電子檔案技術與應用進展

吳予平

摘要：伴隨著我國經(jīng)濟實力的不斷強大，科學技術力量更新與發(fā)展，我國的檔案技術也要與其相適應，要更方便、更快捷的服務于社會。我國的地質檔案的建設十分重要，電子檔案技術應用與發(fā)展在地質管理中應用，便于人們更好的查閱和了解我國的地質，同時給需要的人更好的提供地址信息，不斷的促進社會的發(fā)展。本文從地質資料數(shù)據(jù)庫管理應用系統(tǒng)建設及檔案現(xiàn)代化管理技術方面來論述電子檔案技術的應用與進展。

關鍵詞：地質資料數(shù)據(jù)庫；檔案現(xiàn)代化管理；應用與發(fā)展

地質資料包括文字資料、大量的圖片資料以及很多的數(shù)據(jù)資料，這些資料有這十分重要的作用和地位。在不斷的勘探和發(fā)展過程中，地質資料不斷的增多，內容更加的詳細和完備，為了增加資料的利用率，更好的服務于社會，創(chuàng)造更多的社會價值，也是為了進行館藏，建立和完善電子檔案是必須的，所以地質資料數(shù)據(jù)庫管理應用是至關重要的。同時，信息化水平的不斷提高和發(fā)展，從各個方面都深刻影響了檔案現(xiàn)代化管理技術，其技術的不斷發(fā)展，代表作檔案技術應用的發(fā)展。地質資料數(shù)據(jù)庫和電子檔案現(xiàn)代化的結合與發(fā)展，提供了豐富的查詢功能，為科研企業(yè)的發(fā)展提供了便利的條件。

一、地質資源數(shù)據(jù)庫和檔案現(xiàn)代化管理的重要性

實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理是為了適應發(fā)展的潮流，順應發(fā)展的趨勢，是發(fā)展經(jīng)濟的必然要求，要求檔案部門可以提供準確更加完善的信息，是現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。以前的傳統(tǒng)的檔案管理方法是做不到的，又加之地質檔案的不完備，更多的是以紙質材料出現(xiàn)的檔案，不便于查閱，也不利于檔案內容的更新，應用方面有很大的限制。所以要豐富檔案內容，就應該發(fā)展地質資料數(shù)據(jù)庫與檔案管理的現(xiàn)代化技術相結合。可以更好的為企業(yè)和科研人員提供研究數(shù)據(jù)，在促進我國經(jīng)濟和科技發(fā)展的道路上做出一份貢獻。

二、地質資源數(shù)據(jù)庫的功能

地質資源數(shù)據(jù)庫就是地質類知道的數(shù)據(jù)庫，其內容包含有各種比例的地質圖空間數(shù)據(jù)、同位素地質測年數(shù)據(jù)、水文地質圖數(shù)據(jù)、地質資料管理數(shù)據(jù)等等，內容是地質資料的都屬于地質數(shù)據(jù)庫的一種。這種數(shù)據(jù)庫廣泛的應用于各個方面，無論是為教學還是為科研等都可以提供方便。此系統(tǒng)的功能強大，包括有科技檔案查詢、測繪成果查詢、圖書資料檢索、專業(yè)圖件查詢、成果分圖展示等功能的前臺查詢子系統(tǒng)。不同的查詢方式對所徐資料和內容的查詢，根據(jù)前面的五大查詢功能分析來說，可以通過關鍵詞、項目名稱、圖幅名稱等反面進行查詢，查詢方式是分的廣泛，便于不同需求的人們進行專業(yè)的針對性的內容查詢。數(shù)據(jù)庫內容的增加、修改、刪除以及相關內容的維護等都需要通過后臺子管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)讓數(shù)據(jù)資料根據(jù)發(fā)展不斷的更新，更加方便更加快捷，在短時間內就可已進行更新，人們也可以得以跟快的得知更新的內容，讓數(shù)據(jù)更加準確的讓查詢應用者知道。數(shù)據(jù)的每個模塊都是相互聯(lián)系，相輔相成的，最終的目的就是提供最新的數(shù)據(jù)，提高工作效率，方便管理員的工作和使用者的查詢。可以給人們提供嚴格的數(shù)據(jù)值，更加新穎的信息，最關鍵的事操作的方便性，是紙質資料無法相比的。

但是地質資料數(shù)據(jù)庫發(fā)展的還是不夠完善和成熟，仍然存在著一些問題，大量的數(shù)據(jù)無法進行跟精確的查詢、單個文件的借閱存在著問題等。這些工作還需要技術人員的克服，加大對數(shù)據(jù)庫的研發(fā)更新的投入，更好的完善該系統(tǒng)。

三、檔案現(xiàn)代化管理存在的問題及措施

（一）發(fā)展路上的絆腳石

雖說在新時代下，檔案現(xiàn)代化管理技術得到一定程度上的提高，但是相較于世界先進水平的檔案管理技術，我國還有很大的發(fā)展空間。發(fā)展的過程中必然會有若干的阻礙因素，但是應該克服這些困難，針對性的解決這些阻礙，讓檔案現(xiàn)代化管理技術走上健康可持續(xù)發(fā)展的道路。專業(yè)人員的缺乏、技術力量落后、資金投入少以及標準要求低等，都是檔案管理發(fā)展道路上存在的問題。我國的檔案管理技術起步晚，人們對檔案管理的認識度不夠，所以從技術人員的配備，以及資金的投入上就會缺乏，從而設備就相對落后無法的到及時的更新，項目的技術就難以得到發(fā)展，處于艱難的邁步當中。所有發(fā)展是重中之重，提高認識度。

（二）提出解決措施，促發(fā)展

資金投入方面，國家應該直接加大對于檔案管理技術的資金投入，同時也可以間接的投入，黨和政府要加大對相關企業(yè)的扶持力度，給與相應的軟件公司某些發(fā)展的支持和特權，促進他們對于檔案軟件的開發(fā)，要運用經(jīng)濟和市場結合的手段，促進檔案管理技術的發(fā)展。重點高素質復合型人才，提高整個技術人員的文化水平，技術人員自身也要不斷的學習和發(fā)展，接受再教育和培訓，適應新的發(fā)展要求，不斷更新自己的知識體系，更好的展現(xiàn)自己的能力，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。提高我國的標準化程度，提高生產(chǎn)力是關鍵，增加硬件的配備，提高硬件質量，促進我國均衡的發(fā)展。要增加對檔案管理技術的重視程度，存進整體意識的提高，這是發(fā)展的關鍵，要用發(fā)展的眼光，更新的思想接受新的事物，在檔案技術管理上縮短我們與發(fā)達國家的差距，不斷促進我國各方面的發(fā)展。

四、總論

我國的生產(chǎn)力水平不斷地提高的同時，也要求我國抵制資料數(shù)據(jù)庫和檔案現(xiàn)代化管理技術不斷地提高，但是我國的技術水平和先進的技術還有一定額差距，這些差距也不足以為懼。但是我們要有發(fā)展的眼觀，要正確的態(tài)度對待它們發(fā)展中存在的問題，要深入透徹的分析這些問題，為我國地質數(shù)據(jù)庫資料的完善和應用以及檔案的管理的技術的提高提供可持續(xù)發(fā)展的道理，掃平道路上的絆腳石。