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會計信息化對鐵路運輸企業財務管理的影響及對策

2017-03-30 11:33:49王悅
現代經濟信息 2017年1期
關鍵詞:會計信息化財務管理對策

王悅

摘要:隨著信息技術的發展,會計信息化也成了改革傳統會計管理模式的重要內容。在傳統會計環境下,企業的會計的組織工作及會計信息系統的操作和運用主要由財務部門把握,這樣必然會認為地增加財會的管理風險,進而影響企業的持續發展。鐵路運輸企業是保證我國交通系統平穩運行的重要部門,因此本文從企業財會體制改革的角度出發,對信息化對鐵路運輸企業財務管理的影響以及相應的對策進行探究。

關鍵詞:會計信息化;財務管理;影響;對策

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01

會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段,解決受托責任并提供決策信息的一個系統。隨著以計算機、互聯網為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術的發展,現代會計管理模式逐漸發生了深刻的變化,而實現會計信息化也成了企業財務管理的主要發展趨勢。所謂會計信息化就是實現以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術在會計實務中應用的過程。而對于鐵路運輸企業而言,會計信息化所帶來的記賬、算賬、報賬、查賬、統計、分析、判斷以及信息提供等環節的自動化,必然會為其財務管理帶來巨大的影響。

一、會計信息化對鐵路運輸企業財務管理的影響

1.對傳統會計功能的影響

會計信息化對鐵路運輸企業的傳統會計的影響主要表現在:一是會計人員轉變了傳統的手工管理會計憑證的方式,利用會計操作軟件實現了電子會計賬簿的制作;二是在財會信息傳輸過程中,工作人員不再采用遞交紙質報表的方式進行信息提供,而是利用數字化壓縮、存儲的方式,完成網絡輸送;三、在企業管理中,財會部門可以通過系統的信息收集與分析,協調各部門關系,將企業連接成一個整體,從而提高企業管理的參與度。

2.對企業內部控制的影響

會計信息化在鐵路運輸企業內控方面的影響主要體現在:(1)使內控主體變得更加復雜多樣,即在傳統財務管理中,企業面對的對象主要是財務管理人員,而在信息化背景下,企業不僅要加強對人力資源的管理,還應該注重對會計信息系統的管理,以全面保證企業財務管理的安全;(2)使企業內控的覆蓋面更加廣闊,即會計信息化使得企業在審核財會信息的過程中,應該更加注重對原始憑證的管理,以保證自動生成的會計信息的真實、可靠。

3.對財會人員素質的影響

在會計信息化背景下,企業的各項會計信息都是由計算機信息系統自動生成的,這一方面改變了企業對會計人才需求的結構,另一方面也對財會人員的專業素質提出了新的要求,即信息化的會計工作人員不僅要具備專業的會計素養,還應該精通計算機操作,熟悉企業會計信息軟件的應用,但是從目前的鐵路運輸企業的財會人員素質來看,這種復合型人才非常匱乏,許多現有財會人員難以適應會計信息化的基本要求,而這也成了影響企業財務管理的重要原因。

4.對企業經營風險的影響

會計信息化不僅提高了企業財務管理的效率,同時也增加了其財務管理的風險,例如會計信息系統設計不嚴密,導致鐵路運輸企業的特殊需求難以在財務管理軟件中加以體現,從而影響了信息的收集與分析;數據錯誤的連鎖效應,會導致會計信息在自動生成中,出現一個環節斷裂,整個信息體系失真的情況;計算機網絡管理風險,即在網絡病毒、不規范操作、惡意攻擊中,企業會計信息系統會出現漏洞,進而增加會計信息泄露風險。

二、會計信息化時代的鐵路運輸企業加強財務管理對策

1.轉變理念,重視財務管理信息化

鐵路運輸企業要想真正實現會計信息化,就應該從理念上進行轉變,以保證信息化理念能夠滲透到企業內部管理的各個方面。在轉變理念的過程中,鐵路運輸企業首先要樹立以人為本的理念,將信息化會計人才的培養作為人力資源管理的重點,進而營造和諧健康的企業氛圍;其次樹立整體性理念,從企業長遠發展的高度出發,利用信息化會計協調各部門之間的關系,從而將企業凝結成一個整體;最后,強化風險意識,認識到會計信息化的雙面性,以保證企業安全平穩運行。

2.加強內控,提升財務管理效率

內部控制對于打造良好、有序的內部運營氛圍具有重要意義,鐵路運輸企業在加強內控的過程中,首先要依據會計信息化的基本要求,對財務管理的流程進行優化,并利用新的財務管理規定,保證會計信息的收集、編制、存儲、運輸以及使用;其次要嚴格落實責任制,利用制度的約束保證會計活動的有序開展,進而實現財務管理的職權分離;最后加強對會計信息系統的維護,通過定期的軟硬件檢修,保證設備的正常運行。

3.重視人才,加強對財會人員的管理和培訓

人才是現代企業競爭的關鍵,鐵路運輸企業在實現會計信息化的過程中,應該重視對人力資源的管理,并利用有效的激勵機制,加強人才的引進和培訓。在人才招聘的過程中,企業應該重視對復合型人才的篩選,以吸引更多的專業人才進入到企業財務管理中來,以優化人才結構;在人才培養中,應該利用教育培訓的方式,提高會計人員的職業道德,以及開展會計信息化實務的工作能力,進而提高企業財務管理效率,促進企業財務信息質量的改進。

4.風險管理,提高企業風險防范能力

在會計信息化的條件下,企業財務管理風險會不斷提高,因此企業應該強化風險意識,首先在運用會計信息系統的同時,也應該加強對于系統的檢查與監控,建立針對于財務管理風險的安全控制機制,同時通過對信息系統軟硬件的定期檢修,對企業核心信息的規范化管理,降低信息泄露的風險;其次,企業還應該利用有效的內控機制,配置專門的網絡安全人員,對信息網絡系統進行管理和保護,從而有效地控制企業財務管理中的風險。

三、結語

總之,隨著信息技術在財務管理領域的滲透,實現會計管理和會計的信息化已經成為現代企業財務管理的主要趨勢。會計信息化的出現不僅是對傳統會計的變革,更是對傳統會計的延續,它不僅使傳統會計理論進一步深化,更使傳統會計實踐更加智能化,因此鐵路運輸企業在進行財務管理的過程中應該積極抓住計算機、互聯網以及會計的發展機遇,采取有效的措施降低信息化對財務管理帶來的不良影響,以推動企業在會計信息化的基礎上持續發展。

參考文獻:

[1]孫宇辰.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].中國管理信息化,2016,01:41-43.

[2]李藍靜,劉非菲.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].商場現代化,2016,04:223-225.

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