5S管理模式在企業管理中的應用

肖含瑜

【摘要】5S管理模式的應用可以提升企業管理效率，激發出員工的參與熱情，是以整理、整頓、清掃、清潔、素養為核心的管理活動。本文主要對5S管理模式在企業管理中的應用進行分析。

【關鍵詞】5S管理模式；企業管理；應用

5S管理模式是以整理、整頓、清掃、清潔、素養為活動基礎，在生產過程中對企業人員、機器、材料以及方法等生產要素進行有效的管理，再通過計劃、執行、檢查、總結等方式，使人們正確認識管理，有意識的創造干凈、有規律的工作環境與場所，從紊亂中發現秩序并有效執行，增強企業改革意識，提高企業生產經營效率的一種現代管理模式。5S管理模式不僅具有主動性、能動性以及規范性等特征，還能提高企業形象、提高企業生產效率，降低企業生產成本、提高企業庫存周轉率、保證產品品質，提供安全保障，減少安全隱患、縮短企業生產周期，做到準時交貨。他不僅給企業帶來了一種思想及文化的改變，創造了科學、規范、創新的一種思維，而且還將這種思維植入到企業管理活動中，使企業在生產與發展的過程中產生源源不斷的動力，創造出更多更有效的價值。

一、5S管理模式的核心內容

5S管理具有清理、整理、清潔、維持、素養五大內容。堅持自我管理原則、勤勉盡職原則、持之以恒原則，合理規劃與統籌，把工作中所需要用到的工具及材料進行按照一定的要求進行分類、整理、歸置，使企業在生產過程中能夠有效使用的空間，防止在工作中出現誤用物件，掩蓋需要物件等現象，保證生產現場的簡潔，避免生產過程中造成不必要的浪費，提高生產效率。在生產完成之后，將所用的工具放回原處，方便下一次操作使用，將剩余的原材料歸置材料倉庫，產成品放到規定的位置，有序的管理避免造成工具的遺失，使生產現場保持良好的秩序。在清掃、清潔方面要增加檢查頻率，加大監督力度，保持對客戶需求的關注，在生產完成并將相應的工具、剩余原材料以及產成品歸置規定處之后，對生產場地進行清潔打掃，創造標準化的工作流程以及清晰明了的工作場所，能夠杜絕污染源的產生，保持干凈、明亮的工作環境，不僅有助于在生產完成之后檢查相應的物品是否有丟失的情況，而且還能防止廢棄物以及污染物對員工造成危害，給員工構建一個健康的工作環境。清潔還有一種延伸和擴展上的含義，就是企業在日常管理中要做到公開透明，員工不僅代表自己，也代表了企業，員工保持清潔不僅能夠給顧客展現自身的精神面貌，還能將這種精神與良好的心態傳遞給顧客，使顧客在購買過程中保持愉快的心情。通過培養員工良好的工作習慣，培養員工的文化理念，增強員工之間團結合作的精神，提高員工的自身素養，使員工遵守企業規則，營造和諧、健康、愉悅的企業氛圍，將已創造出的成果長期維持并保留在3S以上。

二、5S管理模式在企業管理中的應用措施

在實施5S管理模式的過程中，要制定統領性的、科學的、適合公司以及員工發展的、合理的規章管理制度。同時管理人員要以身作則，帶頭遵守企業的各項規章管理制度，積極努力參與改革推進，激勵員工自覺遵守各項規章制度。通過相關的培訓以及適當的宣傳活動，讓員工從內涵上真正認識5S管理，明白5S管理給企業以及員工自身所帶來的利益，便于增強員工主動參與工作、自覺遵守規定的意識，促使員工在企業制度下高效、簡潔、安全的進行各項工作活動。結合企業生產與管理，在實際管理過程中不斷創新、不斷改進，制定完善的管理績效考核體系，對不同貢獻度大的員工進行不同的獎勵。5S管理模式使企業在質量、成本、交期、服務、創新、管理六個方面達到最好的狀態。企業生存的根本是質量，企業競爭的關鍵是成本，企業水平體現的因素是交期，企業柔性生產能力是服務，企業生存和發展的前提條件是創新。員工規范有效的操作，能夠提高生產的效率，提高工具及設備的使用效率，能夠降低企業產品生產質量風險，減少產品殘次品率及企業的庫存量，降低企業的生產成本，保證企業能夠在確保質量的前提下按時按量的完成生產計劃，根據供應鏈關系的改變及時調整生產與性能，滿足市場及消費者的需求。從5S管理模式的本質入手，建立健全規章制度，引領企業員工自覺的遵守各項規則，自我約束，提高效率，在實際運用過程與企業實際情況相結合，不斷改進，不斷創新，不斷發展，為客戶展現出認真、嚴謹、高效率的獨特企業文化，推動企業更高效、更快捷的發展。

三、結語

5S管理模式的應用可以提升企業管理效率，激發出員工的參與熱情，作為企業管理人員，需要意識到該種模式的意義，積極將其納入到日常管理中，充分發揮出5S管理模式的優勢。

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