電子檔案技術與應用進展

吳予平

摘要：伴隨著我國經濟實力的不斷強大，科學技術力量更新與發(fā)展，我國的檔案技術也要與其相適應，要更方便、更快捷的服務于社會。我國的地質檔案的建設十分重要，電子檔案技術應用與發(fā)展在地質管理中應用，便于人們更好的查閱和了解我國的地質，同時給需要的人更好的提供地址信息，不斷的促進社會的發(fā)展。本文從地質資料數據庫管理應用系統建設及檔案現代化管理技術方面來論述電子檔案技術的應用與進展。

關鍵詞：地質資料數據庫；檔案現代化管理；應用與發(fā)展

地質資料包括文字資料、大量的圖片資料以及很多的數據資料，這些資料有這十分重要的作用和地位。在不斷的勘探和發(fā)展過程中，地質資料不斷的增多，內容更加的詳細和完備，為了增加資料的利用率，更好的服務于社會，創(chuàng)造更多的社會價值，也是為了進行館藏，建立和完善電子檔案是必須的，所以地質資料數據庫管理應用是至關重要的。同時，信息化水平的不斷提高和發(fā)展，從各個方面都深刻影響了檔案現代化管理技術，其技術的不斷發(fā)展，代表作檔案技術應用的發(fā)展。地質資料數據庫和電子檔案現代化的結合與發(fā)展，提供了豐富的查詢功能，為科研企業(yè)的發(fā)展提供了便利的條件。

一、地質資源數據庫和檔案現代化管理的重要性

實現檔案的現代化管理是為了適應發(fā)展的潮流，順應發(fā)展的趨勢，是發(fā)展經濟的必然要求，要求檔案部門可以提供準確更加完善的信息，是現代化發(fā)展的必然要求。以前的傳統的檔案管理方法是做不到的，又加之地質檔案的不完備，更多的是以紙質材料出現的檔案，不便于查閱，也不利于檔案內容的更新，應用方面有很大的限制。所以要豐富檔案內容，就應該發(fā)展地質資料數據庫與檔案管理的現代化技術相結合。可以更好的為企業(yè)和科研人員提供研究數據，在促進我國經濟和科技發(fā)展的道路上做出一份貢獻。

二、地質資源數據庫的功能

地質資源數據庫就是地質類知道的數據庫，其內容包含有各種比例的地質圖空間數據、同位素地質測年數據、水文地質圖數據、地質資料管理數據等等，內容是地質資料的都屬于地質數據庫的一種。這種數據庫廣泛的應用于各個方面，無論是為教學還是為科研等都可以提供方便。此系統的功能強大，包括有科技檔案查詢、測繪成果查詢、圖書資料檢索、專業(yè)圖件查詢、成果分圖展示等功能的前臺查詢子系統。不同的查詢方式對所徐資料和內容的查詢，根據前面的五大查詢功能分析來說，可以通過關鍵詞、項目名稱、圖幅名稱等反面進行查詢，查詢方式是分的廣泛，便于不同需求的人們進行專業(yè)的針對性的內容查詢。數據庫內容的增加、修改、刪除以及相關內容的維護等都需要通過后臺子管理系統，這一系統讓數據資料根據發(fā)展不斷的更新，更加方便更加快捷，在短時間內就可已進行更新，人們也可以得以跟快的得知更新的內容，讓數據更加準確的讓查詢應用者知道。數據的每個模塊都是相互聯系，相輔相成的，最終的目的就是提供最新的數據，提高工作效率，方便管理員的工作和使用者的查詢。可以給人們提供嚴格的數據值，更加新穎的信息，最關鍵的事操作的方便性，是紙質資料無法相比的。

但是地質資料數據庫發(fā)展的還是不夠完善和成熟，仍然存在著一些問題，大量的數據無法進行跟精確的查詢、單個文件的借閱存在著問題等。這些工作還需要技術人員的克服，加大對數據庫的研發(fā)更新的投入，更好的完善該系統。

三、檔案現代化管理存在的問題及措施

（一）發(fā)展路上的絆腳石

雖說在新時代下，檔案現代化管理技術得到一定程度上的提高，但是相較于世界先進水平的檔案管理技術，我國還有很大的發(fā)展空間。發(fā)展的過程中必然會有若干的阻礙因素，但是應該克服這些困難，針對性的解決這些阻礙，讓檔案現代化管理技術走上健康可持續(xù)發(fā)展的道路。專業(yè)人員的缺乏、技術力量落后、資金投入少以及標準要求低等，都是檔案管理發(fā)展道路上存在的問題。我國的檔案管理技術起步晚，人們對檔案管理的認識度不夠，所以從技術人員的配備，以及資金的投入上就會缺乏，從而設備就相對落后無法的到及時的更新，項目的技術就難以得到發(fā)展，處于艱難的邁步當中。所有發(fā)展是重中之重，提高認識度。

（二）提出解決措施，促發(fā)展

資金投入方面，國家應該直接加大對于檔案管理技術的資金投入，同時也可以間接的投入，黨和政府要加大對相關企業(yè)的扶持力度，給與相應的軟件公司某些發(fā)展的支持和特權，促進他們對于檔案軟件的開發(fā)，要運用經濟和市場結合的手段，促進檔案管理技術的發(fā)展。重點高素質復合型人才，提高整個技術人員的文化水平，技術人員自身也要不斷的學習和發(fā)展，接受再教育和培訓，適應新的發(fā)展要求，不斷更新自己的知識體系，更好的展現自己的能力，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。提高我國的標準化程度，提高生產力是關鍵，增加硬件的配備，提高硬件質量，促進我國均衡的發(fā)展。要增加對檔案管理技術的重視程度，存進整體意識的提高，這是發(fā)展的關鍵，要用發(fā)展的眼光，更新的思想接受新的事物，在檔案技術管理上縮短我們與發(fā)達國家的差距，不斷促進我國各方面的發(fā)展。

四、總論

我國的生產力水平不斷地提高的同時，也要求我國抵制資料數據庫和檔案現代化管理技術不斷地提高，但是我國的技術水平和先進的技術還有一定額差距，這些差距也不足以為懼。但是我們要有發(fā)展的眼觀，要正確的態(tài)度對待它們發(fā)展中存在的問題，要深入透徹的分析這些問題，為我國地質數據庫資料的完善和應用以及檔案的管理的技術的提高提供可持續(xù)發(fā)展的道理，掃平道路上的絆腳石。