論述建筑施工中如何做好資料管理

王 青

(太原市第一建筑工程集團有限公司, 山西 太原 030001)

論述建筑施工中如何做好資料管理

王 青

(太原市第一建筑工程集團有限公司, 山西 太原 030001)

隨著建筑行業的快速發展，施工資料管理的重要性越來越突出，所以在不斷地發展中，我們應該充分利用現代信息技術，對施工資料信息進行管理和收集，保持施工進度與現場資料同步調，文字資料與圖片資料同步調，保證了施工資料文字和影像資料的雙重保險，進一步為后期工程的改造和維修提供了保障。本文介紹建筑施工中資料管理的重要性，對建筑工程施工資料管理中的措施進行了分析。

建筑施工；資料；管理

工程檔案有著重要的價值。檔案部門在工程建設中應開創全過程管理模式，全面控制檔案質量，發揮檔案部門的職能作用，使重點建設項目檔案工作的控制管理擴展到項目建設的每一個階段、每一道程序、每一個環節、每一個形成的文件上，使每份文件的形成、積累、整理、歸檔都處于受控狀態，以保證整個工程建設過程的質量，加速工程建設的速度，減少國家不必要的投資和耗費，更好地為工程建設和整個社會服務。

1 建筑施工中資料管理的重要性

城市建設和規劃管理中的重要作用。建筑作為城市建設的基礎性工程，其檔案資料的歸檔管理在城市規劃和建設過程中具有至關重要的作用。城市的擴建和維修、改建都必須以建筑工程檔案資料為基礎，從而必須加強和重視建筑施工中資料管理工作。

城市防災和災后重建的基礎資料。建筑工程資料在城市預防自然災害和城市災后重建中，可以幫助建設部門針對性的提出改建計劃書和預防措施。我們可以針對建筑工程的薄弱環節，制定預防應急預案。在災后重建過程中，工程資料可以幫助我們恢復建筑的本來面目，促進重建工程制定合理的方案。

建筑工程使用和管理的重要支持。建筑在正常的使用過程中和后期的維護、管理中都離不開檔案資料，檔案資料是建筑工程的重要依據。在出現問題時首先就是查閱建筑工程檔案資料，所以做好建筑工程資料管理工作是必須的也是必要的。

2 建筑施工資料管理中存在的問題

在建筑工程施工單位施工資料管理方面現在還存在著諸多問題，這些問題出現在資料管理的各個方面，不同程度上影響了施工材料和建筑工程施工。下面是對建筑工程中施工資料管理存在的問題作了具體分析：

2.1 施工資料管理制度不完善

建筑施工資料管理上存在管理制度上的缺陷。施工資料管理制度不完善必然會導致相關問題的產生。現在很多在施工資料管理制度方面并沒有加強建設，具體規定還不是特別完善，有很多疏漏的地方，而施工資料管理本身具有一定的復雜性，具體的管理內容包括相關的文字資料、圖標、圖紙、聲像資料、原材料、評定驗收資料等，這么多的管理資料如果沒有完善的資料管理制度很難對施工資料實現良好的管理。由于資料管理制度的不完善導致了一些問題的產生，比如部分資料等的丟失、一些施工資料數量規格上跟記錄不符等情況，這些問題對正常建筑施工產生了一定障礙，所以要不斷加強施工資料管理制度建設。

2.2 施工資料管理方式較為落后

現在很多對施工資料的管理還都完全采取人工管理的方式，采用人工管理方式雖然具有一定的靈活性，但是如果管理的靈活性不加以控制可能會變成施工資料管理的隨意性，會出現施工資料管理人員不按照相關規定來進行管理，完全憑自己的主觀性進行管理。這樣的管理不僅管理的質量和水平沒辦法保障，管理效率上也較為落后。當今信息化技術已經進入到社會的方方面面，在管理領域也得到了運用。針對施工資料管理方式落后的問題可以引入信息化管理，信息化管理能夠使整個施工資料管理更加具有規范性，能夠有效避免施工材料管理中隨意性現象的發生，提高施工資料管理的層次和水平。

2.3 建筑施工資料管理負責人與執行者分離

建筑施工中資料管理負責人和執行者分離容易導致部門結構脫節，兩者只有結合才能保證施工資料管理完善。施工資料執行者是施工材料的直接管理者，對施工資料有著最直接的管轄權，而施工資料管理的負責人對施工資料管理具有監督權，也是執行者的直接上級。但建筑施工資料管理負責人與執行者相分離，負責人對執行人的實際工作情況不能進行實時監督，出現相關問題也不能及時發現，不能第一時間做出處理，對執行人監督的缺乏就容易使執行人在具體工作中工作不認真，對施工資料管理不能進行認真有效的管理，這也就導致了施工資料管理方面問題的頻發。

2.4 建筑施工資料利用率低

建筑施工中施工資料利用率低直接導致了施工資料的浪費，建筑施工資料在工程預算中都有一定的估算，具體使用量也都有一定規定，然而建筑施工資料利用率低，不僅造成了部分施工資料的浪費，也會導致預算到后期出現不足的情況。出現建筑施工資料利用率低的情況一方面是施工工藝上存在問題，施工工藝選用不當會造成施工資料的利用率低，另一方面則是施工人員的施工技術，具體施工人員在施工中如果沒有按照相關技術要求來進行施工，就會出現施工資料利用率低的情況，所以也需要對施工人員加以管理，避免因施工不當造成施工資料利用率低的情況。

3 建筑工程施工資料管理中的措施

3.1 完善建筑施工資料管理體制

建立起完善的建筑施工資料管理體制能對整個施工資料管理起到規范作用。完善建筑施工資料管理體制首先需要制定完善的規章制度，相關規定制出來之后在具體的施工資料管理中才有執行的相關標準和依據，能有效防止施工資料管理中的盲目管理現象。另外施工資料管理者要明確各個管理方面的具體負責人和負責人的工作職責，使每一部分的管理工作都能有序有效進行。為了使施工資料管理體制更加具有效力還應該建立責任問責制度，與施工資料管理體制相輔相成。如果在施工資料管理中某一環節出現問題，要對相關人員進行問責，把責任具體到個人身上。這樣就使施工資料管理體制更加具有權威，對整個施工資料管理具有強有力的約束性，保證施工資料管理工作更加順利開展。

3.2 提高施工資料管理人員素質

施工資料管理人員的素質直接關系到整個施工資料管理工作的質量，因此對施工資料管理人員要加強管理，提高管理人員的素質。現在施工資料管理工作越來越復雜，這也對施工資料管理人員提出了更高的要求，所以也就有必要對施工資料給管理人員進行培訓，提高管理人員的綜合素質。現在施工資料管理人員需要熟練資料的歸檔和組卷工作，這些資料整理完之后還應當有利于后期查詢和檢索，在對施工資料管理人員進行培訓時要加強這方面的培訓，使其在專業素質上得到有效提高。

3.3 加強對施工過程中資料管理

施工過程資料管理包括多方面的內容，要加強對具體資料的管理。對于施工過程中的一些檔案資料應該確定好檔案資料的歸檔范圍，然后建立相關檔案盒并且貼上標簽，貼上標簽后具體分為工程管理卷、給排水及采暖卷、通風與空調卷、建筑與結構卷等。其次還要建立和填寫臺賬，對混凝土、砂漿的復試臺賬和工程材料進場檢驗的臺賬等認真記錄，仔細保管以防后期使用。資料管理的相關管理人員要和其他單位保持溝通，及時提供相關原材料和質量證明的文件，如果項目部進行檢查要對驗收前的資料進行檢查，檢查時主要檢查資料的真實性、完整性和有效性等，確保工程資料驗收的順利進行。

總之，建筑工程檔案資料管理工作作為整個建筑工程中的重要環節，建筑工程單位應該加大對其認識，加大對工作人員的培訓，積極利用信息化技術，并建立一定的管理制度等，全面保證建筑工程檔案資料的有效管理。

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1007-6344（2017）10-0174-01