程素文
(常州市第一人民醫院,江蘇 常州 213003)
消毒供應中心物品追溯系統的使用價值
程素文
(常州市第一人民醫院,江蘇 常州 213003)
目的 探討消毒供應中心物品追溯系統的使用價值。方法 在2016年3月~2017年3月我院消毒供應中心實行物品追溯系統管理。以追溯系統使用前和使用后為時間截點,分析使用前和使用后護士對消毒供應中心工作流程滿意度;使用前和使用后護理人員業務素質能力;使用前和使用后差錯事故的發生率。結果 使用前和使用后護士對消毒供應中心工作流程滿意度比較,差異有統計學意義(P<0.05);使用前和使用后護理人員業務素質能力比較,差異有統計學意義(P<0.05)。使用前和使用后差錯事故的發生率比較,差異有統計學意義(P<0.05)。結論 通過追溯系統可以提高消毒供應中心物品管理效率,減少差錯事故的發生。
物品;追溯系統;價值
按照互聯網“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展理念,電子信息技術在各得業行到普遍應用。消毒供應中心是再生無菌物品的物流中心,為了使消毒供應中心流程更趨合理,我院在近1年開始使用消毒供應中心物品追溯系統。發現追溯系統可以幫助科室人員減輕工作負擔,優化成本管理,現將效果報道如下。
在2016年3月~2017年3月我院消毒供應中心實行物品追溯系統管理。參與本次物品追溯系統的護士15名,年齡24~38歲,平均年齡(31.4±6.2)歲、均為女性,職稱為8例護士,5名護師,1例主管護師,1例主任護師。文化程度為本科及以上9名、大專6名。工作年限為2~12年,平均護齡(7.9±3.7)年。
項目維護、常用項目、科室申請、申請確認、器械回收、清洗、包裝、滅菌、發放、工作記錄等。
1.2.1 項目維護
將我院各個科室消毒和滅菌物品全部登記在追溯系統項目中,生成數據庫,檢索方式為通過物品首字拼音或編號。有新物品需要添加時,通過“新增物品目錄”里進行添加。
1.2.2 常用項目
每個臨床科室特點不同,對需要的物品要求不一,系統可以進行個性化的設置。首先科室選擇數據庫中需要的物品項目類別,將科室需要的物品項目添加到科室數據庫中。
1.2.3 科室申請
科室通過個性化設置所需物品后,每日通過“常用項目”菜單點擊需更換物品數量。隨后科室申請傳輸至消毒供應中心。
1.2.4 申請確認
在追溯系統界面下,護士可以查詢每個臨床科室需要更換物品的信息,進行物品配送和發放。
1.2.5 器械回收
消毒供應中心接收物品后,通過追溯系統核對臨床科室申請的物品更換需求,核對無誤后,掃描工作人員工號和包上的條形碼標簽,執行清洗程序。追溯管理系統會記錄回收人員信息,回收時間、回收包名稱等信息。
1.2.6 清洗
執行物品清洗前,先掃描條碼,讀取設備參數,實行關聯和追溯,隨后掃描條碼確認清洗消毒機的鍋號、鍋次,隨后嚴格按照預洗、酶洗、除銹、超聲、沖洗等流程操作。
1.2.7 包裝
包前前先掃描含有個人信息的條碼及物品條碼,核對已清洗的物品。檢查物品完整性。復核人員打印條碼標簽,粘貼在器械包上。
1.2.8 滅菌
滅菌人員對鍋號、鍋次等信息進行追溯,隨后根據不同滅菌設備類型,給予不同信息的條碼,條碼記錄物品名稱、滅菌批次、內容、日期與實效期等。
1.2.9 發放
發放人員首先檢查滅菌物品的物理、化學、生物檢測結果,掃描條碼,檢查庫存數量,進入追溯系統對滅菌結果進行確認,追溯管理系統屏幕中會提示“失效包”或“合格包”,合格包可以發放到各科室。
1.2.10 工作記錄
每個物品通過上述流程后,其運行過程可以完整記錄在數據庫中,方便查詢。
采用SPSS 17.0統計學軟件對數據進行處理,以P<0.05為差異有統計學意義。
使用前,工作流程滿意度評分為(72.31±12.57)分,使用后,工作流程滿意度評分為(92.54±5.51)分,使用前和使用后護士對消毒供應中心工作流程滿意度比較,差異有統計學意義(t=6.51,P=0.000)。
使用前和使用后護理人員業務素質能力分別為(80.54±5.87)分、(93.15±2.51)分,差異有統計學意義(P<0.05)。
使用前,抽查器械1000件,差錯事故發生率為2.1%,使用后,同樣抽查器械1000件,差錯事故發生率為0.3%,使用前和使用后差錯事故的發生率比較有差異(x2=6.71,P<0.05)。
消毒供應中心是醫院重要的保障科室,隨著各種高精尖的醫療器械在臨床中的廣泛使用,對消毒供應中心的管理提出更高的要求[1]。傳統的管理模式已經無法滿足規范化、標準化的要求。本次研究中對消毒供應中心實行追溯系統,通過該系統將負面因素降到最低,保證了器械回收、清洗、包裝、滅菌、發放供應鏈的質量[2]。同樣有學者[3]指出通過追溯系統可及時掌握臨床各個科室的物品需求,了解醫療器械使用周期變化。此外我們認為通過追溯系統,可以強化科室人員對“追溯”概念的理解,讓每一個步驟有證可循,記錄在案,進行全程追蹤,從而降低醫療安全事故[4]。如發現一個器械包出現問題時,可通過追溯系統召回同一批次滅菌的所有器械包[5]。因此本文認為通過追溯系統可以提高消毒供應中心物品管理效率,減少差錯事故的發生。
[1]劉素哲,趙文穎,李蘭鳳,等.消毒供應中心無菌物品質量追溯系統的應用體會[J].護理實踐與研究,2012,9(10):81-82
[2]葛常英,劉杜鵑.消毒供應中心各環節質量監控方法[J].中國消毒學雜志,2011,28(1):123-124.
[3]喻船麗,朱 娟,葉 慶,等.消毒供應中心質量追溯系統中物品召回模塊的運用[J].護理管理雜志,2012,12(7):516.
[4]王 鈞,馬紅梅.信息化追溯系統在消毒供應中心物品管理中的應用現狀[J].天津護理,2014,22(2):176-177
[5]李 磊.基于RFID的醫院消毒供應中心管理系統設計與實現[J].中國醫療器械雜志,2012,36(2):106-108.
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ISSN.2096-2479.2017.38.158.02
本文編輯:劉欣悅