地方高校圖書館創(chuàng)建機(jī)構(gòu)知識庫研究與實(shí)踐

李紹鋒+宮慶艷+王玉香??

關(guān)鍵詞：機(jī)構(gòu)知識庫；創(chuàng)建研究；地方高校；圖書館

摘要：知識的有效管理與知識的高度共享一直是人類追求的目標(biāo)，機(jī)構(gòu)知識庫正是實(shí)現(xiàn)知識高度共享的重要途徑。文章概述了地方高校創(chuàng)建機(jī)構(gòu)知識庫的重要性，并對機(jī)構(gòu)庫創(chuàng)建過程中涉及的有關(guān)建設(shè)方案制定、文獻(xiàn)獲取、機(jī)構(gòu)庫館員的選拔、元數(shù)據(jù)處理、版權(quán)問題處理等方面做了深入的探討與實(shí)踐。

中圖分類號：G250.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2017）03-0066-02

1機(jī)構(gòu)知識庫目前的發(fā)展研究現(xiàn)狀

關(guān)于機(jī)構(gòu)知識庫，目前還沒有一個嚴(yán)格統(tǒng)一的定義。有人說它是以開放獲取理念為根本并依托于某一特定機(jī)構(gòu)而建立的數(shù)字化學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，庫內(nèi)收錄了該機(jī)構(gòu)全部的學(xué)術(shù)資源及重要文獻(xiàn)資料，且對這些資源長期保存并加以處理，旨在為用戶提供一個開放的學(xué)術(shù)資源交流渠道。機(jī)構(gòu)知識庫在全球范圍內(nèi)的發(fā)展非常迅速，2005年年底在OpenDOAR注冊的機(jī)構(gòu)知識庫僅為128個，到2014年9月已增長到2，729個。然而，中國大陸的機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)情況很不理想，據(jù)OpenDOAR統(tǒng)計(jì)，中國大陸機(jī)構(gòu)知識庫注冊數(shù)量只有33個，而高校的機(jī)構(gòu)知識庫僅有清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)等5家高校進(jìn)行了注冊。針對中國高校機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展不力的現(xiàn)狀，CALIS三期工程規(guī)劃了中國高校機(jī)構(gòu)庫建設(shè)及推廣項(xiàng)目，建立了“示范館+參建館（1+4）”機(jī)制，即1個示范館帶4—5個參建館，5所示范館分別召集4—5所參建館形成一個建設(shè)小組，項(xiàng)目最終建成了21家圖書館的機(jī)構(gòu)知識庫，這對于我國機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)起到了很好的引領(lǐng)示范作用。

2地方高校創(chuàng)建機(jī)構(gòu)知識庫的重要性

機(jī)構(gòu)知識庫是綠色OA模式，地方高校的科研實(shí)力和科研成果相比“985”“211”高校有一定的差距，對于提供開放存取的資源的質(zhì)量及數(shù)量方面的貢獻(xiàn)也比不上“985”“211”高校，但創(chuàng)建機(jī)構(gòu)知識庫對于地方高校自身的發(fā)展及縮小與重點(diǎn)高校之間的差距有很重要的意義。地方高校建機(jī)構(gòu)知識庫，更重要的是要建立一個具有本校特色資源的機(jī)構(gòu)知識庫，因?yàn)樘厣橇⑿Ｖ尽５胤礁咝C(jī)構(gòu)知識庫的建立不但可以建立自己的特色品牌，長期保存與管理本校成員的學(xué)術(shù)成果，全面整合與揭示本校學(xué)術(shù)成果資源，展現(xiàn)該機(jī)構(gòu)的研究成果、維護(hù)首創(chuàng)權(quán)，提高機(jī)構(gòu)成員研究成果的影響力，方便查找資料、縮短科研周期等，而且還有利于及時了解本校學(xué)者的研究方向、研究重點(diǎn)，掌握本校與其他高校之間在科研方面存在哪些差距，促進(jìn)科學(xué)研究進(jìn)而促進(jìn)本校科研水平的進(jìn)一步提高。同時，地方高校的資源購置經(jīng)費(fèi)相比“985”“211”高校要少得多，創(chuàng)建機(jī)構(gòu)知識庫后還可以調(diào)整數(shù)據(jù)庫的采購范圍，適當(dāng)降低采購經(jīng)費(fèi)，也便于與其他機(jī)構(gòu)知識庫進(jìn)行資料交換和資源共享。

3創(chuàng)建機(jī)構(gòu)知識庫的研究思路和方法

3.1成立機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)方案小組

建設(shè)方案小組成員須由學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、圖書館業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)，信息咨詢部負(fù)責(zé)人、軟件開發(fā)人員、各院系負(fù)責(zé)人、圖書館部分學(xué)科館員等組成。在建設(shè)機(jī)構(gòu)庫之前，建設(shè)方案小組需要先期做詳細(xì)周密的規(guī)劃，然后形成一個全面的具有科學(xué)性、前瞻性的建設(shè)方案，其中應(yīng)該包括機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)過程中需要遵守的各種標(biāo)準(zhǔn)（比如元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件標(biāo)準(zhǔn)等）、各種方案（知識產(chǎn)權(quán)解決方案、文獻(xiàn)長期保存方案）、各種政策（文獻(xiàn)資料收集的范圍、提交政策、數(shù)字化政策、法律政策等）、質(zhì)量評價體系、對外公開服務(wù)模式等內(nèi)容。

3.2做好機(jī)構(gòu)知識庫的推廣與宣傳工作

很多教學(xué)科研人員對機(jī)構(gòu)知識庫并不是十分了解，而機(jī)構(gòu)知識庫的順利實(shí)施必須使這些資源提供者知曉機(jī)構(gòu)知識庫存在的重要價值。為此地方高校需要借助媒體的力量，一是通過學(xué)校網(wǎng)站、圖書館網(wǎng)站、圖書館微信、電子郵件發(fā)送等方式大力宣傳機(jī)構(gòu)知識庫，提升作者對機(jī)構(gòu)知識庫的認(rèn)知，了解建立本校機(jī)構(gòu)知識庫的必要性。二是重點(diǎn)關(guān)注各學(xué)院科研帶頭人，提高其對知識庫的認(rèn)知，從而以點(diǎn)帶面擴(kuò)展到整個學(xué)院對機(jī)構(gòu)庫加以重視。三是在學(xué)校主頁、圖書館網(wǎng)站以及統(tǒng)一資源檢索平臺上的顯要位置開辟欄目，積極推介其他國家的著名機(jī)構(gòu)知識庫的倉儲資源，讓更多的學(xué)者逐漸認(rèn)識到建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的必要性、可行性和實(shí)用性。

3.3做好機(jī)構(gòu)知識庫的文獻(xiàn)獲取工作

很多機(jī)構(gòu)庫建立以后，文獻(xiàn)獲取量非常有限，據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)高校機(jī)構(gòu)知識庫平均文獻(xiàn)量是157，110條，其中排前三位的是浙江大學(xué)、北京大學(xué)和山東大學(xué)，這三個學(xué)校機(jī)構(gòu)庫文獻(xiàn)數(shù)量占文獻(xiàn)總量的59.35%，可見各高校機(jī)構(gòu)知識庫資源數(shù)量建設(shè)水平的差距比較大，有的只有幾千條。如果單純依靠科研人員自覺上傳效果不會好，所以，地方高校科研管理部門和人事管理部門要制定相關(guān)的政策及獎勵機(jī)制，比如年終考評及職稱評定等所有涉及個人成果認(rèn)定的內(nèi)容，都必須來源于機(jī)構(gòu)知識庫的平臺認(rèn)證，這樣就可以督促科研人員按系統(tǒng)要求的格式及時上傳文獻(xiàn)。同時，每個學(xué)院要設(shè)立學(xué)科館員，由他們定時督促并幫助科研人員及時上傳、更新自己的科研成果，保證文獻(xiàn)獲取工作的順利進(jìn)行。地方高校還要借助一些軟件平臺，在尊重知識產(chǎn)權(quán)的前提下直接獲取資源，并讓學(xué)科館員經(jīng)常向教師和學(xué)生推送一些他們感興趣且對教學(xué)科研有幫助的文獻(xiàn)及其他一些機(jī)構(gòu)知識庫的資源，讓他們感受到開放存取的價值所在，調(diào)動他們的參與積極性，達(dá)到主動上傳科研成果的目的。

3.4做好機(jī)構(gòu)知識庫館員的選拔工作

因?yàn)闄C(jī)構(gòu)知識庫的館員需要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資源的搜集、篩選、審核以及組織、加工工作，所以選拔館員時必須考慮以下幾個方面的能力：一是要具備良好的知識能力及專業(yè)背景，因?yàn)閷徍诵枰獙I(yè)人員，需要審查提交內(nèi)容的質(zhì)量和元數(shù)據(jù)的一致性，審核提交內(nèi)容的客觀性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。二是要掌握機(jī)構(gòu)庫建立的技術(shù)，熟悉機(jī)構(gòu)庫軟件平臺和主要的機(jī)構(gòu)庫軟件，要學(xué)會測試、部署、更新和升級軟件。三是要熟悉學(xué)校的具體情況，包括學(xué)校的主體專業(yè)、各學(xué)院的學(xué)科帶頭人以及各學(xué)科的研究方向等。四是要具備良好的語言溝通能力，能夠與學(xué)術(shù)部門、教師、科研人員、專家學(xué)者及各個院系建立暢通的聯(lián)系，宣傳機(jī)構(gòu)庫對教師的益處，協(xié)助教職工按照要求將內(nèi)容提交到機(jī)構(gòu)庫中。

3.5做好機(jī)構(gòu)知識庫的元數(shù)據(jù)處理工作

元數(shù)據(jù)處理需要注意兩個問題：①對資源必須采用標(biāo)準(zhǔn)化的描述。②系統(tǒng)平臺對各種類型文獻(xiàn)的兼容性。地方高校機(jī)構(gòu)知識庫搜集的元數(shù)據(jù)格式包括很多類型，如：PDF、PPT、文本格式、圖像、音頻及視頻剪輯等，收錄的文獻(xiàn)類型也有圖書、期刊論文、學(xué)位論文、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)、專利、技術(shù)報(bào)告、手稿、網(wǎng)頁、演講稿和藝術(shù)獲獎作品等，因此就要求機(jī)構(gòu)庫的系統(tǒng)平臺必須對各類型的文獻(xiàn)具有很好的兼容性。

3.6做好機(jī)構(gòu)知識庫存儲政策的制定工作

制定彈性的存儲政策，與學(xué)者更加認(rèn)可的學(xué)科庫共享學(xué)者的研究數(shù)據(jù)，例如：萬方學(xué)者圈的數(shù)據(jù)，讓學(xué)者們充分感受到提交到機(jī)構(gòu)庫的學(xué)術(shù)成果不僅有利于機(jī)構(gòu)發(fā)展，也有利于個人發(fā)展，要讓學(xué)者主動到本單位的機(jī)構(gòu)庫提交學(xué)術(shù)作品。

3.7做好機(jī)構(gòu)知識庫的版權(quán)問題處理工作

機(jī)構(gòu)知識庫設(shè)立的最大目的就是文獻(xiàn)資源的自由開放獲取，這勢必會涉及文獻(xiàn)的版權(quán)問題。地方高校圖書館必須采取靈活機(jī)動、科學(xué)、人性化的版權(quán)政策，處理好文獻(xiàn)的版權(quán)問題。在提交者提交每份文獻(xiàn)資料之前，需要其填寫授權(quán)同意書。對那些不同授權(quán)的文獻(xiàn)資料要采取不同范圍內(nèi)的開放獲取，即沒有版權(quán)糾紛的文獻(xiàn)資料可以全球公開，可能有版權(quán)問題的文獻(xiàn)資料只能在圖書館內(nèi)公開或在校園內(nèi)公開，對一些涉密的文獻(xiàn)資料要依據(jù)保密協(xié)議有限制地公開。

4結(jié)語

地方高校機(jī)構(gòu)知識庫的創(chuàng)建，不僅能拓展高校文獻(xiàn)資源的開放存取，也有利于進(jìn)一步促進(jìn)知識共享與學(xué)術(shù)交流，打破數(shù)據(jù)庫商和出版商對文獻(xiàn)資源的壟斷控制。地方高校應(yīng)充分利用機(jī)構(gòu)知識庫帶來的發(fā)展機(jī)遇，提升本校的科研核心競爭力，讓地方高校的科研發(fā)展盡快趕超“985”“211”高校。

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