房地產檔案管理的新模式構建策略分析

摘要：我國住房制度進行了相應的改革，房產行業中的經濟活動實現了迅速的活躍，房產產權檔案得到了迅猛發展，因此整個檔案工作增強了繁瑣性。本文通過論述與分析了我國當前房地產檔案管理工作中存在的具體問題、加強房地產新型檔案管理工作模式構建的有效途徑、以及我國家構建房地產檔案管理工作新模式的社會需求三個主要方面，旨在全面提高我國房地產各項工作中的檔案管理水平與質量，進一步順應時代發展的需求，從而滿足人們對房地產各項工作細致化的明確要求，推動我國房地行業實現良好而健康的運行與發展。

關鍵詞：新模式構建；房地產行業；檔案管理；存在問題；有效策略

房地產行業中的檔案管理工作主要是由當地的房地產行政部門進行統一管理，包括我國房地產產業中房屋使用權、房屋的自然狀態以及具體的土地使用狀況等多種方面。全面展開房地產相關資料的全面系統性收集工作，在很大程度上標志著房地產檔案管理工作的全面展開。在房地產的檔案管理工作展開過程中，一定要全面保證管理資料的完整性，對房地產各環節工作中產生的資料在整理上保持高度的規范性，信息要盡可能的具有完善性，從而保證檔案管理工作的展開能夠實現其自身的最大價值[1]。我國經濟發展及科學技術進一步發展的新時代背景下，檔案管理工作需要全面符合時代發展的潮流，需要結合房地產行業的實際發展情況積極轉變工作模式，有效利用現代化手段構建檔案管理工作的新模式，從而實現房地產行業的各項工作順利全面的展開。

1、我國當前房地產檔案管理工作中存在的具體問題

1.1缺乏完善的檔案管理體系

現階段我國房地產行業在檔案管理工作中還存在數據資料使用較為隨意、管理工作十分分散等多種問題，極大的阻礙了房地產檔案資料的充分使用及房產交易的完整有效進行。想要有效解決以上問題就必須結合房地產行業發展的實際情況建立具有高度合理科學性的檔案管理工作體系，保證房地產的檔案管理工作能夠擁有合理的理論依據。但是現階段我國房地產的檔案管理工作并沒有完善的機制體系，不能實現檔案管理工作的順利展開[2]。房地產的檔案管理工作不僅僅是一項簡單的管理工作，而是對各項工作進行多元化管理的一個過程，所以房地產行業中相應的管理部門需要及時建構具有高度針對性的管理模式至關重要，能夠有效提高我國房地產行業的檔案管理水平。

1.2缺乏高素質的管理人才，管理模式落后

管理部門在有效收集相關的房地產檔案資料之后，就會展開歸檔與整理工作，想要取得高效率與高質量的工作成果，離不開管理工作人員較高的管理技能及豐富的專業知識。但是現階段我國的房地產檔案管理工作展開中，管理工作人員還不具備高度的工作技能，極大的造成了房地產檔案管理工作缺乏有效性。除此之外，因為時代的進一步發展，房產的使用權等多個方面會發生需求上的轉變，相關的檔案信息也會隨之發生相應的改變，從而加大了檔案管理的工作強度，需要豐富檔案管理的工作方式[3]。但是現階段我國房地產的工作人員在管理方式上還存在極大的單一性，傳統的工作模式已經不能滿足新時期的房地產發展需求，不僅可能導致檔案信息數據的缺失，還對工作效率與質量產生了不良的影響。

2、加強房地產新型檔案管理工作模式構建的有效途徑分析

我國傳統的房產檔案管理工作已經不能適應當今社會發展的新形勢，需要相關單位立足于時代發展的具體特征全面構架房地產的新型檔案管理工作模式。

2.1利用先進技術及手段進行管理工作模式的創新

在我國房地產檔案管理工作模式的創新過程中，需要將相應的信息積極利用先進技術進行工作形式的轉變，這種方式能夠被電腦明確的識別與處理，在大部分信息都轉變為數字化形式之后，可以建立相應的房產資料信息管理系統，并積極實現對信息的全面收集與管理，將原來傳統的房產檔案資料向現代化的數字化形式轉變，在檔案信息的查閱上積極實現便捷性。在房產檔案信息的傳輸上通過使用計算機進行交流與傳遞，從而實現房產檔案信息的共享。不論是遠程傳播還是進行近距離的傳播，通過計算機這個平臺都能夠實現較好的傳播，能夠實現對這些信息的全面共享與交流，在實際的工作過程中相應的機構、市民以及房地產企業等多種機構平臺在實際需求中進行溝通與交流，利用檔案信息的使用實現檔案管理新模式的建設，從而發揮檔案管理工作的真正作用[4]。在房地產的信息查詢上可以有效利用計算機信息技術，全面推動房地產信息查詢的自動智能檢索與瀏覽使用，極大的節約了信息查詢的時間與效率，大大提高了檔案信息查詢與使用的效率。

2.2進一步增強管理工作人員的專業素養與綜合素質

想要全面提高我國房地產的檔案管理工作水平與效率，需要全面加強管理部門工作人員的管理意識，并再進一步轉變強管理方式，推動房地產的檔案管理工作能夠得到有序的展開。現階段我國房地產在檔案管理工作中存在著工作人員缺乏嚴謹的工作態度、工作流程不規范等多種現象，在很大程度上造成了管理工作十分混亂的情況[5]。所以在這種現實情況下，房地產的管理部門需要全面通過培訓教育等多種活動進一步提高管理工作人員的管理意識，對檔案管理工作產生的積極重要性作用要認清。房地產行業的管理部門需要組織工作人員參加專業知識培訓，并及時有效的解決工作過程中存在的具體問題，進一步提高工作人員的管理能力并豐富專業管理知識，推動房地產行業能夠良好順利的展開檔案管理工作。除此之外，房地產的檔案管理部門需要清楚的認識到自身智能的轉變，將工作的展開朝著主動性及技術性的方向轉變，結合新時期市場的實際需求，積極在檔案管理模式中應用先進技術與手段，全面適應新時期房地產行業發展的要求。

3、我國構建房地產檔案管理工作新模式的社會需求

我國經濟得到全面發展的環境下，房地產的檔案管理工作價值已經引起了人們的高度重視，一定程度上與人們對住房使用方向發生極大的改變有著至關重要的關系，為了全面滿足新時期人們對于住房的實際需求，保障性住房層出不窮，極大的解決了人們的住房要求[6]。在房地產的檔案管理工作中需要高度重視相關真實的數據收集工作，能夠全面體現出住房的社會價值。新時期房地產檔案管理工作模式趨向于社會開放式的管理，在很大程度上能夠實現對傳統檔案管理工作中不足與缺陷的彌補。房地產中傳統的管理模式對于個人信息的收集是通過社區的人事機構進行管理的，整個住房信息具有極大的封閉性，對于保護個人信息安全有很好的促進作用，但是這種方式的檔案管理不會產生較高的效率，更無法利用先進技術實現檔案信息的網絡化管理。新時期針對房地產行業的實際發展情況全面提出了新型的管理方式，雖然實現了傳統管理模式中存在缺陷的補充，但是卻十分容易出現個人信息泄露的情況。因此為了實現房地產檔案管理工作效率的最大化，可以將傳統管理模式與新型管理模式進行有機的結合，充分發揮兩種檔案管理模式中的優勢，從而實現現代化房地產的規范化檔案管理[7]。

4、結語：

綜上所述，隨著經濟發展的不斷深入城市化進程得到全面的提升，人們的生活水平與質量實現了進一步提高，人們對住房有了越來越高的需求，我國房地產行業得到了迅猛發展。本文圍繞著我國當前房地產檔案管理工作中存在的具體問題、加強房地產新型檔案管理工作模式構建的有效途徑、以及我國構建房地產檔案管理工作新模式的社會需求三個主要方面展開了論述與分析，目的是為了提高我國房地產各項工作中的檔案管理水平與質量，推動房地產行業得到良好發展。

參考文獻：

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[6]王晶.強化房產檔案信息化建設步伐促進房產檔案管理發展[J].赤子（上中旬），2016，19：174.

[7]謝福敬.信息錄入工作在房產檔案信息化建設中的應用研究與討論[J].黑龍江科技信息，2015，29：155.

作者簡介：張曉東（1976.09——），男，山東省利津縣人，高級經濟師。研究方向：房地產管理。作者工作單位：山東省濱州市房地產管理局。