新時期公路工程檔案管理的探討

(涼山公路建設有限公司， 四川 西昌 615000)

新時期公路工程檔案管理的探討

林 濤

(涼山公路建設有限公司， 四川 西昌 615000)

隨著經濟的不斷發展，公路建設的質量與里程數都在不斷增加，公路的建設對國家的影響日益增大。然而在新時期下我國的公路管理工作仍然存在諸多問題，其中較為重點的則為公路檔案的管理工作。本文通過對新時期公路檔案管理的現狀等問題的論述，為加強公路檔案管理工作提出相關的策略。

公路工程；檔案管理；策略探討

近年來隨著國家對公路建設的重視，在施工工藝方面得到了極大的提升，然而對于公路檔案的管理方面卻未予以過多的重視，使得此工作存在諸多問題。對于公路檔案的管理，不僅有助于相關部門的查詢，同時為日后的公路檔案管理工作提供借鑒經驗。因此國家相關部門必須重視對公路檔案的保存工作。

關于公路工程檔案的相關概述

所謂的公路工程檔案主要是指多對有價值的文字、圖標等資料通過不同的形式與載體進行記錄保存，其主要內容包括前期文件、勘測測繪文件、設計文件、監理文件、施工技術文件與竣工驗收文件等等。通過檔案的記載，相關的部門可以對公路建設工程的全貌進行掌握。其主要作用包括以下幾方面內容：第一，通過公路工程檔案，可以對工程的決策與規劃進行有效的指導，為質量監督提供強有力的依據。第二，為公路的規劃、擴建等工作提供依據。第三，作為公路管理與建設單位檔案的重要組成部分，公路工程檔案可有效促進其穩定的發展。

當前公路工程檔案管理存在的相關問題

管理人員的意識薄弱

第一，雖然公路工程檔案對于公路建設具有至關重要的，然而部門檔案管理人員卻忽視了檔案管理工作的重要性。部分公路施工單位將過多的精力放置于公路建設的進度與成本的投入中，認為檔案管理并不能為單位帶來經濟效益。目前雖有部分單位設立了檔案管理部門，但是實際的檔案管理工作并未得到有效的落實，使得檔案管理部門有名無實，無法發揮其重要的作用。

第二，缺少相關的機制體制。在公路檔案管理部門，由于為制定相應的管理體制與機制，使得缺少相應的激勵措施，因而無法提高相關管理人員的工作積極性，使檔案管理工作的效率無法提升。

第三，國家忽視對檔案管理人員的培訓與宣傳工作。之所以檔案管理部門形同虛設，正是由于國家缺少對管理人員的培訓工作，使得相應人員缺少專業的管理知識，無法對檔案管理工作形成正確的認識。同時并未加大宣傳，使得人們對于公路工程的檔案管理管理工作未予以重視。

缺乏統一的檔案收集整理標準

對于任何檔案的收集必須具備一定的標準，只有按照相關的標準才能進行統一的管理。然而在實際的公路工程檔案管理工作中，相關的工作人員并未按照統一的標準進行管理，缺乏有效的行為規范，使得管理工作無法順利的開展。

保存狀態較差，缺乏真實性

部分公路施工單位為追趕施工進度，對于施工中的相關數據并未及時的記錄，待到事后相關人員只是憑著自身的記憶進行數據記錄，因而使得數據出現較大的虛假性，既不利于相關管理人員的查詢，同時又不利于日后檔案管理工作的經驗借鑒。

相關管理人員的素質較低

管理人員的素質直接決定著檔案管理工作的順利進行。檔案管理工作作為一項專業性較強的工作，需要管理人員具備較強的專業知識與技能，然而在檔案管理部門中，諸多人員并未具備較高的素質與專業素養，甚至缺乏一定的工作經驗，使得檔案在管理的過程中出現紕漏，無法與公路發展的形式相適應。

關于加強公路工程檔案管理的相關策略

第一，進一步加強管理人員的工作意識。努力的提升管理人員的管理意識，不僅可以提升其管理能力，更可以明確管理人員的工作權責，避免出現檔案都市的現象。同時國家相關部門還應加強關于檔案管理方面內容的知識宣傳，以此來增強其對檔案管理的重視程度，確保公路工程檔案能得到較為妥善的保管。

第二，加強數據記錄，做好前期管理工作。對于任何工程而言，不論是新建項目還是維修項目，都必須加強對檔案的管理工作。對于新建項目，從施工開始階段的施工設計、現場勘查等工作，相關的管理人員需做好真實數據的記錄；對于維修項目，相關人員應對之前的檔案記錄進行查找，按照之前的記載進行維修，并在工作結束后對工作結果進行明確的記錄，便于日后使用。對于此兩項工作形成完整的檔案記錄，交由相關部門進行整理保存，建立完整的檔案管理計劃。

第三，對檔案收集與查找工作進行優化。在得到相關的上報檔案后，部門的工作人員應利用計算機技術將檔案進行統一的整理，放置于信息平臺之上，便于相關工作人員的查找，減少傳統技術的查找環節，實現對管理工作的優化。

第四，大力實行信息化技術。建立電子檔案數據庫，不僅極大的節省了保管工作的人力與物力，更提升了數據保存的準確性，同時還提升了工作人員的查找速度，極大的提高了工作效率。因此對于公路工程檔案管理部門而言應大力推行信息化技術，通過選擇優質的檔案保存軟件實現對檔案的完整管理，最終實現檔案資源的共享，提升公路管理部門的工作效率。

第五，努力提高管理人員的業務能力。伴隨著公路工程的發展，隨之而來的即為更多數量的公路工程檔案，因此為確保檔案管理可以有序有力的開展，必須對相關的管理人員進行定期的培訓，以增強其業務能力，同時加強對其電子化的宣講，使管理人員能夠熟悉對于電子設備的使用過程，利用電子手段努力對檔案的收集與利用之間的矛盾進行解決，確保檔案管理在良好的環境中進行開展。

提升公路工程檔案管理工作的意義

第一，有利于相關管理人員的持續管理。國家的公路部門在進行公路建設時對相關的各項數據進行及時準確的記錄，有利于其他的管理人員進行對公路的日后維護工作，只有了解公路的相關數據后，才能提出對應的意見與建議，延長公路的使用壽命。

第二，有利于提升管理人員的工作能力。通過對上述提升策略的論述可知，相關的管理工作人員只要按照嚴格的方式進行管理，便可提升自身的管理意識與業務能力，使自身在日后的工作中可得心應手，確保檔案管理工作的順利開展與進行。

第三，有利于優化檔案的管理工作，提升檔案管理的電子化趨勢。公路工程的檔案管理對公路部門具有重要意義，按照如上的方式進行檔案管理，可使得在工作環節方面省去諸多工序，極大的節省人力與物力，同時通過對高技術手段的應用，提升了檔案管理的電子化能力，順應時代的發展需求。

結束語：

公路的建設對于國家的經濟發展至關重要，是加強對外溝通的有效途徑，因此為確保公路建設的順利進行，相關的公路檔案管理部門必須加大對檔案的保護工作，運用高科技手段確保檔案的長久留存，為以后的公路建設提供良好的經驗借鑒。

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TU723

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1007-6344（2017）08-0209-01