大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理水平提升的路徑選擇

郎 峙

(四川長虹電器股份有限公司哈爾濱銷售分公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

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大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理水平提升的路徑選擇

郎 峙

(四川長虹電器股份有限公司哈爾濱銷售分公司 黑龍江 哈爾濱 150000)

作為保存社會(huì)檔案并提供檔案服務(wù)的行業(yè)，檔案行業(yè)承載著對(duì)社會(huì)原始記錄的收集、保管與檢索等重要工作，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊使得檔案行業(yè)管理者面臨著較之以往更為繁重的工作和任務(wù)，而如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)一步提升檔案管理的水平已成為亟需解決的問題之一。基于此，本文首先結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案行業(yè)管理帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析了提高檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策與路徑，以為我國檔案行業(yè)的健康發(fā)展提供一些有益的建議。

大數(shù)據(jù)；檔案管理；路徑選擇

自WEB2.0、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)之后，大數(shù)據(jù)再一次顛覆了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的速度與力量，從宏觀的國家治理到中觀的企業(yè)管理再到微觀的個(gè)人生活，大數(shù)據(jù)無時(shí)不刻地影響著和改變著我們的世界。隨著新技術(shù)的不斷推出與應(yīng)用，每天都產(chǎn)生著大量的、不同類型的數(shù)據(jù)，這些巨量數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代表現(xiàn)出明顯的資源性特征，成為一種“戰(zhàn)略資源”，被美國奧巴馬總統(tǒng)定義為“未來的石油”，其重要性不言而喻。面對(duì)著日益龐大而復(fù)雜的海量數(shù)據(jù)，如何有效地管理這些海量數(shù)據(jù)，已成為大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下亟待解決的重要問題。

作為保存社會(huì)檔案并提供檔案服務(wù)的檔案行業(yè)，承載著對(duì)社會(huì)原始記錄的收集、保管與檢索等重要任務(wù)，而大數(shù)據(jù)時(shí)代到來使得檔案行業(yè)面臨著較以往不可比擬和種類繁多的檔案信息。隨著檔案數(shù)量和檔案種類的急劇增加，檔案資源的實(shí)體與數(shù)字化管理難度明顯增加，如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代熱潮下進(jìn)一步提升檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)于整個(gè)檔案行業(yè)的發(fā)展乃至社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的價(jià)值與意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下強(qiáng)化檔案管理水平的必要性

(一)精神文明建設(shè)與文化發(fā)展的需要。檔案管理作為我國精神文明建設(shè)的重要組成部分，已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)軟實(shí)力的重要體現(xiàn)，其涵蓋了我國政治、經(jīng)濟(jì)與文化等社會(huì)各個(gè)方面，因而具有較為豐富的內(nèi)容與管理形式，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展具有重要的參考價(jià)值。以史為鑒，考量現(xiàn)今，決策未來，在科學(xué)發(fā)展觀和精神文明建設(shè)的指引下，實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，才能夠充分發(fā)揮檔案在國民經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)中的重要價(jià)值，從而促進(jìn)人與社會(huì)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

(二)時(shí)代發(fā)展的必然要求。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，大量信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)使得檔案管理的操作媒介與工作方式發(fā)生了極大的改變。并且，數(shù)字化、信息化以及大數(shù)據(jù)等時(shí)代的到來，使得檔案信息量急劇增加，檔案的種類也日益繁復(fù)，致使檔案管理的日常工作量和工作難度大大增加，如何科學(xué)、有效地對(duì)檔案信息進(jìn)行分類，并及時(shí)進(jìn)行信息傳送等，已經(jīng)成為檔案管理工作面臨的主要問題。雖然歷經(jīng)信息數(shù)字化時(shí)代，檔案管理在方法改進(jìn)、技術(shù)提升與人員結(jié)構(gòu)等方面大為改觀，但是面對(duì)日新月異的科技進(jìn)步，現(xiàn)有的檔案管理模式仍然無法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展與檔案發(fā)展的需要。只有充分地利用科學(xué)技術(shù)，不斷地優(yōu)化和豐富檔案管理資源，強(qiáng)化檔案管理水平，才能真正地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，才能更好地服務(wù)于社會(huì)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)。首先，大數(shù)據(jù)時(shí)極大地加大了檔案管理工作的難度。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各類檔案信息已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和電子檔案為主的形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐源髷?shù)據(jù)為主的信息時(shí)代，檔案信息量呈爆發(fā)式增長，并且信息種類繁復(fù)多樣，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息分類與處理；如何對(duì)這些種類繁多、數(shù)量巨大的檔案信息進(jìn)行專業(yè)化的處理，充分挖掘出這些信息中具有重大潛在價(jià)值的信息，以提高檔案管理的科學(xué)性和有效性是目前檔案管理工作面臨的重要問題。此外，目前還存在大量的紙質(zhì)檔案，存在紙質(zhì)檔案與大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息并存的局面，如何對(duì)接紙質(zhì)檔案并有效過渡到大數(shù)據(jù)時(shí)代，也是檔案工作者們需要考慮的問題。

其次，大數(shù)據(jù)時(shí)代提高了檔案管理人員的工作技能。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息量急劇增加，檔案信息種類繁復(fù)，大量的不同種類的檔案信息交織在一起，需要極強(qiáng)的信息分辨能力與信息處理能力方能勝任。同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代與互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等等之間的聯(lián)系十分密切，并向著多元化、專業(yè)化和開放式方向發(fā)展，使得檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都與以往不同。此外，目前諸多檔案管理人員跟不上時(shí)代的步伐，仍處于傳統(tǒng)的檔案管理方式中，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理理念和管理意識(shí)還并未形成。因此，不論是檔案管理的管理層還是檔案管理的工作層，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)他們的科學(xué)理念意識(shí)以及工作技能都提出了更高的要求。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理帶來的機(jī)遇。首先，大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠提高檔案管理效率，降低管理成本。大數(shù)據(jù)能夠快速有效地處理大量的種類繁多的數(shù)據(jù)，提高檔案信息數(shù)據(jù)的出來能力，從而提高檔案信息管理的效率。隨著社會(huì)科技的發(fā)展，社會(huì)各個(gè)行業(yè)的檔案數(shù)量越來越多，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所需要的保存空間和成本也隨之上升，并且紙質(zhì)檔案容易遭受水災(zāi)、火災(zāi)等，難于保管且保存時(shí)間過長極易出現(xiàn)損壞；而大數(shù)據(jù)時(shí)代，大量的檔案信息儲(chǔ)存于信息庫中，并不需要紙質(zhì)檔案的這些保存空間和成本，因而降低了檔案管理與運(yùn)輸?shù)某杀尽?/p>

其次，大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來了檔案信息的使用便捷。傳統(tǒng)的檔案主要是紙質(zhì)檔案和電子檔案形式，檢索和利用這些信息需要花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢成本，因而給檔案信息的利用者帶來了諸多的不便。而大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量信息和數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存分析，往往與云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等緊密相連，不存在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，用戶隨時(shí)隨地可以快速檢索自己需要的各類信息，方便地提取這些信息中的有效信息，從而提高了檔案信息的使用效率與使用價(jià)值。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下提高檔案管理水平的路徑選擇

(一)強(qiáng)化現(xiàn)代檔案管理制度建設(shè)，優(yōu)化檔案管理機(jī)制。管理層應(yīng)在法律法規(guī)的層面上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)與把握，建立一套切實(shí)可行的適合自身的檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化工作責(zé)任制度和考核機(jī)制，提高檔案管理工作的“規(guī)范化”水平；上級(jí)部門要加大對(duì)檔案管理工作的審核與指導(dǎo)工作，提高檔案管理建設(shè)的科學(xué)化水平；順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，增加檔案管理工作的軟件和硬件投入，努力提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平；建立檔案管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，充分實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理等等。

(二)優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)，提高檔案管理技能。大數(shù)據(jù)時(shí)代，高端人才培養(yǎng)引進(jìn)對(duì)大數(shù)據(jù)檔案信息的處理至關(guān)重要，因而應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人才培養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)。諸如，政府鼓勵(lì)培養(yǎng)諸如信息化與檔案管理等交叉學(xué)科人才培養(yǎng)；引進(jìn)國外高端檔案人才對(duì)我國檔案管理人才進(jìn)行指導(dǎo)；加大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作新理念宣傳，強(qiáng)化檔案工作人員技能與素質(zhì)培訓(xùn)，尤其是計(jì)算機(jī)終端使用、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等技能。只有建立高素質(zhì)高技能的檔案管理人才隊(duì)伍，才能為大數(shù)據(jù)時(shí)代下提高檔案管理水平提供保障。

(三)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案數(shù)據(jù)的監(jiān)督與安全建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代在提高檔案管理工作效率和使用效率的同時(shí)，其檔案信息數(shù)據(jù)安全性與風(fēng)險(xiǎn)同樣不可小覷，因而有必要強(qiáng)化檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理與信息保護(hù)，防止信息泄露或丟失；提高檔案管理人員的數(shù)據(jù)安全意識(shí)，盡量避免因出現(xiàn)人為失誤或者電腦病毒感染風(fēng)險(xiǎn)；強(qiáng)化新時(shí)代下數(shù)據(jù)管理安全的權(quán)責(zé)機(jī)制和檔案管理工作細(xì)則等等。

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