鄧 英 楊 瑜 葉 超
地方高校學報走特色化辦刊發展實踐
——以《西華大學學報(自然科學版》為例
鄧 英 楊 瑜 葉 超
在當前學術期刊評價功能被泛化和異化的情況下,地方高校學報的發展面臨著各種困難。地方高校學報立足本校優勢學科走特色化發展道路是積極克服困難取得良性發展的有效舉措。以《西華大學學報(自然科學版)》為例,介紹如何以依托校內資融合校外資源,在期刊欄目設計、組稿、審稿等環節中運用特色化手段促進特色化內容建設。
地方高校學報;特色化道路;發展實踐
[作 者]鄧英(通訊作者),副教授,西華大學學術期刊編輯部;
楊瑜、葉超,西華大學學術期刊編輯部。
科技期刊是科研成果集中記錄和交流傳播的基本載體,是發現和培養科技人才的重要手段,在推動科技創新中發揮著重要的作用[1]。作為科技期刊重要組成部分的地方高校學報,在學校的學科建設、科研交流和人才培養方面也承擔著重要責任。但是近年來,在進行學術評價時,各個機構對學術期刊進行評價的功能被泛化和異化,這使得正處于發展期的地方高校學報面臨著諸多困難。這類刊物應該如何積極正視困難、克服困難進而取得長足的發展,成為主辦這類刊物同仁們思考的問題。作者就特色化辦刊過程中的一些實踐經驗與同仁們交流,希望能為同類期刊發展提供參考。
(一)現行學術評價體系對地方高校學報發展極為不利
近年來,國內外各種專業數據庫和評價機構紛紛對期刊進行分類評價,這些數據庫和評價系統對收錄在其中的期刊是一種肯定,但對未被收錄的期刊卻產生了極大的負面影響。現在的學術評價體系已經把期刊評價功能泛化和異化了[2],通常把對期刊的評價結果作為考量在期刊上發表論文的作者的學術水平的依據,從而導致學術界和社會普遍對未被收錄的地方高校學報的認可度較低。作者在投稿時一定是優先選擇學術評價體系認定的高級別刊物,被高級別刊物拒絕后才選擇低等級的刊物,所以處于較低級別的地方高校學報的自然來稿質量往往是有所欠缺的。而稿件質量是刊物的靈魂,因此這一現狀對地方高校學報的發展來說極為不利。
(二)對學報定位不準、發展方向不明確
地方高校學報的辦刊宗旨普遍是為反映學校的學科建設水平,展示、宣傳學校的科研成果和綜合學術實力,屬于大綜合類科技期刊,所以學報上刊發的文章在內容上通常顯得駁雜:不僅包括理論研究類的文章,而且還包括一些技術研究和應用類的文章。由此造成學報很難給自己定位:到底是理論研究型還是技術研究型或者技術應用型?在發展方向上也常常不能確定是走綜合型發展方向,還是專業化發展方向。
(三)地方高校對學報的功能和作用認識不足
1998年教育部《高等學校學報管理辦法》明確指出:“高等學校學報是高等學校主辦的、以反映本校科研和教學成果為主的學術理論刊物,是開展國內外學術交流的重要園地。”實際上,高校學報除了具有展示和反映本校科學研究的高水平成果的重要窗口功能外,還具有促進教學科研發展的功能以及發現和培養人才的功能[3]。但由于地方高校對學報的這些功能認識不足,使得其學術交流的橋梁作用、對教學科研的促進作用以及人才培養作用沒有被充分體現。
(四)學校對編輯工作的重要性認識不足
學報要發展,每個編輯都責無旁貸。每個編輯除了必須具備較高的文字編校能力外,還必須具有一定的學術水平,這樣才能成為稿件處理過程中連接審稿專家和作者的紐帶[4]。盡管在《高等學校學報管理辦法》中明確規定“學報編輯人員屬于學校教學科研隊伍的一部分”,但在實際工作中,學校對編輯工作的重要性認識不足[5],認為編輯就是文字編輯,就是文字、公式的校對,從而導致對編輯隊伍的建設不重視,編輯配備不足。這種狀況下,編輯的積極性、主動性和創造性會受到影響,只能被動從事文字編校而不能很好地對稿件的學術性進行研究分析以及對刊物的發展出謀劃策。
面對上述種種困難,地方高校學報是不是就應該悲觀哀嘆,得過且過呢?答案是否定的。每個地方高校的建立以及開設的學科門類都經過嚴格的論證,雖然在全國不一定有很高的知名度,但是在本省市都有一定的影響力。每個學校都有自己的辦學特色,都有自己的優勢學科,學報應根據本校的具體情況進行分析,依托本校優勢資源并融合校外資源進行特色化發展。
(一)準確定位,確立特色化發展方向
對學校學科進行分析,確定學報發展方向是首要工作。西華大學現為四川省屬綜合型重點大學,始建于1960年,時名四川農業機械學院,后更名為四川工業學院。由于歷史沿革,學校理工科相應來說實力比較雄厚:學校以能源與動力工程、食品與生物工程、材料科學與工程為特色優勢學科,重點開展以新能源汽車、新材料、高端裝備制造、電子信息、食品加工等為特色的成果轉化,積極與國有大中型企業、中小民營企業、地方政府緊密合作。學報要立足本校優勢學科、走特色化發展道路具有比較好的校內學科基礎。因此,《西華大學學報(自然科學版)》定位為技術研究類綜合性學術期刊,向特色化期刊發展,主要刊載科技新理論、新方法、新成果,以及對國家、省市經濟建設有指導意義或實用價值的優秀論文,為地方經濟建設服務。
(二)努力爭取學校的重視,獲得政策性支持
為主動改變學術評價體系的導向作用給學報造成的在校內認可度較低的情況,編輯部精心組建編委會,充分發揮編委會的作用,促使學校正視學報的功能和作用,對學報予以政策性支持。實際上,學報就像學校的孩子,在還沒有長成時,需要學校的關愛與扶持;等茁壯時,自會為學校添光增彩。學校決策者和普通師生一般都沒有這個觀念,需要把這個觀念傳遞給他們。因此在確定編委會成員時除了選擇那些支持和關心學校和學報發展的各學科的學術帶頭人外,還應選擇部分學術委員會成員和學校決策部門的領導。組建起編委會后,定期通過編委會會議匯報學報工作和發展近況,使編委首先認識學報、了解學報,對學報的功能和作用了然于心;然后通過編委向學校提出建議,建議學校重視學報的學術櫥窗作用以及培養青年教師的作用。通過上述措施,西華大學逐漸重視學報建設,去年學校在制定管理政策時規定:凡由學校資助或補助的科研項目須由項目負責人在學報上發表課題相關文章方可結題。這一舉措不僅有利于集中展示西華大學的科研實力、培養青年教師,而且確保了學校資助科研項目的首發權和知識產權。在學校政策的引導下,具有特色的優勢學科由于科研項目多,來稿量也開始增加,稿件學術質量也有較大的提高。
(三)積極采取措施實現特色化辦刊
特色化辦刊包括兩方面:一方面是刊物內容特色化,另一方面是辦刊手段特色化,這二者相輔相成。要實現刊物的良性發展,編輯部應將兩方面融合,使用特色化手段促進特色化內容建設,從而使刊物質量得到穩步提升。
1.立足學校優勢學科進行欄目設計和選題。合理的欄目和恰當的選題能反應刊物特色。本刊一方面積極與優勢學科所在學院和科研機構建立學術聯系,充分利用其科研力量,設計開發能反映學校特色的、能為教學科研和地方社會經濟發展服務的相關欄目,并邀請有學術影響力而且關心學報發展的專家作欄目主持人進行指導;另一方面,又充分利用互聯網上的各種數據庫資源,發現該領域的學術前沿和潛在的研究熱點進行選題。針對材料科學與工程學科,依托學校的先進材料及能源研究中心,定位于先進材料的研究,開設“先進材料及能源”欄目,主要刊登熱電材料方面的論文;針對能源與動力工程學科,依托汽車工程四川省高校重點實驗室,結合該校“車輛工程”這個國家級特色專業,開設“新能源汽車與低碳運輸”欄目,主要刊登新能源汽車與交通運輸方面的論文;在食品與生物工程學科領域,結合社會關注度,著力于食品質量與安全方面,與西華大學食品安全研究所合作,開設“食品質量與安全”欄目,主要刊登食品質量安全管理和生產相關的論文。
2.以校內資源做支撐、校外資源做提升,巧妙組稿。(1)有針對性約請校內稿件做支撐。學報作為展示學校學術水平的櫥窗,絕對不能離開校內資源的支持。在沒有學校政策引導的情況下,可通過科技處查詢校內科研實力較強的青年教師,再與欄目主持人溝通確定約稿順序和時間,有針對性地向這些教師約請研究類稿件;走訪各優勢學科實驗室,與學科帶頭人溝通交流,征求他們對學報建設的建議,向他們約請綜述稿件。在學校政策出臺以后,學校資助項目均會來稿,稿源會相對豐富一些,但仍然需要主動出擊,與特色欄目相關的學院和科研機構多聯系,盡可能多地獲得優質稿件的支持。
(2)巧妙約請校外稿件做提升。由于歷史原因,地方高校的優勢特色學科雖然在省內有一定的優勢,但在全國范圍內與985、211等重點高校的優勢學科相比較還是存在較大的差距。要建設好這些特色欄目、提升學報學術質量,校外資源的有效利用必不可少。為此,我刊借助CNKI平臺[6]進行學科領域學者和專家的搜索,找到相關學者和專家后,對這些專家的學術研究情況以及近年來的發文情況進行進一步的分析,篩選出適合約稿的學者——如發文量較高的博士、博士生導師、副教授等。篩選出來以后,不能急著直接約稿。由于種種原因,這些學者,特別是知名專家不可能為了一個普通的地方高校學報的郵件約稿就提供稿件。此時編輯部的同仁可與欄目主持人一起對校內專家學者進行分析,查找與擬約稿學者就讀高校相同的本校教師,與這些教師進行溝通,誠請他們代為約稿,這樣約稿的成功率會得到一定的提高。另一個巧約的方法即,學校的特色優勢學科經常邀請專家到校指導工作或者舉辦學術講座,這些被邀請者往往都有較高的學術造詣而且與學校關系融洽,學報利用其到校的機會會同欄目主持人一起向其約請稿件,通常這種方式約稿的成功率也比較高。
3.遴選優質專家審稿,合理選用稿件。在審稿專家學術水平滿足審稿要求的前提下,審稿專家的態度很大程度上決定了審稿的質量與速度[7];而且隨著學科專業的細分,大專業方向的審稿人可能不能準確把握每一篇文章的質量,因此編輯部需要認真遴選每一篇文章的審稿專家。此時,編輯部需要和欄目主持人多交流,請欄目主持人推薦相關審稿人。在向新的被推薦審稿人發送審稿函之前,需要先與其進行溝通,告知本刊的基本情況和辦刊宗旨,請審稿人主要審閱稿件的學術性、創新性和實用性;在稿件具有一定的創新性、實用性的前提下,如果論文書寫質量差一點,請多提修改意見,編輯部會將修改意見反饋給作者,請作者修改直到稿件符合發表要求。如果不提前溝通,這些審稿人如果按照SCI、EI、cscd期刊的審稿標準來審稿,就可能造成刊物無稿可用。審稿專家可能會覺得比較煩瑣,但只要編輯提前言辭懇切地與審稿人進行真誠交流,通常審稿人都會根據要求來審稿。當然,在向審稿人發送待審文章前,編輯還必須通過學術不端檢測系統以及其他方法認真負責的將涉嫌學術不端或學術質量低下的文章直接拒絕,從而使真正有一定學術水平的文章進入專家審稿流程。
在選用稿件時,不一定像部屬高校學報那樣注重選擇理論研究類文章,而應該根據本刊的定位,選擇有一定創新、實用性強、能服務于地方經濟建設的技術研究類、實踐類文章,或者選擇對某一領域的研究成果進行總結的綜述類文章。比如本刊“計算機軟件理論、技術與應用”欄目選用的“基于Android平臺的移動學習系統”,雖然沒有高深的理論,但具有非常強的實踐操作指導意義,文章刊出僅僅3年多,通過CNKI知識庫查到其下載次數和被引用頻次分別為1400多次和40多次,居本刊同期發表論文首位;“先進材料及能源”欄目選用的“熱電材料研究的現狀與發展趨勢”一文,短短2年間,其下載次數也達到1200多次、引用次數也達到10多次。
4.在編輯上下功夫。在當前的大數據背景下,期刊的數字化出版為讀者通過網絡檢索下載所需論文提供了極大的方便。期刊影響力也很大程度地體現在期刊所發表論文的被下載量和被引用量上。擴大地方高校學報的影響力關鍵在于提高特色欄目文章的被檢索率和引用率;而網絡查詢檢索主要是通過題目、摘要、關鍵詞這些反映論文關鍵內容和成果的要素開始,當讀者對這三者反映的內容感興趣時,才會去下載正文進行閱讀:因此,做好文章的題目、摘要、關鍵詞相較正文的編校來說,尤為重要(當然,這并不是說正文按標準規范進行編校不重要)。雖然地方高校學報級別較低,相較高級別刊物來說,來稿的數量偏少、質量較差,但通過仔細分析來稿發現:盡管部分來稿書寫規范有所欠缺,語言組織能力有限,從題目、摘要、關鍵詞來看似乎沒有值得發表的價值,然而其研究內容卻具有一定的創新性或實用性,所得的結論對同類研究具有一定的參考作用。因此,在對這類來稿進行編輯時,主編和編輯要具有敏銳的洞察力和對文章進行高度概括的能力,將其閃光點提煉出來并在題目和摘要中進行展示。在這個過程中編輯部往往需要和作者、審稿專家進行反復的討論,才能最終形成定稿。如本刊“新能源汽車與低碳運輸”欄目發表的“基于傳統汽車平臺的純電動汽車設計”一文,根據在線投稿審稿系統顯示:從收稿到定稿,編輯部跟作者、審稿專家的交流往返達13個回合,稿件被刊載后1年內被下載近400次、被引用4次。這是一項艱巨的任務,主編和編輯不僅需要具有科學編輯的專業素養,還需要具有高度的責任心和奉獻精神。
5.主動推送期刊信息。為擴大刊物的影響,編輯部除了在定稿后積極與數據庫出版商協作進行優先出版以加快作者研究成果的快速發布以外,還應定期將各特色欄目所發表文章的信息向相關學科領域學者及相關研究機構進行主動推送。之所以需要主動推送,是因為在浩如煙海的網絡數據庫里面,通過一個關鍵詞查詢出來的相關信息會很多,本刊的信息很可能被淹沒而不被讀者關注;通過主動推送,可以讓刊物發文信息迅速被讀者發現并關注。推送對象里的相關領域學者包括相關欄目文章的作者、審稿專家以及通過CNKI學者庫發現的相關學者;相關機構可以是研究院所、企業等,如“新能源汽車與低碳運輸”欄目發表的文章還推送給成都龍泉汽車產業園、江淮汽車等的技術部。通過對特色欄目進行推送,相關企業逐漸青睞本刊,其技術研究論文不斷投向本刊,使本刊的稿源范圍得到拓寬。推送方法目前主要是通過郵件發送按參考文獻格式整理后的相關欄目文章的題目,今后還可開發新媒體推送服務如微博、微信推送等以使推送手段更先進、服務更快捷。
目前地方高校學報的發展面臨著諸多困難,需要辦刊人積極探索能使刊物得到良性發展的有效舉措。對刊物進行認真分析、定位,然后積極依托學校的優勢學科,用特色化手段促進特色化內容建設,逐漸提高其影響力,使其服務于科研和人才培養、服務于地方經濟的功能和作用得到較好的體現,刊物終將實現良性發展。[本研究受四川學術成果分析與應用研究中心資助(編號:w14216274)]【參考文獻】
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