企業辦公軟件的應用研究

朱 娜，朱 雷

（秦皇島職業技術學院，河北 秦皇島 066100）

企業辦公軟件的應用研究

朱 娜，朱 雷

（秦皇島職業技術學院，河北 秦皇島 066100）

文章通過一些案例分析，了解辦公軟件應用的意義及優缺點，展示企業辦公軟件的應用前景，可以在平時的實踐中進一步擴大企業辦公軟件應用的功能，充分體現出軟件操作及使用的可貴之處，為以后辦公軟件的操作應用提供可供參考之處。

企業辦公軟件；應用；界面；操作；計算機

眾所周知，辦公自動化是企業辦公的趨勢，企業辦公軟件應用則是在計算機上具體應用文檔及相關的信息儲備，數據處理，文本操作等相關軟件功能的設計，這是企業具體日常工作的一部分，也是成為企業日常經營所需的工具。因此，將計算機的辦公軟件的應用及操作稱為企業正常運轉及實施的可靠保證。

1 企業辦公軟件應用的深遠影響及重大意義

企業辦公軟件應用并不是可有可無的，因為其具有強烈的實用性，可以為企業提供良好的技術支撐，帶給企業良好的效益。

企業辦公軟件應用具有良好的社會及經濟效益，因為其具有經濟型，降低了企業的用工成本，增加了辦公的效率，在人員配置及工作效率上明顯提升檔次。此外，企業辦公軟件應用還為辦公自動化提供了良好的工具基礎。目前，無紙化辦公已成為了高級企業辦公室常態化的基礎，利用了計算機的便捷性，準確記錄企業日常經營的狀態，保存了大量的珍貴資料及圖片等會議記錄，從而擺脫了以前鋪張浪費的用紙需求，也同時提高了環保的要求。

2 企業辦公軟件應用的優缺點

企業辦公軟件應用的優點：其最為明顯的地方在于高效的處理及存儲力，之前提到過，與人力相比，計算機軟件應用提升了效率，并且在精準性上更為突出，一些演示文檔的使用及數據分析，使企業的運轉和會議過程更為流暢，此外，計算機的存儲更為方便，容量更大，這樣就節省了資料管理人員的工作壓力，便于提升工作質量，在效率上事半功倍。目前，企業辦公軟件應用使辦公自動化實現了全覆蓋，計算機的介入，軟件的使用大大增加了信息交流與傳遞的可能，計算機軟件對于圖片、文件、視頻、數據、文檔等自動處理排序分析，擺脫了人工出現的誤差，各種集成處理軟件的應用，加大了圖形圖像處理能力及文檔處理能力，實現了數據化的智能處理，網絡辦公也成為了常態化，一些會議進行遠程指導，不再僅僅局限于固定的場所進行，這樣的便捷性是以前人們從未想過和做過的。

企業辦公軟件應用的缺點：企業辦公軟件應用也不是萬能的，其具有本身的缺陷性。病毒不僅在互聯網上大量存在，還會攻擊企業的計算機網站及內部數據庫，這樣就會造成企業文件的流失和損壞，甚至出現的勒索病毒，令企業損失大量金錢去維護自己的內部資料。因此，眾多企業不僅將本企業的資料進行計算機病毒查殺維護，也對于計算機的安全進行合理化的構建，定期定時進行數據的備份及維護，及時保存貴重資料和影像資料，做好辦公數據的修復工作，使企業辦公軟件應用在安全的環境下進行。此外，除去安全因素之外，一些涉及到企業的具體工作的需要還存在一些不足。目前的辦公軟件模式化明顯，一些企業具有自身獨特的需求，需要自己的數據整理排序等設計需要，因此，企業辦公軟件應用還需要計算機軟件公司進行定制服務，滿足各家企業具體的設計需求。此外，一些企業針對軟件還提出了一些要求，要求軟件公司的設計要根據企業往年的需求進行，往往一些公司的軟件設計能力不強，不能達到預期軟件要求，這就產生了一定的局限性。

3 企業辦公軟件應用的前景及發展方向

目前，市場上流行的企業辦公軟件主要是微軟系列辦公軟件及WPS系列辦公軟件為主，其包含的文字處理軟件、幻燈片制作、數據處理、電子郵件、數據庫處理等軟件眾多，應用十分廣泛。此外，國產辦公軟件目前應用也很多，設計面廣，更適用于中國的企業環境和需求。但是，隨著計算機技術及網絡技術的發展，企業辦公軟件應用還會有更廣泛的應用空間，其專業性更強，更滿足于企業的辦公需要，還會基于辦公軟件的需求進行特殊的辦公處理，例如會有基于OFFICE軟件的定制軟件，實現辦公自動化的處理，提升工作效率。此外，網絡技術與辦公技術的結合可以實現資料的共享及相關協同處置，這樣就提升了資料的管理能力及科學化的信息辦公處理，這樣參與其中的人員會更多，效率也會更快。

4 結語

企業辦公軟件應用會朝著更為準確化、專業化和網絡化發展，其內在優勢明顯，存儲更為便捷，信息處理更為方便。但是也有其缺點，安全性一直是企業辦公軟件應用的長久話題，因此，企業辦公軟件應用還有很長的路要走，未來也有很大的發展空間，而未來的企業辦公自動化勢必更加快捷方便。

［1］胡慧.辦公軟件綜合應用調查分析［J］.電腦學習，2009，（6）

［2］申龍哲，薛軍.對我國自主可控信息安全的思考與實踐［J］.信息安全與技術，2014，（10）.

［3］馮繼民.在軟件應用中的守法問題［J］.管理科學文摘，1994，（5）.

朱娜，女，河北秦皇島人，副教授，主要研究方向：計算機應用技術。