縣級檔案部門開展檔案編研工作的實踐分析

檔案編研工作是縣級檔案部門的一項重要業務工作。長期以來，海寧市檔案局高度重視檔案編研工作，形成并出版了眾多檔案編研產品，積累了一些工作經驗，取得了較好的工作成效。筆者結合工作實際談一點體會，以期為縣級檔案部門開展檔案編研工作提供一些啟發。

1 與本地知名人士或其家屬保持密切聯系

利用知名人士檔案開展編研是做好編研工作的重要途徑之一，而知名人士或其家屬往往是知名人士檔案的形成者，因此要與知名人士或其家屬保持密切聯系。名人眾多、業績突出且影響廣泛是海寧籍知名人士的特點，海寧籍知名人士包括王國維、徐志摩、金庸、張宗祥、吳其昌、沈鴻、吳騫、管庭芬等，這些知名人士具有極高的知名度和廣泛的影響力，他們的檔案具有極高價值。一直以來，市檔案局和知名人士及其家屬保持密切聯系，如與著名文史學者宋云彬的家屬聯系，利用家屬捐贈的宋云彬檔案出版了《宋云彬文集》《宋云彬日記》；還與翻譯家虞爾昌、生物學家賈祖璋、作家陳學昭的家屬等建立了聯系，積累了許多珍貴檔案資料，并計劃開展編研工作。市檔案局還注重與當代在外知名人士接觸，通過年初發函慰問、邀請他們來市檔案館開辦講座等方式與他們進行聯系，并適時向他們征集檔案資料。此外，市檔案局重視與當地當代“小名人”保持聯絡，如與攝影師錢雪軍保持聯絡，使其將收藏的照片捐贈給市檔案館，其不乏反映海寧建國以來經濟社會發展的珍貴歷史照片；與文化工作者朱明堯保持聯絡，爭取到他收藏的國內文化名流的字畫作品入藏市檔案館，并合作編印《朱明堯師友墨跡選》。

2 利用社會人士力量開展編研

市檔案局在全國率先提出“史志大眾化”的概念，吸收社會文史愛好者加入檔案編研隊伍，群策群力做好編研工作。一是聘用十余位有一定專長的史志愛好者直接參與編研工作。二是廣泛發動社會力量，成立檔案史志學會，在更大范圍內動員公眾參與編研工作。三是創辦海寧史志學堂，邀請國內知名專家學者前來講課或座談，以拓展參與編研的社會公眾的視野，提高了他們的研究水平。四是參與個人地方史志工作室和個人家庭檔案館的創建。2011年以來，海寧陸續成立了方林峰、張惠烈、虞坤林史志工作室，2017年上半年成立了張惠烈家庭檔案館。工作室與家庭檔案館成立之后，或為市檔案館編研工作提供資料，或直接參與編研工作。

3 提前策劃并精心選題

首先要提前策劃。2009年，市檔案局啟動了海寧珍稀史料文獻叢書的整理工作，計劃每1至2年點校整理1本珍稀志書。2016年，市檔案局編制了今后5年的編研計劃，包括珍稀文獻史料《海昌備志》《海寧州志稿》整理點校、海寧首部村級專志《云龍蠶桑志》以及《海寧歷史名人手札》、《〈申報〉寫海寧》的編纂等。其次要精心選題。一是選擇前人沒有做過的選題；二是選擇能比現有研究做得更深入、更系統的選題，如市檔案局進行《王乃譽日記》選題時，盡管意識到存在諸多不利因素，但考慮到該選題是從王國維父親的角度考察王國維青少年時代的思想和行為，這在國內尚屬首次，最終還是決定開展《王乃譽日記》編研工作。

4 探索出版新模式

市檔案局積極探索圖書出版新模式：一是參與出版社的叢書編纂計劃。二是用選題吸引出版社提前介入，檔案部門與出版社共同承擔出版經費。如《王乃譽日記》的出版經費巨大，市檔案局與中華書局就該選題進行協商，中華書局認為該書價值較高，愿意承擔大部分的出版經費，該書最終順利出版。這種模式讓出版社省去了尋找優質出版資源和初步整理出版素材的環節，也最大限度地節約了檔案部門的出版經費，達到“雙贏”效果。三是由檔案部門初步完成書籍編輯工作，交由出版社審稿和出版，全部出版經費由出版社承擔。這種模式檔案部門沒有任何出版經費壓力，但前提是選題足夠好、產品能夠產生較高的社會價值和經濟價值。

5 重視編研產品出版后的宣傳工作

市檔案局重視編研產品出版后的宣傳工作，充分發揮編研產品的應有作用，不讓編研產品沉睡在庫房中。一是贈送，如面向兩會代表贈送《海寧年鑒》（光盤），已連續贈送15年；二是銷售，如《海寧方言志》出版后即進入海寧書城出售；三是利用媒體進行宣傳；四是組織專家學者撰寫相關學術文章，以擴大影響；五是利用海寧史志學堂進行廣泛宣傳。