試論集團型企業(yè)的財務信息化建設

蔡松

摘要：自從我國加入世界貿易組織以來，與全球的貿易往來更加頻繁，我國社會經濟發(fā)展迅速，全球經濟一體化的趨勢日益增強，給集團型企業(yè)的發(fā)展帶來機遇的同時，也使其面臨著巨大的挑戰(zhàn)。集團型企業(yè)建設財務信息化管理系統(tǒng)，能夠促進財務管理水平的提升，對企業(yè)的運營、發(fā)展都具有重要意義。本文將從集團型企業(yè)建設的意義和建設的主要方法以及基本原則，展開相關的論述。

關鍵詞：集團型企業(yè)；財務信息化；建設要點；原則

中圖分類號：F233 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-000-02

財務信息化是利用現(xiàn)代化的信息技術和管理方法，以互聯(lián)網(wǎng)為辦公條件，實行財務核算、分析、控制、決斷和監(jiān)督的財務行為，實現(xiàn)數(shù)字化財務管理，最終使集團財務管理實現(xiàn)全面信息化。集團型企業(yè)具有成員數(shù)量大、經營領域廣和分布區(qū)域多的特點，隨著現(xiàn)代市場經濟的競爭加劇，傳統(tǒng)的集團企業(yè)管理模式已經不能適應市場的變化需求，現(xiàn)代化的企業(yè)應該具備以信息技術為支撐的辦公條件，也是當今企業(yè)謀求發(fā)展的客觀需求。

一、財務信息化建設的主要目的

（一）第一時間獲取財務信息

現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，各種信息層出不窮，對市場經濟的財務信息造成強烈沖擊，尤其是公司業(yè)務的快速發(fā)展；對財務運算、分析的速度要求更高。對于大型的上市公司，對外公布的信息量呈指數(shù)上升趨勢，同時要求在最短時間內完成對這些信息的處理。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)的財務核算和分析手段就顯得捉襟見肘，不能滿足要求。因此，實行財務信息化，建設自動化、統(tǒng)一的財務公布體系，能夠提高財務控制水平，縮短信息公布周期，給予企業(yè)高效、便捷的信息支持，滿足企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的管理需要。

（二）促使財務核算和管理規(guī)范化

企業(yè)在最開始采用信息化手段，主要目的是為了減輕傳統(tǒng)財務工作手工勞動，使財務人員的工作效率和工作質量有效提升。隨著社會的發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)已經認識到信息技術給財務管理工作帶來的好處和效益，財務信息化管理的手段已經得到全面運用，切實提高了集團的財務管理水平。特別是在管理難度較大的集團型企業(yè)中，使用信息化的財務管理手段，使得企業(yè)的財政和核算得以統(tǒng)一，財務信息的披露標準得以建立健全，從而實現(xiàn)了財務管控和財務信息的高效管理。

（三）給企業(yè)經營者提供決策支持

財務信息化管理手段的實行，可以打破傳統(tǒng)各自為營的壟斷和割據(jù)現(xiàn)象，將不同部門之間的信息進行集中處理，形成一個完整的信息循環(huán)系統(tǒng)，使財務信息能夠真正為企業(yè)經營者提供有效的決策支持。

二、財務信息化建設面臨的困境

根據(jù)目前集團型企業(yè)在進行財務信息化的建設過程來看，主要面臨以下困境：

（一）財務基礎工作方面的缺陷

在傳統(tǒng)的財務基礎工作中，財務的分析工作由于財務核算和報表披露的口徑不一致而難以得出有效的財務結果，導致很難通過分析對企業(yè)的生產運營做出一個準確的預測，為企業(yè)的業(yè)務抉擇做出一個正確的導航。

（二）財務信息系統(tǒng)方面的缺陷

一個高效統(tǒng)一的、網(wǎng)絡化的、先進的財務系統(tǒng)能夠促使一個企業(yè)的良好運營，并且對這個企業(yè)自身的發(fā)展也有正面影響。但是目前的集團型企業(yè)的財務系統(tǒng)在工作人員素養(yǎng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)安全及維護、實施難度等方面都存在一定困難。因此實現(xiàn)財務信息化絕不可能是一朝一夕間的事情，是需要企業(yè)所有工作人員共同參與，積極配合，付出巨大努力，經歷一個漫長的時期才能形成的。

（三）企業(yè)業(yè)務信息系統(tǒng)方面的困境

集團型企業(yè)的業(yè)務類型多，較為繁雜，在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)有效統(tǒng)一，高效運轉的目標前，與財務信息系統(tǒng)的建設同樣，面臨著艱巨的挑戰(zhàn)。

（四）財務信息應用于分析方面遇到的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代市場競爭越來越激烈，不管企業(yè)是出于自自身發(fā)展的需要，還是外界政府機關等監(jiān)管部門的管理需要，都應該對集團內部的財務信息分析應用進行更高水平的建設。根據(jù)目前企業(yè)的建設情況來看，其信息分析與應用能力是不能滿足企業(yè)快速、高效發(fā)展的要求的。數(shù)據(jù)的分析沒有辦法保證精確性，也無法保證財務信息與企業(yè)業(yè)務信息進行融合，比如企業(yè)的數(shù)據(jù)龐大而信息量過少，不能實現(xiàn)信息的多維度分析，難以從數(shù)據(jù)中挖掘有效的潛在信息，都對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。

三、財務信息化建設注意事項

針對以上財務信息化建設的困境，筆者提出了相應的應對措施，以下是需要注意的幾個關鍵點：

（一）切勿過度依賴自動化程度下的高效率

企業(yè)的財務信息化建設固然能夠提升財務辦公效率，使財務工作的自動化程度大幅提高，然而現(xiàn)有條件下的企業(yè)管理水平不高，業(yè)務情況也離不開相關業(yè)務人員的參與，因此，在這種條件下不能過分信賴財務信息化的高效率辦公，也不可能完全實現(xiàn)財務工作的自動化。

（二）實行財務高層集中，分層管理的手段

大型集團企業(yè)的業(yè)務種類、公司結構、管理層方法都不盡相同，企業(yè)的高層管理對財務數(shù)據(jù)信息的要求也都有各自的制度，因此要想實現(xiàn)財務信息化管理，就必須實行高層集中、分層管理的手段。具體要求為：在企業(yè)層面，對核心的財務數(shù)據(jù)進行集中處理后，統(tǒng)一交由各級管理層進行分級處理，這樣一來，既能使公司的財務數(shù)據(jù)透明化，高層領導都能實際掌握公司的財務數(shù)據(jù)，也使得財務信息化建設更加靈活，為公司的不同部門成員間實現(xiàn)高效的、個性化的財務需求提供系統(tǒng)支持。

（三）對財務信息化建設抱以冷靜的心態(tài)

集團實行財務信息化建設固然能夠提高財務管理水平，促進公司更快發(fā)展，但是財務信息化建設的實際效果，最終與企業(yè)自身的管理水平息息相關。如果企業(yè)的財務管理手段落后，處于低層次的管理水平階段，那么就不能寄希望于通過財務信息化建設就能夠改變集團目前的財務困境，應該清楚地認識到，財務信息化建設與企業(yè)的管理水平直接掛鉤，是互相影響的利害關系。

四、集團型企業(yè)財務信息化建設的原則

（一）財務系統(tǒng)統(tǒng)一的原則

集團型企業(yè)的子公司較多，業(yè)務類型繁多，因此財務科目也不全相同，造成核算體系的差異性較大，使得財務信息化建設的難度加大。因此，相關系統(tǒng)專家要成立專門的評估小組，對企業(yè)所采用的各種財務設備進行綜合評定，而后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求及特點，篩選出最適合企業(yè)的、穩(wěn)定性強的設備系統(tǒng)，在集團內部進行推廣使用。

（二）會計科目、核算方法統(tǒng)一的原則

集團型企業(yè)的財務系統(tǒng)分散，那么會計科目和核算方式也必然不統(tǒng)一。因此，應該對集團內各個單位部門的會計科目和核算方式進行有效整理和統(tǒng)一，既能滿足企業(yè)繁復的會計科目預算要求，又能夠符合核算方式簡便整體的原則。此外，還應對會計科目進行日常維護管理，使集團內各個單位間的會計科目的維護權限經由總部統(tǒng)一掌管，才能使會計科目的維護同步化，使用和管理也可以統(tǒng)一。

（三）堅持業(yè)務、商務和財務于一體的原則

企業(yè)除了會計科目、核算方式的統(tǒng)一之外，還應該將財務的靜態(tài)會計課余與動態(tài)的業(yè)務流程進行統(tǒng)一規(guī)范，才能到達預期目標。比如對大型的物流集團企業(yè)，就需要組織業(yè)務、商務和財務專家開展業(yè)務流程的制定工作，遵循“業(yè)務—商務—財務”的循環(huán)路徑，商討各個板塊間的關鍵部分，確定經營的流程和內容，規(guī)范業(yè)務的具體操作，提高業(yè)務效率，規(guī)避風險。比如對于物流企業(yè)，將業(yè)務系統(tǒng)、商務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)進行三體整合之后，財務核算就可以得到全面的改革，改變以往確認債務信息專門通過財務人員錄入的局面，轉變?yōu)樯虅障到y(tǒng)中的憑證信息按照會計核算整合之后，只要商務人員確定無誤后在進行提交，系統(tǒng)就會將這些憑證導入ERP系統(tǒng)。大大節(jié)約了財務人言錄入信息的繁瑣過程，也節(jié)約了人力和財力。

（四）深化應用，使其更好地服務于企業(yè)生產運營

在以往的在數(shù)據(jù)存儲和整合相統(tǒng)一的信息平臺上，企業(yè)通過采集各種不同的歷史數(shù)據(jù)，運用數(shù)據(jù)分析和模擬軟件，將其進行分類整理和正確的分析，實現(xiàn)對財務信息事后控制，這種手段已經不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)日益發(fā)展的業(yè)務需求了。企業(yè)不僅要具備對歷史數(shù)據(jù)的全面掌控，更應該具有對未來做出準確的判斷、合理的預測，使企業(yè)收集得到的財務信息發(fā)揮其最大化的功能，為企業(yè)高層領導者做出決策提供有力的依據(jù)，進一步突出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經營理念的導向作用，在完善動態(tài)跟蹤機制。

五、結語

文章主要就集團型企業(yè)的財務信息化建設，進行了相關的分析和論述，首先簡要闡述了財務信息化建設的目的，其次就財務信息化建設過程中面臨的困境做了詳細的分析，最后就集團型企業(yè)在財務信息化建設過程中注意的三個原則做了相關的補充?？傊攧招畔⒒ㄔO能夠幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)財務管理中的諸多難題，但是需要一個循序漸進的過程才能實現(xiàn)，這就需要企業(yè)的集體人員共同參與，不斷摸索，爭取最大限度地使財務信息化建設工作為企業(yè)創(chuàng)造更大的財富。

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