“一卡通”對高校財務管理的影響

吳志剛

[摘要]隨著社會經濟的不斷發展，科學技術也在不斷地進步，而我國的高等院校為了能夠適應時代要求，也在不斷地對校園進行信息化的建設。而在建設數字化、信息化的校園過程當中，最具代表性的就是校園“一卡通”的出現，而文章將主要對“一卡通”對高校財務管理的影響進行分析研究。

[關鍵詞]“一卡通”；高校財務管理；信息資源管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201704175

近年來，我國的高等教育水平不斷提升，信息化、科學化的校園建設也在不斷加快進程。而過去高校所使用的財務管理辦法已經不能夠適用于現代化的高校管理。為能夠實現信息化的財務管理模式，校園一卡通是高校財務管理現代化的重要舉措，可以實現在校園內用一張卡完成各項消費支付和身份的識別。

1“一卡通”的功能與作用

校園“一卡通”作為高校學生在校園環境中，學習生活、消費購物，與衣食住行密不可分的工具，近年來發揮出了重要的作用。“一卡通”集合了綜合管理和金融服務的雙重功能，為高校管理者提供各項信息，為學生教師提供各項便利，同時還是信息化校園建設過程中的重要一環。而且校園“一卡通”還具有身份識別、消費、資金管理和信息分享等多個功能。

11身份識別功能

校園“一卡通”一般有學校代替學生辦理，而在辦理過程中已對學生的個人信息進行了核實，并且“一卡通”上一般會有學生或教職工的照片、姓名、學號或編號、班級等具體信息，這樣的“一卡通”是可以替代其他身份證明證件的，這樣一來避免了學生和教職工出門就要攜帶大量的證件卡片，實現了用一張卡走遍校園，減少麻煩、提供便利。

12消費功能

校園“一卡通”具有易攜帶、效率高、安全可靠等優點，能夠幫助學生或教職工一卡代幣，只要進行充值，就能夠實現在校園指定消費場所的便捷消費，還同時具有各種費用的便利交易和銀行圈存等便捷功能。為校園生活提供了便利，也是學校能夠做好相關費用的收繳工作的一項重要措施。

13資金管理

校園“一卡通”開始利用在校園的各項系統中，并且其能夠對資金進行集中的管理，所以這項功能也能夠幫助高校的財務部門實現對各個部門的集中財務資金管理，實現學校資金的有效利用，真正做到合理利用，促進學校的發展和信息化校園的建設。

14信息分享

校園“一卡通”這種數字化管理系統，能夠實現與學校的各個具體部門的信息對接，幫助高校各部門能夠快速地獲得其所需要的信息。并且通過信息資源的共享功能還可以避免資源的浪費、資金的濫用，不但節約了教學設施的預算，還能夠提高各部門的辦事效率。實現校園信息化建設的同時，還可以幫助高校領導看清學校發展方向。

2“一卡通”在高校財務管理中的積極影響

21信息資源管理趨于規范化

關于信息資源的管理，往往是高校管理者最為頭疼的，因為在對信息資源進行管理時，由于沒有較為方便統一的信息采集手段，所以其過程中經常出現信息的錯誤或不完整，從而降低了信息資源的質量，影響信息資源的管理。而隨著數字化校園的建設，“一卡通”作為重要舉措的推行，也在一定程度上幫助了學校進行信息資源的規范化管理。這樣一來，各單位具有較為統一的信息采集渠道，實現了信息資源的共享，避免了信息管理中出現過多的錯誤，也提高了信息資源的質量，并且還擴大了高校財務管理范圍。

22收費管理逐步規范

到目前為止，依然有很多高校中的收費管理不到位，不夠規范。由于沒有更加規范有效的管理機制，所以很多收費部門并未及時上繳所收款項，私自使用，這些問題也是高校財務管理中經常出現的嚴重問題，對學校造成了一定的損失。但是由于“一卡通”在高校中的推廣使用，各項費用可以通過“一卡通”實現繳費，不需要向以前一樣進行現金支付，所有需要收費的項目都有校園“一卡通”管理平臺進行管理，在費用收繳之后，直接由平臺轉至學校指定賬戶，實現了收費管理的規范化，保證學校不會遭受損失。

23降低成本，提高效率

校園“一卡通”舉措的推行，其實幫助了學校很大程度地降低了其辦學成本，因為“一卡通”包括了在校園中所需要的各種證件的各種功能，包括：校醫院的看病、食堂的打飯、超市的購物、圖書館的借閱、機房的管理、課堂考勤等。這些方面都通過“一卡通”系統進行管理，不但降低了學校的辦學成本，還幫助各部門加快了辦事速度，提高了辦事效率，也使學生的生活更加便利快捷，避免在瑣事雜事上浪費時間。

3高校財務管理在運用“一卡通”過程中出現的不足31缺乏具體的規章制度

近些年我國財務信息管理技術的快速發展，而高校財務管理系統中出現的一種重要手段是“一卡通”。但是對于“一卡通”在各個高校中的應用都是統一發展的，實施時間不同、重視程度的不同也都導致了其應用程度的差異。有些學校在“一卡通”應用過程中沒有重視到對其制定出規章制度，就導致各個部門管理的混亂現象，出現問題時無法確定責任主體負責人，一旦遇到這種情況，學校就需要承擔相應的損失，并對“一卡通”的發展和高校財務管理造成不必要的影響。

32高校財務管理系統不夠完善

財務管理系統是高校財務管理中最重要的主體，財務管理系統默寫缺陷極有可能造成嚴重財務風險的發生。而網絡系統又是高校校園“一卡通”財務管理系統能夠穩健運行的重要保障，所以必須健全完善網絡軟硬件系統。

33缺乏健全的內部監督系統

校園“一卡通”系統是通過網絡將具體財務信息上傳至網絡財務平臺中，這樣的過程就出在一個特別不安全的環境之中。有些學校因為缺乏健全的內部監督體系，并且相關部門沒有將“一卡通”管理工作細分，沒有規定出校園“一卡通”管理人員的具體職責和權限內容，更沒有對“一卡通”財務管理人員及其工作進行監督。

34工作人員素質偏低

高校的財務管理工作普遍需要工作人員具有相關的專業知識水平和較高的職業素養，但是現在的很多高校還不能滿足這些條件。就導致一些工作人員不能適應工作，并且由于“一卡通”在高校財務管理中的應用，很過工作人員不能快速轉變思想、熟悉操作流程，導致財務信息的無效性和錯誤性的出現，影響高校財務系統的正常運作。

4“一卡通”在高校財務管理中的應用建議

41盡快建立相關規章制度

高校還需要重視“一卡通”系統在使用過程中出現的問題，以及其安全性，所以現在需要盡快地建立起相關的規章制度。例如《校園一卡通管理條例》《關于補辦校園一卡通的工作流程》等，還可以在原有的財務管理制度的基礎上補充關于“一卡通”的管理條例，并且還需要讓有關工作人員重視到“一卡通”本身所具有的重要意義。

42加快完善財務管理系統

高校還需要加快完善財務管理系統的步伐，對網絡系統的軟硬件技術進行提高和修復，并需要相關人員做到定期維護的工作，能夠保證財務管理系統安全穩定的運行，避免受到不法分子的蓄意破壞和網絡黑客的信息竊取。就具體方法來說，高校首先需要完成硬件的升級和更為安全的殺毒軟件，保證網絡系統的安全和財務管理系統的穩定運行。

43盡早健全內部監督系統

高校財務管理部門必須重視系統的內部監督管理工作，健全其內部監督系統，將責任細分具體分清，一旦出現問題，能夠具體追責，問責到人，避免更大的問題和損失的出現。并且高校財務管理系統還可以安排專職人員對財務內部的工作進行監督，并定期對工作進行檢查監督，對相關的工作賬目定期檢查，以促進校園“一卡通”能夠安全穩健地運行和發展。

44提高工作人員綜合素質

由于工作人員的素質問題對財務管理系統造成了一定的影響，所以需要提高財務管理工作人員的專業知識水平和職業素養。工作人員必須提高自身的綜合素質，還需要具備良好的職業道德規范。在高校財務管理系統中“一卡通”的運用還需要對工作人員進行相關的培訓，以保證工作人員能夠快速地適應“一卡通”系統。

5結論

綜上所述，高校建設信息化校園是時代發展的必然趨勢，而“一卡通”系統作為實現校園信息化的重要舉措和手段，已幫助學校實現了信息資源的共享、降低了辦學成本、提高了工作效率，幫助高校財務實現了管理一體化的目標。并且隨著“一卡通”系統的不斷發展，高校的信息化校園建設進程的不斷深入，信息化技術必將迎來更為廣泛的應用。

參考文獻：

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