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行政事業單位內部控制存在問題及對策研究

2017-04-13 22:10:30鄭學靜
山西農經 2017年3期
關鍵詞:會計工作事業單位制度

□鄭學靜

(蘆臺經濟開發區財政局 河北 唐山 301505)

行政事業單位內部控制存在問題及對策研究

□鄭學靜

(蘆臺經濟開發區財政局 河北 唐山 301505)

2014年1月1日,《行政事業單位內部控制規范(試行)》正式在全國實行,本文從行政事業單位實際出發,分析了行政事業單位內部控制的必要性、執行過程中存在的問題,并提出具體的解決對策,為進一步落實完善行政事業單位內部控制提供參考。

內部控制;行政事業單位

1 行政事業單位內部控制必要性分析

1.1 提高單位內部管理水平

內部控制制度是行政事業單位全體人員共同遵守的一項規章制度,能夠有效防范錯誤和舞弊行為的發生,保證單位的資產完整和安全,能夠有效提升行政事業單位管理的科學化水平。

1.2 提升財政宏觀調控水平

行政事業單位資金主要來自政府財政撥款,有效的內部控制旨能夠保證行政事業單位管理活動的合法合規,保障相關經濟信息的真實完整,提高財政資金的使用效益,提高政府統籌管理資金的能力,使財政資源能夠得到有效合理的配置,提高了政府從宏觀上處理公共事務的能力和水平。

1.3 保障單位健康發展

隨著國民經濟的快速發展壯大,通過內部控制能有效保證會計信息的真實、完整,減少腐敗行為的發生,將單位的風險降至最少,為各項事業的發展提供堅實的制度保障體系,從而保證行政事業單位的健康、科學發展。

2 行政事業單位內部控制執行過程中存在的問題

2.1 內部控制意識淡薄

目前,有些行政事業單位內控意識較為淡薄,組織機構設置不完善,行政事業單位實行的是首長負責制,與公司制企業三權分立結構相比,行政事業單位缺乏規范的決策執行和監督機制,決策過程是授權審批監督機構,屬于行政事業單位一個部門,與執行機構同級別,難以有效發揮監督作用。

2.2財務管理制度不完善

財務管理控制離不開健全的財務會計管理制度,目前,行政事業單位的財務會計管理薄弱,甚至沒有單獨的內部財務管理制度,單位管理存在較大的隨意性。

2.3 會計基礎工作薄弱

究其原因一方面是行政事業單位的財務人員專業素質較弱,另一方面是對會計工作的重視程度不夠,不求過得硬,滿足過得去。薄弱的會計基礎工作成為行政事業單位內部控制的一大缺陷,影響了事業單位的科學發展。

3 落實完善行政事業單位內部控制對策

3.1增強內部控制意識

首先是行政事業單位的管理者要牢固樹立內部控制意識,高度重視單位內部控制工作,把內部控制納入到機關考核體系中來,并增加相應的評價權重,建立重大事項集體決策和會簽制度,重大經濟事項的內部決策,應當由單位領導班子集體研究決定落實到位,組織單位員工積極參與到內部控制管理中來,真正發揮出內部控制應有作用。根據《行政事業單位內部控制規范(試行)》,結合單位實際,從單位的資產管理、預算管理、績效考核、監督執行等方面進一步完善單位內部控制體系。

3.2完善內部控制制度

良好的內部控制制度是會計基礎工作規范化的保證。目前,大多數行政事業單位都建立了相應的內部控制制度,對尚未建立或者制度不健全的單位要督促其盡快建立健全,并將內部控制制度列入《會計法》執法檢查和行政事業單位的一項會計基礎性工作抓落實。內部監督應當與內部控制的建立和實施保持相對獨立,根據單位實際,成立專門的財務審計部門,以保障其具有獨立性和權威性,積極探索“會計人員委派制”、“會計人員統一管理”等管理體制,保障會計工作規范、有效進行。

3.3 強化會計基礎工作

行政事業單位應加強會計基礎工作,為內部控制奠定堅實基礎。為此,應規范會計工作流程,使行政事業單位的會計業務工作更加標準化、規范化,嚴禁會計工作隨意性。建立財務人員的績效評價、輪崗等機制,明確崗位責任和權限,確保不相容崗位相分離,從而達到互相制約和監督的這一目標。積極引進擁有高學歷、綜合業務素能高的會計專業型人才,加強單位已有財務人員專業培訓,更新知識體系,建立健全會計工作考評機制,激發員工的工作積極性,切實打牢會計工作基礎。

1004-7026(2017)03-0109-01

F810.6

A

鄭學靜(1976.1-),女,本科,河北唐山人,中級職稱,主要從事行政事業單位內部控制研究。

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.03.076

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