管理信息系統CMIS在公路人事領域中的應用

李漣

摘要：隨著社會的快速發展，數據信息時代的到來，給人們的生活帶了巨大的便利，提高了工作生活的效率。CMIS改變了傳統的信息管理方式，建立起成熟的數據庫，幫助公路人事領域邁向信息化時代，有著有效可見的促進作用，給人事工作帶來了全面、詳細、便捷的促進作用，管理過程中效率更高，結果更加準確，后續維護查詢都更加便利，有著積極地促進作用。

關鍵詞：CMIS；人事管理；推廣應用

中圖分類號：F49 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-000-01

信息化時代的來臨給我們的生活工作都帶了許多便利，人們開始從中深化研究更有意義的東西。經濟快速發展，人們開始把信息技術運用到工作當中去，比如企業的會計信息管理、庫存信息管理和企業生產的管理等等在很多地方得到運用，大大提高的工作效率。今天的研究分析的是將管理信息系統運用到公路人事領域中對公路行業的促進作用。

一、確定目標制定運行機制

以公路行業為研究基礎，根據各個管理部門提供的信息，針對公路行業點多、線長、面積廣、分管部門多的特點，從而日常、季度、年度人員管理、統計方面就存在著一些困難，所以將管理信息技術運用在公路人事領域中來就變得十分重要。而將CMIS運用在日常人事管理當中，發揮出干部的選拔和人才的預測功能，能夠讓人事的管理變得更科學更現代，更能跟上時代發展的進步，提高管理的效率等等。

二、解決技術問題

1.建立管理信息的系統運行環境

首先需要引進管理信息系統的設備等硬件設施，然后需要安裝人事領域中需要的管理信息系統的然間，其此時需要配備專職人員對這項工作進行負責進行實施運作。

2.設計機構人員編碼

根據國家管理機構對全省公路管理養護部門的編制規則，對公路人事領域的工作人員進行編號，根據實際情況進行研究分析，找出規律，根據工作性質，工作部門和職位進行合理編制，制定編制規則，在今后的編碼工作過程中有理可循，編制規程可根據后續情況的變化進行修改和補充。

3.科學合理地采集數據進行錄入

需要工作人員科學合理的的采集信息，把信息錄入數據庫內，保證信息在系統運行中，真實有效可靠，并且信息是全面的。在信息采集的時候需要做到，首先是設置信息采集表，根據實際情況進行調查填寫；其次是認真審核上報的數據信息，保證信息的真實性可靠性和全面性；前兩步做好后將信息集中起來開始錄入，強化信息錄入的的技術不斷提高信息錄入的效率。

三、做好系統維護和管理

建立了管理信息系統之后日常就要進行維護和管理，保證在使用過程中不會出現失誤。在運行過程中需要維護好數據庫，數據庫是管理信息的根本，如果不能管理好數據庫，系統根本沒有辦法運行，就不存在管理。做好MIS的重要工作是，建立完整的數據庫，其次是管理和維護好數據庫。全省信息同一標準，實時信息交換，保證溝通無誤。只有掌握了信息才能進行管理和分析數據。

對數據信息進行管理分為三種管理類型分別是，分類管理，動態管理，和靜態管理。分類管理是指，按照編制要求根據人員的在職、離休、退休、編外這幾項進行分類管理隨時根據人員的變動進行調整，變更數據。動態管理是指，在管理過程中，一旦有人員變動就及時進行管理調整，信息錄入補充。及時更新老數據系統并將老數據進行存檔。以備后續管理時候查閱，可以清晰地通過數據查看一個工作人員的年齡，學歷，職務，工作經歷和工資變動等等詳細的數據信息。靜態管理是指對已經形成的工作人員歷史信息，進行集中的全面的統一錄入，因為這些信息都是歷史信息并不會發生改變，所以錄入過程中需要嚴格按照標準進行。這項管理一旦錄入不得更改，只能保存。

四、分析評價運行結果

管理信息系統的運用在公路人事領域發揮著重要的作用，是一種科學的合理的管理模式，能夠更科學更全面的進行數據分析，更具有真實性和可靠性。能夠運用在日常人事管理當中，發揮出干部的選拔和人才的預測功能，能夠讓人事的管理變得更科學更現代，更能跟上時代發展的進步，提高管理的效率。

1.為人事決策提供有力依據

因為管理信息系統的特點就是真實、可靠。可以根據數據庫中的信息綜合分析職工的工作狀況，領導在進行決策性判斷的時候能為這項決策提供有力的數據支撐。能夠直觀的分析利弊。這是之前的管理信息系統無法提供，而現在的管理信息系統，能夠快速有效的提供信息，提高了領導決策的準確性和工作效率。

2.能夠提高報表統計的速度

管理信息系統的數據完整全面，在原有的統計的基礎之上，又增加了很多干部年報的統計功能，根據這些基礎信息，自動整合出相關人事統計報表。能夠大大降低工作人員在繁忙的工作強度，早起的需要很長準備時間才能準備好的報告，因為有了這項系統短時間內就能整合完畢，大大提高了綜合效率，降低了工作難度節約時間又能節約經費。

3.大大提高了人事管理工作人員的工作效率

管理信息系統的出現大大提高了人事管理工作人員的工作效率，因為具備了統計和查詢功能，在日常工作中只要做好管理和維護工作就可以了，在進行查詢和統計的時候系統就能自動審核生成，大大降低了工作人員的工作難度和工作量，又能提高工作效率和數據的真實性和準確性。

4.降低了管理成本

管理信息系統的出現改變了原有的工作狀態。傳統的管理系統，信息繁雜，工作難度比較高，管理手段落后，效率低下，需要較多的工作人員參與進來，經費的大量消耗，都是傳統管理方式出現的問題。但是管理信息系統CMIS的出現，緩解了大部分的問題，能夠及時進行數據統計、查詢、管理、科學、合理、有效地將數據進行整合，大大提高了工作質量和工作效率，減小了管理費用的支出，大步邁向信息化時代，帶動社會的發展和時代的進程。

五、結語

隨著社會的快速發展，數據信息時代的到來，給人們的生活帶了非常大的便利，提高了工作生活的效率。幫助公路人事領域邁向信息化時代，有著有效地可見的促進作用，管理過程中效率更高，結果更加準確，后續維護查詢都更加便利，有著積極地促進作用，大步邁向信息化時代，帶動社會的發展和時代的進程。

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