造價資料管理對工程結算的重要性

李敏

摘 要：工程造價資料管理對于工程的結算具有非常重要的影響作用。這些資料的整理與收集是工程結算質量的關鍵性影響因素。為了讓工程造價資料的完整性與有效性得到根本上的保障，讓工程結算上的時間與效率得到相應的控制，文章針對造價資料管理對于工程結算的重要性進行了內容上的分析，希望得出的結論可以為今后從事工程管理的相關工作人員提供參考。

關鍵詞：造價資料；管理；工程結算；

工程造價資料在收集的內容上主要包括：工程施工步驟開展過程中的施工記錄、隱蔽工程記錄以及工程現場簽證等。凡是參與工程建設步驟并且在施工運行過程中會產生相應的經濟支出的建造施工，都屬于工程造價資料范疇中的組成部分。工程建設步驟在開展過程中，造價管理人員需要對這些造價資料信息進行收集、分析與跟蹤，對信息進行分類管理以后進行歸檔處理。為了保證這些收集到的造價資料具有真實性與參考價值，管理人員還要制定出結算書，上交給項目公司與其他合作企業。研究人員為了造價資料管理與工程結算中的關聯性可以得到最大限度的發揮，還需要對資料信息進行深入性的探討與研究，工程造價的資料在收集整理過程中存在的問題進行深入性的分析，只有通過這種方法，才能讓工程結算中存在的問題得到合理的解決，并尋找到科學有效的解決措施，對工程施工步驟進行有針對性的指導。

一、當前造價資料管理所存問題的分析

建設工程在實施階段造價資料管理所存在的問題主要表現為以下幾個方面：

第一，工程造價資料的不完整造成后期結算引發爭議，出現扯皮的情況嚴重的影響結算被拖了幾年的情況。工程造價資料的不完整主要是體現在：有些部位該簽隱蔽簽證確認的未辦理簽證，比如埋地部位等。這些是需相關管理人員簽字蓋章確認，卻沒去辦理相關手續。反正是什么情況的都有。工程造價資料不完整產生的直接影響就是結算時間被延長，影響了施工單位剩余工程款的收回時間。

第二，在施工單位工程造價資料收集一般是工程人員或是文員，他們不懂預算不懂造價。工程人員和文員都只是機械的接收設計變更或工作聯系函，不明白什么情況該提出辦理現場簽證，例如：沒去看合同不了解工程的承包范圍，當承包范圍有變時，也不會及時更換相關資料；不了解定額或是中標清單內容，也就不懂現場的哪些工藝是定額或是中標清單已綜合考慮，哪些是需要辦理現場簽證的；不了解項目結算需具備哪些工程造價資料，自然就無法保證資料的完整；更不會去收集類似工程的造價指標或是含量指標。諸如此類都造成這模式下管理的工程造價資料不能很好的為結算服務。

第三，很多項目承包者為節約費用開支，結算書通常是由施工人員直接編制的，而相當一部分的施工人員又沒經過專業的造價培訓，編制的結算計算書不符合結算要求，思路混亂影響了結算的質量。

二、工程實施階段全過程造價資料管理的相關策略

1.對造價資料的完整性進行保障

建筑公司需要有專門的造價管理人員，使其對工程從開工到竣工過程中的一切造價資料信息進行收集與整理。工程建設過程中，造價資料上出現的設計變更，或是建材單價簽證等這些造價信息需要調整時，都要設置專門的管理人員進行管理與調度，要調節好工程建設甲乙雙方的需要與要求。造價管理人員在對這些施工步驟進行資料上的收集與整理時，一定要讓每個環節都可以在制度的保障下嚴格執行。資料管理與現場施工管理一定要相結合，不可出現脫節上的問題。

1.1把所有的工程造價資料進行分類按順序編號，并編制目錄及資料內容一覽表便于查找查漏查重。

1.2依據整理好的工程造價資料編制竣工圖，若碰到變更較大時重新畫圖，若是碰到變更較小時在施工圖中標注變更內容，并把相關的變更單附在此圖紙上，編好的竣工圖蓋上竣工章并讓甲方及監理簽字確認。報送竣工結算資料時，除了附上造價資料的圖紙外，還應把工程造價資料分類裝訂成冊，便于翻閱查找是否完整。

2.保證建設工程在施工階段全過程的工程造價資料的有效性

專門的管理人員還要根據造價上的資料信息，對竣工圖進行編制上的處理，如果遇到一些信息上的調整與規劃上的變更時，管理人員應該立即采取措施開展相關工作。如果變更上的內容比較小，可以在施工圖中進行標注，方便施工人員進行相關施工細節上的處理。工程項目施工開展完畢以后，需要在工程的竣工圖上蓋上相關章印，同時，還要要求甲方以及工程監理人員進行簽字確認，只有這樣，這些信息在使用參考過程中才具有真實有效性。對工程結算上的資料信息進行收集，也要將這些資料進行分類處理，并且根據相關信息上的展示對項目測表進行制定與規劃。

管理人員還要將工程造價資料上的信息進行分類整理，采用統一的格式進行歸檔。方便工程上的管理層對這些信息進行查詢與使用，并按照相關信息上的種類進行資料編輯，目的是方便信息存根。

3.盡量讓專業預算員編制結算書

工程項目上的造價預算人員需要根據完整的資料對結算書進行編制。結算書的編制步驟應該按照施工的工序進行條理上的排列，只有這樣結算書中的內容才能更加明確，某些相關細節也要進行特殊的標明。工程結算書編制完成以后，造價人員還要對造價上的指標以及材料的使用數量進行特殊的標明，讓工程建設上的甲乙雙方可以對這些條例進行全面的了解與掌握。在進行投資與合作過程開展時，對這些造價上的相關細節進行全面的分析，并依據分析的結果對工程上的支出進行預算。開展預算上的相關細節規劃時，預算管理人員還要對結算書上的內容進行重點上的標識，這樣的處理是為了讓建設上的大型支出可以有條理，讓投資人員可以明確的進行規劃與參考。

三、結語

通過以上的論述可以得知，工程建設項目竣工以后，施工單位需要根據結算書上記錄內容，對剩余的工程款進行及時的收回處理。與此同時，這些涉及到的相關步驟一定要通過審核才可以開展。工程項目在建設過程中的造價資料管理質量對于工程結算的工作開展具有非常重要的影響作用，但是許多項目工程企業認為，造價資料的收集屬于文員的工作，并沒有起到足夠的重視，這種認識是有偏差的。現如今是一個經濟快速發展的時代，建筑工程的企業數量與項目開發數量越來越多，如果施工單位與工程企業沒有對造價資料管理上的內容進行重視，那么工程建設過程中很可能會造成工程預算上的浪費，為了防止這種問題的出現，造價資料管理信息的收集與整理應該作為工程建設中的重點內容進行管理。

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