基于庫存物料關聯性的ABC分類方法探討

王強+呂文錦

摘 要：本文通過分析現有ABC分類方法的弊端和庫存實際分類管理的需要，提出一種改進的ABC分類法，即：基于庫存物料關聯性的ABC分類方法。該分類方法賦予每種物料一個類標號并考慮物料相互間的關聯性和價值的重要性。通過類標號快速定位關聯物料，方便物料管理工作，實現了采購、庫存、生產環節的物料需求計劃運算的系統化，減少運營成本，提高企業整體響應速度。

關鍵詞：ABC分類法；物料關聯性；排列號；類標號

一、引言

自從20世紀末，意大利著名經濟學家提出ABC分類法（ABC Classification Method），該方法就一直稱為現代庫存管理的奠基石。但隨著MRP（Material Requirements Planning，物料需求計劃）及聯合采購（Joint Procurement）等新業務需求的出現，原有經典庫存分類管理理論的固有弊端隨之顯現出來，這就需要探討出新的管理方法來適應現有業務需求。傳統的ABC分類法之所以不能滿足現階段業務的需要，筆者認為很大程度上是沒有考慮物料之間的關聯性，無論是MRP中設定產品結構各層次物料的從屬還是聯合采購，都需要建立物料之間的關聯性，本文通過在原有ABC物料分類方法的基礎上考慮物料之間關聯性創造出新的分類方法滿足企業庫存管理的需要。

二、ABC分類方法及其局限性

1.ABC分類法簡介

ABC分類法其核心思想是重點管理少數財務價值高的物料，體現了“二八原則”，又名重點管理法。其管理思想是從數量眾多、關系復雜的物料中，通過分析、比較物料的價值高低并排序，分類歸集，根據其不同價值的類別分別加以管理的方法。其具體方法是按年度資金占用量將現有庫存物料分為三類，如下表所示：

2.ABC分類方法的局限性

ABC分類法是一種經典的庫存分類方法，在國內外也得到了廣泛的應用，在實踐中能做到主次分明，突出重點，兼顧一般。但在長期的企業實際運營中也發現其不能滿足日益增長的分類需求：

（1）沒有考慮物料間的關聯性

ABC分類法只是從單一的庫存價值維度將所有物料分為A、B、C三類。由于每個企業的經營目標需要不同物料的組合共同完成，因此企業中這些物料之間必然存在一定的關聯性，比如物料儲存可按照同一溫度要求、碼放層數、物料種類、危險級別等分類管理。但企業按單一的價值分類后，對ABC類中不同種類物料采取不同的庫存管理方法，這樣使原本存在關聯關系的各種物料相互獨立，從而割斷了關聯物料之間的關聯性。

（2）關聯物料難以關聯管理

關聯物料關聯管理的前提是找出關聯物料的集合，在ABC分類法中很難直觀找出關聯物料，以及之間的關聯關系。如果按同一產品的BOM（Bill of Material，物料清單）信息作為關聯信息，但這些關聯物料又可能出現儲存要求不同、運輸方式不同、結算條件不同，因此應引入多種關聯維度，優化訂購模型，降低企業的采購成本、減少庫存損耗。然而實際工作中，關聯物料的識別還是依靠物料管理人員的經驗，制定的采購計劃也沒有做到科學合理，因此管理十分困難。隨著人員流動的加劇，新任員工很難較快地熟悉這些關聯物料信息，因而在管理中很容易做出錯誤的決策，增加不必要的管理成本。

（3）聯合采購難以實施

在按價值維度的ABC分類管理中，不論是按數量采購，還是按時間采購，都是以單個物料作為對象來采購的，只是不同類別的物料采用不同的采購策略而已。隨著企業對物料之間聯合采購探索的日益深入，發現聯合采購策略能夠更好地降低采購總成本，尤其是訂購頻率低的物料和訂購頻率高的物料組合訂購，能夠大大降低采購成本。而ABC分類時，不同類別物料采購頻率差異較大，聯合采購不同種類的物料能有效降低采購成本。然而，現階段的ABC分類法割斷了物料間的關聯性，聯合采購模型難以實施，因此需對其進行改進。

三、改進后的ABC分類方法

1.改進后的ABC分類法的思想及原則

在原有ABC分類法的基礎上，加入不同物料之間的關聯性信息，整合倉儲、采購及生產環節的業務流程，突破傳統以物料庫存價值進行簡單分類的局限性，降低物料管理成本。

改進后的ABC分類法需在原有分類的基礎上遵循以下原則：

（1）價值性原則：即按物料資金占用量進行分類，這是物料分類最基本的原則。

（2）關聯性原則：物料分類時考慮物料間的關聯關系，并根據企業業務流程集約化原則，對各種物料按不同的關聯標準進行分類，以利于的物料管理，降低企業總成本。

（3）穩定性原則：即每種物料的類別在一定時期內應具有相對穩定性。變更物料時，操作簡便，對其他物料無影響或者影響盡量小。

2.改進后的ABC分類法具體介紹

該分類法是在ABC分類的結果上進行的，具體方法為：

首先，針對A類物料，按總價值排列次序對其進行編號，已編號的物料與其他有關聯的A類物料不予編號，形成的連續編號稱為A類排列號。假設A類中a種物料與B類中的b種物料及C類中的c種物資具有關聯性（a、b、c=1，2，3...），則將原A類中的該種物料歸為AA類，Ai，A稱為類標號i=1，2，3...a；將原B類中的b種物料歸為A，并按其在類別中的價值排列大小分別記為Ai，B，i=1，2...b；將原C類中的c種物料歸為A大類，并按其在類別中的價值排列大小分別記為Ai，c，i=1，2...c。

重復以上A類編碼步驟，對除已歸入A大類的B、C類物料外的B、C類物料按照關聯關系排列次序進行編號，編號時對已編號的有關聯的物料不再予以編號，以形成B類排列號。假設B類中d種物料與C類中的e種物料具有關聯性，則將原B類中的d種物料與C類中的其它e種物料都歸為B大類，并按其在類別中的價值排列大小分別記為Bi，B（i=1，2···d）、Bi，C（i=1，2···e）；

再次，將C類中已歸入AB大類后余下剩余有關聯關系的物料歸于C大類，并按以上方法對其進行標號，記為Ci，C類。

最后，將余下的未進行編碼即無關聯關系的A、B、C類物料分別進行編碼，分別記為Ai，m、Bi，m、Ci，m。

可見，在原ABC分類法的基礎上，現可將所有的物料劃分為AA，AB，AC，BB，BC，CC六類，并賦予每一種物料一個類標號。另外，還可對AAABACBBBCCC分類的結果進一步細化，在類標號后標注關聯關系，如為同一生產廠家，可標注1；如為裝量規格，可標2；同一運輸、儲存方式，可標注為3等。

四、改進后的ABC分類法即AAABACBBBCCC分類法的優點

ABC分類法只能從價值維度把物料分為ABC三類，而改進后的AAABACBBBCCC分類法按價值和關聯度把物料AA、AB、AC、BB、BC、CC六類，分布如下：

這樣現有的AAABACBBBCCC六類考慮關聯度后可分為第一類AA、AB、AC，第二類BB、BC，第三類CC，這樣既考慮了價值又考慮了關聯度。

1.可快速定位關聯物料

AAABACBBBCCC分類法不但對物料進行了分類，還賦予每種物料一個類標號。通過類標號可以查找該種物料所屬的類別，快速定位與其相關聯的所有物料，獲得這些物資的價值、關聯關系等詳細情況。如上方法中C類標號Ai，c代表該種物資所屬的類別為AC大類，它與所有類標號為A類的Ai，A、B類的Ai，B（i∈（1、2、3....））的物料具有某種關聯關系。

2.方便關聯物料聯合采購

通過類標號定位出具有聯合采購特性的關聯物料信息后，企業便可具體分析采購信息，建立科學的聯合采購模型，計算出關聯物料的EOQ（Economic Order Quantity，經濟訂購批量）。在企業安全庫存不足時，發出聯合采購的采購點避免人為計算，以減少用于分別采購重復支付的固定費用，如：運輸、倉儲費用等，降低企業的采購總費用。

3.有利于實現業務流程的系統化管理

隨著業務流程的精細化，越來越多企業的日常業務流程選擇計算機管理系統管理。物料管理系統是其中的代表，計算機系統通過識別類標號查找物料類型自動匹配已建立好的對應的該類物料訂購模型，并運行模型對應的程序計算其數量和訂購點。而需要更改采購策略時，只需修改采購模型對應的計算機程序，減少人員工作量；因此提高了數據運行的準確性，不同知識技能的員工也能快速高效的完成物料管理工作。這樣的分類為物料管理的系統化管理奠定了基礎，減少了人為失誤的管理風險。

4.有利于規范工作流程減少人員更替的影響

由于AAABACBBBCCC分類法能快速定位出關聯物料并更利于系統化管理，因此在人員更替時，新員工不需要太多時間專門熟悉物料之間的關聯性，只需懂得基本的計算機操作，便能勝任物料管理工作，保證工作流程順暢。可見，該分類法減少因數據傳遞不暢而增加的風險，保證了數據傳輸的準確性，減少員工處理數據信息的時間，在一定程度上節省了信息的管理成本。

五、結束語

AAABACBBBCCC分類法是對原有ABC分類法的一種改進，考慮了物料之間的關聯性，為企業的聯合采購、系統化運營打下了堅實的基礎。如何具體歸類特定物料集合之間的關聯關系，以及關聯物料之間的維度，需要相關人員不斷摸索，逐步建立起完善的數據模型。另外，在該分類法中如何建立適宜的物料各環節的管理模型以有效降低企業的采購、庫存費用等，還需要繼續探討。

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作者簡介：王強（1962- ），男，四川成都人，成都生物制品研究所有限責任公司儲運部副經理，負責儲運部日常管理；呂文錦（1985- ），男，四川仁壽人，成都生物制品研究所有限責任公司儲運部計劃崗，負責儲運部物料計劃管理