王雨琛+龔聰
【摘要】在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,很多企業(yè)在享受會計(jì)信息系統(tǒng)帶來的便利的同時(shí),不得不面對的問題就是互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性所帶來的安全問題,本文將基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的會計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題的存在原因,分析企業(yè)的應(yīng)對策略。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng) 審計(jì) 企業(yè)內(nèi)控
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,它利用通信設(shè)備,通信線路將分散在不同地點(diǎn),并具有獨(dú)立功能的多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,按照網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)通信,實(shí)現(xiàn)資源共享,達(dá)到無限會計(jì)信息的錄入,存儲和處理功能。數(shù)據(jù)庫是存儲和管理數(shù)據(jù)的重要載體,而且基于網(wǎng)絡(luò)的會計(jì)信息系統(tǒng)必須以資源共享和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫處理功能之上。
一、導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)安全問題的原因
(一)互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)自身特點(diǎn)導(dǎo)致的安全隱患
1.無紙化的管理模式,基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)由于其紀(jì)錄存儲即整理都在虛擬的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中完成,相較于傳統(tǒng)的會計(jì)操作,更加的便捷但是也更加的不易管理,尤其需要注意的問題是,相比于傳統(tǒng)的會計(jì)操作過程,互聯(lián)網(wǎng)上的修改操作,如果修改的徹底,則很難進(jìn)行管理。
2.數(shù)據(jù)的云端化,互聯(lián)網(wǎng)下的會計(jì)信息面對著的是一個(gè)開放性的環(huán)境,大量的會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,在這種環(huán)境下極易遭受非法攔截,竊取及篡改。同時(shí),也面臨著網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客攻擊的威脅。
3.互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)的共享性存在隱患:1企業(yè)各部門之間的信息共享導(dǎo)致公司內(nèi)部存在跨越職責(zé)范圍的會計(jì)違規(guī)操作和信息的泄露。2會計(jì)功能的共享,如一般情況下,企業(yè)間的各部門都會在規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)去獲取所需要的會計(jì)信息,但是多個(gè)站點(diǎn)的設(shè)置,對管理造成了很大的挑戰(zhàn)。
4.傳輸介質(zhì)的的多樣化,但是這些介質(zhì)并不完全可控,可能存在著病毒的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)由于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)導(dǎo)致的安全隱患
1.內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善。如果內(nèi)部控制不能有效落實(shí),必定會導(dǎo)致工作人員的疏忽怠慢,并且由于自利的本性很有可能做出自利行為。
2.會計(jì)信息系統(tǒng)本身并不是完全處在嚴(yán)格可控的監(jiān)管環(huán)境之下的,這種環(huán)境下會影響會計(jì)信息質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)本身也不是完全能夠保持長期穩(wěn)定的,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓和故障都有可能造成整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性降低。而這一特點(diǎn)也與互聯(lián)網(wǎng)的開放性,遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)的特點(diǎn)相關(guān)。
3.軟件的選擇不夠合理,與企業(yè)實(shí)際需求之間存在出入,導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)無法與這種軟件系統(tǒng)完全適應(yīng)。一旦企業(yè)的會計(jì)的信息系統(tǒng)的規(guī)模與軟件的適應(yīng)范圍不相適應(yīng)酒會在操作上和系統(tǒng)管理上存在問題,造成管控的縫隙,增加控制風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
(三)由于外部環(huán)境等客觀原因?qū)е碌陌踩[患
1.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)軟件存在的漏洞。軟件漏洞現(xiàn)階段已經(jīng)成為了一些軟件廠商的慣用手法,目的是為了吸引二次購買。在這個(gè)背景下,很多黑客在利誘下很可能突破漏洞,進(jìn)行會計(jì)信息的竊取,損害企業(yè)利益。
2.垃圾信息的隱患,在互聯(lián)網(wǎng)中存在著大量的釣魚網(wǎng)站和含有的病毒危害和惡意代碼的文件,會對公司的內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行入侵造成危害,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失甚至是修改。
二、在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題的解決方法
(一)針對基于系統(tǒng)內(nèi)部控制缺陷導(dǎo)致的互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)安全問題的改進(jìn)建議。首先,要找到會計(jì)信息系統(tǒng)安全問題的可能出現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,加強(qiáng)易出錯(cuò)環(huán)節(jié)的人員交流和網(wǎng)絡(luò)測試,針對員工進(jìn)行測試和考核,針對能力欠缺的員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)。其次,針對軟件本身驚醒操作性的測試,在軟件運(yùn)用過程中進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)問題,必要時(shí)聘請具有專業(yè)技能的軟件操作人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。
(二)基于企業(yè)策略及文化層面上的改進(jìn)建議。首先,在宣揚(yáng)良好的企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)違背要求的懲治風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而構(gòu)建良好的人文控制環(huán)境和管理風(fēng)格。以武鋼為例,由武鋼財(cái)務(wù)委派管理中心負(fù)責(zé),組織專、兼職人員在集團(tuán)公司范圍內(nèi)組織內(nèi)部會計(jì)稽查工作。其次,注意保持信息記錄的完整性,可恢復(fù)性,可回溯行,記錄的真實(shí)可靠性。因此,對于每一筆會計(jì)操作都應(yīng)該配備在系統(tǒng)中以準(zhǔn)確翔實(shí)的會計(jì)記錄,這種相識的會計(jì)記錄也可以輔助管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)的透明度和可操作性;同理也是對違規(guī)行為起到一定的震懾作用。
(三)基于政府的政策制定層面上提供的相應(yīng)舉措
1.針對互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)政策制定更為嚴(yán)格的政策法,必要時(shí)充分借鑒國外的政策經(jīng)驗(yàn)。對各種會計(jì)信息系統(tǒng)處理細(xì)節(jié)作出明確規(guī)定,并且對提供虛假會計(jì)信息和違規(guī)的會計(jì)信息系統(tǒng)操作進(jìn)行嚴(yán)厲的懲處。我認(rèn)為在這一方面英美作出了非常好的范例。
2.加強(qiáng)國際合作,隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來,很多公司將自己的分支機(jī)構(gòu)設(shè)在了全球范圍內(nèi)的不同地區(qū),為會計(jì)監(jiān)管環(huán)境提出了很大的挑戰(zhàn),尤其是基于互聯(lián)網(wǎng)的會計(jì)信息系統(tǒng)更是收到了很大的威脅,加上不同國家之間的會計(jì)監(jiān)管的程度及內(nèi)容不同,給原本復(fù)雜的不易管理的會計(jì)信息系統(tǒng)造成了更多的問題,在這種背景之下,提出國際之間的合作顯得尤為必要。考慮到單純的從一個(gè)國家進(jìn)行關(guān)機(jī)信息系統(tǒng)的管理所無法涉及跨國交易的監(jiān)管問題,國際間制定相互協(xié)助的統(tǒng)一的閹割過的管理機(jī)制更有利于對互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計(jì)信息系統(tǒng)管理。
總的來說,只有在員工,企業(yè)及政府三方共同作出努力,才能讓互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)在監(jiān)管嚴(yán)格且操作得當(dāng)?shù)那疤嵯拢蟪潭鹊陌l(fā)揮其便捷,及時(shí)和高效的優(yōu)勢,為企業(yè)的商業(yè)活動創(chuàng)造價(jià)值。
三、結(jié)語
總之,在互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)蓬勃發(fā)展且得到廣泛應(yīng)用的今日,只有在處理好安全問題的前提下,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢才能充分顯現(xiàn),幫助企業(yè)制定發(fā)展策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),推動企業(yè)穩(wěn)步向前。
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