企業經濟管理體系內容及管理創新研究

陳小靜

(河南能源義煤公司后勤服務中心)

企業經濟管理體系內容及管理創新研究

陳小靜

(河南能源義煤公司后勤服務中心)

經濟管理體系的工作內容是企業經濟管理內容的一項重要依據，企業的經濟活動需要在這個依據下進行科學的管理，只有正確的管理方式才能讓企業健康發展。在對以往的企業經濟管理研究中發現，利潤實現和成本控制是兩個相關性極強的系統工作，受到各種內因和外因的影響，對其管理不能只流于形式，更要注重整體管理，讓企業的利潤穩步提升。文章借鑒了許多國際管理方式，從多方面闡述了一個企業的經濟管理體系。

企業；經濟管理體系；管理；創新

企業的利潤想保證穩定的狀態，那么企業的成本控制和利潤空間就尤為重要，它們受多重內外因素的影響，不能單一的去解決某一件事，要整體來看。筆者將國際質量保證體系的做法為參考，將經濟管理體系引入到企業經濟管理工作中，對其內容展開探究，為企業的利潤穩定保駕護航。

一、經濟管理體系的組織機構設置和職能

（一）企業內部高層管理者的職能

作為企業的最高管理者，應該帶頭尊周相關經濟法律和法規以及企業內部設定的經濟規章制度，同時要想企業的員工加以宣傳，設定經濟管理方案，設定經濟管理評審小組，保證經濟管理需要的材料，策劃經濟管理的體系，在經濟管理體系策劃改變和實施的過程中，要確保經濟管理體系的整體性。經濟管理方案與企業的服務宗旨要相融合，應持續根據經濟管理體系的有效性加以改善。企業的高層管理者，要保證企業的有關職能建立經濟目標，制定方向，確保達到經濟管理要求，其設立的經濟目標應該是經得起推敲的，應和經濟方案保持一致。要以顧客及相關人員的滿意為最終目的，按照顧客的需求及相關人員的滿意度設定方案，在企業內經濟管理實施過程中，要確保管理體系的有效性。

（二）經濟管理體系代表的設置及職能

應設立一位經濟管理體系代表，給予應有的職責及管理權限，保證建立和實施經濟管理體系的過程順利進行，能夠及時的將遇到的情況和問題向最高管理者反映，保證提高顧客滿意度和企業規定。

二、經濟管理體系文件

經濟管理體系文件，有經濟管理的手冊、經濟方針和經濟目標。企業設定的工程順序，企業未來保證經濟管理能夠有效的進行所需的文件及經濟管理活動的記錄。文件控制，企業要根據已經制定的順序加以管理，保證所有文件下發之前得到相關領導的批示，文件在更新和修訂的時候，要注意標識，控制器下發情況，以防止把作廢的文件非預期進行使用。企業確定記錄的順序，保證記錄文件清晰，有利于以后的識別和復查，對記錄過程中的貯存、檢索、期限及其處置進行控制。

三、經濟管理體系評審

為了保證經濟管理體系能夠持續的有效性，應不定期的對經濟管理體系評審。其評審的內容，應涵蓋改進經濟管理體系的時間和變更時的需求，評審時注意管理評審時的記錄。評審內容包括顧客和相關人員的意見、內部自檢的結果、目標和最終結果的差異等。

四、資源管理

資源管理有人力資源管理和基礎設施管理兩個方面。其中人力資源管理是為了確保經濟管理工作人員是否能夠勝任，經過對這些人員進行教育、培訓技能、積累經驗等，保證必備經濟管理人員所必須擁有的能力，經常組織培訓，確保每位職工能夠充分的認識到自己從事的工作，具有很大的意義和重要性。而基礎設施管理，企業應提供經濟管理所需的基礎設施及良好的工作環境，包括辦公場地、辦公用品等。

五、實現經濟目標的策劃

（一）策劃產品的經濟目標實現

設立產品的經濟目標和需求時，要確定環節、資源和文件的需求，實現經濟目標需要衍生、確認、見識、檢驗、及復核的一系列活動。

（二）按照顧客的相關需求確定

根據顧客提出的相關建議，比如計量方式、付款方式等，企業自己決定附加的要求。

（三）與顧客要求的評審

根據顧客的經濟需求進行評審，將顧客的經濟要求加以確認，根據之前闡述的不一樣的訂單或者合同給予解決。

（四）與顧客溝通

在履行約定的工程中，要對顧客進行有效的溝通，才能更好的確定合同內規定的經濟管理內容。

六、內部審核

為了保證經濟管理體系能夠符合策劃的要求，同時得到有效的實施和保持，企業必須要按照策劃的時間節點進行內部審核。內審的人員組成、方法和時間做出相應的規劃，做好內審記錄。

七、不符合控制

（一）測量和監視過程

企業在開展經濟管理體系的過程中，要使用合適的方式對其過程進行測量和見識，這樣才能用過程證明具備實現策劃實現結果的能力，如果沒有達到預期策劃的目標時，要及時采取相應的改正措施，保證策劃的經濟目標得以實現。

（二）測量和監視結果

每半年對結果進行一次監視及測量，這種監視及測量能確定經濟目標的實現過程。

（三）不符合控制

在測量及監控的過程中，如果發現不符合的情況，要采取以下三種措施：第一，采取相應的改正措施，消除已經發現的不符合。第二，和顧客以及相關方協調接受不符合。第三，使用相應措施防止不符合情況出現。

八、數據分析

企業應將數據進行適當的分析、收集及確定，對經濟管理體系的有效性加以證實，研究可持續改進經濟管理體系的適宜性，根據測量及監視的結果和其他相關數據為依據。

九、持續改進

企業要根據經濟的房展及目標和其審核的結果、數據分析情況制定糾正和預防措施，確保改善質量管理體系的能夠具有有效性。第一、糾正方案。企業要使用相關措施預防不合格原因，以防止不合格的情況再度出現，首先確定程序，評審不合格時，先確定其發生的原因。第二，預防措施。為了消除內在的不符合因素，防止不符合的情況再次發生，要先確定程序，將潛在的不符合因素及其相關原因提前進行預防，對其采取措施出現的結果進行記錄。

十、控制核算和計量裝置

企業在經濟管理的過程中，應該對使用計量及核算的儀器加以控制。去報國家已經有規定的計量儀器保持良好的狀態，比如說磅秤，要經常進行檢查，防止在搬運期間或日常維護及貯存時發生損壞或失準的情況。在經濟管理過程中，應用的軟件部分，應一再確認。

十一、原材料采購的經濟控制

（一）采購過程

要保證采購的過程中符合經濟管理規定，對采購的形式、程序及供貨方履行約定的能力進行評價。制定合理的采購評價準則，保持做好評價記錄。

（二）評價信息

采集原材料之前，企業要對供貨方的基本信息進行搜集，有一定的了解，比如信用狀態、經濟狀況、運輸方式等。

（三）驗收采購產品

根據與供貨方的合同約定，保證采購產品的數量、質量、交貨時間等相關約定。

十二、生產和客服的經濟控制

（一）生產及客服的經濟核算，對人員、方法及審核活動是否符合項目經濟策劃的要求。

（二）確認特殊環境，企業在生產過程中，對那些新的產品及新工藝、新設備的經濟管理要單獨進行專題策劃，并一再確認。

（三）產品物資防護，確保企業在生產的過程中使用的半成品及采購的原料提供良好的貯存環境，在搬運和使用的過程中，保持良好的狀態，確保產品不會因為丟失或發生霉變而產生不必要的損失。

總結：

綜上所述，科學的管理體制管理企業的經濟活動必然會有一定的優勢，管理部門在今后的日常管理中還要不斷的進行總結，認真研究各個體系的職能，不斷升級管理方式，對管理文件，資源共享以及內部審核方式等內容做到科學安排，才能保證企業的健康和穩步發展。以上內容是本人根據實踐得出的個人見解，有待于進一步的總結和研究。

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[2]江勇.對當代企業經濟管理體系內容的探究[J].中華民居,2012(6):1142-1143.

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1007-6344（2017）02-0298-02