李秋香
(南水北調東線山東干線有限責任公司,山東濟南 250014)
督查督辦對企業發展的作用及建議
李秋香
(南水北調東線山東干線有限責任公司,山東濟南 250014)
分析了督查督辦工作對企業發展的作用,提出了加強督查督辦工作的建議。
督查督辦;執行力;南水北調工程
隨著南水北調東線一期工程工程投入使用,工程運行管理任務越來越繁重,對南水北調東線山東干線有限責任公司(以下簡稱干線公司)的能力建設提出了嚴峻考驗。面對越來越高的工作要求,迫切需要破除傳統的思想觀念和思維方式,創造性地落實上級決策部署,提高決策執行能力和工作效率,促進工程效益的充分發揮。因此,做好督查督辦工作,對于改進工作作風、提高工作能效、保障工作落實具有重要的現實意義。
1)督查督辦工作是確保政令暢通、提高執行力的重要保證。三分戰略,七分執行。決策和督查緊密相連,沒有決策,督查督辦就失去了存在的前提和條件;離開了強有力的督查督辦,決策就有可能停留在紙上、會上、口頭上。企業要適應市場的競爭和變化,提高自身管理水平,就必須具備高效的執行力。保證政令暢通,從源頭上提高企業的管理水平,是企業決策層最關心的事情。嚴格的督查督辦就是一種行之有效的工作方法。
2)督查督辦工作是促進工作落實、實現效益最大化的有效手段。一分部署,九分落實。督查督辦是企業落實各項工作的一項基本職能,是保證企業經營管理目標能否按期完成、落到實處的重要手段。通過有力的督查督辦,既可以對承辦單位的工作起到提醒、催促的作用,又可以對重大決策的落實情況、重大部署的執行情況以及企業決策層作出的指示、交辦事項的辦理情況予以全面掌握,為企業的決策層掌握全局、實施正確導向提供準確的參考。
3)督查督辦工作是轉變作風、促進企業文化建設的重要途徑。決策再好,落實不到位,也會造成工作滯后,達不到預期的效果,在實際工作中,影響決策落實的原因很多,但工作作風是其中一個重要原因。針對存在部分員工抱著“多一事不如少一事”的態度,扯皮推諉,敷衍應付,互相“踢皮球”久拖不決的現象,通過加強督查督辦工作,加快辦事節奏,能夠逐步形成唯實、務實,講實效、辦實事的良好風氣,這既是對干部職工思想作風和工作作風的檢查,也是營造務實、敬業、團結的企業文化氛圍的基礎。
1)細化督查督辦內容。對公司黨委會、總經理辦公會決策事項及年度重點工作任務,進行立項督辦,將工作分解到各部門、各單位,按時跟蹤督辦,全力推進各項重點工作有序開展,確保每項決策得到有效落實。
2)健全督查督辦制度。為提高工作效率,規范督辦流程,干線公司紀檢督查室借鑒省南水北調局的督辦辦法,研究印發了《南水北調山東干線有限責任公司督查督辦工作暫行辦法》。
3)建立完善考核機制。將日常的督查督辦與年度目標管理績效考核相結合,加大對重點工作任務完成情況的考核力度,將日常督查督辦完成情況嚴格與考核掛鉤。健全的制度為公司各項重點工作有章可循提供了強有力的保障,有效的考核提高了干線公司的辦事效率和執行力。
4)強化動態跟蹤問效。通過檢查、反饋、催辦等方法,保證各項工作按時完成,對落實困難的工作,找出癥結所在,分析深層原因,進行周期督辦、催辦,突破工作落實中的“腸梗塞”,保證工作順利推進。對未完成節點目標工作進行問責,對經多次督辦仍未能完成目標工作,造成嚴重后果的,視情況采取約談主要負責人、限令整改、責令作出書面檢查、通報批評等方式進行問責。
實踐證明,干線公司通過加大對黨委會和總經理辦公會會議紀要、年度重點工作任務分解表、公司主要領導批示件等督辦事項的督辦力度,增加了催辦次數,加大了問責力度,促使承辦人自我加壓、自我督查、強化執行,逐步形成高效、務實的工作作風,在縮短任務時限,提高工作完成率、優化辦理效果方面起到了較好的促進作用。
1)探索督查督辦的方式。企業要在拓寬督查思路,延伸督查領域,轉變督查方式上進行大膽探索與實踐,以便更好的發揮督查督辦工作的效能。逐步改變口頭、電話、傳真等傳統的督辦方式,把工作陣地向基層延伸,實現陣地前移,只有深入工程現場摸實情、聽真聲,才能避免敷衍塞責、欺上瞞下、弄虛作假的現象發生,切實做到件件有著落,事事有回音。
2)實現督查督辦工作信息化。隨著企業發展,督查督辦工作也面臨工作量增加、人手不足、戰線過長的實際,進一步優化督查督辦工作手段,加快督查督辦信息化建設,充分利用網絡技術,加快工作流程,以實現督查督辦的高效運轉。建議開發督查督辦系統管理軟件,實現立項、交辦、承辦、督辦、催辦、呈報等各個環節在網絡上運行,具有責任明確、自動提醒、全程跟蹤等優勢,可極大提高督查督辦的工作效率。
3)加強督查督辦隊伍建設。狠抓督查督辦隊伍建設,著力培養和提高督查督辦人員素質,進一步提高工作水平。加強督查工作人員的業務培訓,組織赴先進單位進行參觀學習,借鑒先進工作經驗。選配責任心較強、業務水平較高和組織協調能力較強的同志任專兼職督查人員,建立起以督查督辦為“線”,企業領導、機關單位負責人、具體承辦人為點,辦公室綜合協調的“上下聯動、左右聯合,規范有序,運轉高效”的督查網絡。
(責任編輯 趙其芬)
F426.91
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1009-6159(2017)-08-0044-01
2017-04-30
李秋香(1984—),女,經濟師