蔣蕾
摘要:近年來,社會迅猛發展,醫院也面臨著各種壓力和競爭,所以醫院要想持續穩定地發展,就要加強財務風險的內部控制。本文就醫院財務管理中存在的問題進行了全面的分析,并提出了相應的解決方法,以提升醫院的財務管理水平。
關鍵詞:醫院;財務;內控
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01
一、醫院財務風險的概念
醫院財務風險主要是指醫院的各項財務活動,受到內外部因素的共同影響,使得最終的財務狀況與預期目標發生偏離,最終會對醫院造成一定的經濟損失。
二、財務風險存在的原因
大型公立醫院存在的財務風險,是多方面原因導致的,主要可以從內部和外部兩個方面分析:
一方面,從內部出發,醫院本身沒有建立健全內部控制制度體系,或者制度執行形式化,導致沒有起到財務管理的作用;醫院審批報銷制度不完善,造成經費大肆濫用等等。
另一方面,從外部出發,醫院本身會有一部分壞賬,例如公費醫保每年會有一些款項無法收回;還有個別治療過程中有糾紛的病人,最后沒有結賬就出院等等。
三、財務風險的內控措施
(一)制定和遵守財務管理制度
我國醫療衛生事業快速發展,特別是一些大型三甲醫院更是出現一號難求的現象。但是作為醫院管理部門的重要組成部分,一些醫院甚至都沒有制定財務管理制度。建立健全不相容職務相分離的制度。在日常的賬務工作中,有關的總賬、日記賬等工作必須安排不同的人員分別辦理,出納員負責登記明細賬,會計負責登記總賬,以防止徇私舞弊事件的發生。要做好印章控制工作,不能由一人保管所有的印章,應由多人分別保管。收費員每天的報表,應有專人負責復核,特別要注意惡意退費等現象的發生。同時,加強票據管理,票據的購領與核銷符合相關規定。另外,建立健全醫院內部審計制度也是很有必要的,良好的審計制度有利于提高財務人員工作的謹慎性。
(二)建立健全醫院的內部控制機制
建立科學而規范的內部控制體系,是保證醫院有序運行的重要途徑。首先,必須完善醫院資金使用的審批制度,要制定完善的內審、撥款報賬審批、資金預算等規章制度。其次,將醫院大型會議、培訓等納入內控系統進行管理,通過更好的執行內控制度,對沒有經過內控審核的事項一律不予通過。最后,加大會計信息披露。會計信息披露是醫院加強內控機制的一種體現,才能促使財務管理的活動更加透明真實,不弄虛作假,為醫院領導提供真實、準確、實用的會計信息。
(三)發揮醫院內部財務監督作用
醫院在我國的社會發展和經濟建設中擔當著一定的社會公益職能,這就使醫院在管理過程中,不能像企業那樣,以盈利為目的,所以首先是醫院領導不能單純地為了增加單位收入,而無視現行的財務監督制度,用領導者的權威迫使單位財務工作人員做假賬,增加業務收入,減少業務支出或者折舊等,造成內控管理工作上的混亂。其次是醫院內部本身缺乏一套行之有效的約束和激勵的機制,所以不能很好地調動財務審計監督人員的工作積極性,這樣就會導致一些原本工作能力很強的員工,由于長期得不到應有的認同和獎勵,就逐漸降低了自身的工作要求和責任意識,缺乏積極主動性,長期以往會使得醫院的內控監督工作陷入了被動而消極的僵局。
(四)建立并完善成本的考察指標體系
對經濟成本進行分解的時候,需要根據科室的類型等特征,來確定科室間不同的成本考察指標,并且在直接醫療、醫技、醫輔部門之間進行合理分配,比如:平均住院天數、床位使用率、平均每天門診人次等考察項目,更能加強科室成本的對比程度。每個科室都有直接成本和間接成本,直接成本包括直接耗材,人員工資獎金等,間接成本包括水電費、房屋設備折舊等等,分析出哪些是可控成本,哪些是不可控成本,哪些是可避免成本,哪些是不可避免成本等等。而成本的操控實施必須根據醫院每年的整體預算情況,利用目標成本控制的方法,對發生的成本費用進行考察,做到及時發現及時調整,將成本費用嚴格控制在預定范圍以內。
(五)科學制定預算管理制度
預算是醫院財務管理的重要組成部分,首先,要建立并且完善預算管理信息系統。要將醫院的預算的編制和執行情況進行對比,找出與預算目標發生偏離的情況,予以及時更正。另外預算管理信息系統應當與醫院財務系統相兼容,使得預算部門能夠很快地獲得收入支出等有效數據,并進行分析。其次,要建立健全預算考評制度。如果只有預算,而不進行考評,預算就會毫無意義。預算管理的目的在于保證醫院收支平衡,為醫院獲取更多的利潤,所以醫院要對每個科室制定合理的業績考核方案,保證預算管理工作的目標能夠實現。最后,要樹立全院全員參與預算管理的意識。預算管理不只是財務部門的事情,財務工作人員對于科室的耗材等具體的細節并不完全熟知,所以就需要相關部門的理解和配合。醫院預算實行“二上,二下”的辦法。各部門在規定時間內向財務部門上報“一上”預算申請數,經財務部門匯總后上報醫院領導審核,醫院領導審核后,批復做出“一下”指標。然后各部門再根據“一下”指標編制“二上”預算數,由財務部門將預算數報送院辦審批,最后院辦將通過的“二下”預算數下達各部門。
四、結語
財務部門雖然不是醫院的核心部門,但是從上文中還是可以發現財務管理工作的重要性和不可替代性。所以醫院在管理的過程中,要結合自己本院的特色,引進先進的經營管理理念,進一步完善醫院的財務管理機制,加強財務內控制度,創新財務服務模式,強化財務制度監督。
參考文獻:
[1]李群.新時期下醫院財務內控管理存在的問題及對策探討[J].會計師,2015,32(12):85-86.
[2]宋鐵妹.大數據視角下我國醫院財務管理創新[J].會計之友,2015,24:97-100.
[3]閆虹.醫院財務風險因素分析及管理措施[J].世界最新醫學信息文摘,2016(33).