淺談做好項目現場的過程管理

【摘要】本文分析了如何做好項目日常管理，快速推進項目方法，供大家參考。

【關鍵詞】項目管理；日常管理；電子化辦公

1、前言

好的開始，是成功的一半。項目開始的時候，就要把能做好的內容都做好，要求也要明確執行下去。

2、在第一次組織和施工單位、監理會議的時候，主要明確以下幾點

1.要求施工單位根據現場情況和工期，調整施工進度計劃，再把今年的施工節點詳細拆分，以百分比顯示。

2.明確每兩周召開一次監理例會，特別情況可以增加次數。每次例會上施工單位都要匯報這2周的施工進度和遇到的問題，監理監督情況，及需要甲方協調的內容。必要時，調整進度計劃和要求施工單位提交整改方案。

3.每月20日～25日，上報每月產值、進度計劃、下月工程款申請和民工工資發放記錄，由監理和全過程核查后，報送至我這。產值、進度、工程款支付是進行項目管理的重要內容，其核心是產值、形象進度和成本的三統一。民工工資的正常發放是項目有序推進的有力保證。

4.打印中標單位的品牌列表和商務標復印本給監理，所有規定品牌的和需要提供樣品的，要求監理單位進行監督，樣品都需要甲方確認后，方可大批量使用。

5.所有變更，必須甲方確認和造價估算后，方可實施。有時候，情況比較緊急，可能聯系單來不及出，很多情況下，需要立即進行變更，但后期會出現造價上的爭議，為了避免這個情況出現，并減少工期拖延，我要求全過程單位必須有變更的造價估算，把費用控制在甲乙雙方認可的范圍內。

6.明確樣板間制度，在甲方有明確要求做樣板的單項，施工單位必須做好樣板，經監理和甲方認可后，方可施工，2次整改后仍然無法達標的班組予以清退。

3、日常管理工作

1.每天一到工地，一個人就去現場轉一圈，下班前也去轉一圈。這個是我在施工單位養成的習慣，主要是：了解施工單位目前施工的進展情況，是否符合施工單位匯報的情況；有無安全、質量問題；了解下施工工藝、品牌等情況，有助于管理；隨手拍下，我感覺需要拍攝的照片，包括，主要是方便日后，審計、查找問題等需要。

2.檢查整理昨天的工作日志，今天有哪些待辦事項、問題、及追蹤反饋，做好溝通流暢。

3.對照節點，是否要提前做好準備。主要分：預約驗收，提前聯系驗收單位，如人防等，節約等待時間；提供樣品，對需要提供樣品的，提早1月通知施工單位準備，以減少發生廠家停產或采購不到等突發情況帶來的工期延誤；配套項目的招標，根據項目的推進情況，提前簽訂供水、供電、燃氣、室外綠化等合同，把相應電子版圖紙發送給施工單位，并做好相應的預埋工作，減少后期結構改動麻煩。

4.及時進行聯系但相關流程，對每個已經發生的聯系單，要求施工單位控制在1月內上報，3月內完成規定的流程。主要是避免工程結算時，施工單位提出聯系單，可能時間久遠記得不是很清楚，或者造價超出固定，或者沒得到甲方允許等各種麻煩情況。

造價控制是過程控制，不是項目結束前控制，不要讓原本管理很好的項目，因為造價原因讓施工單位和甲方產生不必要的矛盾。

4、資料的電子化

為什么我要把這個單獨拿出來說，因為我感覺這個貫穿整個管理，有非常多的用途，不但可以響應無紙化辦公、低碳，還能大大提高辦事效率。我分為：

1.照片：前期資料、圖紙、圖紙會審、會議簽到單、會議紀要、項目現場情況等，平時隨時拍照，并按名字存檔；

2.項目通訊錄，包括設計、監理、甲方、施工單位、相關單位等，不但要打印出來下發，還需要把電子給到大家，方便在手機上查閱。

3.建立項目管理群，把相關人員加到群里，在群里討論相關問題，大大減少了溝通的環節，還提供了溝通的效率，確定方案后，也不需要一個單位一個單位去通知了。

4.資料整理和目錄的電子化，經常出現的情況是，資料是我整理的，但是我又不在單位，那同事需要資料怎么辦？因為一個項目的資料很多，特別是到了后期，項目交付前，辦理手續多，資料多，不可能清楚的記得放在哪里，這時就按名字查找電子掃描件、照片，如果沒有就搜索電子目錄，這樣不需要幾分鐘就可以確定資料的位置，不需要親自到單位，就可以指點同事取得資料。

結語：

辦公的電子化，是現在比較流行的趨勢，如何把他運用到施工現在管理中去，是一個值得研究的課題。我一上提到的方法只是初步的運用。