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工程審計(jì)中造價(jià)的全過(guò)程控制探析

2017-04-12 00:00:00凌析

摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)各行各業(yè)基建投資的金額也越來(lái)越大。在造價(jià)審核中如果遇到管理不善、預(yù)算超支方面的問(wèn)題。導(dǎo)致工程造價(jià)越來(lái)越高,工程市場(chǎng)的造價(jià)漸漸始失去平衡。因此,加強(qiáng)工程造價(jià)中各個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)過(guò)程控制就顯得十分地重要。本文就結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)于全過(guò)程控制理論在基建審計(jì)中的應(yīng)用做了詳細(xì)的論述。

關(guān)鍵詞:工程審計(jì);造價(jià);全過(guò)程控制

前言:在工程中關(guān)于造價(jià)的全過(guò)程控制十分重要,它可以起到控制造價(jià)成本和預(yù)算的作用。在工程中如何對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行控制,成了工程審計(jì)部門(mén)需要思考的問(wèn)題。下面我們就關(guān)于工程審計(jì)造價(jià)的全過(guò)程控制進(jìn)行論述。

1、工程審計(jì)中控制工程造價(jià)的建議

(1)要想有效的控制并管理工程造價(jià)首先需要建立合理的評(píng)價(jià)管理體系。擁有完善的體系是員工盡心盡力工作的前提。合理的審計(jì)制度不僅能夠?qū)⒇?zé)任細(xì)化的同時(shí)增強(qiáng)員工的責(zé)任感和行為約束力,而且可以建設(shè)企業(yè)文化,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部需要對(duì)員工的日常表現(xiàn)以及工作表現(xiàn)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。對(duì)于違背公司規(guī)定的員工,按照情節(jié)的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)不是很?chē)?yán)重的可以給予適當(dāng)?shù)目陬^批評(píng)教育,而對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者就需要給予相應(yīng)的處罰。但同時(shí)也要做到獎(jiǎng)罰分明,對(duì)于在工作過(guò)程中有杰出表現(xiàn)的員工要給予獎(jiǎng)勵(lì),并加以宣揚(yáng),從而建立良好的企業(yè)風(fēng)尚。獎(jiǎng)罰分明才能有效的激勵(lì)員工各司其職、各盡其責(zé)。

(2)審計(jì)是一個(gè)嚴(yán)肅的工作,需要工作人員行事嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。只有嚴(yán)格按照流程辦事,才能完成工程造價(jià)的審計(jì)工作。其次,需要提高審計(jì)工作中的造價(jià)管理水平。在擁有健全的造價(jià)評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)上,需要指派專(zhuān)職的監(jiān)管人員,負(fù)責(zé)記錄每位工作人員的工作任務(wù),并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作責(zé)任規(guī)定。最后,還要對(duì)比審核的方式進(jìn)行造價(jià)審計(jì)。在造價(jià)審計(jì)過(guò)程中,可以運(yùn)用對(duì)比審計(jì)的方式。對(duì)比審計(jì)就是根據(jù)工程項(xiàng)目的具體狀況進(jìn)行審計(jì)。在將一個(gè)施工設(shè)計(jì)圖運(yùn)用到兩個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中,根據(jù)兩個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,將不同點(diǎn)記錄并計(jì)算出來(lái)。根據(jù)兩種方式的對(duì)比就可以驗(yàn)證審計(jì)造價(jià)的合理性,有利于工程審計(jì)中控制工程造價(jià)。

2、工程審計(jì)中造價(jià)的控制方法

2.1決策前工程造價(jià)的控制方法

(1)每一項(xiàng)工程展開(kāi)前都要對(duì)其進(jìn)行基本的項(xiàng)目估算,合理準(zhǔn)確的項(xiàng)目估算是項(xiàng)目成功的保證,能夠在工程建設(shè)成本降低的同時(shí)不降低工程質(zhì)量是每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo),也是探究工程審計(jì)中造價(jià)全過(guò)程的意義所在。項(xiàng)目的投資直接影響著工程造價(jià),一般來(lái)說(shuō),投資決策階段投資額占投資總金額的0.5%到3%。要想實(shí)現(xiàn)在決策前控制工程造價(jià),就需要對(duì)所投資的項(xiàng)目有準(zhǔn)確而深刻的認(rèn)識(shí)。

(2)首先,項(xiàng)目的規(guī)模是影響投資金額的重要因素。項(xiàng)目的規(guī)模直接決定了工程造價(jià),項(xiàng)目規(guī)格過(guò)大不僅會(huì)導(dǎo)致人力物力資源的浪費(fèi),而且會(huì)增加企業(yè)的項(xiàng)目成本,降低生產(chǎn)利潤(rùn)。因此,合理確定項(xiàng)目規(guī)格是控制工程造價(jià)的重中之重。然后,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行限額設(shè)計(jì)將有效降低工程造價(jià)。在項(xiàng)目投資過(guò)程中,增加對(duì)投資金額的限制能夠有效篩選出合理的設(shè)計(jì)方案,一方面,減少了在投資方案篩選上的人力物力的投資,另一方面,保證了項(xiàng)目投資金額能夠被合理利用。最后,要合理選取工程的材料設(shè)備。眾所周知,材料的質(zhì)量決定了工程的質(zhì)量,沒(méi)有優(yōu)質(zhì)的材料作為支撐就無(wú)法建造優(yōu)質(zhì)的工程。合理選取工程所需的材料設(shè)備不是一味地選擇價(jià)格最貴的,而是在能夠滿足工程要求的前提下,選擇價(jià)格合理的。這樣不但能夠保證施工工程質(zhì)量,而且能夠有效控制造價(jià)成本。

2.2施工中期造價(jià)的控制方法

施工過(guò)程是工程建設(shè)的主體部分,施工期間所使用的人力、物力資源直接決定著工程造價(jià)。同時(shí),施工階段的工程造價(jià)在總工程造價(jià)中占很大份額,直接影響著資源分配,所以應(yīng)對(duì)其高度重視。首先,積極進(jìn)行價(jià)格的認(rèn)證工作。由于施工材料的投資額是施工過(guò)程總投資額的主體,所以對(duì)原材料的采購(gòu)任務(wù)應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行。應(yīng)該安排專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程中要對(duì)原材料的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。不僅要有原材料質(zhì)量的抽檢環(huán)節(jié),還要嚴(yán)格檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)許可證,及產(chǎn)品的合格證。層層把關(guān),杜絕不合格材料流入施工工地。還需要安排專(zhuān)職人員走訪市場(chǎng),時(shí)刻監(jiān)測(cè)原材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)情況,進(jìn)而更好地控制工程造價(jià)。其次,做好原材料的質(zhì)量認(rèn)證工作。原材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的保障。選購(gòu)原材料是要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁為了降低工程造價(jià)一味選擇廉價(jià)的原材料。若因此導(dǎo)致原材料的重購(gòu)不僅大大增加了工程造價(jià),而且將導(dǎo)致嚴(yán)重的人力資源的浪費(fèi),甚至?xí)?dǎo)致工程成為“豆腐渣”工程。因此,必須要嚴(yán)格遵守原材料的采購(gòu)制度,保證原材料質(zhì)量,保證工程質(zhì)量。

其次,要加強(qiáng)工程施工過(guò)程中的造價(jià)管理,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更和工程洽商文件的審批程序;嚴(yán)格控制工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)草簽管理,所有的簽證文件必須嚴(yán)格按照事前審批報(bào)告,事中留置影像資料,事后及時(shí)辦理簽證手續(xù),嚴(yán)格控制合同外造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。注重項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各種文件的收集整理,避免結(jié)算和審計(jì)過(guò)程中建設(shè)單位和施工單位互相扯皮,產(chǎn)生合同外工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3施工后期造價(jià)的控制方法

工程后期的成本管理和合同管理也是控制工程造價(jià)的重要步驟。工程進(jìn)入后期的收尾工作時(shí),需要對(duì)整個(gè)工程的造價(jià)以及限額計(jì)劃作詳細(xì)的報(bào)告,來(lái)考核工程是否在限定的投資范圍內(nèi),并且總結(jié)在整個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題以及給出合理的解決方案。首先,工程后期的合同管理能夠有效保證工程的質(zhì)量以及造價(jià)。在簽訂合同書(shū)時(shí),雙方對(duì)責(zé)任和義務(wù)有著明確的規(guī)定,這對(duì)于工程后期的管理是十分有利的。同時(shí),合同對(duì)于工程施工過(guò)程中的意外傷害以及理賠有著明確的規(guī)定,這將間接影響著工程的造價(jià)。然后,工程審計(jì)的結(jié)算也占總工程造價(jià)的部分比例。在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí)應(yīng)以合同為依據(jù),對(duì)工程的立項(xiàng)、審批、實(shí)及驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格進(jìn)行控制。同時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注施工過(guò)程中的審計(jì)結(jié)算。施工過(guò)程是工程建設(shè)的重中之重,所占的投資金額最大,合同中與價(jià)格變動(dòng)、施工人員費(fèi)用相關(guān)的條款將直接影響著工程造價(jià)。

3、總結(jié):

合理控制好工程造價(jià)是工程建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。它不僅能夠降低企業(yè)的投資成本,更能節(jié)約社會(huì)資源。工程造價(jià)審計(jì)的全過(guò)程不僅關(guān)系著企業(yè)的利潤(rùn),更是與工程的進(jìn)度息息相關(guān),影響著整個(gè)工程的順利開(kāi)展。因此,建立合理的工程造價(jià)評(píng)價(jià)體系刻不容緩。只有擁有健全的評(píng)價(jià)體系,才能更好地管理社會(huì)資源。

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