價值工程原理在管理會計中的運用

王文彥

(山西財經大學 山西 太原 030000)

?

價值工程原理在管理會計中的運用

王文彥

(山西財經大學 山西 太原 030000)

近些年,很多企業運用價值工程原理分析產品質量,降低物質消耗,促進了雙增雙節運動的深入發展。據此,有些會計界同仁認為價值工程僅限于工程技術領域,與管理會計無緣。其實價值工程理論所及遠不止工程技術本身,以其方法論也能開拓管理會計工作的新領域。

一、價值工程原理概述

(一)價值工程原理簡介

所謂價值工程，指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析，使目標以最低的總成本，可靠地實現產品或服務的必要功能，從而提高產品或服務的價值。價值工程主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析，提高對象的價值。這里的價值，指的是反映費用支出與獲得之間的比例，用數學比例式表達如下：價值=功能/成本。

(二)價值工程原理的特點

1.價值工程是以尋求最低壽命周期成本，實觀產品的必要功能為目標。價值工程致力于研究功能與成本之間的關系，找出二者共同提高產品價值的結合點，克服只顧功能而不計成本或只考慮成本而不顧功能的盲目做法。

2.價值工程是以功能分析為核心。在價值工程分析中產品功能確定比較復雜、困難。所以，產品功能的分析成為價值工程的核心。

3.價值工程是一個有組織的活動。價值工程分析過程不僅貫穿于產品整個壽命周期，而且它涉及面廣，需要所有參與產品生產的單位、部門及專業人員的相互配合。所以，價值工程必須是一個有組織的活動。

4.價值工程是一個以信息為基礎的創造性活動。價值工程分析是以產品成本、功能指標、市場需求等有關的信息數據資料為基礎，尋找產品創新的最佳方案。因此，信息資料是價值工程分析的基礎，產品創新才是價值工程的最終目標。

5.價值工程能將技術和經濟問題有機地結合起來。價值工程分析過程通過“價值”這一概念，把技術工作和經濟工作有機地結合起來，克服了產品設計制造中，普遍存在的技術工作與經濟工作相互脫節的現象。

二、管理會計概述

(一)管理會計簡介

管理會計從傳統會計中分離出來與財務會計并列的、著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業會計分支。美國管理會計師協會2008年將其定義為：在制定和執行組織戰略中發揮綜合作用的一門專業學科。差量分析作為一種基本的分析方法貫徹管理會計的始終，具體表現形式有成本性態分析法、本量利分析法、邊際分析法、成本─效益分析法、折現的現金流量法。

(二)管理會計的特點

1.在服務對象方面。管理會計著重為企業管理部門有效地改善生產經營進行最優化決策及時地提供有用的財務與管理信息，并參與企業經營管理，因而屬于“對內報告會計”。

2.在工作重點方面。管理會計是面向未來的，要能動地利用有關信息來預測前景、參與決策、規劃未來、控制和評價經濟活動，因而屬于“經營型會計”。

3.在程序與方法方面。管理會計對企業自身服務，所采用的程序與方法可以靈活多樣，具有較大的可選擇性不必全受統一的會計規范約束。

三、價值工程原理在管理會計中的運用

(一)管理會計運用價值工程原理的可能性

管理會計的功能著重于改善企業經營管理、提高經濟效益，在此過程中會涉及對會計對象的具體內容進行歸類、反映和監督，分析數據，進一步的加工、改制和延伸財務會計所提供的資料，及時修正在執行過程中出現的偏差，嚴密地進行定量分析等工作。因此就有一個怎樣以最少代價剔除其不必要功能,充分發揮其必要功能的問題。這個問題的解決,就需要價值工程原理。按照價值工程原理,人們考慮必要功能時往往會忽略不必要功能的產生。在管理會計中,不必要功能是指對實現管理會計合理功能不起作用的多余功能,它是管理會計不需要的功能或與管理會計要求無關的功能。

(二)價值工程在管理會計中的具體運用

1.充分了解自己企業性質。充分了解自己企業性質有利于企業更好的解析過去。對自己企業性質無充分了解,靠想象進行加工、改制和延伸財務會計所提供的資料,就會脫離實際，可能造成虛耗成本，降低功能。因此，管理會計中的一切工作要從實際出發，要在對企業性質有充分理解的基礎上進行。企業處于發展階段，則側重其市場占有率、資本結構等；處于成長階段，則側重其市場份額的穩定增加、資金利用率等；處于穩定階段，則應側重運營效率、資產的重組和資本的投入等。即提高功能，降低成本，大幅度提高價值。

2.增強執行會計制度的靈活性。增強執行會計制度的靈活性有利于企業控制現在。企業會計人員在管理會計中進行相關工作執行會計制度時，要有自己的職業判斷，保持一定的靈活性，減少不必要的工作，把資源用在最需要的部分。例如分析數據時要分析與企業現階段生產經營最相關的資料。若為執行會計制度而執行會計制度,拘泥于貫徹制度“絲毫不爽”,缺乏靈活性,會計核算中就難免會混進不必要功能。即功能不變，降低成本，提高價值。

3.減少不必要的工作。若力求會計工作盡善,不惜工本,缺少統籌計劃，會導致管理會計工作中不必要功能的產生,不僅加大了不必要的費用開支,浪費了時間和精力,更重要的是妨礙了管理會計必要功能的充分發揮,降低了管理會計的價值,繼而影響了企業管理者對企業經營成果、現金流量的了解與認識，可能導致企業管理者作出錯誤的決策。因此，如果可能用更簡潔的方法得到結論，就不必再耗費更多的精力、資源去重復得到相關的結論。即功能不變，降低成本，提高價值。

4.提高崗位價值。企業財務部門有多種崗位,如出納崗位、成本核算崗位、審核崗位、制票崗位等。會計制度要求所在崗位人員在工作權限內認真履行各自職責,如出納員對報帳和收付款,必須遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準。把會計崗位要求會計人員履行的職責叫做崗位功能,把崗位人員領取的工資叫做崗位費用,崗位功能/崗位費用的比值就是崗位價值。如何運用價值工程原理提高崗位價值是財務部門利用人才時應考慮的問題。目前企業通常的做法是:財務部門對新進的會計人員根據人事部門先確定的工資等級,把他們安排到一定的會計崗位。這就是說,新進的會計人員無論安排到哪個崗位,該崗位費用已事先固定,而該崗位對新會計人員適合否,該崗位功能能否正常發揮,考慮甚少。

要發揮會計人員的積極性,提高崗位價值,管理者必須對他們進行了解,以便在安排崗位時揚長避短,達到崗位費用不變,崗位功能提高,促進崗位價值提高的目的。還有些單位財務部門崗位功能低、工作效率差的原因,是由于領導怕花錢,不重視提高財會人員素質。領導應明白,要想提高財務、會計人員工作水平,應該加強對會計工作的培訓,舍得智力投資。這樣做,從表面上看雖然崗位費用有所提高,但費用少量提高會引起崗位功能的提高,從而使崗位價值大大提高,促進經濟效益上升,因此,費用實質上是降低了。可見,價值工程的崗位費用觀比單純的費用觀要科學。

四、小結

市場機制有利于管理的發展、技術的進步,它促使企業為其經營成果去尋求更經濟的管理方法。這就要求現代會計運用科學的方法,深入技術領域,捕捉機遇,更好地解析過去、控制現在、籌劃未來,既要消除過剩功能,又要補充不足功能，選出最優方案。可見,重視價值工程在管理會計中的運用,是現代會計面臨的新領域,它對于現代企業向管理要效益,實現管理現代化以及提高會計在經濟管理中的地位和作用,提高其管理水平,無疑是一件很有意義的活動。

王文彥(1994-)，女，漢族，山西文水人，碩士研究生，山西財經大學，研究方向：會計理論。