基于職業(yè)活動導(dǎo)向的高職文秘專業(yè)秘書寫作課程開發(fā)

李春梅

摘要：文章圍繞高職院校培養(yǎng)全面發(fā)展的“高職文秘”這一目標，以用人單位的實際需求為導(dǎo)向，針對文秘專業(yè)核心課程秘書寫作，從教學(xué)目標設(shè)計、內(nèi)容優(yōu)化、方法創(chuàng)新以及評價體系的構(gòu)建方面入手進行課程開發(fā)探討。確保秘書寫作教學(xué)更加符合現(xiàn)代教學(xué)的需求，從而為社會和企業(yè)培養(yǎng)職業(yè)性的文秘人才。

關(guān)鍵詞：職業(yè)活動高職文秘專業(yè)秘書寫作課程開發(fā)

中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）02-0137-02

從近年來我國的就業(yè)趨勢可以很明顯地看出，當(dāng)前社會對文秘專業(yè)有很高的需求。秘書寫作是文職秘書應(yīng)該具備的基本能力，所以在當(dāng)前就業(yè)緊張的大環(huán)境下，高職院校要基于職業(yè)活動為導(dǎo)向。對文秘專業(yè)的秘書寫作課程進行有效的開發(fā)，解決原課程中存在的問題，不斷提高高職學(xué)生秘書寫作的能力，幫助他們更好地適應(yīng)社會的需求。鑒于我國嚴峻的就業(yè)形勢。高職院校應(yīng)該堅持職業(yè)培養(yǎng)和產(chǎn)教結(jié)合，構(gòu)建適合學(xué)校發(fā)展的秘書寫作課程開發(fā)體系，為學(xué)生提供規(guī)范化、職業(yè)化的教學(xué)指導(dǎo)。

一、秘書寫作課程教學(xué)目標的設(shè)計

（一）以專業(yè)需求為目標

高職教育是以職業(yè)型人才培養(yǎng)為主要目標。在高職教育教學(xué)中專業(yè)能力的培養(yǎng)是至關(guān)重要的。尤其是在基于職業(yè)導(dǎo)向的背景下。高職文秘專業(yè)必須以專業(yè)需求為教學(xué)目標，使學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中能夠掌握基本的理論知識。在秘書寫作課程教學(xué)目標的設(shè)定中要以專業(yè)的發(fā)展方向為依據(jù)，使學(xué)生能夠?qū)γ貢鴮懽鞯幕纠碚撝R有清楚的認識，并且對主要的專業(yè)知識要有針對性地練習(xí)。讓學(xué)生能夠熟練地掌握公文的撰寫，公文的擬定程序，而且還要與企業(yè)的實際需求相結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生熟悉企業(yè)運營文書、企業(yè)研究報告等。只有學(xué)生自己掌握了這樣的文秘基本能力，才有能力組織和策略企事業(yè)活動。

（二）以能力培養(yǎng)為目標

在當(dāng)前的就業(yè)背景下，學(xué)生的能力培養(yǎng)至關(guān)重要，在高職秘書寫作課程的設(shè)計中也要以能力培養(yǎng)為主要的目標。讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中不僅能夠掌握基本的理論知識，提高文秘寫作水平，而且還能夠?qū)h的方針政策，企業(yè)的實際需求等有進一步的了解。通過這些良好的價值思想培養(yǎng)學(xué)生認真思考、敢于承擔(dān)責(zé)任、努力工作、愛崗敬業(yè)等一些優(yōu)良品質(zhì)，讓學(xué)生在遇到問題的時候能夠沉著冷靜，獨立面對，為學(xué)生步入社會打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）以社會交際為目標

社會交際能力是當(dāng)前社會對人才的主要要求。一個人的交際能力直接影響著這個人的職業(yè)走向。對一個人的一生發(fā)展都有著至關(guān)重要的影響。因此，在高職文秘專業(yè)寫作課程的開發(fā)中要以社會交際能力的培養(yǎng)為目標。在課程教學(xué)中有針對性地設(shè)計能夠提高學(xué)生語言表達能力的課程。讓學(xué)生能夠具備清晰的邏輯分析能力。并能夠在為人處世中與別人進行很好的溝通和交流。培養(yǎng)學(xué)生的認知能力和社會交際能力，從而更好地服務(wù)于社會。

二、秘書寫作課程教學(xué)內(nèi)容的優(yōu)化

（一）結(jié)合企業(yè)需求制定教學(xué)內(nèi)容

基于職業(yè)導(dǎo)向的高職文秘專業(yè)秘書寫作課程教學(xué)內(nèi)容的優(yōu)化必須與企業(yè)的實際需求結(jié)合起來。根據(jù)企業(yè)的實際情況以及現(xiàn)代社會對秘書從業(yè)者的要求。制定企業(yè)秘書能夠經(jīng)常用到的寫作任務(wù)和寫作要求，讓他們能夠在有針對性的練習(xí)背景下，不斷提高自己的寫作能力。在優(yōu)化具體教學(xué)內(nèi)容時，教師可以以任務(wù)為導(dǎo)向，然后指定基本的寫作內(nèi)容和寫作形式。引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)與企業(yè)實際相吻合的任務(wù)進行訓(xùn)練，并以情景教學(xué)法為依托。讓學(xué)生能夠在具體的學(xué)習(xí)過程中感受到實際崗位的需求，切實優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容。

（二）結(jié)合學(xué)生實際開展教學(xué)活動

學(xué)生是教學(xué)活動的主體。在高職秘書寫作課程的優(yōu)化中要以學(xué)生的興趣、愛好為出發(fā)點，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、社會閱歷及其對文秘專業(yè)的認知情況制定有針對性的教學(xué)活動，這樣才能夠有計劃、有目的地進行教育活動。根據(jù)對高職文秘專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)。很大一部分學(xué)生在秘書寫作方面存在語言組織能力差、寫作結(jié)構(gòu)不合理、寫作邏輯混亂的現(xiàn)象。另外在寫作過程中學(xué)生的思維和寫作內(nèi)容過于刻板。與社會生活結(jié)合少。并且很難從企業(yè)實際需求的角度進行寫作。這些問題的出現(xiàn)很直觀地顯示出高職文秘專業(yè)秘書寫作課程存在的弊端，所以在實際的教學(xué)中，教師要對學(xué)生的實際情況進行仔細的了解，然后通過真實的工作任務(wù)為學(xué)生創(chuàng)設(shè)真實的情景。引導(dǎo)學(xué)生以企業(yè)員工的身份進行秘書寫作，以此來提高學(xué)生的秘書寫作能力。

三、秘書寫作課程教學(xué)方法的創(chuàng)新

（一）實施情景教學(xué)法

基于職業(yè)活動導(dǎo)向的秘書寫作課程，應(yīng)該創(chuàng)設(shè)真實的教學(xué)情景，為學(xué)生提供一個可以溝通、交流，提高能力的交際環(huán)境。在實際的教學(xué)過程中，教師要把具體的內(nèi)容分解為獨立的小任務(wù)。并以情景教學(xué)法對此進行模擬還原，讓學(xué)生身臨其境地感受到企業(yè)工作的實際情況。對學(xué)生的寫作能力進行進一步的強化。例如：在對企業(yè)運營文書的訓(xùn)練中，教師可以將學(xué)生分為不同的小組，然后小組成員之間進行文書的編輯和整理，并制作成課件，在班級內(nèi)分享。通過這樣的方法，小組學(xué)生能夠自主體驗具體的寫作過程、寫作任務(wù)，能夠在實際的練習(xí)中挖掘自己的潛能，這與教師照本宣科的教學(xué)相比更具有實效性。

（二）實施項目教學(xué)法

項目教學(xué)法是以具體的項目為目標。將學(xué)生劃分成不同的學(xué)習(xí)小組，然后小組成員共同合作完成項目，在項目的完成過程中，小組成員之間要保持高度的合作，并能夠共同解決項目完成過程中的所有問題。以此來提高學(xué)生的認知能力和寫作技巧。例如：企業(yè)研究報告，班級內(nèi)自由分組。教師根據(jù)某企業(yè)的實際情況為學(xué)生提供企業(yè)的背景資料。然后以小組為單位進行報告習(xí)作練習(xí)。最后再通過真實地模擬還原企業(yè)辦公場景，在檢驗學(xué)生學(xué)習(xí)效果的同時，提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。

（三）實施角色扮演法

基于職業(yè)活動導(dǎo)向的秘書寫作課程，必須為學(xué)生提供實際的鍛煉機會。讓學(xué)生通過角色扮演感受實際工作的場景，并讓學(xué)生在角色扮演之后對自己所處的角色進行分析和表達。這種方法在秘書寫作教學(xué)中的運用與傳統(tǒng)的講授制相比，課堂活躍度更高，學(xué)生的積極性也更好，學(xué)生能夠在真實有效的教學(xué)環(huán)境下。積極主動地完成教學(xué)任務(wù).優(yōu)化教師的教學(xué)效果。也能讓學(xué)生提前體驗工作環(huán)境。提高學(xué)生適應(yīng)社會的能力。

（四）實施行動引導(dǎo)法

行動引導(dǎo)法是一種綜合性的教學(xué)方法。其在課堂教學(xué)中的應(yīng)用主要以學(xué)生為主，教師既能夠在課堂教學(xué)中將理論知識和實踐活動結(jié)合起來。又能夠通過具體的實踐活動對學(xué)生進行啟發(fā)，并讓學(xué)生在實踐之后開展研究和交流，這樣全員都可以參與進來。并且在實踐活動中能夠提高學(xué)生的參與能力、觀察能力和動手能力，對學(xué)生寫作能力的培養(yǎng)至關(guān)重要。

四、秘書寫作課程評價體系的構(gòu)建

（一）考評項目的多元化

我國傳統(tǒng)的考評方式以期中考試和期末考試為主。這樣評價方式過于單一。無法對學(xué)生的學(xué)習(xí)效果進行科學(xué)的反饋。因此，可以改革原有的評價方式，實現(xiàn)多項目的考評模式。也就是根據(jù)課程需求，對具體的課程進行單一的測評，不再進行集中考試。在考評的過程中也要將試卷考評逐漸向?qū)W生的作品、活動過程等方向轉(zhuǎn)化，對學(xué)生多方面能力進行綜合的評價。這種重視教學(xué)各環(huán)節(jié)和學(xué)生多能力的評價方式更符合現(xiàn)代教學(xué)的需求。

（二）考評內(nèi)容的應(yīng)用化

在職業(yè)活動導(dǎo)向的背景下，高職文秘專業(yè)秘書寫作課程的教學(xué)要側(cè)重于知識的應(yīng)用。在教學(xué)評價上也應(yīng)該以知識的應(yīng)用作為評價的主要內(nèi)容。在具體的評價過程中，要改革以往以理論知識為內(nèi)容的評價體系，要以學(xué)生任務(wù)完善的規(guī)范性。問題處理的有效性。以及學(xué)生在任務(wù)完成過程中的具體表現(xiàn)等為具體的評價內(nèi)容。只有這樣才能夠切實提高學(xué)生的知識應(yīng)用能力，強化學(xué)生公文寫作的能力。

（三）考評主體的多樣化

傳統(tǒng)的考評方式主要以教師評價學(xué)生為主。這種評價方式忽視了學(xué)生的主體性，缺乏公正性。所以要實行師生互評、學(xué)生互評的評價方式，將教學(xué)評價的主體多樣化，讓評價的過程和結(jié)果更加公平、公正。高職院校可以將學(xué)生的評價結(jié)果納入到最終的總成績中。如教師引導(dǎo)學(xué)生互相擔(dān)任考評員，將小組學(xué)生在作任務(wù)中所有的表現(xiàn)記錄下來，然后對小組成員作出公正的評價。教師再根據(jù)自己對學(xué)生的掌握情況進行量化考評。這與教師單一的評價相比，評級內(nèi)容多樣，評價結(jié)果客觀。

（四）考評機制的多層化

傳統(tǒng)考評以試卷定輸贏。單一的考評機制嚴重阻礙了學(xué)生主體性的發(fā)揮。也無法對學(xué)生的實際情況進行全方面的了解。因此，高職院校可以構(gòu)建多層化的考評機制，建立不同的調(diào)查小組，對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)活動進行全方面的考查。并將搜集來的信息與任課教師及時地進行溝通。同時學(xué)校還可以建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺，將教師在教學(xué)中的問題以及學(xué)生在學(xué)習(xí)中的表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行反饋，并鼓勵學(xué)生和教師在網(wǎng)絡(luò)平臺上積極互動，推動教學(xué)評價改革的深入。

五、結(jié)語

綜上所述。高職文秘專業(yè)秘書寫作課程的開發(fā)要以職業(yè)活動為導(dǎo)向。以企業(yè)的實際需求為目標，對寫作課程的教學(xué)計劃進行完善，對寫作課程的教學(xué)內(nèi)容進行優(yōu)化，對寫作課程的教學(xué)方法進行創(chuàng)新。對寫作課程的教學(xué)評價進行改革。只有這樣才能夠?qū)⒚貢鴮懽髡n程的開發(fā)進一步深入，才能夠確保秘書寫作課程教學(xué)更加符合現(xiàn)代教學(xué)的需求，從而為社會和企業(yè)培養(yǎng)職業(yè)性的文秘人才。