淺析我國中小企業會計制度設計

石麗君

(山西財經大學 山西 太原 030000)

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淺析我國中小企業會計制度設計

石麗君

(山西財經大學 山西 太原 030000)

會計制度是會計人員處理會計事務必須遵循的規則、方法和程序的總稱。對于單位而言,其會計制度是否健全、合理直接關系到單位會計工作的質量和會計信息使用者的利益。對于中小企業而言，按照自身狀況設計出適合自身需求的會計制度是十分必要的，通過對會計行為的規范化與簡化，以確保會計信息實現真實性與完整性，以滿足企業管理者對會計信息的需求，同時又有助于企業會計工作的高效順暢進行。

一、中小企業會計制度設計的必要性及原則

(一)建立中小企業會計制度的必要性

我國的中小企業數量眾多,而且,中小企業對于我國國民經濟的發展、補充就業、發展高新技術產業、推動專業化分工起著不可忽視的作用,是促進我國經濟結構調整、國民經濟發展和維護社會穩定的重要力量。但是,由于中小企業經營規模不大,組織結構較簡單,有的沒有設置會計機構,有的雖然設置了會計機構,但管理層次過于簡單,且兼職人員較多,會計人員自身素質低等原因，使得中小企業會計制度建設存在諸多問題,所以建立中小企業會計制度是必要的。

1、建立中小企業會計制度是保證相關法律、法規和規章制度的貫徹執行的需要。中小企業會計制度是根據《會計法》、《企業會計準則》、《小企業會計制度》等相關法律、法規,并結合各單位的實際情況建立的,如果企業沒有會計制度或者會計制度建立的不合理、不能正確地反映國家的相關法律、法規,就會影響相應法規的貫徹執行,所以建立中小企業會計制度是保證相關法律、法規和規章制度的貫徹執行的需要。

2、建立中小企業會計制度是提高會計信息質量的需要。中小企業的會計信息是根據各單位編制的會計制度,經過會計的記賬、核算、登記以及會計報表的報出等全過程反映出來的,而這一處理過程正是根據會計制度的要求進行的,如果一個單位沒有規范會計行為的制度,就不能正確的反映企業的會計信息,所以建立中小企業會計制度是提高會計信息質量的需要。

3、建立中小企業會計制度是向會計信息使用者提供有用信息的需要。中小企業會計信息的作用就是向企業管理者、投資者、債權人、國家工商、稅務等信息使用者提供企業整體的財務會計信息,以供信息使用者進行相關決策。所以中小企業要編制簡化型財務報告,避免復雜的、專業性太強的語言和結構影響報告使用者的理解,幫助使用者減少搜索相關信息的時間,更容易理解財務信息。如果反映這些信息的會計制度建立得不夠完善,沒有根據各信息使用者的需要提供出對他們真正有用的信息,就會影響他們的正確判斷。

(二)中小企業會計制度設計的原則

1、依法原則。會計制度是企業處理會計事務時所依據的基本法則,會計業務的處理要體現國家在各個不同時期的財政與稅收制度,企業與國家的經濟責任關系、與其他企業的利益關系,企業內部職工的分配關系等。因此,設計會計制度時必須以國家的財政經濟政策、法規和制度為依據,保證提供滿足國家宏觀管理要求的會計信息。

2、穩定性原則。企業會計制度的建立是在穩定性的基礎之上的。由于企業經濟環境的變動,有時就需要修改原來的會計制度,這就需要制定會計制度時必須有一定的彈性,會計制度應能在一定時期滿足企業未來發展的需要。

3、成本效益原則。成本效益原則是指所設計的會計制度中的各項工作處理程序在滿足信息使用者要求的前提下,應當盡量簡潔,避免重復，但其節約以不損害會計信息的質量為前提,一個行之有效的會計制度,應當能夠為會計信息使用者提供高質量的會計信息。

二、我國中小企業會計制度設計的現狀及對策

(一)我國當前中小企業會計制度的現狀和特征

1、企業主體存在限制，容易引發財務管理混亂。在小型企業當中，大部分為個人獨資公司、合伙公司、以及股份合作制公司。而其中大量的獨資公司和合伙企業都是自主經營，企業的所有權和管理權通常都是集中管理，更有許多中小企業只有一人管理，在企業當中發生的許多經濟糾紛都和企業所有者另外的經濟事務摻混在一塊，不易區別，形成較為混亂的局面。

2、會計機構設置簡陋，會計人員不專業。現在我國中小企業當中的會計工作相對簡單，有的甚至沒有專職會計，都是由一些工作人員兼職會計，會計工作當中也沒有明確的責任分工；一些企業中沒有設置專門的會計部門，也沒有專門負責財務管理的員工，財務管理工作則是由其他員工來兼任，而有的企業則是由企業的負責人來親自進行管理，根本沒有嚴格的會計制度和會計操作方法。小企業當中從事會計工作的人員都比較少，往往一人管理多項事務，不夠專業。

3、搬用大企業的會計制度，對本企業發展需求缺乏客觀認知。完善的會計制度能都推動中小企業的良性發展。現在很多中小企業為了方便，把大型企業的會計制度拿來使用，不制訂自己的會計制度，也有的干脆去掉會計制度當中的一些細節；會計人員在實際操作時經常依據企業負責人的意愿去做，不履行會計制度規定，出現會計制度被擱置的現象。

4、會計科目設計不科學，會計報表信息失真。小企業的會計項目和大型企業相比，企業資產和欠債與大企業類似，但在所有者權益上和大型企業不同。小企業的會計表格通常都會出現這樣的失誤：報表類別缺少，報表項目丟項，甚至在特殊時候會依據負責人的意思臨時制作會計數據，這樣制作的數據都存在虛假問題。

(二)中小企業會計制度設計對策

1、對貨幣資金進行的會計控制。企業支出資金時，小筆款項除外，通常情況下都使用銀行支票辦理。一定要有相關負責人的簽章方能有效，支票使用的圖章要分別由負責人管理，不能由企業出納兼管。企業出納業務不能和登記分類帳混合，特別要注意的是，出納人員不能掌握客戶明細帳，防止企業財務受到損失。

2、采購與付款的會計控制。企業的采購工作應由專門機關負責，需要采購物品的部門要填制所需物品清單，由會計部門進行審核，根據企業的實際情況進行采購，再付出款項，禁止出現胡亂采購的現象。在采購物品運到時，由企業的保管單位驗收并填制單據，然后由驗收人員與負責人同時進行簽字，單據一式兩份，一份由會計部門保存，一份由采購部門保存。在領用物品時應憑借審簽后的“出庫單”。

3、對銷售和收款進行的會計控制。對于中小型企業而言，進行產品的銷售與貨款收入過程中，會計工作非常重要，制訂如何定價和管理資金收入制度，從而使得產品銷售人員在自己的職權范圍內開展工作，杜絕違法銷售行為的發生。企業專門設置產品銷售部門，負責企業產品的銷售工作，利用簽訂“供貨合同”實施銷售行為，在產品售出時，要有統一的銷售發票，交由會計部門負責審核。產品賒銷、售出產品打折、壞賬這些行為，都要報經企業負責人審查通過后才能實行。

4、實物資產的會計控制。中小企業當中，實物資產很少，但在管理這些實物資產時，也要進行各種詳細的記錄工作，如資產的增添和減少、資產的管理、資產的維護等，也要予以方法控制。從資產的各個流動環節(采購、管理、申領、清查、處理)當中確定管理的關鍵環節，指派專人負責，會計的記錄工作要和企業的實物管理分開，堅決杜絕一人管理的現象，防止企業的實物資產丟失、毀壞、偷盜。

5、對會計管理信息系統進行的控制。會計管理信息系統可為企業的管理人員和員工清楚地提供出企業設計的內控制度，使得管理者和員工明確自己所應承擔的會計職責與任務，同時也可以獲得企業內部人員在執行任務、進行管理與控制中出現的信息。

石麗君(1992-)，女，漢族，山西古交人，碩士研究生，山西財經大學，研究方向：審計。