(山西太行建設開發有限公司, 山西 045000)
淺析信息化背景下的建筑工程管理
武 杰
(山西太行建設開發有限公司, 山西 045000)
信息化背景下建設工程質量管理,要求施工企業引進信息化的管理,在做到與時俱進的同時,更好的提高企業競爭力;在引進和應用信息管理模式的同時,更要確保模式有效展開,使其在滿足工程質量管理需求,更能帶領其突破管理瓶頸,繼而實現施工企業信息化管理發展。
信息化;建筑工程;質量管理
1.1 有利于成本控制
在我國建筑行業中,建筑工程管理包括了施工管理、設計管理、材料管理、竣工管理等。這些管理工作在傳統的工程管理方法中,需要大量的人力來進行,導致建筑企業要不斷地對每項管理工作配備相應的管理人員,使得建筑企業對人力管理的開支不斷增加,導致建筑企業的成本得不到有效控制。但是,通過利用信息化管理模式,使得這些管理項目都統一地由一個系統化的信息技術進行管理,幫助建筑企業精減管理工作人員,降低成本投入。同時,通過利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理帶來的失誤,提高了工程管理的整體效率。
1.2 幫助建設單位做好戰略規劃
建設單位只要分步驟、高標準地做出戰略規劃,并搞好預算管理、生產監控、項目管理、資金管理等的信息化建設,就能圍繞自身的核心業務建立各種各樣的主題數據庫、數據模型、功能模型、信息體系結構模型等,從而幫助建設單位做好戰略數據規劃。
1.3 促進單位全面管理施工過程
建筑施工過程廣泛涉及各個環節、各個相關單位及部門等的相互協作。如果建設單位無法全面管理施工過程,就極易導致資源交流、信息交流的延誤,而使用信息技術推進建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用攝像頭則能實時監控、管理建筑工程現場施工過程等,從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設,加強全面管理。
2.1 信息化管理意識不強
目前很多建筑企業的管理模式落后,企業內部組織結構簡單且單一,通常情況下,工程管理工作由建筑企業的領導來負責,而一些發展規模較小的建筑企業,多是家族企業,其中的管理崗位多由家族中的親戚來擔任,這導致建筑企業中的管理水平較低。一些管理工作人員自身的業務素質低下、文化程度不高,對信息化管理的認知不夠,單一地認為信息化管理就是利用電腦將工程項目的信息進行編制。這很容易使得信息化管理的實際效果無法體現。
2.2 不健全的信息化管理機制
市場經濟的發展,推動著城市化的建設,這使得建筑行業的市場競爭極為激烈,導致一些建筑企業忽視了對信息化管理制度的構建。一些建筑企業在應用信息化管理模式時,只是單一地在信息化管理模式進行表面的研究利用,未構建健全的管理制度。導致一些建筑企業在進行命令發布時,無法得到高效的完成,而一旦出現問題,在不健全的信息化管理機制下,很難快速、有效地對問題進行處理和解決,對工程項目的順利完成造成影響,對工程項目的質量帶來負面的影響。
2.3 缺乏專業的信息化管理人才
在建筑行業不斷推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企業積極地在工程管理工作中,應用信息化管理模式,但是卻沒有配備相應的信息化管理人才,依舊沿用以前的管理工作人員,造成信息化管理的效果無法真正體現。很多建筑企業在工程管理工作方面,積極地應用了信息化管理模式,但是通常為了節約成本,不聘請專業的信息化管理人才,而是讓建筑企業中沒有經過信息化管理專業知識培訓的管理工作人員任職,落后地認為,只要會使用計算機,就可以肩負信息化工程管理的重任。再加上我國的建筑行業,在信息化管理應用方面還處在較為基礎的階段,本身的技術就較低,導致一些在職的管理工作人員沒有信息化管理的學習機會,發展速度極為緩慢,對建筑行業中整體的信息化管理從業人員的技能水平提高造成消極的影響,不利于我國工程管理水平的提高。
3.1 重單位自身的信息化建設
按照自身的管理特征,不同的建設單位要建立起不同的信息管理系統,以便進一步提高建筑工程管理效率,推進信息化進程。在該環節,建設單位則要不斷加強自身的信息化建設,有針對性地更新建筑工程信息化管理系統、軟件。因為軟件是整個建設單位建設信息化的基礎,如果單位缺乏軟件資源,不管其硬件資源有多么豐厚,最終都難以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建設單位要堅持開發、更新自身的信息管理系統、軟件,保證其高效性、實時性,使其能適應建筑工程管理難度越來越大的要求,促進建設單位提高經濟效益,夯實建筑工程管理信息化建設基礎。
3.2 建立起管理信息化人才隊伍
人力資源是建設單位開展經營管理活動的基礎,建筑工程管理信息化的推進同樣需要堅實的人才后盾。建筑工程管理信息化在新形勢下的有效推進迫切需要發展一大批既懂管理又掌握信息技術的復合人才,建立起管理信息化人才隊伍。建設單位可及時制定人才培養政策,采取有效形式加強對人員的培訓,提高他們應用計算機的水平,并成立開發信息技術、應用信息技術的團隊,滿足信息化建設需要。當建成建筑工程信息管理系統之后,建設單位則要重視培訓現有的管理人員,提升他們的專業能力與職業素養,同時采取擴大發展空間、提高薪酬水平等措施吸引更多的專業人才,增加單位里層次高、水平高、能力強的信息化人才的數量,大力發展建筑工程管理信息化。
3.3 搭建信息化管理平臺與系統
建筑工程管理包括確定項目管理模式、設置項目管理組織、分解管理職能、設計具體的工作流程、制定信息管理流程與規章等,因此建設單位要及時搭建囊括施工現場管理、項目多方協作、項目遠程監控、企業知識等各個環節的信息化管理平臺與系統,促進建設單位和建筑工程項目實現標準化的信息交換與整合。單位還應統一基礎數據,避免出現信息孤島。為預防各部門的建筑工程管理信息化建設陷入怪圈,需做好整體規劃,統一基礎數據、編碼,包括組織、物料、供應商、客戶以及分包商等的編碼,這是共享信息的前提。
總而言之,在社會信息化的建設過程中,信息化管理被社會各領域廣泛利用,有效地提高了各行業的管理水平。在建筑行業工程管理的實際運用過程中,要積極分析信息化管理存在的問題,從而提出科學的解決措施,通過樹立信息化管理理念,加強管理工作人員的整體業務技能,強化信息化管理的數據利用,從而對提高建筑企業工程管理水平有著積極的作用。
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TU723
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