編輯能力芻議

嚴學軍

[摘 要] 立足于文字編輯，論述編輯能力的內涵以及編輯能力具有的主體性、創造性、專業性、綜合性四個特點，指出在現代出版條件下，文字編輯必須具備編校能力、策劃能力、管理能力和創新能力，還探討了專業素質對編輯能力的影響。

[關鍵詞] 編輯能力 編輯素質 專業素質 文字編輯

[中圖分類號] G232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 （2017） 02-0047-05

Some Understandings on the Abilities of Editors

Yan Xuejun

（Foreign Language Teaching and Research Press，Beijing，100089）

[Abstract] Based on the abilities required of copy editors， this paper focuses on the connotations of editing abilities， explaining editing abilities have the four features of subjective initiative， creativity， professionalism and comprehensiveness. It points out that in modern publishing， copy editors should have editing and proofreading ability， planning ability， managing ability and creative ability. It has also discussed the influences of professional competenceon editors abilities.

[Key words] Editing ability Editors competence Professional competence Copy editor

“編輯”一詞是與特定的編輯活動相聯系的，人們往往根據編輯活動的不同內容將編輯分為文字編輯、美術編輯、技術編輯、數字編輯、網絡編輯等不同類型。所有與編輯活動相關的企業或組織，都無一例外地強調編輯能力，而且還會根據編輯能力的大小將編輯分為三六九等，但是這些企業或組織對編輯能力的理解、衡量標準及價值取向并不相同，讓人懷疑各家所說的編輯能力到底是不是一回事。正是在這個意義上，筆者覺得對這個問題仍有探討的必要。但因為“編輯能力”實際是一個集合概念，是由各種能力組合而成的“能力體系”，不同的編輯類型要求的能力組合并不一樣，因此，適合A類編輯的“能力體系”未必適合B類編輯。本文并非要描畫適合所有編輯類型的“能力體系”，也非窮盡性地列舉其中某一類型編輯應該具備的全部能力，而是重點探討文字編輯完成編輯活動應該具備的基本能力。

1 編輯能力及其特點

據《辭海》（2010年版）的解釋，編輯是一種“以生產精神文化產品為目的，策劃、組織、審讀、選擇和加工作品的專業性精神生產工作”，能力是“成功完成某項活動所必需的個性心理特征”，那么，編輯能力，簡單地說就是履行編輯職責和完成編輯活動所必需的個性心理特征的總和。編輯能力的高下通常可以由從事相同工作的編輯在一定時間內所承擔的編輯活動的難度、強度，編輯駕馭編輯活動的熟練度以及最終的勞動成果比較出來。就文字編輯而言，編輯能力通常集中表現在選題策劃和書稿編輯加工的難度與強度、數量與質量等方面。深入一步考察，通常所說的“編輯能力”至少應該具備以下四個特點。第一，主體性。編輯能力總是由特定的編輯個體表現出來的，這些個體因受教育程度、知識結構、悟性、興趣、敬業態度等各種因素的制約，在能力上往往顯現出個性化的差異，這也是很難用單一維度的能力體系硬性考核所有編輯的原因。在一個編輯團隊中，最好有各種能力的人，這些個體在知識結構和編輯能力上相互補充，各擅其能，各取所長，形成最佳的人力資源配比，從而使團隊的整體效益最大化。第二，創造性。編輯活動以復制、傳播精神文化產品為目的，編輯活動過程從頭至尾充滿創意。編輯要根據自己對市場需求的判斷、對讀者認知水平的把握、對所從事的文化產品的內容與特點的深刻理解，將自己的某些意圖、看法乃至知識、智慧等通過有形無形的付出融進產品，使之更好地、更準確地呈現和傳達給產品的最終消費者。產品構思、塑型、復制的過程就是創意的過程，也是能力顯現的過程。即便是通常所說的“為人作嫁”，對“嫁衣”的選擇、量度、裁剪和縫綴過程也是飽含創意的。正因為編輯活動充滿創造性勞動，因此，編輯能力的高下有時會通過產品創意的含金量大小體現出來。第三，專業性。編輯一般不是專業的研究者，也不是所有編輯都具備專業研究能力，但不等于說編輯活動沒有專業性。除了必須掌握與編輯出版直接相關的專業知識與技能外，編輯還必須了解與所從事的精神文化產品相關的各種專業背景知識，而且層次越高的編輯越接近專家水準，有些編輯甚至就是某個領域的專家。體現在編輯能力上，就是對各種專業背景知識掌握的廣度、深度以及能否運用這些知識解決編輯過程中遇到的實際問題。那種視編輯為匠人、視編輯活動為一般性技術加工的看法，實際上是對編輯工作不了解或是誤解的結果。第四，綜合性。編輯活動包含自策劃、組稿到審讀、加工、復制、傳播的全過程，完成編輯活動自然需要綜合運用各種能力，因此，“編輯能力”實際上是多重能力的“復合體”，而且，隨著新的出版形態的出現、新的科技手段的引入，對多重能力的“復合”或“綜合”的要求將越來越突出，只具單一能力的編輯對未來編輯活動的適應將變得越來越困難。

但是也應看到，編輯能力的大小是相對的。其一是個性差異。任何一個編輯都難以具備所有的能力，更不可能在所有能力上都出類拔萃。多數人都有賴以自豪的強項，也有能力上的“短板”，關鍵在于能否以合理的方式揚長避短。其二是企業文化。一些企業在長期的生存競爭中凝結了獨特的經營理念、文化氛圍及價值取向，這些會自覺不自覺地影響企業對編輯能力的判斷標準并影響企業內部編輯能力的發展方向。其三是發展平臺。一個人放在不同的職位上，賦予他不同的職責和權限，他由此能夠掌握、支配的資源自然不同，因此顯現出的能力也會有差異。猶如下圍棋，一個棋子放在角上和放在邊線上，其威力和效能絕不會完全一樣。還應該看到，即使是同一個編輯，其能力始終是變化的，而且大部分人的能力在經過一段時間的磨練和經驗積累后都會得到或快或慢的提升。也就是說，一個人的編輯能力是可以拉伸的，有相當大的彈性和張力，既可以通過個人努力得到提升，也可以由企業的價值引導和平臺支持助其提升。

在實際工作中，不少人對編輯能力問題存在一定的模糊認識。一是將編輯能力等同于書稿處理能力，這實際上是將編輯的職責定位于案頭工作。處理書稿是編輯活動的一個方面，也確實能體現編輯在能力上的個體差異，但沒有這方面的能力固然不行，僅有這方面的能力同樣不行，這兩種情況都難以適應現代編輯活動的需要。二是將編輯能力等同于知識淵博。毋庸置疑，知識積累到一定水準，有助于某些編輯能力的形成和提升，但知識并不一定都能轉化為能力，有些學富五車的人未必適合做編輯，未必在編輯能力上一定出類拔萃。三是將編輯能力等同于職位權力。兩者本是風馬牛不相及，能力強的編輯有可能被賦予一定的管理職權，但不是所有能力強的編輯都有機會提升到相應的管理職位，更為常見的是管理者的編輯能力未必一定超過普通編輯，只是因為管理者擁有一定的職權，普通編輯在實際工作中遇到拿不準的問題往往由管理者最后一錘定音，所以容易產生類似的誤解。四是將編輯能力等同于學術研究能力，這是將研究能力與編輯能力混同了。學術水平高不等于編輯能力一定突出，因為兩者的用力方向不同。呂叔湘先生說過：“要他自己寫，不一定寫得好，可是他議論別人的東西很有見解，當編輯的人這樣就行了。”[1]這將研究者與編輯的區別說得很清楚。現代出版需要專家型編輯，或者期望越來越多的編輯向專家型發展，但并不是說所有編輯都一定能成為專家，也不需要所有編輯都成為專家。

2 編輯應具備的基本能力

“編輯能力”是一個集合概念，是由若干種能力復合而成的能力體系。編輯活動的類型（比如文字編輯和美術編輯）不同，所要求的能力結構和具體能力的大小絕不一樣。但即使就其中任何一種編輯類型來說，不同的人從不同的角度都能歸納提煉出一套較完備的能力“體系”或“圖譜”（比如列出幾種乃至十幾種能力）。筆者認為，提出一套理論上的能力“體系”或“圖譜”并非難事，重要的是對具體編輯工作有無實際指導意義。本文在此要討論的是編輯的基本能力，即履行編輯職責、完成相應的編輯活動必須具備的最基本的心理特征。之所以使用“基本能力”一詞，一是相對于“全部能力”而言，二是相對于專業能力而言。“基本能力”應該滿足兩個條件：第一，作為現代社會的編輯不能缺失這些能力——一個編輯不可能具備所有能力，但缺失“基本能力”會直接影響編輯職責的履行和編輯活動的完成；第二，這些能力通過后天的學習和編輯實踐可以實現，因為不能實現的能力當然不會是“基本”的能力。就文字編輯而言，哪些能力算基本能力呢？

著名出版家、翻譯家林穗芳先生在《中外編輯出版研究》一書中，將編輯工作定義為“對主要是別人的作品和材料進行選擇和加工以供復制向公眾傳播”，這個定義揭示了編輯工作的核心。在同一書中，林先生又說，編輯工作應包括“收集和研究有關出版的信息，按照一定的方針制定并組織著譯力量實現選題計劃，審讀、評價、選擇、加工、整理稿件或其他材料，增添必要的輔文。同著譯者和其他有關人員一起通力協作，從內容、形式和技術方面使其適于出版，并在出版前后向讀者宣傳介紹”[2]。這可以視為對前述定義的補充或者說是對編輯工作的廣義理解，因為它包括了書稿進入編輯出版之前的調研策劃和之后的宣傳推廣。基于林先生對編輯工作的理解，立足于編輯活動的內容，筆者認為文字編輯至少應該具備以下四類能力。

2.1 編校能力

亦稱書稿處理能力、案頭能力，是對書稿從內容到形式進行全面審讀、加工、把關的能力。這是所有文字編輯都必須具備的能力。人們常說的專家型編輯在這方面大都有驚人的藝業。他們有廣博而精深的專業知識背景，有豐富的編輯實踐經驗，熟悉各類書稿的框架結構、板塊設置、格式規范和常見錯誤類型，能夠熟練駕馭難度系數較高、結構相對復雜、部頭較大或內容涉及多個領域的重要書稿。經他們處理的書稿，在語言文字、思想內容、科學知識、框架結構、體例格式等方面差錯率一般較低。編校能力主要體現在五個方面。

語言文字把關。指在準確理解作品的思想感情并尊重其語言風格、語體風格和個人表達習慣的前提下，能消除書稿中存在的文字、拼音、拼寫、語義表達和語法搭配、邏輯和修辭等方面的錯誤，目的是使書稿的文字表達準確貼切，語言風格連貫一致。落實到個體的編輯能力，不僅要熟悉國家的語言文字規范標準，具備深厚的語言文字基本功，還要掌握好編輯加工的尺度。

內容把關。指對書稿涉及的人物、典故掌故、重要史實及發生時間、數據、征引文獻等進行查證，能發現或訂正原作的錯誤或疏漏。最重要的是知道如何查證以及從哪里獲得自己想要的資料。

體例把關。指對書稿中的數字使用、標點符號、章節標題、序次語、計量單位、字號字體、分詞轉行、書眉頁腳、表格公式、版式圖題、引書格式、注釋及參考文獻的格式等進行規范和統一。這些工作很瑣碎，需要豐富的經驗積累和細致嚴謹的工作態度。

學術把關。指對書稿特別是學術類書稿中的材料、立論、表述、論證等能準確判斷其是否成立。這是對文字編輯提出的高一級的能力要求，因為普通編輯不一定熟悉作者所從事的研究領域，難以判斷其正誤，但普通編輯根據自己的學養對書稿的材料是否可靠、方法是否嚴密、論證是否充分，是可以做出判斷的。

政治把關。指正確判斷書稿是否存在思想導向及涉及民族、宗教、國家安全與領土完整等方面的問題，是否存在涉密、泄密以及國家法律法規禁止出版的內容。

以上五個方面，體例把關雖然復雜但多屬于技術層面的處理，能力上的含金量不高；語言文字和書稿內容的把關是審讀和編輯加工的核心，通常是衡量編輯能力高下的關鍵性指標；學術和政治把關屬于層次相對較高的編輯能力。

2.2 策劃能力

對文字編輯而言，就是選題策劃能力。“選題策劃”有廣狹二義：狹義的選題策劃指出版機構根據特定的市場需求擬訂單本書或套書的題目、編寫方案、內容要點和樣張設計；廣義的選題策劃包括對所要出版的作品從內容編寫到版式裝幀，從組織作者到營銷推廣，從單品開發到系列產品格局的全方位的整體規劃。從事選題策劃，要求編輯及時掌握業界動態與市場需求，能根據市場發展的趨勢和規律，對未來的市場走向和潛在商機進行一定的預測，能清晰了解所在出版機構的競爭優勢與未來的產品開發方向，并具備撰寫選題論證報告、編寫方案及樣稿設計、產品評介等文字的能力。雖然有些出版機構已將策劃編輯與文字編輯分開，但實際上對絕大多數文字編輯而言都有選題策劃任務，而且也應該具備一定的選題策劃能力。基于對選題策劃廣義的理解，可將選題策劃分為四個階段。

市場分析。指通過收集市場數據、調查受眾、解讀讀者及經銷商反饋等方式，對產品需求及市場上的同類產品進行分析，提交有價值的調研報告或案例分析，為其后的詳細策劃和論證決策做前期準備。

方案制定。指根據市場分析的結果撰寫具體的選題報告、編寫方案或編寫大綱、樣稿或編寫細則。選題報告應該寫清楚產品的定位、特色、規模以及市場預測。

組織落實。指選題通過后能很快遴選、聯系合適的作者，在約定時間內組織到符合策劃理念及特色、內容與質量均達到公開出版要求的書稿。這需要編輯平時注意積累廣泛的作者資源并定期進行維護，了解他們手頭正在從事的項目。在書稿撰寫階段，還應該及時審讀書稿目錄、部分正文，了解編寫進度并確定書稿在內容、語言表達、結構、體例等方面能否達到雙方約定的要求。

產品推廣。指產品上市前后對其包裝、定價、復制量、營銷模式、宣傳策略等的整體規劃。雖然大部分編輯并不直接從事推廣與營銷工作，但營銷策略與宣傳策略的制定應該視為選題策劃的一部分。

選題策劃是一種創造性勞動，是真正體現文化創意特色的工作，策劃能力不僅表現于提交選題的絕對數量，更重要的是整體策劃的質量和其中內含的創新思路。

2.3 管理能力

對文字編輯而言，主要是項目管理能力。指在規定時間內，按照預先規劃的出版目標，合理配備各種資源，有效組織、推進、控制并完成各種項目。在傳統出版條件下，對文字編輯的項目管理能力不是特別關注，但現在出版節奏加快，出版產品增多，每個編輯同時負責若干個項目，有些編輯還會承擔大型項目或集體性項目的管理，這對編輯的項目管理能力提出了極高的要求。編輯的項目管理能力主要體現在三個方面。

執行力。主要指根據出版規劃，積極調配、整合各種資源，能快速有效地推進所負責的各個項目，特別是在負責頭緒繁雜的重大項目或同時推進多個項目時，能分清項目的主次、輕重、緩急，合理安排各個項目的主要時間節點，以保障重要項目、重點產品的完成。提高執行力的關鍵在于全局意識、主動意識和責任意識。

控制力。主要指跟蹤項目進展和規范流程運行，能及時發現問題并采取有效措施，消除不利因素和不可控因素，保障項目正常推進。項目的管理控制按照任務的不同可以進一步分解為時間控制、流程控制和費用控制等。在控制力中，最重要的是快速應變能力——在突然遭遇緊急項目、臨時性項目或項目計劃因故更改時，能很快進入角色并制訂新的實施方案。

溝通力。主要指在項目執行過程中為了有效調配、整合各種資源，在與各種不同身份、不同職業、不同文化層次、不同性格的人進行溝通時，能根據溝通對象的特點選擇合適的溝通方式與溝通技巧，最終與對方就溝通目標盡快達成共識。現代管理學已經證明，溝通能力是影響管理效率的關鍵性因素之一。

2.4 創新能力

指根據編輯出版的發展趨勢，主動學習、接受新的思想觀念、新的科技手段，對新知識、新事物、新業務保持開放的心態和濃厚的熱情，能隨時調整、更新自己的知識結構，在出版內容、出版形式、資源整合、業務開拓方面能提出有創新特色的思想。創新能力并非編輯專有，而是現代社會大部分職場都要求必須具備的能力。隨著現代科技手段的不斷引入，現代出版的概念與形態、介質與傳播手段、內容與呈現方式等都發生了革命性的變化，創新能力已經成為衡量出版企業是否具有核心競爭力的重要指標，同時也成為編輯個人賴以生存的最重要能力之一。出版企業的核心競爭力來源于具有核心競爭力的業務、技術和產品，而所有這一切又依托于有自主創新能力的人才。自主創新分為引進再創新、集成創新、原始創新三種類型，其中，原始創新是完全擁有自主知識產權的最高級別的創新。對文字編輯而言，在業務方向、資源整合、流程管理、產品內容及呈現方式、傳播手段、市場策略等一切方面，只要能提出新的思路從而提升企業的市場競爭力，就是創新。

以上四類編輯能力，如果把它們聯系起來看，實際上是一個編輯能力不斷疊加、不斷提升的過程，而且折射出傳統出版向現代出版的轉型。在傳統出版階段，編輯活動主要是案頭工作，只要有編校能力就夠了，所以出現了很多專家型編輯。改革開放后，出版社走向市場，要求編輯把握市場，根據市場需求策劃適銷對路的產品，所以要求文字編輯具備一定的策劃能力。隨著出版規模的擴大、出版節奏的加快，每個編輯都需要同時推進很多個項目，管理能力日益凸顯。現代出版進入創新時代后，出版的概念、形態都將發生質的變化，創新能力要求因此提高。對現代編輯而言，這幾類能力可以有所側重，但不能缺失，任何一類能力的缺失都意味著難以適應新型出版形態的發展需求。

3 提升編輯能力必先提高專業素質

那么，該如何提升編輯個人的能力呢？根據心理學的研究，影響個人能力提升的主要因素是知識和素質。知識積累到一定程度可以提升人的能力，但知識并不是能力，知識積累與個人能力提升沒有必然聯系。對個人能力提升影響最大的是素質。何謂素質？心理學多指人的先天的解剖生理特點，主要是感覺器官和神經系統方面的特點，這是每個人與生俱來的、由基因遺傳獲得的素質，個人無法改變。它還有一個含義，相當于“修養”或“素養”，指“在政治、思想、道德品質和知識技能等方面經過鍛煉和培養而達到的一定水平”（《辭海》2010年版）。這是廣義的理解。這些素質是人后天獲得的，是隨著環境變化和個人努力可以改變的。無論是先天還是后天、狹義還是廣義，它們共同代表了一個人身心發展的總體水平。如果排除純遺傳性的生理素質不論，那么，人們通常所說的“素質”就是指個體心理發展的總體水平。由此類推，“編輯素質”實質上是從事編輯工作、完成編輯活動應該具備的職業心理發展水平。素質與能力的關系，實際上是一種相互依存、相互促進的關系：素質是能力的基礎和內聚，能力是素質的顯現和外化。如果將這個看法套用到編輯素質與編輯能力的關系上，也可以這樣表述：編輯素質是編輯能力的基礎和內聚，編輯能力是編輯素質的顯現和外化。

那么，編輯素質包括哪些內容呢？編輯素質可以粗略地分為一般素質和專業素質兩類。一般素質指履行編輯職責、從事編輯活動應該具備的基礎的職業心理發展水平，比如政治素質、思想素質、道德素質、審美素質等；專業素質指編輯中的高端人才、專業人才必須具備的特有的某些職業心理發展水平。普通編輯要成為高端人才、專業人才，必須在編輯能力上不斷進行自我提升，除具備編輯的一般素質外，還必須具備以下專業素質。

國際化視野。主要指能把握國際國內出版業的格局、動態和發展趨勢；了解并借鑒他人先進的經營理念、管理模式、科技手段和出版形態。視野廣闊與否往往決定編輯未來的發展目標及看待問題的高度。現在，中國文化與世界文化不斷融合，中國出版與世界出版逐步對接，但中國出版的整體實力和規模與出版發達國家比還有差距，這要求編輯不僅要立足本土，更要放眼世界，學習國外值得學習的先進東西。

戰略家判斷。主要指具備一定的思想前瞻性、市場敏感性和職業判斷力，能準確判斷業界走向和市場需求，善于捕捉一切商機，及時調整產品結構、類型、理念和設計，適時推出適銷對路的產品體系。

創新型思維。無論是出版企業還是編輯個人，創新就意味著生存，意味著發展，意味著未來，意味著核心競爭力。對文字編輯而言，創新更多體現為內容資源、呈現方式、產品形態、流程管理等方面的革新與改進。

全局化觀念。現代企業雖然注重編輯個人的單打獨斗，但更注重團隊整體的作戰能力。整個團隊就像一個交響樂團，任何編輯都是其中的一個演奏者，不能隨意改換角色身份，不能越位，彼此之間要能相互補臺，形成最佳人力資源組合，這樣才能使整個團隊的整體效能得到最充分的發揮。

市場化意識。過去，文字編輯很少關注市場需求與市場營銷，因此才會過多看重案頭工作的比重和分量。現代企業要求文字編輯直接面向市場——根據市場需求定制產品。一些先進的出版企業，更是通過倡導某種學習和消費理念有意識地培育和引領市場向自己期望的方向發展。這就要求編輯從純文字編輯的身份中解放出來，將自己作為一個文化創意者、一個學習理念倡導者、一個精神產品設計者。只有具備市場化意識，文字編輯才能徹底完成單一能力向復合能力的轉換和提升。

專家級水準。編輯不是專業研究員和大學教授，不一定都從事專門的學術研究，但編輯應該具備專家級的政策水平、學術素養和文字處理能力。呂叔湘先生在《談談編輯工作》一文中曾經有過一段很精辟的論述：“當編輯的可以眼高手低……雖然我寫不出來，你的稿子有什么問題，我可以看得出來。這就是眼高手低。不是要他手低，眼也高，手也高，當然更好，但是手低不太要緊，眼高可是必須的。要能看出問題。”當然達到呂先生所說的“眼高手低”不易，達到“眼也高，手也高”更不易。

以上六個方面并非專業素質的全部，也就是說，編輯的專業素質絕非這六個方面所能囊括。但是，具備了這六個方面的素質，編輯能力一定會有較大幅度的提升，成為編輯中的高端人才、專業人才也應該為期不遠。

注 釋

[1]呂叔湘.談談編輯工作[J].出版工作，1981（4）

[2]林穗芳.中外編輯出版研究[M].武漢：華中師范大學出版社，1998