高校圖書館電子資源建設及提高利用率的可行性探析

顏 琛

（長治學院 圖書館，山西 長治 046011）

高校圖書館電子資源建設及提高利用率的可行性探析

顏 琛

（長治學院 圖書館，山西 長治 046011）

高校圖書館是高等院校傳播科學和知識的窗口。隨著互聯網的普及和推廣，電子資源成為高等學校教學和科研的新型“武器”。文章分析影響電子資源利用率不高的因素，提出在互聯網+時代，高校圖書館必須通過進行電子資源建設，提升高校圖書館電子資源利用率。

高校圖書館；電子資源；電子資源建設

在互聯網+時代，閱讀方式已由單一的紙質閱讀延伸至電子資源閱讀。高校圖書館的文獻資源結構也隨之調整。高校在增加紙質資源的同時，更將電子資源的配置放在首要地位。然而無論從電子資源的利用現狀，還是從用戶的使用體驗上來看，電子資源并沒有發揮其最大的功效。高校圖書館應當根據各館實際情況，在經費不足或者有限的情況下，完善其硬件條件，全面提高服務質量，來保證電子資源的有序開發和利用。

一、電子資源建設

高校圖書館的電子資源建設首先要立足于高校的總體發展和自身的特點，然后根據各高校每年的圖書經費撥款，人力資源分布，在電子資源與紙質資源中做出合理規劃，最后制定適合于本館的電子資源建設計劃。

（一）與學科、專業發展相結合，與教學，科研，學習相關聯

高校圖書館應及時了解學院重點學科的發展趨勢，使電子資源建設與學院的學科發展、課程設置相一致[1]。高校圖書館服務的人群就是在校的學生和教師，而高校圖書館電子資源建設的目的就是幫助在校師生能查閱最新研究成果，提高學習和科研的效率。只有深刻了解學科、專業的發展動向，才能有效服務于科研，服務于教學，服務于教師，服務于學生。

（二）突出特色資源建設

圖書館的特色電子資源數據庫是現代圖書館電子資源建設的方向和目標，是電子資源建設的重要組成部分，也是地方高校教學和科研需要。建設特色電子資源數據庫有利于對地方資源的開發和研究，從而推動地方經濟發展。地方高校可以因地制宜的建設有自身特色的電子資源數據庫，在電子資源建設管理方面體現自己的特色，對學科的發展建設和擴大學校知名度都有積極影響[2]。

（三）資源整合是信息化管理的前提

隨著網絡時代的到來，高校圖書館都加大了電子數據庫的投入，各館電子資源的種類和數量都大大增加。各個數據庫的內容之間存在著一定的重復和交叉。高校圖書館電子資源的整合，節省了用戶的搜索時間，促進了電子資源的有序化和利用率。

高校圖書館的電子資源整合,以現有館藏紙質資源為基礎,集其他數據庫的電子期刊，網絡期刊資源等各種電子資源為一體的OPAC系統,將圖書館電子資源與圖書館館藏的紙質期刊整合在一起,實現同一平臺搜索，方便用戶使用，這將大幅度提高電子資源的利用率[3]。

電子資源導航整合是檢索界面的整合。用戶可以在整合系統上實現一站式檢索，一次檢索，就可跨庫得到與檢索詞相關的所有資源匯總列表，大大縮短了用戶檢索難度，實現電子資源的有效利用。

（四）完善高校圖書館電子資源的網絡配置

在電子資源的使用初期，圖書館的電子閱覽室是學生們在校內瀏覽電子資源的唯一渠道。現在電子資源的使用率依賴于學校互聯網的覆蓋。各個高校應該擴大校園網的覆蓋面積，在學生能在校園的各個角落通過I P驗證，瀏覽電子資源。高校圖書館應該與學校網絡中心合作，最大限度的提升網絡速度，保證網絡的穩定性。并且建立無線校園網，將學生的無線設備也充分地利用起來，讓學生能隨時隨地、更便捷地瀏覽電子資源。

高校圖書館應當積極建設“移動圖書館”。“移動圖書館”就是通過V P N認證技術，在公用網絡中建立專用的數據通信網絡，設置校外合法用戶訪問權限。“移動圖書館”的設置，能保障用戶在任何地點，通過賬號登錄就能使用圖書館的電子資源，擴大了電子資源的使用范圍[4]。

（五）優化人員結構是電子資源質量的保證

人力資源是圖書館電子資源建設非常重要的組成部分，館員的素質直接影響圖書館服務工作的效率和圖書館的整體形象。從人員配置上來說，因為圖書館是教輔部門，且比較安逸，所以一直是“關系戶”的聚集地，這就導致圖書館中，非在編人員的比例高于其他部門。新進青年教師也優先被分配到院系或者職能部門，導致圖書館人員結構逐漸老齡化。從性別上看，高校圖書館中，女性館員的比例遠遠高于男性館員。女性館員由于自身的生理因素和心理因素，工作中容易滿足現狀，缺乏主動性、創造性和積極性，一定程度上也限制了圖書館的發展。從工作分配上看，采編部和技術部的館員承擔著電子資源和數據庫采購、編目、整合、信息維護等工作。這些工作對于電子資源的建設起著決定性的作用。目前，大部分地方高校的圖書館館員及工作人員學歷較低，并且不具備圖書館專業、計算機專業、檔案管理專業等學科背景，在很大程度上制約了圖書館電子資源的升級。所以，優化圖書館的人員配置是提升電子資源質量的根本因素。

二、提高利用率的可行性對策

（一）結合本校實際情況，加大資金投入

高校圖書館電子資源要通過計算機的基礎設備和網絡對數據庫和信息進行檢索。圖書館網絡建設的可靠性和完善與否直接影響著用戶使用電子資源的質量。高校圖書館不但要完善本校電子閱覽室計算機的配置，最重要的是要保證校園網的通暢和無線校園網的覆蓋。

在信息時代，電子資源的開發是發展最重要的環節。圖書館最為知識最集中的地方，其電子資源的建設和資源整合對一個學校專業和學科發展非常重要。這就要求地方高校及圖書館領導高度重視圖書資料的信息化建設，在注重傳統館藏資源的同時，加大電子資源建設。地方高校應根據本校實際情況，保證經費持續投入，完善和更新現有數據庫；逐步加大資金投入力度，購買國內外知名電子期刊數據庫，進一步豐富本校電子資源的種類。

資金保障充足也將為館員的培訓體制帶來契機。圖書館可以制定館員培訓計劃，為館員創造更多的外出學習和交流的機會，提高館員的專業知識素養與能力。

（二）樹立全局觀念，做好電子資源的規劃

高校圖書館對電子資源的建設應該樹立全局觀念，加強館內和館外的資源整合。一般圖書館的網絡技術部負責采購電子期刊和電子數據庫，而采編部則負責傳統紙質文獻的采購，兩個部門的負責人在購買圖書資源的時候應當相互溝通，避免重復采集信息資源。在電子資源的建設中，要突出自身特色的電子資源建設。高校圖書館應當積極與各系各專業的資料室和學校科研處加強合作，共享和傳遞學院專業特色信息資源和科研最新資源，給予特色學科的教學科研人員充分的文獻保障。

（三）多種方式宣傳電子資源

圖書館應當合理利用學校公共宣傳欄。學校公共宣傳欄是學校文化和生活信息的聚集地，一般被放置在人流較多的地方食堂、宿舍附近。高校圖書館將最新電子資源以及電子資源使用的簡要介紹以海報的形式張貼出來，能迅速擴大影響力度，吸引更多的潛在讀者來了解圖書館電子資源信息。

圖書館的主頁除了需要鏈接各種館藏電子資源外，也承擔著宣傳圖書館和圖書館館藏資源的作用。在圖書館主頁的公告欄及時通告最新電子資源，以及將電子數據庫的使用指南放在圖書館主頁的明顯位置，可供有需要的用戶自行下載瀏覽。

制作電子資源使用指南，介紹圖書館電子資源，電子資源的使用方法和使用中的常見問題。并且將電子資源使用指南放在圖書館大廳、咨詢臺、閱覽室以便用戶隨時取用。也可以將電子資源的使用指南下發到各個院系或者通過學生會、學生社團組織，讓更多的師生了解電子資源的最新狀態。

（四）利用文獻檢索課，注重檢索實操能力

文獻檢索課是指導學生學習電子資源檢索技巧和方法的重要途徑，但因為文獻檢索課內容通常只教授基礎理論，并且脫離本校電子資源的實際，所以效果甚微。[5]高校應當考慮讓圖書館副高以上職稱的館員參與課程設計，將本校電子資源概況融入到教學中，并且在理論教學的同時，安排相應的實踐操作，讓學生用戶真正掌握各種電子資源的使用方法和技巧，提高學生的綜合信息檢索能力。

（五）加強館員業務水平，提高服務質量

高校圖書館館員是館藏資源和讀者之間的橋梁。館員與讀者由傳統的借閱關系轉化成為館藏資源管理者與利用者關系。如何保證讀者將電子資源的利用率及效應達到最大化，是現代高校圖書館急需解決的問題。圖書館館員原有的知識架構和服務方式已經遠遠不能滿足讀者多樣化和深層次的需求了。這就要求圖書館館員進行知識重構，掌握全新服務模式。現代圖書館要求館員必須具有圖書館專業知識，熟練掌握計算機網絡運用技術[6]；熟悉電子資源的類型和不同電子資源的檢索方式，能主動了解并獨立滿足讀者的需求。

圖書館應當重視館員的培養，將館員的繼續教育與培訓放到重要議程。圖書館應主動創造條件，讓館員參加校外交流，參加學術研討會、專題講座；鼓勵館員間相互學習和交流工作經驗；最后采取一定的獎勵機制，對表現優異和進步明顯的館員以鼓勵，這樣有助于激發館員的工作熱情，提高館員的素質和服務水平。

三、結論

綜上所述，圖書館電子資源的建設和發展，是現代高校圖書館發展的必經之路。高校圖書館電子資源的發展不論是在資金方面，還是在人力資源方面，都需要學校領導的大力支持。在硬件方面不斷完善的同時，高校圖書館也應提高館員的業務素質，加大館員的培訓力度，為館員創造更多外出學習和考察的機會。歸根結底，高校圖書館始終是一個服務的部門，需要針對用戶的需求來開展個性化的服務，滿足用戶對電子信息的需求，這樣才能使電子資源達到最大的效益。

［1］［2］畢娟.高校圖書館電子資源建設的困境與對策［J］.中國成人教育，2011，（10）：35-37.

［3］葉琦.高校圖書館電子期刊資源利用現狀與對策——基于復旦大學圖書館讀者調查實證研究［J］.圖書館學研究，2007，（06）：79-82.

［4］勾丹，鄭洋洋.我國高校圖書館電子資源利用現狀與對策［J］.圖書館學研究，2008，（11）：85-87.

［5］寧沛林，張孝飛，提升高校圖書館電子資源利用率的策略探析［J］.農業圖書情報學刊，2013，（09）：39-41.

［6］張燕莉.提高高校圖書館電子資源利用率的策略［J］.西南民族大學學報（人文社會科學版）.2012，（03）：235-238.

（責任編輯 王建華）

G258.6

A

1673-2014（2017）04-0106-03

2017—06—26

顏琛（1987— ），女，廣東廣州人，碩士研究生，助理館員，主要從事圖書館管理研究。