中小企業固定資產管理問題及對策

(華東交通大學 江西 南昌 330000)

中小企業固定資產管理問題及對策

鄧儷珠

(華東交通大學江西南昌330000)

鑒于固定資產投資在經濟增長中發揮的重要作用，國家加大了對固定資產管理建設的治理力度。通過一系列對固定資產管理的研究可以看出，固定資產管理建設會計的運用，科學有效利用固定資產，降低了資產運作的潛在風險，充分體現了固定資產管理的穩健原則。固定資產管理是企業資產管理的重頭戲，企業要想迅速穩健發展，固定資產管理始終要放在重要位置。

固定資產管理；問題；對策

一、中小企業固定資產管理存在的問題

(一)固定資產管理意識薄弱

目前，對中小企業固定資產管理意識的提高頗為緊迫，大多員工在實際工作中秉持著“重購置、輕管理”的理念，著重于固定資產初期的購置環節，輕視對已購固定資產的管理和使用。一是在思想上散漫隨意，導致意識不到位，認識不清。二是公司“重錢輕物、用輕管”，導致公司資產家底不清。這些狀況造成公司固定資產利用率低下,嚴重影響和制約了公司的持續發展。

(二)固定資產入賬管理混亂

由于會計人員會計核算不規范，導致固定資產入賬管理混亂，如固定資產未入賬或未及時入賬，入賬價值不正確，導致少計固定資產或虛增固定資產。增減固定資產不能及時正確記錄，導致賬務脫節。有些固定資產購入時沒有對照實物驗收，到資產清查時才發現資產實物與記錄不符的現象，而且固定資產的管理人員缺乏專業培訓，造成固定資產核算混亂，賬務處理不及時。

(三)固定資產利用率低，閑置浪費現象嚴重

對固定資產購置數量關系不明確，造成資產閑置。在購置前公司對需要購置的數量沒有分析評估，也沒有按照公司規定的固定資產購置流程上報及審批，管理部門并不清楚每個部門的資產需缺情況，部門之間也相互領用借用資產，許多不需用的固定資產重復購置，需用的固定資產卻遺棄倉庫，這些行為占用企業現有資金，造成大量浪費。

二、中小企業固定資產管理存在問題的原因分析

(一)固定資產管理缺乏應有的責任約束和獎懲措施

雖然現在大多中小企業內部配備了專人管理固定資產，但其管理職責主要局限在固定資產的購置上，并沒有涉及到中期領用和后期報廢階段，并且各個部門往往又各自為政、缺乏溝通，表面上參與人員眾多，實際上是人浮于事，一旦遇到問題就相互推卸責任。管理者并沒有把固定資產的管理納入績效評價，管理優秀員工沒有進行嘉獎，資產流失也沒有對相關責任人處罰，企業負責人對固定資產的管理工作意識淡薄。

(二)會計核算制度不健全

會計核算制度不健全也是造成固定資產管理失敗的原因之一。公司為了達到虛增利潤和減少虧損的目的，故意混淆資本性支出和費用性支出的界限，例如對較大數額的修理費用既不待攤也不預提，而是將其全部計入當期費用，將計入資產價值的支出當作費用處理。這些違法行為最終造成了固定資產價值的不真實。企業雖然可以通過這些不規范操作帶來短期好處，但長此以往這種行為帶來的潛在損失不可估量。

(三)盲目購建固定資產，造成浪費和閑置

中小企業在進行固定資產項目投資時，并不注重實際的可行性與操作性，不考慮公司產品的市場定位與銷量，而是一味的集中在個別項目投入大量資金。投資的可行性研究報告管理層的投資意圖占主導地位，而不通過調研市場情況、結合企業實際狀況來獲取信息。因此，這些帶來的不良后果是所購置的固定資產不能物盡其用，不但不能給公司帶來經濟效益，反而使公司背上了沉重的包袱。

三、中小企業固定資產管理問題的解決措施

(一)進一步加強資產管理意識

第一、樹立全壽命管理理念，優化企業資產管理。固定資產的壽命周期費用是以固定資產整體目標出發，統籌協調資產在規劃、設計、采購、建設、運行、維護、檢修、技改、處置的全過程，在滿足效能的前提下追求資產全壽命周期成本綜合最優并保持可持續發展，實現企業整體戰略。

第二、基礎工作制度化管理。應制定固定資產在購置、使用、管理、報廢等環節不同的制度建設方案，在執行時按照方案規范處理，管理工作不只局限于一個部門，各部門之間要配合默契，發揮固定資產的最大價值。

第三、完善固定資產處置方式，嚴格審批手續。凡需進行處置的固定資產包括產權轉讓、無償調出、出售、報廢、報損等，均應嚴格執行層層審批，不得憑主觀意志擅自處置。

(二)嚴格盤點制度，定期賬實核對

固定資產盤點制度的不完善在中小企業廣泛存在。相關財務準則規定，每年在編制財務報告前至少進行一次全面盤點，平時也可隨時抽盤。盤點時必須有財務人員、保管人員在場，最終完成盤點表。固定資產定期盤點、定期檢查核對，能有效防止、糾正有賬無物、有物無賬、多重入賬等現象的發生，及時糾正各種固定資產的不合理使用方式，準確更新固定資產的使用情況。

(三)建立定期的固定資產清查制度

通過定期清查盤點制度，企業能夠及時發現和整理管理中的缺陷，迅速給出解決方案，制定相應的改進措施。但現實往往不如預期，在實際工作中，固定資產的盤點往往因為人手少、工作任務重而流于形式。因此，固定資產的盤點工作必須認真落實，注重細節，對發現的賬實不符等歷史遺留問題及時上報整改，使固定資產的安全、完整得到充分保障，提高會計信息質量。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”，將固定資產的實有數與固定資產賬面數核對，做到賬、物、卡一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報上級部門批準后，財務部進行相應的賬務調整，管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。

四、總結

綜上所述，固定資產是企業生產經營過程中的重要勞動資料，是企業進行生產經營的物質基礎。中小企業大量固定資產管理不善，勢必會給企業造成巨大損失。固定資產的賬實不符；內部審計機制不健全，監督力度不夠；缺乏對固定資產定期的清查；財會人員素質不高是目前我國中小企業固定資產管理中普遍存在的問題，加強固定資產的管理能夠使產權明確,防止資產流失,提高投入產出效率,同時有利于盤活資產使之發揮應有的功能。因此，企業亟待用先進的管理理念、手段和技術來加強管理，明確管理責任，建立切實可行的管理制度，從而使固定資產管理工作更適應企業可持續發展的需要。

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