醫院藥庫管理采用ABC 分類和信息管理法的工作效率的比較分析

徐興明

連云港市東方醫院藥劑科，江蘇連云港 222042

醫院藥庫管理采用ABC 分類和信息管理法的工作效率的比較分析

徐興明

連云港市東方醫院藥劑科，江蘇連云港 222042

目的 對比分析分別采用 ABC 分類和信息管 理法對該院藥庫管理的工作 效率 比較。 方 法 就該院 2014 年 8月—2016 年 9 月的藥物銷售情況及庫存信息利用計算機管理系統進行相關分析處理， 分別采用 ABC 分類法與信息管理法對 2 項數據信息進行管理，并就 2 種方法所占資金及庫存量等相關指標予以分析比較。 結果 ABC 分類法與信息管理法在庫存安全周期、年采購種類、年采購次數與金額等指標數據中各有千秋（第 1 種方法的庫存安全周期、采購金額、年采購次數均大于第 2 種方法，但第 2 種方法的藥品采購種類多于第 1 種方法）且均存在統計學性質的差異有統計學意義（P＜0.05）。 此外，2 種方法在盤點工作量、平均庫存價值以及庫存周轉率和斷貨率等各項相關數據中差異有統計學意義（第 1 種方法的斷貨率、盤點工作量及平均庫存價值均高于第 2 種方法，而第 2 種方法的庫存周轉率大于第 1 種方法，P＜0.05）。 結論 在對醫院藥庫的管理工作中，信息管理法和 ABC 分類法各有所長，同時也各有所短，因此，相關工作人員應將 2 種方法有機結合，揚長避短，以更好地加強和完善醫院藥庫的管理工作。

醫院藥庫管理；ABC 分類；信息管理法；工作效率

一直以來，各醫院藥庫的管理都是醫院整個管理工作中讓管理者最為頭疼藥的管理工作中之一，其不僅是醫院藥物正常供應以使其醫療秩序能夠得以良好維持的重要基礎，同時還是醫院有效控制藥庫管理成本和提高管理工 作 效 率的關鍵點[1]。 一 方面，一定數量 的 藥 品庫存不僅能夠保證滿足醫療對藥物的需求量，同時還能在應對市場行情變化風險中起到一定的作用；另一方面，藥品庫存過多，不僅加大了資金占用量，并且亦加大了庫存管理難度。 如何在低消耗、低成本的基礎上滿足治療需求，是所有醫藥庫相關工作人員的一致探索方向。而該院藥庫藥品不僅種類繁多且資金占用量較大，采用并采取合理化的管理方法是目前解決該問題的第一步。該文就醫院藥庫管理采用 ABC 分類和信息管理法的工作效率的比較分析進行剖析，現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

運用先進計算機管理系統對該院 2014 年 8 月—2016 年 9 月這一時段的藥物銷售情況及其庫存現狀進行科學性分析整理，并就所有整合而得的數據信息分別予以信息管理法和 ABC 分類法進行管理， 對比兩種方法的實際工作效率。

1.2 管理方法

分別采用信息管理法和 ABC 分類法對該院藥庫進行管理，其具體管理方法和內容如下：①將該院庫存藥品的采購、 銷售及剩余數據按 ABC 分類管理法將其分別分為 A、B、C 3 類。 A 類： 金額占 50%的藥品種類；B類： 金額占 40%的藥品種類；C 類： 金額占 10%左右的藥品種類；②根據定期訂貨法和實際工作情況確定這3類藥品的采購情況、請領情況及安全庫存情況（統籌規劃）；③再通過 ABC 分類法根據第 2 點中所得出的實際情況，確定出 3 類藥品的最高限量和最低限量（綜合分析[2]）；④最后以第3點中所得出的最高和最低限量，定時定期制訂處相應的采購或請領方案：A 類，采購或請領各 1次/周，安全庫存周期為 1 周；B 類，采購或請領各 1 次/2 周，安全庫存周期為 2 周；C 類，采購或請領各 1 次/4 周，安全庫存周期為 4周。①根據信息管理建立健全專用的藥品信息數據庫，可利用該數據庫與本院的門診部、藥房部以及各科室醫生的工作站互相關聯，使各醫師能夠及時又快捷地方查詢所要查找藥物的各類信息；②加大加強本院藥庫的安管工作， 確保并鞏固藥品庫的安全性；③就醫藥庫管理設定相關的制度，使工作人員能夠有章可循，進一步強化對醫藥庫藥品質量的保障；④制定出科學性、客觀性和適用性的采購或請領計劃，以本院每周的藥品用量情況為依據，再向高層領導匯報采購計劃并得以 批 準后，嚴 格 遵 照 該 院 的 《 基 本 用 藥 目 錄 》[3]以 及 藥品相關招標采購的有關規章制度進行主渠道采購工作，對臨床急需但又并非常規性的藥品，再填寫相關申請單并予以批準后才可采購；⑤按 1個月的藥品實際用量為采購模板進行采購，力求做到添補及時，有備無患，以加快資金周轉，減少藥品庫積壓量。 ⑥應采用阿拉伯數字或其他標志性的符號對每個庫房的貨架及其層數做好編號工作， 藥品編碼均由5個數字和 1個英文字母構成，所制編碼應與藥品的名稱和貨位相對應，然后再將藥物的貨位編碼依次錄入藥品信息數據庫，便于藥品庫賬務管理人員能夠準確地記錄各藥品的相關信息，再由其將該系列相關信息錄入至藥品信息數據庫并進行查詢核對。此后，當需要對藥品進行盤點時，只要在藥品信息庫中設定所需條件，便可快速且準確地進行核查和分析。1.3 評估指標

根據科學評判標準對兩種方法中的斷貨率、周轉天數、平均庫存值以及盤點工作量和庫存周轉率等相關指標進行客觀評估（采用常規庫存周轉分析法計算并分析庫存周轉率）。 年出庫量/年平均庫存值=庫存周轉率；斷貨品種數/（單種藥品斷貨天數+總品種類數）/365=斷貨率；每月平均庫存值之和/12=平均庫存值。

1.4 統計方法

對所有研究數據予以初步整理后將其錄入至 SPSS 20.0 統計學軟件中進行深入地科學性分析處理，以（x±s）表示計量資料，行 t檢驗，以 χ2檢驗比較計數資料，P＜0.05，為差異有統計學意義。

2 結果

對比 2種方法的工作效率以及在 2種方法下藥品年采購情況，發現兩種不同的方法在該系列數據中各有千秋，且庫存周轉率中，ABC 分類為 2 498.13%，信息管理為 3 999.23%，差異有統計學意義（χ2=2 831.08，P＜0.05）；斷 貨 率 中，ABC 分 類 為 5.19%，信 息管 理 為 2.97%，差異有統計學意義（χ2=3.20，P＜0.05），見表1、表2。

表1 對比 A、B、C 分類法及信息管理法的工作效率（x±s）

表2 2 種不同方法下的藥品年采購情況（x±s）

3 結論

醫院藥品庫的庫存管理工作的好壞在很大程度上決定著醫院的運轉秩序質量，其同時也是使臨床治療順利進行 的根本保障[4]。 醫院藥品的庫 存 量 過 高 便 說明該院的資金運轉環境處于低效率狀態，同時還具有現金高額流動及高財務風險性，就易導致出現呆賬壞賬等不良現象，且其還需承受藥品隨時降價產生低效益甚至造成經濟虧損的壓力。 因此，各院采用 ABC 分類法對醫藥庫進行管理， 可在藥品安全庫存量得到保障的情況下，將藥庫藥品劃分為 ABC 3類， 準確地就每一類藥品設置出最高和最低以及安全庫存量，提高藥品庫存的靈活性，亦便于藥品管理工作者更為準確地對藥品需求進行預測和評估，以達到藥品庫存量能既能滿足醫療需求同時還能降低各類財務風險的雙重目標。雖然該方法便于藥庫管理人員能夠完善對其的管理工作，但卻不利于各方面的查詢需求，而信息管理法卻恰恰能夠彌補這一點缺陷。該方法是利用先進的計算機信息技術將藥品的商流、物 流 、資金流及庫存 信 息 流 等[5]各 方 面 予 以 系 統性地規劃和調控，在保證醫藥各部分能夠及時且準確地查詢藥品信息的同時減少其資金占用量，將整個藥品供應鏈成本最小化。因此將兩組方法結合運用于醫藥庫管理工作中，可獲得十分理想的工作效率和工作結果。

綜上所述，ABC 分類法在藥品采購種類數據中少于信息管理法，但其在庫存安全周期、采購金額以及年采購次數等相關指標中均大于信息管理法，且2種方法在該系列數據中差異有統計學意義（P＜0.05)。可見，事物均有兩面性，同時采用 2種方法對醫院藥庫進行聯合管理工作，可有效促進其工作效率的提升，值得廣大醫院借鑒。

[1]郭 葒 .關 于 醫 院 西 藥 庫 藥 品 管 理 的 方 法 分 [J].中 國 衛 生 產業，2016，10（172）：172-174.

[2]劉 妙 娜 ， 肖 瑋 ，葉 麟 歡 ， 等.ABC-VED 分 類 法 在 傳 染 病 醫 院藥 庫 藥 品 管 理 的 應 用[J].中 國 藥 師 ，2016，19（1）：177-179.

[3]王 筠.ABC 分 類 與 信 息 管 理 法 在 醫 院 藥 庫 管 理 中 的 工 作 效率 分 析[J].實 用 藥 物 與 臨 床 ，2015，18（5）：628-631.

[4]陳 華 彪 .ABC 分 析 法 在 庫 存 區 域 規 劃 中 的 應 用 [J].中 國 藥事，2013，27（12）：1308-1313.

[5]吳穎坤，張健，沈烽，等.該院藥品采購管理模塊的改進與應 用[J].中 國 藥 房 ，2016，27（22）：3099-3101.

Comparative Analysis of Working Efficacy of ABC Classification and Information Management Method in the Hospital Drug Storehouse Management

XU Xing-ming
Department of Phamarcy,Lianyungang Dongfang Hospital,Lianyungang,Jiangsu Province,222042 China

Objective To compare and analyze the working efficacy of ABC classification and information management method in the hospital drug storehouse management.Methods The related analysis handing was conducted by the computer management system according to the drug sales and database information from August 2014 to September 2016 in our hospital,the data were managed by ABC classification method and information management method,and the related indexes such as the fund and stock balance were analyzed and compared.Results Both methods had advantages and disadvantages in the stock safety period,annual procurement category,annual procurement time and amount and the difference had statistical significance（P＜0.05）,in addition,there were statistical differences in the workload inventory,average stock value and stock turnover rate and out of stock rate(the out of stock rate,workload inventory and average stock value of the first method was higher than that of the second method,but the stock turnover rate of the second method was higher than that of the first method （P＜0.05）.Conclusion In the hospital storehouse management work,the information management method and ABC classification method have advantages and disadvantages,and the related working staff should make an organism combination of the two methods in order to better enhance and improve the hospital storehouse management work.

Hospital storehouse management;ABC classification;Information management method;Working efficacy

R95

A

1672-5654（2017）02（a）-0012-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.04.012

2016-11-10）

徐興明（1968.8-），男，江蘇連云港人，本科，副主任藥師，主要從事藥事管理工作。