限，能夠參與更改和管理其中的信息、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)以及給用戶分配一些小的權(quán)限的工作，這樣就很方便的避免了人為的破壞系統(tǒng)，刪除或者修改系統(tǒng)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)（如：學(xué)生借閱記錄等數(shù)據(jù)）的可能，當(dāng)然我們還會(huì)根據(jù)需要給每個(gè)用戶設(shè)置一個(gè)小型的用戶權(quán)限，這就需要系統(tǒng)管理員認(rèn)真核對(duì)用戶權(quán)限的設(shè)置，給他們提供以允許范圍之內(nèi)的極大方便[2].

2.2 口令管理

圖書(shū)館集成系統(tǒng)投入使用以后，不論是系統(tǒng)管理員還是用戶會(huì)被分配到一個(gè)賬號(hào)，他們平時(shí)的所有操作都會(huì)被記錄下來(lái)存到日志中，由于每個(gè)人被分配到的用戶的使用權(quán)限不同，那他們也就會(huì)擁有專屬的用戶口令，但是實(shí)際生活里，每個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)單位為了圖方便公用一個(gè)用戶名和口令，這就導(dǎo)致了一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，原因無(wú)從查起、責(zé)任不清的問(wèn)題，反而會(huì)帶來(lái)工作上的不方便，甚至?xí)霈F(xiàn)有的用戶把口令不當(dāng)回事，設(shè)置的隨意性很大，這樣自己的用戶權(quán)限很容易被他人盜用，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，口令被盜用肯會(huì)使自己在網(wǎng)上的費(fèi)用劇增，亦或是重要的文件或者信息被篡改、刪除，自己也就得承擔(dān)不必要的責(zé)任了，因此嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)如果每個(gè)人都應(yīng)該擁有自己與眾不同的用戶權(quán)限和口令，那么口令管理的問(wèn)題也就亟待解決，本文針對(duì)口令設(shè)置的問(wèn)題，下面總結(jié)出來(lái)幾條關(guān)于用戶口令設(shè)置的幾條經(jīng)驗(yàn)，僅供參考：

⑴把缺省口令從系統(tǒng)中刪除.所謂的缺省口令就是很多系統(tǒng)在初始化后會(huì)自帶的一些口令，如：Supervisor Guest或者一些用單位部門(mén)拼音作為口令的，在使用系統(tǒng)之前將這些缺省口令刪除[3].

⑵不要使用與用戶名相關(guān)的形式作為口令.不如說(shuō)用戶名：李曉明，口令不要設(shè)為：Lixiaoming或者Lixm.

⑶不要使用用戶的出生年月日作為口令.

⑷不要使用自己常說(shuō)的話作為口令.

2.3 預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒

計(jì)算機(jī)病毒是影響計(jì)算機(jī)正常使用的最常見(jiàn)的問(wèn)題之一，它就像所有生物都避免不了病菌困擾一樣，計(jì)算機(jī)病毒隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展也在日趨換代更新并強(qiáng)大，其形式越來(lái)越多變，危害越大來(lái)越大，傳播途徑也越來(lái)越多元化，在人們使用DOS計(jì)算機(jī)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)病毒一般只會(huì)通過(guò)硬盤(pán)傳播，其危害也只是破壞一些應(yīng)用軟件的程序文件，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代到來(lái)以后，計(jì)算機(jī)病毒就可以通過(guò)入侵網(wǎng)絡(luò)文件，在用戶下載該文件的同時(shí)也一并將病毒下載下來(lái)了，從而感染用戶的電腦，它會(huì)破壞用戶的文件數(shù)據(jù)甚至對(duì)用戶電腦的硬件造成破壞，使計(jì)算機(jī)陷入癱瘓[4].為了做好這個(gè)工作，我們應(yīng)該制定一些相對(duì)來(lái)說(shuō)比較完備的管理措施，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該包含以下幾點(diǎn)：

⑴除了有必要從互聯(lián)網(wǎng)接受數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外，普通的工作站應(yīng)盡量不配備軟驅(qū),CD-ROM等外設(shè).如果計(jì)算機(jī)配備了這累軟驅(qū)，應(yīng)該配備專人進(jìn)行管理維護(hù)，責(zé)任到人，也可以通過(guò)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼的方式，在系統(tǒng)管理員管理好開(kāi)機(jī)密碼的情況下，可減少其他人使用這臺(tái)計(jì)算機(jī)的可能性，保證計(jì)算機(jī)相對(duì)安全[5].

⑵對(duì)于要在這臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用的所有軟盤(pán),光盤(pán)等，在使用前應(yīng)必須使用殺毒軟件進(jìn)行查毒殺毒處理后，確定無(wú)毒后方可使用.還有一點(diǎn)需要注意的是，有些正版軟件也有可能攜帶各種病毒，會(huì)對(duì)我們的電腦造成極大威脅，所以我們不要掉以輕心，對(duì)所有下載的文件我進(jìn)行一下殺毒處理，相對(duì)來(lái)說(shuō)更安全一點(diǎn).

⑶現(xiàn)在很多圖書(shū)館已經(jīng)接入了互聯(lián)網(wǎng)，這就就使得計(jì)算機(jī)病毒有更廣泛的傳播途徑了，用戶從網(wǎng)站上下載文件或者接受的E-mail文件都有可能是病毒的攜帶體，所以我們?yōu)榱诉M(jìn)一步保證計(jì)算機(jī)的安全，我們最好給每一臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，或者安裝正版具有定期查毒殺毒功能的軟件（如:Kill 98 kv300,瑞星,McaFee VirusScan等），用這種方法來(lái)定期清理來(lái)自電腦磁盤(pán)或者網(wǎng)絡(luò)文件等多方面的病毒.

⑷使用正版最新的殺毒軟件，對(duì)各種新型病毒進(jìn)行及時(shí)處理.

2.4 數(shù)據(jù)備份

我們不可否認(rèn)計(jì)算機(jī)的發(fā)展.給我們的生活工作等各個(gè)方面都帶來(lái)了極大的方便，使我們能加速探索未知世界的腳步，讓我們看到世界的豐富多彩，但是物必有利弊，計(jì)算機(jī)的發(fā)展也一樣，尤其是我們對(duì)計(jì)算機(jī)依賴程度越來(lái)越重的今天，計(jì)算機(jī)的弊端也日趨明顯，現(xiàn)如今有人以計(jì)算機(jī)為載體以互聯(lián)網(wǎng)為支撐進(jìn)行犯罪，計(jì)算機(jī)往往在人們各種誤操作下出現(xiàn)系統(tǒng)奔潰、電腦癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、財(cái)產(chǎn)損失等一系列嚴(yán)重的后果，我們?yōu)榱吮苊膺@種因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身存在的缺陷而潛在的隱患，提出數(shù)據(jù)備份的概念，就是把計(jì)算機(jī)里面重要的文件進(jìn)行定期更新備份，以防丟失造成不便，因此數(shù)據(jù)備份也應(yīng)該有一份完備的計(jì)劃.

⑴我們通過(guò)對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，圖書(shū)每天都對(duì)不同的讀者開(kāi)放，因此所涉及的圖書(shū)的相關(guān)數(shù)據(jù)不斷更新改變，為了解決這個(gè)動(dòng)態(tài)問(wèn)題，我們最好有一個(gè)備份服務(wù)器，對(duì)圖書(shū)館里的所有圖書(shū)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，這樣就可以使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰以后盡快恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)，方便管理[6].

⑵備份的載體可以是多種多樣的，如磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)或者其他備份設(shè)備.

⑶設(shè)專人負(fù)責(zé)每天的備份工作，責(zé)任到人.

3 計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)設(shè)備的管理及維護(hù)策略淺談

⑴對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)部的硬件設(shè)備，應(yīng)安裝合適的消防系統(tǒng)，做好防塵、防潮、防靜電的三防工作，尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)服務(wù)器，配線架等重要的設(shè)備更應(yīng)安排在無(wú)塵的環(huán)境內(nèi)，室內(nèi)溫度應(yīng)保持在18℃～27℃之間比較理想，相對(duì)濕度保持在30%～55%之間，電源要安全接地，并在雷雨等特殊天氣里適當(dāng)?shù)淖層?jì)算機(jī)關(guān)機(jī)，以防遭到雷擊而損壞.

⑵對(duì)于各種光盤(pán)，磁盤(pán)等相關(guān)設(shè)備的維修工具應(yīng)由專人管理，做好登記工作，并且按規(guī)定放置在固定的地方（光盤(pán)、磁盤(pán)要注意防塵、防潮等），做到有序管理，防止在需要時(shí)找不到所需物品[7].

4 對(duì)計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)管理及維護(hù)人員的策略

對(duì)于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作做到上述的還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還有一項(xiàng)關(guān)鍵因素與之緊密聯(lián)系的就是系統(tǒng)管理和維護(hù)人員的素質(zhì)，他們的業(yè)務(wù)水平高低，責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)是系統(tǒng)管理維護(hù)工作的關(guān)鍵，為了保證計(jì)算機(jī)安全高效的正常運(yùn)行，故管理維護(hù)人員的培養(yǎng)很重要，定期對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)，加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，提高他們的工作熱情和責(zé)任心是必要的.

通常我們可以將計(jì)算機(jī)管理維護(hù)人員分為兩類：一個(gè)是管理和維護(hù)整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)的人員，即網(wǎng)絡(luò)管理員.另一類是利用計(jì)算機(jī)處理日常事務(wù)工作的一般系統(tǒng)管理和維護(hù)人員.就網(wǎng)絡(luò)管理員而言，由于工作涉及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理，因此對(duì)他們的業(yè)務(wù)水平要求一般比較高，需要有能力診斷故障并處理，圖書(shū)館應(yīng)適時(shí)創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)給這些管理人員，讓他們及時(shí)更新他們的業(yè)務(wù)知識(shí)，作為一個(gè)管理人員也應(yīng)積極參與，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平.

5 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館作為知識(shí)的儲(chǔ)存者、承載者、中轉(zhuǎn)者和傳播者，在對(duì)知識(shí)存儲(chǔ)量要求日趨增長(zhǎng)的時(shí)代，圖書(shū)館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠安全高效的運(yùn)行是保證人們正常獲取知識(shí)的前提，本文就圖書(shū)館管理和維護(hù)等方面的策略做一簡(jiǎn)單的探究，分別從權(quán)限管理、口令管理、計(jì)算機(jī)防毒、數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)管理維護(hù)人員等方面淺談自己的看法，僅供各位參考學(xué)習(xí).

〔1〕徐東明,寧沛林,馮云.10年來(lái)我國(guó)民族高校圖書(shū)館信息化建設(shè)研究之回顧與展望[J].高校圖書(shū)館工作,2012(04): 41-45.

〔2〕陳定權(quán),肖鵬.市場(chǎng)角度下對(duì)美國(guó)圖書(shū)館集成系統(tǒng)歷史及未來(lái)的重新審視[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2011(05):41-49.

〔3〕程亞男,許曉霞,徐欣祿,王世偉.“十一五”時(shí)期公共圖書(shū)館服務(wù)發(fā)展回顧[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2011(04):70-86.

〔4〕安娜.高校數(shù)字圖書(shū)館評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[J].現(xiàn)代情報(bào), 2007(05):97-100.

〔5〕邱燕燕,丁英鳳.OhioLink的成功及其對(duì)廣東省高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的啟示[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,1999(04):25-28.

〔6〕劉榮.全盤(pán)自動(dòng)化——21世紀(jì)初中國(guó)圖書(shū)館自動(dòng)化的發(fā)展目標(biāo)[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),1999(03):38-44+70.

〔7〕李冠盛,盧守東,刁繼生.廣西高校·公共·科研圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理集成系統(tǒng)功能和特點(diǎn)[J].圖書(shū)館界,1999(01):52-55.

G250.7

A

1673-260X（2017）03-0120-02

2016-11-21

黑龍江省高校圖工委科研項(xiàng)目：“面向高校科技成果轉(zhuǎn)化的圖書(shū)館服務(wù)研究”的階段性成果之一（2015-B-019）；黑龍江省高校圖工委科研項(xiàng)目：高校圖書(shū)館開(kāi)放存取資源使用研究（2015-B-018）；黑龍江省高教學(xué)會(huì)項(xiàng)目：“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式的應(yīng)用研究（16Q125）